วิธีการเขียนอะไรก็ได้

ดังนั้น คุณได้รับมอบหมายให้เขียนอะไรบางอย่าง เอาเป็นว่าเป็นการนำเสนอ คุณเคยดูการนำเสนอมามากแล้ว แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนงานนำเสนอที่สื่อสารประเด็นของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่ เล่าเรื่องที่น่าดึงดูดและให้ความบันเทิงได้อย่างไร

หรือบางทีคุณอาจถูกขอให้เขียนอีเมล หรือมอบหมายงานวิจัย ไม่ว่าคุณจะได้รับมอบหมายงานเขียนประเภทใด การหาวิธีเขียนเป็นขั้นตอนแรกในการเขียนให้ประสบความสำเร็จ

คุณกำลังเขียนอะไร (และทำไม?)

ก่อนที่คุณจะเริ่มร่างโครงงานของคุณ ให้ตอบคำถามสำคัญสองข้อนี้:

ฉันกำลังเขียนอะไร เป็นบทความสั้น ๆ งานวิจัยขนาดยาว บล็อกโพสต์ การตอบกลับการอ่านที่คุณได้รับ เนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ของคุณ หรืออย่างอื่นหรือไม่

ทำไมฉันถึงเขียนมัน? ซื่อสัตย์. ถ้าเป็นเรียงความหรืองานวิจัย แสดงว่าคุณกำลังเขียนมันเพื่อให้ได้เกรดที่ดีและผ่านหลักสูตรของคุณ หากเป็นโพสต์บนบล็อก อาจเป็นเพียงการแสดงความคิดและความรู้สึกส่วนตัว แต่อาจเป็นการให้ความรู้แก่ผู้อ่านบล็อกและ/หรือวางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้มีอำนาจในสาขาของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโพสต์ ในทำนองเดียวกัน คุณอาจกำลังเขียนเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ของคุณเพื่อบอกให้โลกรู้ว่าคุณทำอะไร แต่ยังมีเป้าหมายในการจัดอันดับเว็บไซต์ของคุณให้สูงขึ้นในเครื่องมือค้นหา

เมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้แล้ว คุณสามารถตอบคำถามอื่นได้ง่ายๆ ใครกำลังอ่านงานเขียนของคุณ ท้ายที่สุด ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไร คุณกำลังเขียนเพื่อผู้ชม การคำนึงถึงผู้ฟังและเหตุผลในการอ่านงานของคุณตั้งแต่ช่วงแรกๆ สามารถช่วยให้คุณกำหนดรูปแบบงานเขียนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้

อาจารย์ของคุณกำลังอ่านงานของคุณเพื่อประเมินความเข้าใจในหัวข้อนั้นๆ ผู้ติดตามบล็อกของคุณกำลังอ่านบล็อกของคุณเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อที่คุณกล่าวถึงและทำความรู้จักกับคุณมากขึ้น ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณกำลังอ่านเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแบรนด์ของคุณและสิ่งที่คุณนำเสนอ

เรียนรู้กฎการเขียนแต่ละประเภท

การเขียนทุกประเภทมีกฎเกณฑ์ กฎเหล่านี้ไม่ได้เกิดขึ้นโดยพลการ—มีขึ้นเพื่อทำให้ข้อความมีความชัดเจนมากที่สุด

ก่อนที่คุณจะเริ่มงานที่ได้รับมอบหมาย ให้ดูโครงสร้างและแบบแผนทางภาษาที่มักใช้ในประเภทของงานเขียนที่คุณทำ คุณจะสังเกตเห็นสิ่งต่าง ๆ เช่น การเลือกใช้คำ โครงสร้างย่อหน้าและประโยค น้ำเสียง และแม้กระทั่งความตึงเครียด อาจแตกต่างกันอย่างมากในการเขียนประเภทต่างๆ แต่กฎโดยทั่วไปยังคงสอดคล้องกันในแต่ละประเภท ตัวอย่างเช่น คุณจะพบว่ารายงานในห้องแล็บนั้นเขียนเป็น passive voice เกือบทุกครั้ง ในขณะที่โพสต์ในบล็อกไม่ค่อยเขียน

หากคุณไม่คุ้นเคยกับรูปแบบนี้ เช่น สมมติว่าคุณได้รับมอบหมายให้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับแรก ให้ค้นหาทางอินเทอร์เน็ตอย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์และศึกษาข้อมูลเหล่านี้

ในการเขียนบางประเภท กฎเกณฑ์ต่างๆ ถูกกำหนดขึ้นอย่างเป็นรูปธรรมมากกว่ากฎเกณฑ์อื่นๆ โดยทั่วไป ยิ่งรูปแบบการเขียนที่เป็นทางการหรือเป็นมืออาชีพมากขึ้น (คิดว่า: ทุน งานวิจัย หรือวิทยานิพนธ์) สิ่งที่สำคัญกว่าคือการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ ไวยากรณ์สามารถช่วยได้ Grammarly Editor ทำให้การแก้ไขตัวเองเป็นเรื่องง่ายโดยแนะนำการปรับปรุงกลไก ไวยากรณ์ ความชัดเจน และอื่นๆ

ด้วยการเขียนเชิงสนทนาที่มากขึ้น เช่น อีเมล โพสต์บนโซเชียลมีเดีย และสำเนาเว็บไซต์ (ขึ้นอยู่กับแบรนด์ของคุณ) การปฏิบัติตามกฎอาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีที่สุดเสมอไป สิ่งนี้นำเราไปสู่ขั้นตอนต่อไป:

ใช้ภาษาในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณคุ้นเคยกับกฎแล้ว ให้พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องฝ่าฝืนหรือไม่ จำไว้ว่าการเขียนที่ดีคือการสื่อสารประเด็นของคุณอย่างชัดเจน . . และบางครั้ง วิธีการสื่อสารที่ชัดเจนที่สุดคือการละเมิดกฎ

ลองคิดดูว่าคุณพูดอย่างไร ในการสนทนาส่วนใหญ่ คุณอาจใช้คำว่า "wanna" และ "coulda" คุณไม่เคยใช้คำเหล่านี้ในรายงานการวิจัยโดยมีเป้าหมายเพื่อสนับสนุนวิทยานิพนธ์ของคุณ แต่หากคุณกำลังเขียนบล็อกโพสต์โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม อย่าง เป็นกันเอง คุณอาจ ต้องการ

หากคุณไม่แน่ใจว่างานเขียนของคุณสื่อสารประเด็นของคุณได้อย่างมีประสิทธิผลหรือไม่ Grammarly Editor ช่วยคุณได้ Grammarly ไม่เพียงแต่ตรวจจับข้อผิดพลาดของเครื่องหมายวรรคตอนและคำที่สะกดผิดเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณ เขียนโดยคำนึงถึงผู้ชมเฉพาะของคุณ ด้วยการให้คำแนะนำเกี่ยวกับน้ำเสียงและคำศัพท์

กำหนดโครงสร้างที่เหมาะสมสำหรับงานเขียนของคุณ

ขณะที่คุณกำลังดูตัวอย่างเพื่อให้เข้าใจถึงโทนเสียงที่เหมาะสมและความตึงเครียดในการเขียนของคุณ ให้สังเกตโครงสร้างของพวกเขา เช่นเดียวกับการเขียนแต่ละประเภทมีกฎเกณฑ์และแบบแผนทางภาษาของตัวเอง มีโครงสร้างแบบแผนด้วย คุณสามารถค้นหาเทมเพลตสำหรับการเขียนทุกประเภทบนอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดาย

โครงสร้างมีความสำคัญต่อการเขียนอย่างมีประสิทธิภาพเพราะเป็นการสื่อสารว่าผู้อ่านควรโต้ตอบกับข้อความของคุณอย่างไร หัวข้อแนะนำส่วนใหม่และสรุปเนื้อหา คำอธิบายประกอบทำให้ง่ายต่อการสนับสนุนประเด็นของคุณและอ้างอิงแหล่งที่มาของคุณ และการขึ้นบรรทัดใหม่จะทำให้ผู้อ่านได้พักสายตา เพื่อไม่ให้เหลื่อมกันในขณะที่อ่านข้อความยาวๆ

กำหนดขั้นตอนการเขียนเพื่อกำหนดขั้นตอนที่สำคัญของคุณ

การเขียนเป็นกระบวนการ หายากมากที่คุณจะส่งร่างเอกสารฉบับแรกหรือส่งจดหมายปะหน้าโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

การเขียนทั้งหมดเป็นไปตามกระบวนการพื้นฐานนี้:

• การ ระดมความคิด: ในขั้นตอนนี้ คุณยังไม่ได้เขียน คุณแค่กำลังคิดเกี่ยวกับงานเขียนของคุณและเดินด้วยตัวเองผ่านประเด็นต่างๆ ที่คุณจะทำ ข้อสรุปที่คุณจะไปถึง และวิธีที่คุณจะจัดโครงสร้างทั้งหมด นี่คือที่ที่คุณระบุผู้ชมของคุณและวิธีที่ดีที่สุดในการพูดคุยกับพวกเขา
• การจัดเตรียม: นี่คือที่ที่คุณเริ่มสร้างงานของคุณ คุณยังไม่ได้เขียนจริงๆ คุณกำลังรวบรวมแหล่งข้อมูล ร่างโครงสร้างของคุณ และจดบันทึกแนวคิดและวลีสำคัญที่คุณระดมสมอง
• การ ร่าง: ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเขียนแล้ว! ร่างโครงร่างที่คุณสร้างขึ้นด้วยคำ ประโยค และย่อหน้าอย่างรอบคอบ (ตามสไตล์ที่คุณกำหนดสำหรับผลงานชิ้นนี้) ไม่ต้องกังวลกับการทำผิดพลาดที่นี่ คุณจะแก้ไขได้เมื่อแก้ไข
• การแก้ไข: นี่คือจุดที่คุณปรับแต่งร่างของคุณ ปรับปรุงข้อผิดพลาดที่คุณทำไว้ นี่คือที่ที่คุณประเมินโครงสร้าง จัดแนวตามสไตล์ และปรับปรุงงานเขียนของคุณ
• การ พิสูจน์อักษร: สุดท้าย คุณพิสูจน์อักษร คิดว่าขั้นตอนนี้เป็นแบบฉบับแก้ไข คุณได้แก้ไขข้อบกพร่องของโครงสร้างและรูปแบบแล้ว ตอนนี้คุณแค่อ่านคร่าวๆ สำหรับการพิมพ์ผิด คำที่สะกดผิด และข้อผิดพลาดของเครื่องหมายวรรคตอน (อีกครั้ง Grammarly มีประโยชน์ที่นี่)

โปรดทราบว่างานเขียนแต่ละชิ้นไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนเดียวกัน และไม่ใช่ว่างานเขียนทุกชิ้นจะต้องมีการเน้นย้ำในแต่ละขั้นตอนเท่ากัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ต้องทำงานหนักทั้งหมดในการระดมสมองและเตรียมข้อความ แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มแตะ คุณต้องคิดก่อนว่าคุณต้องการพูดอะไรและควรใส่อิโมจิใด ในทำนองเดียวกัน คุณอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับรายงานการวิจัยของคุณในขั้นตอนการเตรียมการ ตรวจสอบแหล่งข้อมูลต่างๆ และติดตามบทความวิชาการที่คุณต้องการอย่างรอบคอบ

เขียนที่ไหน เมื่อไร และอย่างไร

พร้อมที่จะเขียน? นี่คือสิ่งที่ได้รับส่วนบุคคล บางคนต้องการความเงียบทั้งหมดเพื่อให้สามารถจดจ่อกับการเขียนได้ คนอื่นไม่สามารถมีสมาธิได้หากไม่มีเสียงพื้นหลังเล็กน้อย บางคนสามารถเปิดโปรแกรมประมวลผลคำและลองร่างฉบับแรกได้ในคราวเดียว คนอื่นๆ จำเป็นต้องร่างโครงร่าง จัดระเบียบ และสร้างการเขียนทีละย่อหน้าเหมือนบ้านเลโก้

ไม่เป็นไรถ้าคุณยังไม่แน่ใจว่าเขียนอย่างไรดีที่สุด การทดลอง! ลองเขียนแต่เช้าตรู่ก่อนเริ่มวันใหม่ ลองเขียนตอนดึกๆ เมื่องานทั้งหมดของวันเสร็จสิ้น และคุณสามารถจดจ่อกับงานของคุณได้เต็มที่ ท้าทายตัวเอง หากคุณเคยเขียนด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ ให้ลองร่างแนวคิดของคุณลงบนกระดาษก่อน (หรือในทางกลับกัน!) ยิ่งคุณทดลองมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเองในฐานะนักเขียนมากขึ้นเท่านั้น และยิ่งคุณเรียนรู้เกี่ยวกับนิสัยการเขียนของตัวเองมากเท่าไหร่ คุณก็จะเป็นนักเขียนที่ดีขึ้นเท่านั้น

> อ่านเพิ่มเติม: คุณเป็นนักเขียนประเภทไหน?

อ่านงานเขียนของตัวเอง

สุดท้าย อ่านงานเขียนของคุณ แต่ไม่ใช่ในทันที เมื่อคุณเขียนเสร็จแล้ว ให้ปิดโปรแกรมหรือวางโน้ตบุ๊กไว้ในลิ้นชักโต๊ะทำงานแล้วย้ายไปทำอย่างอื่น ในสถานการณ์ที่ดีที่สุด อย่าไปสนใจกับงานชิ้นนั้นอีกในวันนั้น ให้เวลาและมองใหม่ด้วย "ดวงตาที่สดชื่น" ในวันรุ่งขึ้น

ทำไม? เพราะเมื่อคุณให้เวลาตัวเองบ้างระหว่างเขียนและอ่านงานของคุณ คุณให้มุมมองที่เพียงพอแก่ตัวเองเพื่อจับสิ่งที่คุณอาจจับไม่ได้หากไม่มีงานนั้น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การพิมพ์ผิด ย่อหน้าไม่สมบูรณ์ หรือแม้แต่การใช้ถ้อยคำที่น่าอึดอัดใจที่สามารถกระชับขึ้นได้

บางครั้งคุณไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับนอนทำงาน เมื่อเป็นกรณีนี้ ให้อ่านซ้ำตามเวลาที่ คุณ มี การอ่านด้วยตาเปล่าดีที่สุด แต่การอ่านด้วย สายตา ใดๆ ดีกว่าไม่อ่านเลย

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนสิ่งที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่?

ไม่ต้องกังวล เรามีคุณ! ดูคำแนะนำเชิงลึกของเราใน การเขียนเกือบทุกอย่าง ตั้งแต่อีเมลไปจนถึงบทความอธิบาย