วิธีการสัมภาษณ์อย่างมีข้อมูล

ผู้คนอ้างถึงการประชุมอย่างไม่เป็นทางการกับผู้ที่อาจเป็นนายจ้างในทุกรูปแบบ มี "การสัมภาษณ์จำลอง" "การสนทนากาแฟ" และแม้แต่ "การประชุมเครือข่าย" ทั้งสามสิ่งนี้เข้ากันได้ดีกับการสัมภาษณ์เชิงข้อมูล ซึ่ง เป็นกลยุทธ์ที่ไม่ค่อยได้รับความชื่นชมซึ่งอาจเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในการหางานใหม่หรือเส้นทางอาชีพได้

ในฐานะที่เพิ่งสำเร็จการศึกษา การค้นหาข้อมูลการสัมภาษณ์เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันเหนือเพื่อนร่วมงานของคุณ กลยุทธ์นี้ไม่เพียงแต่มีความสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ในอุตสาหกรรมที่คุณกำหนดเป้าหมายเท่านั้น แต่ยังเป็นแนวทางปฏิบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสัมภาษณ์ "จริง" ในอนาคตอีกด้วย

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาการเปลี่ยนแปลงอาชีพ การสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูลก็มีประโยชน์เช่นกัน เนื่องจากช่วยให้คุณขยาย เครือข่ายทางวิชาชีพ ไปพร้อมๆ กับการเติมความรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและแนวโน้มในอุตสาหกรรมของคุณในปัจจุบัน

การสนทนาที่เน้นเรื่องอาชีพกับคนในสายอาชีพหรือแม้แต่ในบริษัทใดบริษัทหนึ่งที่คุณสนใจสามารถช่วยให้การหางานของคุณมีความชัดเจน และนำคุณไปในทิศทางที่มีจุดมุ่งหมายมากขึ้น เมื่อทำได้ดี การสัมภาษณ์เหล่านี้สามารถให้ "ข้อมูลวงใน" แก่คุณได้ มีผู้ติดต่อใหม่ และแม้กระทั่ง (ถ้าคุณโชคดี!) จะช่วยให้คุณได้งาน

แน่นอนว่าจุดประสงค์ที่แท้จริงของการสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูลไม่ใช่เพื่อ "เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท" แต่เป็นเพื่อสร้างความประทับใจให้กับความสัมพันธ์ของคุณ ผู้สัมภาษณ์ของคุณมีอำนาจในการช่วยคุณหางานในบริษัทของตนได้ในที่สุด หรืออย่างน้อยก็สามารถพูดคุยเกี่ยวกับคุณกับทีมของพวกเขาหรือผู้ติดต่อทางวิชาชีพอื่นๆ ได้หากคุณทำให้พวกเขาประทับใจ (ในบางกรณีพวกเขาอาจจ้างคุณทันที!)

ไม่ว่าผลลัพธ์จะออกมาเป็นอย่างไร สิ่งสำคัญคือคุณต้องปฏิบัติต่อการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลเหมือนการสัมภาษณ์ทั่วไปและให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นอย่างมาก เนื่องจากเป้าหมายหลักของคุณคือการสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์ คุณจะต้องเตรียม เรซูเม่ที่อัปเดต ทักษะการสนทนาที่ผ่านการขัดเกลา และการนำเสนอการขายที่ดีที่สุด ( เกี่ยวกับตัวคุณ ) ให้พร้อม

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับยอดนิยมของเราเกี่ยวกับวิธีการสัมภาษณ์อย่างมีข้อมูล

ค้นหาการเชื่อมต่อ

เป็นเรื่องดีเสมอที่ได้รู้จักใครสักคนในบริษัทที่คุณสนใจทำงานด้วย เช่น เพื่อนในครอบครัว ศิษย์เก่า หรือความสัมพันธ์ที่อยู่ห่างไกล อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีข้อมูลติดต่อ คุณสามารถใช้กลยุทธ์อื่นๆ ในการติดต่อครั้งแรกได้

สิ่งแรกอันดับแรก: ค้นหาผู้ติดต่อที่เหมาะสม การส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมายทั่วไปหรือกล่องจดหมายทั่วทั้งบริษัทจะไม่คุ้มค่ากับเวลาของคุณ เนื่องจากอาจเกิดปัญหาได้ ให้ ใช้ LinkedIn ค้นหาบุคคลที่สนใจในแผนกใดแผนกหนึ่งหรือในทีมเฉพาะในบริษัทที่คุณกำลังพิจารณา แทน พยายามค้นหาที่อยู่อีเมลของพวกเขา

หากคุณไม่พบอีเมลส่วนตัวของพวกเขา ให้โทรไปที่หมายเลขโทรศัพท์หลักของบริษัทและขอให้เชื่อมต่อกับบุคคลนั้นโดยตรง เตรียมคำพูดความยาว 30 วินาทีที่พูดถึงภูมิหลังของคุณ ทำไมคุณถึงสนใจบริษัทของพวกเขา และทำไมคุณถึงอยากพูดคุยกับพวกเขาโดยเฉพาะ (คำแนะนำ: คุณสามารถใช้ข้อความที่เตรียมไว้นี้เป็นพื้นฐานสำหรับอีเมลของคุณหรือทิ้งไว้ในข้อความเสียงของพวกเขา!)

อย่าลืมบอกว่าคุณตระหนักดีว่าตอนนี้อาจไม่มีตำแหน่งว่าง แต่คุณอยากจะพูดคุยกับพวกเขาสักยี่สิบนาทีหากพวกเขาเต็มใจ วิธีนี้จะช่วยลดความกดดันของบทสนทนาและนำไปสู่ขอบเขตที่เป็นกันเอง

ความคิดที่ดีอีกประการหนึ่งคือการตามหาศิษย์เก่าที่คุณอาจไม่รู้จักแต่ทำงานให้กับบริษัทที่อยู่ในเรดาร์ของคุณ ค้นหาผ่าน LinkedIn หรือผ่านฐานข้อมูลศิษย์เก่าของโรงเรียนของคุณ เมื่อคุณติดต่อพวกเขา คุณจะมีบางอย่างที่เหมือนกันทันที และเพียงสิ่งเดียวก็สามารถนำไปสู่การได้รับการสัมภาษณ์ได้

เตรียม เตรียม เตรียม

หลังจากที่คุณได้รับการสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูลแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการ:

• ค้นคว้าข้อมูลบุคคลและบริษัทเช่นเดียวกับการสัมภาษณ์ทั่วไป คุณต้องหาข้อมูล (และเพิ่มเติม) ล่วงหน้า เรียนรู้เกี่ยวกับบุคคลนั้นให้มากที่สุดและมองหาจุดเชื่อมโยงที่คุณสามารถพูดถึงเพื่อให้บทสนทนาง่ายขึ้น ศึกษาพันธกิจ ค่านิยม และวัฒนธรรมของบริษัท (มักพบได้จากหน้าเกี่ยวกับเราหรืองานของเว็บไซต์ของบริษัท) และเตรียมพร้อมที่จะอธิบายว่าเหตุใดสิ่งเหล่านี้จึงดึงดูดคุณ นอกจากนี้ ยังควรค้นหาข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุดของบริษัท เพื่อให้คุณสามารถหารือถึงสิ่งที่กำลังพัฒนาในองค์กรในปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย การมีความรู้ที่กว้างขวางเกี่ยวกับบริษัทจะทำให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณประทับใจอย่างแน่นอน
• เตรียมคำถามของคุณ คุณจะต้องเตรียมรายการคำถามเฉพาะเจาะจงที่เน้นความเป็นมืออาชีพของคุณพร้อมทั้งรวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการได้งานทำ ต่อไปนี้เป็นแนวคิดหลายประการ:
  • คุณเริ่มต้นในสาขานี้ได้อย่างไร?
  • การทำงานที่บริษัทของคุณเป็นอย่างไร? วันปกติมีลักษณะอย่างไร?
  • คุณมีคำแนะนำอะไรสำหรับคนที่เริ่มต้นในอุตสาหกรรมนี้?
  • ใครประสบความสำเร็จในด้านนี้? จำเป็นต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
  • คุณเห็นอะไรเกิดขึ้นในสาขานี้ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า?
• แสดงความขอบคุณ.อย่ารอจนกระทั่งสิ้นสุดการสัมภาษณ์เพื่อ แสดง ความขอบคุณ เริ่มต้นด้วยการขอบคุณพวกเขาอย่างจริงจัง มันจะมีประโยชน์มากกว่าแค่การกำหนดอารมณ์ ท้ายที่สุดแล้ว คุณกำลังขอเวลาและความรู้จากใครสักคน ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องรับทราบเรื่องนี้ตั้งแต่เริ่มการสัมภาษณ์

การทำงานเชิงรุก การมีแผนงาน และการแสดงความขอบคุณ ล้วนเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสัมภาษณ์อย่างมี ข้อมูล แต่จำไว้ว่านี่ไม่ใช่การสัมภาษณ์งาน! หากคุณบอกเป็นนัยว่าคุณกำลังมองหางานว่างจริงๆ คุณจะล้มเหลวในวัตถุประสงค์และผู้สัมภาษณ์อาจรู้สึกว่าถูกหลอก ดีกว่าปล่อยให้พวกเขาถามว่าคุณสนใจสมัครงานหรือไม่ ตราบใดที่มันเป็นความคิดของพวกเขา ไม่ใช่ของคุณ!

ออกไปข้างนอกแล้วทำการสัมภาษณ์เชิงให้ข้อมูลนั้นให้ดีที่สุด! คุณอาจจะประหลาดใจที่พบว่าประตูนั้นไปเหยียบประตูที่คุณพยายามจะเปิด

>>อ่านเพิ่มเติม:วิธีเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์