วิธีการเขียนร่วมกัน

โครงการกลุ่ม: รักพวกเขาหรือเกลียดพวกเขา พวกเขามักจะเป็นส่วนหนึ่งของงาน

การเขียนร่วมกันและโครงการกลุ่มประเภทอื่น ๆ ผลักดันให้เรามีปฏิสัมพันธ์ในลักษณะที่ในตอนแรกอาจรู้สึกอึดอัด พวกเขายังสามารถช่วยให้คุณเป็นเพื่อนร่วมงาน นักเขียน และนักอ่านที่ดีขึ้นได้ เพราะในโครงการกลุ่ม คุณต้องประสานงานกับผู้อื่น ดูงานของพวกเขาอย่างมีวิจารณญาณ นำคำติชมของพวกเขามารวมไว้ในงานของคุณเอง และสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ โดยรวมแล้ว การเขียนร่วมกันอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณและเพื่อนร่วมงาน คุณเพียงแค่ต้องรู้พื้นฐานเพื่อใช้ประโยชน์จากโครงการให้ได้มากที่สุด

การเขียนร่วมกันคืออะไร?

การเขียนร่วมกันคือการเขียนที่ทำโดยทีม ไม่ใช่โดยบุคคล เป็นเรื่องปกติที่ใช้กันทั่วไปในแวดวงวิชาการและวิชาชีพ แม้ว่าจะเป็นไปได้ (และไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องแปลกเสมอไป) ที่จะร่วมกันเขียนแบบฝึกหัดเชิงสร้างสรรค์ที่สนุกสนาน

เป้าหมายของการเขียนร่วมกันคือการนำผู้เขียนหลายคนมารวมกันเพื่อสร้างงานเขียน นี่อาจเป็นหนังสือ บทความ กวีนิพนธ์ เอกสารไวท์เปเปอร์ งานนำเสนอ งานวิจัย หรือแม้แต่บางสิ่งที่อยู่นอกเหนือสิ่งที่คุณมักจะคิดว่าเป็นการเขียน เช่น หนังสือการ์ตูนหรืออัลบั้มเพลง

มีเหตุผลบางประการที่กลุ่มมีส่วนร่วมในการเขียนร่วมกัน บางทีสิ่งที่พบได้บ่อยที่สุดคือการแบ่งงานสร้างงานเขียนระหว่างคนหลายๆ คน โดยทั่วไปแล้ว นักเรียนและเพื่อนร่วมงานจะทำงานร่วมกันในการเขียนโครงการที่อาจยาวหรือซับซ้อนเกินกว่าที่คนๆ หนึ่งจะเขียนให้เสร็จตามสมควรในช่วงเวลาที่กำหนด อีกประการหนึ่งคือการใช้ประโยชน์จากความรู้ของผู้เขียนหลายคนในหัวข้อของงาน ผู้เขียนคนหนึ่งอาจต้องการเขียนบทความหรือหนังสือก่อนที่จะตระหนักว่าพวกเขาไม่มีความรู้เพียงพอเกี่ยวกับเรื่องที่พวกเขาเลือกเพื่อครอบคลุมอย่างเหมาะสม เพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ พวกเขาอาจร่วมมือกับผู้เขียนรายอื่นเพื่อให้หัวข้อมีความยุติธรรม

เหตุผลข้อหลังนี้ยังเน้นย้ำถึงประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของการเขียนร่วมกัน นั่นคือเสียงและการป้อนข้อมูลของผู้เขียนหลายคน เมื่อคุณอ่านบทความที่เขียนโดยผู้เขียนคนหนึ่ง คุณกำลังอ่านความคิด ข้อสังเกต และมุมมองของผู้เขียนคนนั้น ด้วยผลงานที่เขียนโดยผู้แต่งหลายคน คุณกำลังอ่านมุมมองที่หลากหลายและดูว่ามุมมองเหล่านั้นสนับสนุนหรือเปรียบเทียบกันอย่างไรและที่ใด สิ่งนี้ส่งผลต่อวิธีที่ผู้อ่านมีส่วนร่วมกับเนื้อหา

ประโยชน์อื่นๆ ของการเขียนร่วมกันนั้นมีไว้สำหรับตัวผู้เขียนเอง สิทธิประโยชน์เหล่านี้รวมถึงต่อไปนี้:

• ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น: เมื่อคุณเขียนเดี่ยว มันง่ายที่จะผัดวันประกันพรุ่ง เมื่อคุณเขียนร่วมกับทีม คนอื่นๆ ก็ไว้วางใจคุณไม่เพียงแต่ทำงานในส่วนของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องทำได้ดีอีกด้วย
• รับ "ตัวอย่าง" ว่าผู้อ่านจะรับรู้งานของคุณอย่างไรเมื่อคุณแบ่งปันแบบร่างกับผู้เขียนร่วม
• เรียนรู้ทักษะการค้นคว้า การเขียน และการแก้ไขใหม่ๆ จากผู้เขียนร่วมของคุณ
• ฝึกวิเคราะห์งานเขียนของผู้อื่นและแสดงความคิดเห็นอย่างสร้างสรรค์
• ทำงานผ่านกระบวนการเขียนเป็นทีม โดยเริ่มจากการตีกลับความคิดซึ่งกันและกัน และในที่สุดก็แก้ไขงานของผู้เขียนทั้งหมดให้เป็นชิ้นงานที่สอดคล้องกัน
• มีสายตาเพิ่มเติมในการพิสูจน์อักษรงานของคุณ เพื่อให้ง่ายต่อการจับผิดและแก้ไขข้อผิดพลาด

การเขียนร่วมกันทำงานอย่างไร?

การเขียนร่วมกันสามารถทำงานได้หลายวิธี สำหรับหลายๆ ทีม โครงการเขียนกลุ่มจะเริ่มต้นด้วยการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการโดยรวม โดยทั่วไปการประชุมนี้จะครอบคลุมหัวข้อเหล่านี้:

• เป้าหมายสำหรับโครงการ
• บทบาทของสมาชิกแต่ละคนในกลุ่ม
• เหตุการณ์สำคัญของโครงการ
• ความคาดหวังของสมาชิกแต่ละคนและผลงานชิ้นสุดท้าย

การประชุมนี้อาจเกิดขึ้นด้วยตนเอง ออนไลน์ หรือเป็นการประชุมทางโทรศัพท์ หลังจากการประชุมครั้งแรก กลุ่มอาจมีการประชุมติดตามผล หรือสมาชิกอาจแบ่งปันแบบร่างทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่มีวิธีเดียวในการจัดการโครงการเขียนกลุ่ม เป้าหมายหลักคือการทำงานร่วมกันเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

5 กลยุทธ์ที่จะทำให้การเขียนร่วมกันเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ

1 กำหนดบทบาทของสมาชิกแต่ละคนให้ชัดเจน

ก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการเขียนกลุ่ม ให้กำหนดบทบาทของสมาชิกกลุ่มแต่ละคน ทุกคนควรมีส่วนร่วมกับโครงการอย่างมีความหมาย แต่ในหลายกรณี การมีแนวทางการเขียนร่วมกันด้วยความเสมอภาคมากกว่าความเสมอภาคเป็นเป้าหมายสำหรับผู้ร่วมให้ข้อมูลจะมีประสิทธิภาพมากกว่า กล่าวอีกนัยหนึ่ง สมาชิกแต่ละคนอาจเขียนจำนวนคำไม่เท่ากันหรือทำการค้นคว้าในปริมาณที่เท่ากัน แต่ภาระงานของสมาชิกแต่ละคนควรมีความสมดุลเพื่อป้องกันสถานการณ์ที่สมาชิกหนึ่งหรือสองคนทำงานเป็นกลุ่ม

การแบ่งงานเขียนทีละส่วนเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้เท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดสิ่งต่อไปนี้ด้วย:

• ผู้มีหน้าที่จดบันทึกในระหว่างการประชุมกลุ่ม
• ใครจะเป็นผู้ประสานงานกับผู้สอนหรือหัวหน้างานของคุณ หากมี
• ใครมีอารมณ์และแบนด์วิดท์ที่จะทำหน้าที่เป็นผู้จัดการของกลุ่ม บทบาทนี้เกี่ยวข้องกับการรักษาสมาชิกทุกคนให้เป็นไปตามกำหนดเวลา และหากจำเป็น ให้ดำเนินการ เช่น พูดคุยกับผู้สอนและมอบหมายงานใหม่เมื่อสมาชิกกลุ่มไม่เป็นไปตามความคาดหวัง
• ใครจะรวบรวมผลงานของผู้ทำงานร่วมกันเป็นร่างสุดท้ายที่สอดคล้องกัน
• ใครจะเป็นผู้นำเสนองานหากเกี่ยวข้อง

2 ตัดสินใจว่าคุณจะสื่อสารและแบ่งปันงานของคุณอย่างไร

Google ไดรฟ์ทำให้การเขียนร่วมกันเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณในไดรฟ์ที่แชร์ และดูการมีส่วนร่วมและความคิดเห็นของผู้อื่นแบบเรียลไทม์

คุณยังสามารถแบ่งปันงานของคุณผ่านทางอีเมลหรือผ่านโปรแกรม เช่น Slack, Trello หรือ Asana แต่ละชุดมีคุณลักษณะเฉพาะ ดังนั้นคุณอาจต้องการทดสอบบางอย่างก่อนที่จะยอมรับ คุณอาจเลือกใช้มากกว่าหนึ่งแพลตฟอร์ม เช่น Trello สำหรับการแบ่งปันเอกสารและ WhatsApp สำหรับการพูดคุยเกี่ยวกับโครงการระหว่างคุณเอง

3 ยึดมั่นในกำหนดเวลา

การปฏิบัติตามกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเขียนโครงการกลุ่ม เพราะหากสมาชิกคนใดคนหนึ่งพลาดกำหนดเวลา ก็จะส่งผลกระทบต่อคนอื่นๆ ทุกคน

4 เป็นนักวิจารณ์ที่สร้างสรรค์และเป็นผู้ฟังที่กระตือรือร้น

การเขียนร่วมกันเกี่ยวข้องกับการอ่านงานของผู้อื่นและให้ข้อเสนอแนะ นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการอ่านและวิจารณ์งานของคุณไม่ว่ากลุ่มของคุณจะเลือกแสดงความคิดเห็นแบบกลุ่มหรือรายบุคคล ให้เปิดใจในระหว่างการสนทนาเหล่านี้ และจำไว้ว่าการวิจารณ์งานของคุณไม่ใช่การโจมตีตัวคุณเป็นการส่วนตัว ผู้ร่วมงานของคุณมีเป้าหมายเดียวกับคุณ นั่นคือส่งโครงการที่ยอดเยี่ยม ใช้ความคิดเห็นของพวกเขาอย่างจริงจังและรวมเข้ากับงานของคุณ

เมื่อคุณวิจารณ์ผลงานของเพื่อนร่วมทีม ให้นึกถึงประเด็นเหล่านี้ เน้นส่วนที่พวกเขาสามารถทำให้แข็งแกร่งขึ้นและเสนอวิธีที่พวกเขาสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจบอกเพื่อนร่วมทีมของคุณให้ใส่ตัวอย่างเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนส่วนการอ้างสิทธิ์หรือหมายเหตุที่รู้สึกไม่ปะติดปะต่อและจะได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนประโยค

5 จดจ่ออยู่กับเป้าหมายของโครงการของคุณ

ในขณะที่คุณทำงานผ่านขั้นตอนการเขียนร่วมกัน ให้คำนึงถึงเป้าหมายของโครงการของคุณตลอดเวลา ไม่ว่าเป้าหมายคือการนำเสนอที่น่าทึ่งในการประชุมครั้งต่อไปของคุณ ปิดข้อตกลงกับลูกค้า หรือผ่านหลักสูตร ตัดสินใจตามเป้าหมายนั้น การตัดสินใจเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• น้ำเสียงที่คุณใช้ในการเขียนของคุณ
• แหล่งที่มาที่คุณอ้างอิง
• วิธีการนำเสนอผลงานของคุณ
• หัวข้องานของคุณครอบคลุม

ตัวอย่างการเขียนร่วมกัน

ต่อไปนี้คือตัวอย่าง 2 ตัวอย่างของโครงการการเขียนร่วมกันที่สามารถดำเนินการได้

เชิงวิชาการ

นักเรียนสี่คนในหลักสูตรการประพันธ์เพลงได้รับมอบหมายให้สร้างงานนำเสนอสำหรับชั้นเรียน หัวข้อของพวกเขาคือการอ้างอิง MLA และวิธีการทำอย่างถูกต้อง

กลุ่มรวบรวมรายการประเภทการอ้างอิงเพื่อครอบคลุมในงานนำเสนอ รวมถึง:

• หนังสือ
• บทหนังสือ
• รายการทีวี
• บทความวิชาการ
• การเล่น
• เว็บไซต์
• บทความในหนังสือพิมพ์
• วิดีโอ YouTube

นักเรียนแต่ละคนเลือกสองประเภทที่จะเขียนเกี่ยวกับ ก่อนที่นักเรียนจะเริ่มเขียน กลุ่มจะมีการประชุมระดมความคิดและแนวทางโครงการ ในระหว่างการประชุมนี้ สมาชิกในกลุ่มจะกำหนดไทม์ไลน์ที่พวกเขาจะทำตามสำหรับโครงการ เครื่องมือที่พวกเขาจะใช้สื่อสารและแบ่งปันงานของพวกเขา และใครจะเป็นผู้แก้ไขงานของสมาชิกให้เป็นแบบร่างขั้นสุดท้ายที่จะส่ง ซาลิมอาสาทำหน้าที่นี้

นักเรียนตัดสินใจสื่อสารเกี่ยวกับโครงการผ่านข้อความกลุ่มและแชร์งานผ่าน Google ไดรฟ์ จากนั้นพวกเขาก็ไปทำงาน ทำตามกำหนดเวลา และได้รับ A จากการนำเสนอ

มืออาชีพ

Magical Marketing Co. ต้องการออกหนังสือแนะนำเกี่ยวกับแพ็คเกจและบริการต่างๆ ที่บริษัทนำเสนอ แทนที่จะให้ผู้เขียนเนื้อหาคนเดียวจัดการงานทั้งหมด บริษัทตัดสินใจให้แต่ละแผนกมีส่วนร่วมในส่วนที่อธิบายงานของตนต่อลูกค้าที่คาดหวังและนำเสนอผลงานจากพอร์ตโฟลิโอ

Sienna หนึ่งในผู้จัดการโครงการของ Magical Marketing จัดการประชุมเพื่ออธิบายลำดับเวลา ความคาดหวัง และเป้าหมายของโครงการ ในระหว่างการประชุมนี้ เธอเพิ่มเหตุการณ์สำคัญต่อไปนี้ในปฏิทินของบริษัท:

• คัดลอกวันที่ครบกำหนดฉบับร่าง
• วันที่ครบกำหนดร่างภาพ
• คัดลอกการแก้ไขจากผู้เขียนเนื้อหา
• คัดลอกและรูปภาพส่งไปยังนักออกแบบกราฟิกเพื่อจัดวาง
• การอนุมัติขั้นสุดท้ายจากเซียนนา
• คู่มือนำเที่ยวไปพิมพ์

เนื่องจากทีมของ Magical Marketing ทำงานร่วมกันทุกวัน พวกเขาจึงใช้ Slack และ Trello ซึ่งเป็นเครื่องมือเดียวกับที่ใช้เป็นประจำเพื่อทำโครงการนี้ให้สำเร็จ

แต่ละแผนกจะส่งบทสรุปยาวหน้าของบทบาทและกระบวนการให้กับผู้เขียนเนื้อหา ในขณะที่แผนกต่าง ๆ กำลังดำเนินการส่งภาพไปยังนักออกแบบกราฟิก ผู้เขียนเนื้อหาจะแก้ไขบทสรุปเหล่านี้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และกำหนดโทนเสียงและสไตล์ที่สอดคล้องกันให้กับคู่มือ ในขั้นตอนนี้ ผู้เขียนเนื้อหาอาจสื่อสารกับหัวหน้าแผนกเพื่อชี้แจงบางประเด็นหรือพิจารณาว่าเนื้อหาใดสามารถย่อหรือขยายเพื่อให้สรุปแต่ละเรื่องมีจำนวนคำใกล้เคียงกันโดยประมาณ เมื่อคัดลอกเสร็จแล้ว ส่วนของการเขียนก็เสร็จสมบูรณ์