5 วิธีในการแนะนำตัวผ่านอีเมล

การสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ และอาจเป็นเรื่องยากสำหรับสื่อในอีเมล ในข้อความด้านเดียว การขาดการชี้นำทางภาพ เช่น การแสดงออกทางสีหน้าหรือภาษากายเพื่อเพิ่มความอบอุ่นหรือความมั่นใจให้กับการแลกเปลี่ยน อาจทำให้การใช้ถ้อยคำเกริ่นนำรู้สึกแข็งกระด้างหรืออ่อนหวาน

คุณเคยใช้วลีต่อไปนี้หรือไม่?

“ฉันอยากจะแนะนำตัว”

“ยินดีที่ได้พบคุณทางอิเล็กทรอนิกส์!”

“เราไม่เคยพบกัน แต่ . . ”

โอกาสที่คุณมี เราทุกคนมี! วลีเหล่านี้อาจตรงไปตรงมา แต่ก็มีวิธีทำให้ผู้อ่านของคุณตาสว่าง นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องก้าวข้าม openers ประเภทนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำให้อีเมลของคุณรู้สึกสดชื่นพร้อมกับสร้างความประทับใจแรกพบที่ดี

อ่านเคล็ดลับเฉพาะสำหรับสถานการณ์อีเมลบางสถานการณ์ พร้อมด้วยทางเลือกที่สร้างสรรค์ 5 แบบแทนโหมดสแตนด์บายแบบเก่า

วิธีเชื่อมต่อคนสองคนผ่านอีเมล

การเชื่อมโยงเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนฝูงนั้นฟังดูดีในทางทฤษฎี แต่เป็นการท้าทายด้านลอจิสติกส์เล็กน้อย ท้ายที่สุดแล้ว อีเมลมักจะเป็นสื่อแบบหนึ่งต่อหนึ่ง (หรือหนึ่งต่อหลาย) เมื่อคุณแน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายยินยอมที่จะแนะนำแล้ว วิธีที่ดีที่สุดที่จะแก้ไขปัญหานั้นคือการโจมตีสิ่งต่าง ๆ อย่างตรงไปตรงมาและพูดถึงแต่ละคนแยกกัน

ตัวเลือกที่ 1: เป็นทางการและตรงไปตรงมา

สิ่งที่ต้องรวม:

• คำอธิบายว่าทำไมคนสองคนควรมาพบกัน
• ความสนุกบางอย่างที่จะปิด

เรื่อง: ตัว:

สวัสดี X และ Y!

X พบกับ Y. Y อยู่ในทีมการตลาดที่บริษัทของฉันและมุ่งเน้นที่การวิจัยผู้บริโภค

Y พบกับ X X กำลังพิจารณาเปลี่ยนไปใช้การวิจัยผู้บริโภคและสนใจที่จะพูดคุยกับมืออาชีพที่ช่ำชอง

ฉันจะให้คุณเอามันออกไปจากที่นี่!

ขอบคุณ,

[ชื่อ/ลายเซ็นของคุณ]

วิธีนี้ใช้ได้ผลเพราะไม่เพียงแต่ทำให้ผู้รับสรุปสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว (ทั้งในหัวเรื่องและโครงสร้าง) แต่ยัง เริ่มอีเมล ด้วยข้อมูลสำคัญด้วย กล่าวคือ เหตุใดผู้รับแต่ละคนจึงควรใส่ใจในการพบปะกัน

ตัวเลือกที่ 2 : ตีน้ำเสียงที่เป็นมิตร

หรือถ้าเป็นการแนะนำทางสังคมแบบเป็นกันเอง คุณสามารถเพิ่มความอบอุ่นได้ แต่ยังคงมุ่งมั่นที่จะทำให้ทุกอย่างเรียบง่าย

สิ่งที่ต้องรวม:

• คำอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคนสองคนถึงควรรู้จักกัน
• หมายเหตุ: การใช้น้ำเสียงที่ไม่เป็นทางการหรือขี้เล่นก็เป็นที่ยอมรับได้

เรื่อง: การ ตัว:

เฮ้ X และ Y!

ฉันตื่นเต้นที่จะแนะนำคุณสองคน! คุณทั้งคู่ต่างก็ชื่นชอบแมว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงมีมแมวทางอินเทอร์เน็ต ฉันคิดว่าคุณคงจะเลิกราแล้ว และมีเรื่องจะคุยมากมายเกี่ยวกับเหมียว

ขอบคุณ,

[ชื่อ/ลายเซ็นของคุณ]

วิธีแนะนำตัวเองกับผู้ติดต่อใหม่

การติดต่อกับคนรู้จักใหม่อาจเป็นเรื่องที่ยากเย็นแสนเข็ญ อย่าลืมชี้แจงว่าคุณรู้จักผู้รับของคุณอย่างไร และรักษาข้อความของคุณให้สุภาพและกระชับ

ตัวเลือกที่ 1 : เขย่าความทรงจำอย่างสุภาพ

การรู้จักคนที่คุณกำลังส่งอีเมลถึงแม้ว่าคุณจะเพิ่งเจอกันผ่านๆ ไปก็ตาม—ทำให้ผู้รับมีโอกาสอ่านมากขึ้น ดังนั้นการชี้ให้เห็นว่าการเชื่อมต่อเป็นกุญแจสำคัญ

สิ่งที่ต้องรวม:

• เจอกันที่ไหนและเมื่อไหร่
• ทำไมคุณถึงติดต่อและสิ่งที่พวกเขาควรรู้เกี่ยวกับคุณ
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ
• ความสนุกบางอย่างที่จะปิด

ตัวอย่างเช่น หากคุณพบกันที่งานประชุมครั้งล่าสุด คุณสามารถพูดว่า:

เรื่อง: ตัว:

สวัสดีคุณเอ็กซ์

ยินดีที่ได้พบคุณที่ [ชื่อการประชุม] เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

ฉันสนุกกับการสนทนาสั้นๆ เกี่ยวกับการพัฒนาซอฟต์แวร์ ในฐานะนักพัฒนาส่วนหน้า ฉันสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางของคุณ

ฉันต้องการกำหนดการประชุมสำหรับสัปดาห์หน้าเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ของทีมคุณ

ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาและตั้งตารอการแชทของเรา

ขอบคุณ,

[ชื่อ/ลายเซ็นของคุณ]

ตัวเลือก ที่ 2 : บอกชื่อคนรู้จัก

หรือบางทีคุณอาจกำลังใช้ประโยชน์จากเครือข่ายของคุณเพื่อเข้าถึงคนที่คุณยังไม่เคยพบด้วยตนเอง ตามหลักการแล้ว คุณจะใช้การเชื่อมต่อทั่วไปนั้นเป็นวิธีการเริ่มต้น แต่นั่นไม่สามารถทำได้เสมอไป ในกรณีนั้น คุณยังควรจดจ่ออยู่กับความคุ้นเคยนั้น

สิ่งที่ต้องรวม:

• คุณมักจะเชื่อมต่อกันอย่างไร
• ทำไมคุณถึงเอื้อมมือออกไปและคุณค่าที่คุณสามารถนำมาได้
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ
• ความสนุกบางอย่างที่จะปิด

เรื่อง: ตัว:

สวัสดีคุณเอ็กซ์

ฉันเป็นเพื่อนร่วมงานของ Y ซึ่งแนะนำให้ฉันติดต่อ ฉันชื่อ Z [ตำแหน่งงานของคุณ] ที่ [บริษัท] ทีมของฉันมีการฝึกอบรมเกี่ยวกับระบบซอฟต์แวร์ต่างๆ และฉันเข้าใจว่าคุณต้องการลงทุนในการพัฒนาทางวิชาชีพในบริษัทของคุณ

ฉันชอบที่จะตั้งค่าการสาธิตเกี่ยวกับสิ่งที่เราสามารถนำเสนอได้ในเดือนนี้.. แจ้งให้เราทราบหากคุณพร้อมให้บริการภายในสัปดาห์นี้..

ขอบคุณ,

[ชื่อ/ลายเซ็นของคุณ]

วิธีทำการแนะนำตัวเย็น

การเข้าหาผู้อื่นอย่างเย็นชามักเป็นวิธีที่ยากที่สุดในการเรียกร้องความสนใจจากผู้อื่น เพราะการเห็นชื่อที่ไม่รู้จักในกล่องจดหมายทำให้เพิกเฉยได้ง่ายขึ้น และข้อความที่ไม่พึงประสงค์มักจะทำลาย มารยาท ของอีเมล ทำให้อคติต่อพวกเขาเป็นอุปสรรคสำคัญในการเอาชนะ

แต่มีวิธีการทำ Cold Outreach ที่ถูกต้อง นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพวิธีหนึ่ง

เน้นคุณค่าของคุณ

สิ่งที่ต้องรวม:

• คุณพบพวกเขาได้อย่างไร หากเกี่ยวข้อง และเหตุใดคุณจึงติดต่อมา
• ตัวอย่างผลงานที่คุณชื่นชม ถ้ามี
• คุณค่าที่คุณสัมผัสได้
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ
• ความสนุกบางอย่างที่จะปิด

เรื่อง: ตัว:

สวัสดีคุณเอ็กซ์

ฉันชื่อ Y [ตำแหน่งงาน] ที่ [บริษัท] ฉันติดตามงานของคุณมาระยะหนึ่งแล้ว และชอบโพสต์บล็อกล่าสุดของคุณเกี่ยวกับการแฮ็กประสิทธิภาพการทำงานเป็นพิเศษ

ฉันสงสัยว่าคุณสนใจที่จะเขียนให้ [Zสิ่งตีพิมพ์] ไหม ผลงานและหัวข้ออื่นๆ ในที่ทำงานสอดคล้องกับผู้อ่านของเราจริงๆ เรามีรูปแบบการกระจายเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม โดยมีผู้ชมถึง 500,000 การดูหน้าเว็บต่อเดือน

ฉันยินดีที่จะโทรหาในสัปดาห์หน้าเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสในการเขียน ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณเร็ว ๆ นี้

ขอบคุณ,

[ชื่อ/ลายเซ็นของคุณ]

คุณไม่จำเป็นต้องพูดว่าคุณไม่ได้พบกัน การทำเช่นนี้เป็นการเตือนพวกเขาว่าพวกเขาสามารถเพิกเฉยต่อคุณได้ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะข้ามไป คุณควรระมัดระวังในการใช้การสะกดและชื่อเรื่องที่ถูกต้องของผู้ติดต่อใน คำทักทาย ของ คุณ และเช่นเดียวกับอีเมลอื่นๆ เป้าหมายของคุณควรจะทำให้สิ่งต่าง ๆ สั้นและตรงประเด็น