วิธีการเขียนข้อความแสดงความเสียใจ

ความตายไม่ใช่เรื่องง่าย และเมื่อคุณได้ยินว่าคนที่คุณรู้จักประสบกับความสูญเสีย อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าจะพูดอะไร: คุณต้องการรับทราบสิ่งที่เกิดขึ้นในขณะที่ไวต่อความรู้สึกของพวกเขา

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือการสูญเสียผู้เป็นที่รักอาจเป็นประสบการณ์ที่ยากลำบากและโดดเดี่ยว การส่งข้อความแสดงความเห็นอกเห็นใจซึ่งเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปสำหรับผู้ที่รู้จักคนที่กำลังโศกเศร้า สามารถให้การสนับสนุนที่จำเป็นมากหรือคำพูดที่ใจดีในสถานการณ์เหล่านี้ และมันทำให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาไม่ได้อยู่คนเดียว

สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการเขียนข้อความแสดงความเห็นอกเห็นใจ

ข้อความแสดงความเสียใจคืออะไร?

ข้อความแสดงความเห็นอกเห็นใจ (หรือที่เรียกว่าข้อความแสดงความเสียใจหรือข้อความแสดงความเสียใจ) เป็นจดหมายสั้นๆ หรือการ์ดที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้ที่ไว้ทุกข์รู้ว่าพวกเขาไม่ได้อยู่คนเดียวในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ในชีวิต

คุณควรเขียนข้อความแสดงความเสียใจเมื่อใด?

คุณควรเขียนข้อความแสดงความเสียใจสั้นๆ เมื่อคนที่คุณรู้จักสูญเสียผู้เป็นที่รัก เช่น เพื่อน ครอบครัว หรือสัตว์เลี้ยงอันเป็นที่รัก

ข้อความแสดงความเสียใจ 4 ส่วน

1 คำทักทาย

เช่นเดียวกับจดหมายอื่นๆ คุณควรเริ่มต้นด้วยคำทักทาย คุณสามารถและควรเก็บบทสรุปนี้เอาไว้ ตัวอย่างเช่น “เรียน [ชื่อ]” ง่ายๆ หรือแม้แต่ชื่อก็ช่วยได้

2 การแสดงความเสียใจหรือความเห็นอกเห็นใจอย่างจริงใจ

นี่คือวัตถุประสงค์หลักของข้อความ คุณควรสื่อสารความเสียใจหรือความเห็นอกเห็นใจต่อการสูญเสีย ณ จุดนี้ทางข้อความหรือการ์ด (ดูตัวอย่างด้านล่าง) ซึ่งอาจรวมถึงข้อเสนอการสนับสนุนด้วย

3 ความทรงจำหรือเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ (ถ้าเหมาะสม)

หากคุณมีความสัมพันธ์ที่สำคัญกับผู้เสียชีวิต คุณสามารถใส่ความทรงจำหรือเกร็ดเล็กๆ น้อยๆ ที่แสดงถึงความสัมพันธ์นั้นได้ เพียงจำไว้ว่าให้กระชับเพื่อไม่ให้ผู้รับรู้สึกมากเกินไป

4 ลายเซ็น

สุดท้าย คุณควรลงท้ายข้อความแสดงความเสียใจด้วยลายเซ็นของคุณ (หรือชื่อของคุณ หากคุณใช้วิธีอิเล็กทรอนิกส์)

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการเขียนข้อความแสดงความเสียใจ

แม้ว่าไม่มีวิธีใดที่ถูกต้องในการเขียนข้อความแสดงความเห็นอกเห็นใจ แต่ก็มีหลักเกณฑ์สำคัญบางประการที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อเขียนข้อความแสดงความเห็นอกเห็นใจ

ควรคำนึงถึงบริบทด้วย

น้ำเสียงเป็นสิ่งสำคัญเสมอที่ต้องคำนึงถึงเมื่อเขียน แต่สิ่งสำคัญอย่างยิ่งในข้อความแสดงความเสียใจ สถานการณ์ของการเสียชีวิตอาจมีบทบาทต่อวิธีที่คุณสื่อสารข้อความของคุณ ตัวอย่างเช่น หากเกิดขึ้นหลังจากการต่อสู้กับความเจ็บป่วย ครอบครัวอาจให้ความสำคัญกับการเฉลิมฉลองชีวิตของผู้ตายมากกว่ามุ่งเน้นไปที่การสูญเสีย อย่างไรก็ตาม คนอื่นๆ อาจพบว่าแนวทางดังกล่าวไม่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการเสียชีวิตเกิดขึ้นอย่างไม่คาดคิด

อย่าบอกว่าคุณรู้ว่าพวกเขารู้สึกอย่างไร

ทุกการสูญเสียมีความแตกต่างกัน และแม้ว่าคุณจะเคยตกอยู่ในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าประสบการณ์ของคุณไม่จำเป็นต้องเหมือนกับประสบการณ์ของพวกเขา (นี่คือความแตกต่างระหว่างความเห็นอกเห็นใจและความเห็นอกเห็นใจ) อันที่จริง การบอกเป็นนัยหรือระบุว่าคุณรู้ว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรอาจสร้างความเจ็บปวดให้กับผู้ที่โศกเศร้าได้ ดังนั้น ทางที่ดีที่สุดคือหลีกเลี่ยง

คำนึงถึงพลวัตของความสัมพันธ์อยู่เสมอ

จำไว้ว่าคุณใกล้ชิดกับผู้เสียชีวิตแค่ไหน และคุณรู้จักคนที่คุณกำลังพูดถึงดีแค่ไหน ตัวอย่างเช่น ข้อความถึงเพื่อนร่วมงานที่ประสบกับความสูญเสียจะฟังดูแตกต่างไปจากข้อความสำหรับสมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิด

อย่าทำให้มันยาวเกินไป

ผู้ที่โศกเศร้าอาจพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะทำตามข้อเรียกร้องของชีวิต หลีกเลี่ยงข้อความยืดยาวที่ต้องมีสมาธิ (และอาจต้องมีการตอบกลับ) ด้วยการทำให้ข้อความสั้นลง คุณทำให้พวกเขา รวมถึงเวลาและพลังงานของพวกเขาอยู่ในแถวหน้า

ให้ความสำคัญกับความเมตตา

การสูญเสียใครสักคนเป็นเรื่องยาก ดังนั้นข้อความแสดงความเห็นอกเห็นใจจึงควรนำไปสู่ความกรุณาเสมอ ซึ่งหมายถึงการให้ความสำคัญกับความต้องการของผู้รับ และจำไว้ว่าข้อความนั้นไม่เกี่ยวกับคุณ การส่งความคิดถึงการปลอบโยนความสงบความรักการกอดใหญ่ หรือการเปิดใจพูดคุยเป็นวิธีที่ดีในการแสดงความมีน้ำใจ

อย่าลดความเจ็บปวดหรือการสูญเสียให้เหลือน้อยที่สุด

แม้ว่าอาจเป็นปฏิกิริยาเริ่มแรกของคุณที่จะพูดอะไรบางอย่างในลักษณะที่ว่า "[ชื่อ] อยู่ในที่ที่ดีขึ้นแล้ว" หรือ "อย่างน้อย [ชื่อ] ก็ไม่ได้เจ็บปวดอีกต่อไปแล้ว" หรือ "เวลาจะรักษาบาดแผลทั้งหมดได้" สามารถตีน้ำเสียงที่ผิดให้กับผู้ที่โศกเศร้าได้ วลีเหล่านี้ทำให้ความเจ็บปวดของพวกเขาเป็นโมฆะด้วย ดังนั้นพยายามหลีกเลี่ยงความรู้สึกแบบนั้น

อย่าถามคำถามในข้อความของคุณ

ข้อความแสดงความเสียใจไม่ใช่ที่สำหรับคำถาม แม้แต่คำถามที่มีไว้เพื่อเป็นประโยชน์ก็ตาม ขอย้ำอีกครั้งว่าผู้ที่กำลังโศกเศร้าก็มีเรื่องมากมายอยู่ในจานอยู่แล้ว เช่น แทนที่จะถามว่ามีอะไรให้ช่วยไหม ให้บอกว่าคุณจะกลับมาคุยกับพวกเขาอีกครั้งหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง (หรือหลังงานกิจกรรม เช่น งานศพ) เพื่อให้การสนับสนุนเพิ่มเติม

10 ทางเลือกแทน “ฉันขอโทษสำหรับการสูญเสียของคุณ”

แม้ว่าวลี “ฉันขอโทษสำหรับการสูญเสียของคุณ” ไปถึงประเด็นของข้อความแสดงความเห็นอกเห็นใจ แต่ความแพร่หลายของข้อความนี้สามารถทำให้มันฟังดูไม่มีตัวตนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเขียนถึงคนใกล้ตัวคุณ

นี่คือทางเลือกอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการพิจารณา:

1 [ชื่อ] จะต้องคิดถึงอย่างสุดซึ้ง

2 ฉันส่งความรักทั้งหมดของฉันไปให้คุณในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้

3 ฉันเสียใจมากที่ได้ทราบว่า [ชื่อ/ความสัมพันธ์กับผู้รับ] เสียชีวิต

4 คิดถึงคุณและครอบครัวในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้

5 ฉันไม่มีโอกาสได้พบกับ [ชื่อ] แต่เป็นที่ชัดเจนว่าพวกเขาเป็นคนพิเศษ และหลายคนจะรู้สึกได้ถึงการสูญเสียของพวกเขา

6 ฉันอยากให้คุณรู้ว่าฉันอยู่ตรงนี้เพื่อคุณ

7 คำไม่สามารถอธิบายได้ว่าเราเสียใจแค่ไหนที่ได้ยินเกี่ยวกับการจากไปของ [ชื่อ]

8 นับเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้รู้จัก [ชื่อ]—พวกเขาได้สัมผัสชีวิตมากมาย

9 [ชื่อ] มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว และมรดกแห่ง [คุณภาพ เช่น ความมีน้ำใจหรือความเอื้ออาทร] เป็นสิ่งที่หลายคนสัมผัสได้

10 ฉันขอโทษเพื่อนของฉัน [ชื่อ] เป็นคนพิเศษมาก หัวใจของฉันออกไปให้คุณและครอบครัวของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อความแสดงความเสียใจ

ข้อความแสดงความเสียใจคืออะไร?

ข้อความหรือจดหมายแสดงความเสียใจมีไว้เพื่อปลอบโยนผู้ที่ไว้อาลัยต่อการสูญเสีย

คุณควรเขียนข้อความแสดงความเสียใจเมื่อใด?

หลังจากที่คนที่คุณรู้จักสูญเสียคนที่รักหรือสัตว์เลี้ยงไป ตัวอย่างเช่น อาจเป็นหลังจากข่าวมรณกรรมถูกเผยแพร่ หรือหลังจากที่คุณได้ยินข่าวจากคนที่คุณรู้จัก

ข้อความแสดงความเสียใจควรมีอะไรบ้าง?

ควรประกอบด้วยสามหรือสี่ส่วนสำคัญ: การทักทาย การแสดงความเสียใจหรือความเห็นอกเห็นใจอย่างจริงใจ ความทรงจำหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับผู้เสียชีวิต (หากเหมาะสม) และลายเซ็น