7 วิธีในการพูดว่า “ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ”

ในโลกของการทำงาน วลีที่คุ้นเคยอาจมีประโยชน์ได้ ท้ายที่สุดแล้วสิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสื่อสารความต้องการและความต้องการของคุณในลักษณะที่ได้รับการยอมรับและเข้าใจอย่างกว้างขวาง และวลีที่แพร่หลายว่า "ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ" อาจเป็นชวเลขที่เป็นประโยชน์ในตอนท้ายของอีเมล แต่เช่นเดียวกับการจดชวเลข บางครั้งคุณอาจเสี่ยงที่จะถูกมองว่าไม่จริงใจหากคุณใช้ เนื่องจากใครก็ตามที่เคยได้รับอีเมล "เพิ่งเช็คอิน" ก็สามารถเป็นพยานได้อย่างแน่นอน

สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับวลีนี้ ได้แก่ เมื่อใดควรใช้และเมื่อใดที่ควรหลีกเลี่ยง

“ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ” หมายถึงอะไร?

วลี “ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ” เป็นวิธีหนึ่งในการสื่อสารว่าคุณคาดหวังว่าจะได้รับการตอบกลับจากบุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลหรือเขียนถึง สำนวนนี้ใช้กริยาวลีซึ่งรวมคำกริยา “ได้ยิน” กับคำบุพบท “จาก” เพื่อสร้างความหมายใหม่: “รับคำตอบ”

น้ำเสียงของสำนวนนี้เป็นมิตรแต่หนักแน่น เป็นปลายเปิดน้อยกว่า “ฉันหวังว่าจะได้ยินกลับ” อย่างไรก็ตาม ความคุ้นเคยของวลีและแนวคิดของการตื่นเต้นกับการได้ยินจากผู้รับทำให้ความคาดหวังที่มั่นคงนั้นอ่อนลง

เมื่อใดที่คุณควรบอกใครสักคนว่า “ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ”?

วลีภาษาอังกฤษนี้เป็นประโยคปิดท้ายอีเมลแบบมืออาชีพที่ใช้ได้ทุกเมื่อที่คุณพูดคุยกับคนที่คุณต้องการรับการตอบกลับในอนาคตอันใกล้นี้ ตัวอย่างเช่น อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• ในอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์
• กล่าวถึงเพื่อนร่วมงานที่คุณร่วมงานด้วย
• กำลังพูดคุยกับผู้จัดหางาน
• การส่งอีเมลถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ถึงกระนั้น มันอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะเลิกใช้วลีนี้จนเป็นนิสัย แม้ว่ามันอาจจะไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดก็ตาม เช่น หากคุณมีความคาดหวังเฉพาะเจาะจงว่าต้องการให้ผู้รับติดต่อกลับเมื่อใด หรือต้องการคำติชมประเภทใดจากพวกเขา วลีอื่นๆ อาจมีความเหมาะสมมากกว่า

7 ทางเลือกแทน “ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ”

1 “โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ เรายินดีให้ความช่วยเหลือ”

บางครั้งคุณไม่จำเป็นต้องหรือคาดหวังคำตอบ แต่คุณต้องการเปิดประตูทิ้งไว้เผื่อว่าผู้อ่านต้องการคุยกับคุณ นั่นคือเมื่อวลีนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งอีเมลถึงเจ้านายหรือลูกค้า โดยระบุว่าคุณเปิดรับประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบนั้นและจัดลำดับความสำคัญของความต้องการของพวกเขาจะช่วยสร้างสายสัมพันธ์ได้ นอกจากนี้ยังทำงานได้ดีในครั้งแรกที่คุณส่งอีเมลถึงใครบางคนเนื่องจากเป็นมิตรมาก

2 “คุยกับคุณเร็วๆ นี้”

วลีนี้หรือ “ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็วๆ นี้” ใช้ได้ดีเป็นทางเลือกแทน “รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ” เนื่องจากเป็นวิธีที่แตกต่างในการถ่ายทอดความคาดหวังที่คล้ายกัน องค์ประกอบเวลา ("เร็วๆ นี้") สามารถเปลี่ยนแปลงให้เป็นสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้ เช่น หากคุณและผู้สื่อข่าวกำหนดเวลาการประชุมไว้แล้วและคุณไม่จำเป็นต้องได้ยินอะไรก่อนเวลานั้น คุณอาจเลือกที่จะพูดว่า “คุยกับคุณสัปดาห์หน้า”

3 “ฉันขอขอบคุณการตอบกลับอย่างทันท่วงทีของคุณ”

นี่เป็นวิธีโดยตรงในการบอกว่าคุณคาดว่าจะได้รับคำตอบและต้องคำนึงถึงเวลาด้วย แม้ว่าจะไม่มีกำหนดเวลาที่เข้มงวด แต่ก็มีความรู้สึกเร่งด่วนที่อาจชัดเจนตามหัวข้อที่มีอยู่

อีกทางเลือกหนึ่งที่อาจไม่ค่อยยืนกรานคือ “ฉันขอขอบคุณการตอบกลับโดยเร็วที่สุด” ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรับทราบว่าผู้รับมีงานยุ่งและอาจไม่สามารถกลับมาทันเวลาได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคำตอบอย่างรวดเร็ว การใช้ถ้อยคำเดิม (หรือการขอคำตอบ "ทันที") คือคำตอบที่เหมาะสม

4 “เว้นแต่ฉันจะได้ยินเป็นอย่างอื่น ฉันจะถือว่าเราพร้อมแล้ว”

วลีนี้ได้รับความเชื่อถือเป็นอย่างมาก ดังนั้นจึงเหมาะสมที่สุดเมื่อใช้ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่เป็นทางการหรือในทีมที่คุณเคยร่วมงานด้วยอย่างกว้างขวาง วลีนี้ เช่น “คุยกับคุณเร็วๆ นี้” บ่งบอกว่าคุณไม่จำเป็นต้องตอบกลับ ขณะเดียวกันก็เสริมว่าคุณคาดหวังว่าจะได้รับแจ้งภายใต้สถานการณ์บางอย่าง เช่น หากมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น

5 “โปรดแจ้งให้ฉันทราบด้วย”

วลีนี้สั้นและตรงประเด็น และไม่ได้พยายามพูดถึงข้อเท็จจริงที่ว่าคุณต้องการการอัปเดต ด้วยเหตุผลดังกล่าว จึงเหมาะที่สุดเมื่อคุณดูแลโครงการหรือพนักงาน และจำเป็นต้องได้รับความเคลื่อนไหวอย่างแท้จริง นอกจากนี้ยังแสดงถึงความรู้สึกไว้วางใจในผู้รับ เนื่องจากคุณไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องชี้แจงอย่างชัดเจนว่าการอัปเดตควรมาหรือไม่ควรมาเมื่อใด ดังนั้นคุณควรสงวนวลีนี้ไว้สำหรับคนที่คุณเคยร่วมงานด้วยมาก่อน แทนที่จะเป็นพนักงานใหม่หรือผู้ทำงานร่วมกัน

6 “แจ้งให้เราทราบหากคุณสนใจ และฉันจะ [X]”

นี่เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกปลายเปิด ซึ่งจะได้ผลดีที่สุดหากคุณส่งอีเมลถึงบุคคลที่ไม่มีภาระผูกพันในการตอบกลับคุณ เช่น วิธีนี้ใช้ได้ผลถ้าคุณส่งอีเมลถึงใครซักคนเกี่ยวกับธุรกิจที่กำลังจะเกิดขึ้น หรือคุณกำลังขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ส่วนตัว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดความคาดหวังเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับคำตอบของพวกเขา ซึ่งในทางกลับกันสามารถช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าพวกเขาสามารถช่วยเหลือได้หรือไม่

7 ตรงไปตรงมาด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ

คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) เป็นข้อความโดยตรงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากผู้อ่าน ดังนั้นจึงมีประโยชน์อย่างยิ่งในเทมเพลตอีเมลที่เข้าถึงผู้ชมจำนวนมาก ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ผู้รับทำงานให้เสร็จสิ้น (เช่น การกรอกแบบสำรวจ) ให้บริบท หรือแนะนำคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสม CTA ขออีเมลติดตามผลที่เหมาะสมโดยให้ข้อมูลหรือการดำเนินการที่คุณร้องขอ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องติดตามผู้รับสำหรับข้อมูลนั้นในภายหลัง

3 ตัวอย่างการใช้ทางเลือกอื่น

• จดหมายสมัครงาน:แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการบริบทเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติการทำงานของฉันหรือมีคำถามใดๆ ฉันยินดีให้ความช่วยเหลือเสมอ
• อีเมลฝ่ายขาย:หากคุณสนใจ คลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อนัดหมายการโทรด่วน 15 นาทีเพื่อหารือเกี่ยวกับรายละเอียด
• การสื่อสารจากที่ปรึกษา:ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความช่วยเหลือของคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ถือเป็นสิ่งล้ำค่าอย่างยิ่ง ฉันคาดหวังข้อเสนอแนะของคุณในโครงการต่อไปอย่างกระตือรือร้น!

คำถามที่พบบ่อย “ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ”

“ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ” หมายถึงอะไร?

ในทางบวก จะเป็นการคาดการณ์ว่าคุณจะได้รับการตอบกลับจากผู้รับ นอกจากนี้ยังบอกเป็นนัยว่าคุณสนุกกับการทำงานร่วมกับพวกเขาหรือชื่นชมเวลาของพวกเขา

เมื่อใดที่คุณควรใช้นิพจน์ประเภทนี้

สำนวนนี้อาจมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การติดตามผลการสัมภาษณ์ การทำงานร่วมกับลูกค้า หรือการพูดคุยกับผู้สรรหาบุคลากรบน LinkedIn

นิพจน์ทางเลือกสามนิพจน์คืออะไร?

หากคุณไม่ต้องการใช้วลีนี้ คุณสามารถพูดว่า “ฉันขอขอบคุณที่คุณตอบกลับมาอย่างทันท่วงที” “หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบ” หรือ “โปรดติดต่อกลับภายใน [วันที่]” แทน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ สถานการณ์ของคุณ