5 วิธีในการแนะนำผ่านอีเมล

การสร้างความประทับใจแรกที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ และนั่นอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายผ่านสื่อทางอีเมล ในข้อความฝ่ายเดียว การขาดการมองเห็น เช่น การแสดงออกทางสีหน้าหรือภาษากายเพื่อเพิ่มความอบอุ่นหรือความมั่นใจในการแลกเปลี่ยนอาจทำให้ข้อความเกริ่นนำรู้สึกแข็งทื่อหรือสุภาพ

คุณเคยใช้วลีต่อไปนี้หรือไม่?

“ฉันอยากจะแนะนำตัวเอง”

“ยินดีที่ได้พบคุณ!”

“เราไม่เคยพบกันแต่.. - -

โอกาสที่คุณมี เราทุกคนมี! วลีเหล่านี้อาจจะตรงไปตรงมาแต่ก็มีวิธีทำให้ผู้อ่านตาค้างได้เช่นกัน นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมการก้าวไปไกลกว่าตัวเปิดประเภทนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำให้อีเมลของคุณรู้สึกสดชื่นในขณะเดียวกันก็สร้างความประทับใจแรกที่ดีด้วย

อ่านเคล็ดลับเฉพาะสำหรับสถานการณ์อีเมลบางสถานการณ์ต่อไป พร้อมด้วยทางเลือกที่สร้างสรรค์ 5 ทางเลือกแทนการสแตนด์บายแบบเก่าเหล่านั้น

วิธีเชื่อมต่อคนสองคนผ่านทางอีเมล

การเชื่อมโยงเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนฝูงฟังดูดีในทางทฤษฎี แต่ก็มีความท้าทายเล็กน้อยในด้านลอจิสติกส์ ท้ายที่สุดแล้ว อีเมลมักเป็นสื่อแบบหนึ่งต่อหนึ่ง (หรือแบบหนึ่งต่อกลุ่ม) เมื่อคุณแน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายยินยอมในการแนะนำแล้ว วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหาคือการโจมตีโดยตรงและจัดการกับแต่ละบุคคลแยกกัน

ตัวเลือกที่ 1: เป็นทางการและตรงไปตรงมา

สิ่งที่ต้องรวม:

• คำอธิบายว่าทำไมคนสองคนถึงควรมาพบกัน
• ความสุขบางอย่างที่จะปิด

เรื่อง:ชื่อ X / ชื่อ Y

ร่างกาย:

สวัสดี X และ Y!

X, Meet Y. Y อยู่ในทีมการตลาดของบริษัทของฉันและมุ่งเน้นที่การวิจัยผู้บริโภค

ใช่ มีท X X กำลังพิจารณาที่จะเปลี่ยนไปใช้การวิจัยผู้บริโภคและสนใจที่จะพูดคุยกับมืออาชีพผู้มากประสบการณ์

ฉันจะให้คุณเอามันไปจากที่นี่!

ขอบคุณ,

[ชื่อ/ลายเซ็นของคุณ]

วิธีนี้ใช้ได้ผลเพราะไม่เพียงแต่ทำให้ผู้รับสามารถสรุปสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว (ทั้งในบรรทัดหัวเรื่องและโครงสร้าง) แต่ยัง เริ่มต้นอีเมล ด้วยข้อมูลสำคัญ อีกด้วย กล่าวคือระบุว่าเหตุใดผู้รับแต่ละรายจึงควรใส่ใจเรื่องการพบปะกัน

ตัวเลือกที่ 2: ใช้น้ำเสียงที่เป็นมิตร

หรือถ้าเป็นการแนะนำทางสังคมแบบสบายๆ คุณสามารถเพิ่มความอบอุ่นได้ แต่ยังคงมุ่งมั่นที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่าย

สิ่งที่ต้องรวม:

• คำอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคนสองคนจึงควรรู้จักกัน
• หมายเหตุ: คุณสามารถใช้น้ำเสียงที่เป็นกันเองหรือสนุกสนานมากขึ้นได้

เรื่อง:การเชื่อมต่อ X และ Y

ร่างกาย:

เฮ้ X และ Y!

ฉันตื่นเต้นที่จะแนะนำคุณสองคน! คุณทั้งคู่ต่างก็ชื่นชอบแมว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงมีมแมวทางอินเทอร์เน็ต ฉันคิดว่าคุณคงทำใจได้และคงมีเรื่องให้พูดถึงเหมียวมากมาย

ขอบคุณ,

[ชื่อ/ลายเซ็นของคุณ]

วิธีแนะนำตัวเองกับผู้ติดต่อใหม่

การเข้าถึงการเชื่อมต่อใหม่อาจทำให้รู้สึกยุ่งยาก อย่าลืมชี้แจงว่าคุณรู้จักผู้รับอย่างไร และส่งข้อความให้สุภาพและกระชับ

ตัวเลือกที่ 1: เขย่าความทรงจำอย่างสุภาพ

การรู้จักคนที่คุณส่งอีเมลหาถึงแม้จะเพิ่งเจอกันผ่านๆ ก็ทำให้ผู้รับมีโอกาสอ่านต่อมากขึ้น ดังนั้นการชี้ให้เห็นว่าการเชื่อมต่อคือกุญแจสำคัญ

สิ่งที่ต้องรวม:

• พบกันที่ไหนและเมื่อไหร่
• เหตุใดคุณจึงติดต่อมาและสิ่งที่พวกเขาควรรู้เกี่ยวกับคุณ
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ
• ความสุขบางอย่างที่จะปิด

ตัวอย่างเช่น หากคุณพบกันที่งานประชุมล่าสุด คุณสามารถพูดว่า:

เรื่อง:[ชื่อของคุณ, บริษัท]

ร่างกาย:

สวัสดีเอ็กซ์

ยินดีที่ได้พบคุณที่ [ชื่อการประชุม] เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

ฉันสนุกกับการสนทนาสั้นๆ เกี่ยวกับการพัฒนาซอฟต์แวร์ ในฐานะนักพัฒนาส่วนหน้า ฉันสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางของคุณ

ฉันต้องการกำหนดเวลาการประชุมในสัปดาห์หน้าเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ของทีมของคุณ

ขอขอบคุณที่สละเวลาและหวังว่าจะได้แชทกับเรา

ขอบคุณ,

[ชื่อ/ลายเซ็นของคุณ]

ตัวเลือกที่ 2: ตั้งชื่อคนรู้จักทั่วไป

หรือบางทีคุณอาจใช้ประโยชน์จากเครือข่ายของคุณเพื่อเข้าถึงคนที่คุณยังไม่เคยพบด้วยตนเอง ตามหลักการแล้ว คุณควรใช้การเชื่อมต่อร่วมกันเป็นหนทางในการเริ่มต้น แต่นั่นไม่สามารถทำได้เสมอไป ในกรณีนั้น คุณยังควรมุ่งความสนใจไปที่คนรู้จักทั่วไปนั้น

สิ่งที่ต้องรวม:

• โดยทั่วไปคุณเชื่อมต่อกันอย่างไร
• เหตุใดคุณจึงเข้าถึงและมูลค่าที่คุณจะได้รับ
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ
• ความสุขบางอย่างที่จะปิด

เรื่อง:[เหตุใดพวกเขาจึงต้องการผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ หรือเหตุใดคุณจึงติดต่อ]

ร่างกาย:

สวัสดีเอ็กซ์

ฉันเป็นเพื่อนร่วมงานของ Y ซึ่งแนะนำให้ฉันติดต่อมา ฉันชื่อ Z [ตำแหน่งงานของคุณ] ที่ [บริษัท] ทีมของฉันเสนอการฝึกอบรมเกี่ยวกับระบบซอฟต์แวร์ต่างๆ และฉันเข้าใจว่าคุณต้องการลงทุนในการพัฒนาทางวิชาชีพในบริษัทของคุณ

ฉันอยากจะตั้งค่าการสาธิตสิ่งที่เราสามารถนำเสนอได้ในเดือนนี้ แจ้งให้เราทราบหากคุณว่างในปลายสัปดาห์นี้

ขอบคุณ,

[ชื่อ/ลายเซ็นของคุณ]

วิธีแนะนำตัวแบบเย็นๆ

การเผยแพร่อย่างเย็นชามักเป็นวิธีที่ยากที่สุดในการดึงดูดความสนใจของใครบางคน ท้ายที่สุดแล้ว การเห็นชื่อที่ไม่รู้จักในกล่องจดหมายของคุณทำให้ง่ายต่อการเพิกเฉย และข้อความไม่พึงประสงค์มักจะทำลาย มารยาททางอีเมล ทำให้อคติต่อข้อความเหล่านี้เป็นอุปสรรคที่ยากจะเอาชนะ

แต่มีวิธีเผยแพร่ผลงานอย่างเย็นชาได้หลายวิธี นี่เป็นวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพ

เน้นคุณค่าของคุณ

สิ่งที่ต้องรวม:

• คุณพบสิ่งเหล่านั้นได้อย่างไร หากเกี่ยวข้อง และเหตุใดคุณจึงติดต่อมา
• ตัวอย่างผลงานที่คุณชื่นชม ถ้ามี
• คุณค่าที่คุณมอบให้พวกเขาได้
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ
• ความสุขบางอย่างที่จะปิด

เรื่อง:[เหตุใดคุณจึงติดต่อมา/ชมเชยอย่างจริงใจ]

ร่างกาย:

สวัสดีเอ็กซ์

ฉันชื่อ Y [ตำแหน่งงาน] ที่ [บริษัท] ฉันติดตามงานของคุณมาระยะหนึ่งแล้วและชอบโพสต์บล็อกล่าสุดของคุณเกี่ยวกับการแฮ็กประสิทธิภาพการทำงานเป็นพิเศษ

ฉันสงสัยว่าคุณจะสนใจที่จะเขียนให้กับ [Z สิ่งพิมพ์] หรือไม่ หัวข้อเรื่องประสิทธิภาพการทำงานและสถานที่ทำงานอื่นๆ โดนใจผู้อ่านของเราจริงๆ เรามีรูปแบบการกระจายเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม โดยมีผู้ชมเข้าถึง 500,000 เพจวิวต่อเดือน

ฉันยินดีที่จะโทรไปหารือเกี่ยวกับโอกาสในการเขียนในสัปดาห์หน้า ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณเร็ว ๆ นี้

ขอบคุณ,

[ชื่อ/ลายเซ็นของคุณ]

คุณไม่จำเป็นต้องบอกว่าคุณยังไม่เคยเจอกัน การทำเช่นนี้เพียงเป็นการเตือนพวกเขาว่าพวกเขาสามารถเมินคุณได้ ดังนั้นทางที่ดีที่สุดคือข้ามไป คุณควรใช้การสะกดและชื่อเรื่องที่เหมาะสมของผู้ติดต่อใน การทักทาย ของ คุณ และเช่นเดียวกับอีเมลอื่นๆ เป้าหมายของคุณควรคือการทำให้สิ่งต่างๆ กระชับและตรงประเด็น