สุดยอดคู่มือการสร้างประวัติการฝึกงาน

การหางานทำได้ยาก แม้กระทั่งสำหรับมืออาชีพที่ช่ำชอง แต่สำหรับนักเรียนที่มีประสบการณ์น้อยหรือไม่มีเลย การดึงเรซูเม่มารวมกันอาจทำให้รู้สึกกลัวเป็นพิเศษ ระหว่าง จดหมาย สมัครงาน ประวัติย่อ และ ขั้นตอนการสัมภาษณ์ ดูเหมือนงานจะเยอะ!

ไม่ต้องกังวล เรามี เคล็ดลับการเขียนแบบมืออาชีพ ตัวอย่างประวัติการฝึกงาน และอื่นๆ เพื่อช่วยในการสมัครฝึกงานของคุณ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่นักเรียนสามารถใช้ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน กิจกรรมนอกหลักสูตร และประสบการณ์การทำงานเพื่อสร้างเรซูเม่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสมัครเข้าฝึกงาน

องค์ประกอบที่สำคัญของประวัติการฝึกงาน

ความประทับใจแรกที่คุณสร้างมีความสำคัญในการตามล่าหาการฝึกงาน ประวัติการฝึกงานของคุณควรแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณพร้อมและตื่นเต้นที่จะเริ่มฝึกงานโดยไม่คำนึงถึงประวัติการทำงานของคุณ

เราจะพูดถึงวิธีการถ่ายทอดในหัวข้อถัดไป แต่ก่อนอื่น มาดูรายการตรวจสอบประวัติย่อของคุณและสิ่งที่นายจ้างจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับคุณโดยสังเขป

ประวัติการฝึกงานควรมีรายการต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มของคุณ
• สรุปสั้นๆ
• ตำแหน่งของคุณ
• ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
• โพรไฟล์ LinkedIn ของคุณ
• ประวัติการศึกษาของคุณ
• ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของคุณ
• กิจกรรมนอกหลักสูตรของคุณ
• ประสบการณ์การทำงานของคุณ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมภาษาใดๆ ที่คุณพูด และทักษะทางอารมณ์หรือ ทักษะทางเทคนิคที่ คุณเชี่ยวชาญ

ประสบการณ์ที่นักเรียนสามารถใช้กับเรซูเม่

เหนือสิ่งอื่นใด คุณต้องการให้ประวัติย่อของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณพร้อมและสนใจในการฝึกงานกับบริษัท ผู้ประสานงานฝึกงานหรือผู้จัดการการจ้างงานมักจะดูประวัติย่อของคุณเพียงไม่กี่วินาที

พวกเขาไม่ต้องการเห็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ เนื่องจากผู้ฝึกงานส่วนใหญ่ไม่มีประสบการณ์มากนัก แต่พวกเขากำลังมองหาประสบการณ์หรือแสดงความสนใจในช่องของพวกเขาแทน นั่นอาจเป็นความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับภาษาเขียนโค้ด ประสบการณ์การตลาดบนโซเชียลมีเดีย หรือความพยายามในเวลาส่วนตัวของคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสมัคร

เรซูเม่เป็นวิธีการแสดงสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วและแสดงให้เห็นว่าคุณพร้อมที่จะเรียนรู้ ต่อไปนี้คือวิธีแสดงความสำเร็จ ความเต็มใจที่จะเรียนรู้ และความพยายามในอดีตในการคว้าโอกาส

ความสำเร็จทางวิชาการ

หากคุณได้รับรางวัลใดๆ คุณสามารถติดป้ายว่าเป็นผลงานทางวิชาการในประวัติย่อของคุณ คุณควรรวมรายวิชาที่คุณรู้สึกว่าเกี่ยวข้องกับการฝึกงานที่คุณสมัครด้วย สุดท้าย ใช้พื้นที่นี้เพื่อแสดงใบอนุญาตหรือใบรับรองที่คุณได้รับ

ความสำเร็จทางวิชาการในประวัติย่อของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

• หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง: หลักการบัญชีและเศรษฐศาสตร์
• จบเกียรตินิยมอันดับ1/2564
• พยาบาลวิชาชีพที่ได้รับใบอนุญาตในรัฐเมน

กิจกรรมนอกหลักสูตร

ผู้ตรวจสอบประวัติย่อของคุณจะมองหาวิธีที่คุณสามารถเรียนรู้ด้วยตนเอง ทำงานหนัก หรือแสดงทักษะความเป็นผู้นำ ชมรม โครงการความรัก และงานอาสาสมัครในช่องที่เหมาะสมคือสิ่งที่โดดเด่นที่สุดที่คุณสามารถเพิ่มลงในเรซูเม่ของคุณได้

นี่คือตัวอย่างบางส่วนของกิจกรรมนอกหลักสูตร:

• งานอาสาสมัคร
• ทีม
• คลับ
• หนังสือพิมพ์นักเรียน
• โครงการความรัก

ประสบการณ์การทำงาน

ประสบการณ์การทำงานของคุณควรแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการเรียนรู้สิ่งต่าง ๆ ในงาน การฝึกงานบางคนยังต้องการเห็นว่าคุณสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่เร่งรีบ ตรงตามกำหนดเวลา และฝึกทักษะการสื่อสารในงาน

คุณสามารถรวมประสบการณ์การทำงานประเภทนี้ไว้ในประวัติการฝึกงานของคุณ:

• งานภาคฤดูร้อน
• งานหลังเลิกเรียน
• งานศึกษา งาน

วิธีการจัดรูปแบบประสบการณ์เหล่านั้น

เมื่อคุณรู้ว่าจะรวมอะไรไว้บ้าง ก็ถึงเวลาคิดว่าคุณตั้งใจจะเขียนประวัติย่อของคุณอย่างไร ประวัติย่อของคุณควรมีความยาวไม่เกินหนึ่งหน้า ผู้จัดการการจ้างงานหลายคนแนะนำให้คุณปรับแต่งประวัติย่อของคุณสำหรับการฝึกงานแต่ละครั้งที่คุณสมัครเพื่อให้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุด

สามารถช่วยในการสร้างเวอร์ชันของเรซูเม่ของคุณที่คุณจะเริ่มต้นด้วยสำหรับแต่ละแอปพลิเคชัน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้ง มาดูวิธีการจัดรูปแบบหน้านั้นกัน สิ่งที่คุณควรใส่ และวิธีการใช้คำ

อ่านรายละเอียดการฝึกงานอย่างละเอียด

ก่อนที่คุณจะเริ่มเรซูเม่หรือแก้ไขเรซูเม่พื้นฐานที่คุณสร้างไว้แล้ว โปรดอ่านคำอธิบายการฝึกงานอย่างละเอียด ตามล่าหา คีย์เวิร์ด และความรับผิดชอบที่ไม่เหมือนใคร ค้นหาสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาอย่างแท้จริงและเล่นกับสิ่งนั้น ดูแลจัดการประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณและรวมไว้เฉพาะในประวัติย่อสุดท้ายสำหรับการสมัครฝึกงานนั้น

พูดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณเริ่มปรับแต่งเรซูเม่ของคุณสำหรับการฝึกงานเฉพาะ พยายามใช้คำหลักที่คุณพบในคำอธิบายของโอกาสทางการขาย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นทักษะเฉพาะ เทคโนโลยี ใบรับรอง หรือคำกริยาที่รวมอยู่ในคำอธิบาย แต่รวมคำหลักเหล่านี้เฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องกับทักษะของคุณ

จัดรูปแบบให้ถูกต้อง

เมื่อเขียนเรซูเม่ ให้ใส่ชื่อเรื่อง ระยะเวลา สถานที่ และคำอธิบายสำหรับทุกๆ รายการที่คุณระบุ สำหรับคำอธิบาย ควรใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเมื่อเป็นไปได้ คุณสามารถใช้ ตัวเอียง และแถบแนวตั้ง—“|”—เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างสถานที่และกรอบเวลาหากคุณต้องการรวมไว้ในบรรทัดเดียวกัน

ตัวอย่างประสบการณ์การฝึกงานต่อ

คุณรู้ว่าต้องค้นหาอะไร รวมอะไร และจัดรูปแบบอย่างไร แต่ถ้าไม่มีตัวอย่าง บางครั้งอาจรู้สึกว่าคุณไม่รู้จะพูดอะไร ต่อไปนี้คือตัวอย่าง 6 ตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มเขียนประวัติย่อการฝึกงานของคุณ

ความสำเร็จทางวิชาการ

ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

BA — ภาษาอังกฤษ

มหาวิทยาลัยเยล 4.0 GPA | 2019–ปัจจุบัน

• การเขียนวิจารณ์และการแก้ไข
• วารสารศาสตร์
• สำนักพิมพ์

Adobe Certified Associate (ACA)

2022

• ทักษะการออกแบบกราฟิก
• Photoshop, InDesign, After Effects, Illustrator

กิจกรรมนอกหลักสูตร

กิจกรรมนอกหลักสูตรของคุณสามารถจัดรูปแบบได้ดังนี้:

หัวหน้าบรรณาธิการ The Yale Daily News

นิวเฮเวน, คอนเนตทิคัต | 2564–ปัจจุบัน

• กำหนดและแก้ไขคุณสมบัติ บีท และงานเผยแพร่อื่นๆ
• จัดวางสำเนา
• เขียนบทบรรณาธิการ

ประธานชมรมที่อยู่อาศัยเพื่อมนุษยชาติ

มหาวิทยาลัยบอสตัน | 2019–2022

• วางแผนและดำเนินการ 4 โครงการต่อภาคการศึกษา
• เป็นผู้นำการประชุมประจำสัปดาห์
• ประสานงานกับ Habitat for Humanity Boston

ประสบการณ์การทำงาน

ประสบการณ์การทำงานของท่านสามารถจัดรูปแบบได้ดังนี้:

นักเขียนธุรกิจขนาดเล็ก The Conway Daily Sun

North Conway, นิวแฮมป์เชียร์ | 2018–2019

• สัมภาษณ์ธุรกิจขนาดเล็ก
• เขียนสปอตไลท์ธุรกิจขนาดเล็กในแนวตั้ง
• ถ่ายภาพที่ตั้งธุรกิจและเจ้าของ

เสมียนแผนกต้อนรับ สำนักงานกฎหมายของ Joe Schmoe

โคลัมบัส โอไฮโอ | 2017–2018

• เข้าพบลูกค้าโดยเขียนอีเมล รับโทรศัพท์ และติดต่อด้วยตนเอง
• ยื่นเอกสารกับหน่วยงานในพื้นที่
• ประสานความต้องการของทนายความ

ผู้จัดการการจ้างงานและผู้ประสานงานการฝึกงานชื่นชมผู้สมัครที่แสดงความสนใจในบริษัทของตนหรือในสายงานขององค์กรและกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เพิ่มเติม ประวัติการฝึกงานของคุณเป็นเพียงส่วนหนึ่งของขั้นตอนการสมัคร (นอกเหนือจากจดหมายสมัครงานและการสัมภาษณ์) ซึ่งคุณสามารถแสดง (แทนที่จะบอก) ความสนใจและความพยายามในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสาขาและบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติย่อของคุณใช้ ไวยากรณ์ การ สะกดคำ และ เครื่องหมายวรรคตอน ที่ถูกต้อง เพื่อให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้ดีที่สุด