7 ทางเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับ “ฉันตั้งตารอที่จะได้ยินจากคุณ”

คุณส่งอีเมลที่สำคัญ และต้องการรับการตอบกลับ คุณลงท้ายข้อความด้วย "ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ" คุณทำอีเมลปลอมหรือไม่?

เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ "รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ"?

การใช้ “ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ” หรือ “ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ” หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับบริบทและวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ

ข้อดี

• เป็นกันเองและคุ้นเคย
• ช่วยให้ผู้รับรู้ว่าคุณต้องการตอบกลับ

ข้อเสีย

• เป็นกระป๋องนิดหน่อย ทุกคนใช้มัน ดังนั้นผู้รับของคุณอาจเพิกเฉย
• ในบางบริบท อาจมองว่าเป็นโค้ดแบบพาสซีฟเชิงรุกสำหรับ "Get back to me, or else"
• มันทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งรอไม่สามารถก้าวไปข้างหน้าจนกว่าคุณจะได้ยินจากอีกฝ่าย

แม้ว่าอีเมลธุรกิจจำนวนมากจะลงท้ายด้วยวลีนี้ แต่ก็มีตัวเลือกที่ดีกว่า อย่างดีที่สุด "รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ" จะไม่ปรากฏให้เห็น ซึ่งเป็นวลีปิดมาตรฐานที่ผู้รับมักจะละเลย (ครั้งสุดท้ายที่คุณอ่าน “ฉันตั้งตารอที่จะได้ยินจากคุณ” ครั้งสุดท้ายคือเมื่อไหร่ และคิดว่า Gee เจ๋งแค่ไหน! ฉันคิดว่าจะตอบทันที ใช่ไหม คุณคงเข้าใจสิ่งที่เรากำลังพูดอยู่) ที่แย่ที่สุดคือ เกรงใจและกระทั่ง บิตน่าขนลุก

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสิ้นสุดอีเมล: 9 การลงชื่อออกจากอีเมลที่ดีที่สุดและแย่ที่สุด

7 ทางเลือกแทน “ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ”

1 ใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจ

การสื่อสารทางอีเมลที่ดีช่วยลดการคาดเดาของผู้รับ ปัญหาของ “ฉันตั้งตารอที่จะได้ยินจากคุณ” คือมันทำให้คุณออกจากบทบาทที่กระตือรือร้นและทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ยอมจำนน ตอนนี้ คุณเพียงแค่รอการตอบกลับอย่างเฉยเมย แทนที่จะย้ายชุดข้อความอีเมลไปข้างหน้า และผู้รับของคุณอาจไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจากพวกเขาด้วยซ้ำ ไม่มีบัวโน

ให้แจ้งให้ผู้รับของคุณดำเนินการบางอย่างแทน นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

ฉันวางแผนที่จะส่งกราฟิกนี้ให้ทีมออกแบบของเราภายในวันศุกร์ คุณช่วยกรุณาส่งความคิดเห็นของคุณถึงฉันภายในวันพุธได้ไหม

เจอกันที่เอมิลิโอสำหรับมื้อกลางวัน 12:30 น. วันอังคารทำงานให้คุณไหม

คุณต้องการให้ฉันส่งงานวิจัยของเราให้คุณเมื่อการสรุปผลเสร็จสิ้นหรือไม่

กรุณาส่งข้อมูลนี้ไปให้เพื่อนร่วมทีมของคุณ ขอบคุณ!

การสื่อสารทางอีเมลที่ดีช่วยลดการคาดเดาของผู้รับ

2 ฉันกระตือรือร้นที่จะรับความคิดเห็นของคุณ

หากคุณไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอน ("ติดต่อกลับภายในวันพุธ") การปิดอีเมลเพื่อขอความคิดเห็นถือเป็นการเหมาะสมอย่างยิ่ง พึงระลึกไว้เสมอว่าการปิดประเภทนี้ค่อนข้างนุ่มนวลกว่าการขอข้อมูลภายในวันที่กำหนด วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดหากคุณหวังว่าจะได้รับคำตอบ แต่คุณไม่จำเป็นต้องคาดหวัง

คำขอที่เป็นกันเองมากขึ้นอาจเป็นเช่น "ฉันให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของคุณ ดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไร!"

3 ฉันขอขอบคุณการตอบสนองอย่างรวดเร็วของคุณ

คุณสามารถใช้ทางเลือกนี้เมื่อคุณต้องการคำตอบโดยเร็วที่สุด แต่คุณไม่มีเวลาจำกัด มันทำให้ผู้รับสะกิดเล็กน้อยมากกว่า "ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ"

นี่เป็นอีกหนึ่งการปิดที่อาจฟังดูเร่งเร้าในบริบทที่ไม่ถูกต้อง หากอีเมลของคุณมีน้ำเสียงที่เป็นมิตรโดยรวม การออกจากระบบจะถือว่าเป็นมิตร ในบรรยากาศที่ดูเป็นธุรกิจมากขึ้น อาจดูเหมือนเป็นการเตือนที่รุนแรงกว่า: “ฉันคาดว่าจะได้รับคำตอบ”

4 มีความสุขเสมอที่ได้ยินจากคุณ

ข้อความนี้บอกว่า "เฮ้กล่องจดหมายของฉันเปิดอยู่เสมอ!" มีลมพัดและไม่เป็นทางการ และทำงานได้ดีสำหรับผู้รับที่คุณมีการพูดคุยด้วยอย่างต่อเนื่อง การปิดนี้ไม่ได้ยืนยันคำตอบ ดังนั้นให้ใช้เฉพาะเมื่อคุณยินดีรับคำตอบ แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีคำตอบ

5 แจ้งให้ฉันทราบ . .

บางครั้ง คุณต้องการคำตอบเมื่อสถานะของโครงการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น ในกรณีเหล่านี้ ควรลงท้ายด้วยข้อความเช่น "แจ้งให้ฉันทราบถึงการอัปเดตต่างๆ" ไปข้างหน้าและยืนกรานตามที่คุณต้องการ หากจำเป็นต้องได้รับการอัปเดตโครงการ ให้พูดอย่างนั้น

6 ฉันรอการตอบกลับของคุณทันที

คุณไม่ได้ยุ่งที่นี่ คุณต้องการคำตอบเมื่อวานนี้ บันทึกการปิดบัญชีนี้ไว้เผื่อเวลาที่ผู้รับของคุณล่าช้า และคุณต้องมั่นคงและไร้สาระ แต่พึงระวังว่าการปิดนี้สื่อถึงน้ำเสียงที่จริงจังและโกรธเคือง เมื่อคุณใช้มัน คุณกำลังเขียนเทียบเท่ากับการจ้องมองใครบางคนในขณะที่แตะเท้าของคุณแล้วพูดว่า “อืม? ฉันกำลังรอ." ใช้อย่างประหยัด. แน่นอน เว้นแต่คุณจะทำงานในแผนกเก็บเงิน

7 เขียนเร็ว ๆ นี้!

ในอีเมลที่เป็นทางการน้อยกว่า "เขียนเร็วๆ นี้" เป็นการลงชื่อออกอย่างร่าเริงที่ช่วยให้นักข่าวรู้ว่าคุณอยากได้ยินจากพวกเขาโดยไม่ต้องเรียกร้องให้ดำเนินการใดๆ ใช้สำหรับการสื่อสารที่เป็นมิตร เช่น เขียนถึงเพื่อนสนิทหรือญาติ เพียงแค่เก็บไว้ให้ห่างจากการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ มันสบายเกินไป