วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดึงดูดความสนใจของสื่อ: คู่มือ

ผู้บริโภคกว่า 80% รู้สึกเป็นบวกมากขึ้นเกี่ยวกับแบรนด์หลังจากอ่านเนื้อหาที่ปรับแต่งแล้ว การพัฒนากลยุทธ์การตลาดเนื้อหาสามารถช่วยเพิ่มการมองเห็นแบรนด์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสื่อสารค่านิยมของบริษัทได้อีกด้วย

อันที่จริง 94% ของผู้บริโภคแสดงความภักดีต่อแบรนด์ที่เหนือความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ นักช็อปเกือบ 90% ยังคงภักดีต่อแบรนด์ที่มีค่านิยมเหมือนกัน

การเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์จะช่วยให้คุณเข้าถึงและดึงดูดกลุ่มเป้าหมายได้ คุณสามารถแสดงค่านิยมของคุณและสร้างผู้ติดตามที่ภักดีได้ ในขณะเดียวกัน ผู้บริโภคสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณก่อนที่จะซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นที่ไหน?

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 9 ข้อที่คุณต้องการเมื่อเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะได้รับความสนใจจากสื่อที่แบรนด์ของคุณสมควรได้รับ

เริ่มต้นด้วยเคล็ดลับง่ายๆ 9 ข้อนี้วันนี้

1. พิจารณามุม

ก่อนที่คุณจะเรียนรู้ วิธี เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ควรพิจารณาสิ่งที่คุณต้องการเขียน ก่อน ถ้าคุณไม่เลือกมุมที่คู่ควรในการเป็นข่าว ผู้คนจะไม่สนใจข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

นักข่าวจะไม่เผยแพร่ ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาของคุณจะปรากฏต่อผู้ชมเป้าหมายของคุณ

สิ่งที่คุณตัดสินใจเขียนอาจส่งผลต่อสิ่งพิมพ์ที่ต้องการเรื่องราวของคุณเช่นกัน

เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการเหตุการณ์และความสำเร็จที่เกิดขึ้นในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา พิจารณาอีกหกเดือนข้างหน้าด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการประกาศงานแสดงสินค้าหรือการประชุมที่จะเกิดขึ้น

บางทีคุณอาจต้องการประกาศการควบรวมกิจการหรือซื้อกิจการแทน

คุณยังสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการรีแบรนด์ ผลิตภัณฑ์/บริการใหม่ หรือการรับพนักงานใหม่

เมื่อคุณกำหนดหัวข้อที่คุณต้องการครอบคลุมได้แล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาผู้ฟังของคุณ คุณต้องเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับผู้ชมหลักสองคน: นักข่าวและผู้บริโภค

นักข่าวจะดูข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อดูว่าเหมาะสมกับผู้อ่านหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น พวกเขาจะโยนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณออกไป

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นข่าวสำหรับผู้ชม ทั้งสอง คิดถึงลูกค้าของคุณก่อน ประกาศอะไรที่จะทำให้พวกเขาตื่นเต้น?

เมื่อคุณกำหนดมุมในการแถลงข่าวได้แล้ว ให้ยึดตามนั้น อย่าพยายามครอบคลุมหัวข้อมากเกินไปในคราวเดียว ให้เน้นเฉพาะข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแทน

มิฉะนั้น คุณอาจพยายามรักษาความสนใจของผู้อ่าน

2. ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

ประมาณ 80% ของคนอ่านพาดหัวข่าว มีเพียง 20% เท่านั้นที่จะอ่านเนื้อหาที่เหลือของคุณ หากคุณต้องการให้นักข่าวหยิบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณต้องดึงดูดความสนใจของพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้น

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์คือการพัฒนาหัวข้อข่าว

พาดหัวของคุณควรดึงดูดความสนใจและสนับสนุนให้ผู้อ่านอ่านย่อหน้าต่อไป ถ้าพาดหัวของคุณไม่สวย คนก็จะไม่อ่านต่อ

นักข่าวอาจทิ้งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณก่อนที่จะไปถึงย่อหน้าเริ่มต้น

คิดถึงมุม. จำไว้ว่าคุณต้องการเน้นที่การประกาศที่คุณกำลังทำ ทำไมคนควรอ่านต่อไป?

จากนั้นใช้คำคุณศัพท์ที่ชัดเจนและกริยาที่ชัดเจนเพื่อให้พาดหัวข่าวที่ส่งผลกระทบมากขึ้น ลองใช้ตัวเลือกต่างๆ สองสามตัว จากนั้นขอให้เพื่อนร่วมงานอ่านหัวข้อการปฏิบัติที่คุณสร้างขึ้น

อันไหนที่อัดแน่นที่สุด?

เมื่อคุณได้เลือกพาดหัวข่าวที่คุณชื่นชอบแล้ว ให้ลองตัดมันออก ให้มันสั้นและหวาน

มิฉะนั้น พาดหัวที่ยาวเหยียดอาจทำให้ผู้อ่านหลงทางได้ พวกเขาจะเสียสมาธิและหยุดอ่าน

พยายามเพิ่มความเร่งด่วนเล็กน้อยในการแถลงข่าวของคุณด้วย

หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม ให้ใช้หัวข้อย่อยของคุณ หัวข้อย่อยที่น่าสนใจสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้เล็กน้อย จากนั้น คุณก็สามารถกระตุ้นให้ผู้อ่านอ่านต่อในหน้านี้ได้

3. ทำตามเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์

เมื่อเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ใช้เวลาพิจารณาสิ่งตีพิมพ์ที่คุณต้องการส่งไป เน้นที่สิ่งพิมพ์ที่อ่านกลุ่มเป้าหมายของคุณแล้ว

จากนั้นเริ่มพัฒนารายการสื่อ รายการของคุณสามารถรวมนักข่าวและสื่อติดต่อที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ พิจารณา:

• หนังสือพิมพ์
• นิตยสาร
• บล็อกเกอร์
• ผู้มีอิทธิพลในโซเชียลมีเดีย
• รายการวิทยุ

เมื่อคุณกำหนดได้แล้วว่าต้องการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปที่ใด อย่าลืมอ่านหลักเกณฑ์ สิ่งพิมพ์แต่ละฉบับจะมีแนวทางการส่งของตัวเอง อย่าเริ่มเขียนจนกว่าคุณจะอ่านข้อกำหนดของพวกเขา

หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่เป็นไปตามข้อกำหนด พวกเขาจะโยนทิ้งไป

เริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์โดยทำตามแม่แบบข่าวประชาสัมพันธ์พื้นฐาน ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรประกอบด้วย:

• วันวางจำหน่ายที่เสนอ
• โลโก้บริษัทของคุณ
• ข้อมูลติดต่อของคุณ
• พาดหัวข่าวแรง
• หัวข้อย่อย
• เส้นวันที่
• ย่อหน้า lede
• เนื้อความ
• ต้นแบบ
• สัญกรณ์จบ

ก่อนเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ จัดระเบียบข้อมูลของคุณโดยสร้างโครงร่างหัวข้อย่อย มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่จำเป็นอย่างยิ่ง

เก็บปุยออกจากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ มิฉะนั้น คุณอาจเสี่ยงที่จะสูญเสียความสนใจของผู้อ่าน ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่มีความยาวเพียงหน้าเดียว

4. เพิ่มความน่าเชื่อถือ

เมื่อคุณสรุปข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการรวมไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว ให้มองหาวิธีดึงดูดความสนใจของสื่อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้โดยพูดคุยกับผู้มีอำนาจ หาใครสักคนในบริษัทของคุณที่สามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสัมภาษณ์ CEO ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือหัวหน้าโครงการ มุ่งความสนใจไปที่ผู้ดำรงตำแหน่งผู้นำ

อย่าเพิ่มใบเสนอราคาแบบสุ่มลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสนอราคา เพิ่ม บางสิ่งแทน หากใบเสนอราคาไม่ได้ให้ความสำคัญกับข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ตัดออก

5. ดึงดูดผู้อ่านของคุณ

เมื่อเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อดึงดูดความสนใจของสื่อ อย่าละเลยผู้อ่านของคุณ มองหาวิธีที่จะทำให้ผู้อ่านสนใจและมีส่วนร่วม มิฉะนั้นจะไม่อ่านต่อ

คุณสามารถรักษาความสนใจของผู้อ่านได้โดยใช้รูปแบบการเขียนพีระมิดกลับหัว ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดในช่วงเริ่มต้นของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ในขณะที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ต่อไป ให้จัดระเบียบข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่ด้านล่างของหน้า

คุณยังสามารถใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อกระตุ้นให้ผู้บริโภคดำเนินการ คุณต้องการให้พวกเขาทำอะไรหลังจากอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว? ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ผู้บริโภคสั่งจองล่วงหน้าผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ

บางทีคุณอาจต้องการให้พวกเขาติดต่อคุณแทน

เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่น่าสนใจในตอนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความเร่งด่วน ชัดเจน และรัดกุม เพิ่มลิงก์ถาวรในข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อช่วยให้ผู้คนดำเนินการได้ทันที

6. เพิ่มภาพที่สะดุดตา

ก่อนส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังรายการสื่อของคุณ ให้พิจารณาเพิ่มภาพลงในเอกสาร ภาพที่สะดุดตาสามารถทำให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม นอกจากนี้ยังเพิ่มความลึกให้กับเนื้อหาที่เขียนได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น คุณอาจลองเพิ่มกราฟหรือแผนภูมิ บางทีคุณอาจต้องการเพิ่มวิดีโอสาธิตผลิตภัณฑ์หรือตัวอย่างสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพที่คุณเลือกเกี่ยวข้องกับหัวข้อหลักของข่าวประชาสัมพันธ์

เมื่อสร้างภาพของคุณ ให้รักษาความสม่ำเสมอของแบรนด์ด้วย ความสอดคล้องของแบรนด์สามารถเพิ่มการรับรู้และการรับรู้ได้

7. พัฒนา Pitch ของคุณ

การเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเพียงขั้นตอนที่หนึ่งเท่านั้น คุณจะต้องเรียนรู้วิธีเขียนสำนวนการขายที่เข้มข้นและน่าสนใจ สำนวนการขายของคุณสามารถกระตุ้นให้นักข่าวอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต่อไป

หากคุณไม่สร้างอีเมลเสนอขายที่รัดกุม นักข่าวอาจทิ้งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยไม่ต้องเหลือบมอง

ทำให้อีเมลเสนอขายของคุณสั้นและไพเราะ มุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ที่คุณเสนอให้กับนักข่าว ตัวอย่างเช่น คุณอาจเสนอสิทธิ์ดูก่อนใครเป็นพิเศษให้พวกเขา

มุ่งเน้นไปที่มุมที่น่าสนใจและน่าสนใจในการแถลงข่าวของคุณ พยายามรักษาความเฉพาะเจาะจงด้วย

การเขียนอีเมลเสนอข่าวประชาสัมพันธ์สามารถฝึกฝนได้ แทนที่จะเสียเวลาอันมีค่า ให้ลองทำงานกับบริษัทจัดจำหน่ายข่าวประชาสัมพันธ์ พวกเขามีผู้ติดต่อสื่อที่คุณสามารถใช้ได้อยู่แล้ว

พวกเขาจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเข้าถึงช่องทางการจัดจำหน่ายที่เหมาะสม จากนั้น คุณจะขยายการเข้าถึงและเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ได้

8. แจกจ่ายและซินดิเคท

เมื่อคุณเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว ให้รอประมาณหนึ่งสัปดาห์ อย่ารู้สึกท้อแท้เกินไปหากนักข่าวไม่ตอบสนองในทันที ท้ายที่สุดพวกเขาได้รับข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับทุกวัน

ให้ติดตามแทน

หากคุณตัดสินใจที่จะทำงานกับบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังผู้ติดต่อหลายร้อยคนในคราวเดียว คุณสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อเพิ่มการเข้าถึงให้ได้สูงสุด

9. แชร์บนโซเชียล

เมื่อสิ่งพิมพ์ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ อย่าลืมแชร์กับคนทั้งโลก ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อขยายการเข้าถึงของคุณ

ผู้คนประมาณ 4.2 พันล้านคนใช้โซเชียลมีเดียทั่วโลก นั่นคือมากกว่า 50% ของประชากรทั้งหมดของโลก ลูกค้าของคุณอยู่ที่นั่นเพื่อรอฟังเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

แชร์ลิงก์ไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมโยงผู้อ่านไปยังเว็บไซต์ของคุณภายในเอกสารข่าวประชาสัมพันธ์

จากนั้น คุณสามารถดึงดูดการเข้าชมมากขึ้น เพิ่มอันดับเครื่องมือค้นหาของคุณ และเริ่มเข้าถึงลูกค้ามากขึ้น

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์: 9 เคล็ดลับในการดึงดูดความสนใจของสื่อ

การเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ต้องเครียด แม้ว่าจะสามารถฝึกฝนได้ ใช้เก้าเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อก้าวไปสู่มัน!

ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะได้รับความสนใจจากสื่อและสร้างธุรกิจได้มากขึ้น

จำไว้ว่า คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มเขียนหรือส่งข่าวประชาสัมพันธ์เพียงอย่างเดียว แทนที่จะเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ทำงานกับทีมงานมืออาชีพ

สำรวจราคาของเราวันนี้เพื่อเริ่มต้น