การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้คุณมีผลงานมากขึ้นจริงหรือ?

ในที่ทำงาน การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นทักษะที่มักได้รับการยกย่องและอาจถึงขั้นได้รับการสนับสนุน คุณอาจจะระบุตัวเองว่าเป็นคนทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดีในประวัติย่อที่ผ่านมา การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นแนวคิดที่น่าสนใจเพราะมันทำให้คุณรู้สึกเหมือนกำลังประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

“[ผู้คน] คิดว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันประสบความสำเร็จนั้นเป็นการยกย่อง แต่ในความเป็นจริง มันทำให้คุณงี่เง่า” เวนดี้ เอลลิน นักยุทธศาสตร์ด้านประสิทธิภาพการทำงานและผู้เขียนหนังสือขายดีอันดับหนึ่งเรื่อง Working From Home…How's That Working กล่าว สำหรับคุณ?

Ellin กล่าวว่า "คุณรู้สึกสับสนวุ่นวายและเสียเวลาหลายนาทีในการพยายามคิดว่าคุณทำค้างไว้ที่ใดในโครงการนี้ เมื่อคุณเปลี่ยนเส้นทางความสนใจไปที่โทรศัพท์หรืออีเมลนั้น และมันจะทำให้คุณกลับมาแทนที่จะเดินหน้าต่อไป" Ellin กล่าว

แม้ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจได้ผลในบางสถานการณ์ แต่ก็อาจไม่เหมาะกับสถานที่ทำงาน

ข้อเสียของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

จากการศึกษาพบว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันช่วยลดประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้จริง นี่คือความเสี่ยงของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

1 มันทำให้ไอคิวของคุณต่ำลง

จากการศึกษาแบบมัลติทาสก์ของมหาวิทยาลัยลอนดอน เอลลินไม่ได้ผิดเกี่ยวกับผลกระทบที่มีต่อสมองของคุณ พบว่าผู้เข้าร่วมที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันในขณะที่ทำงานเกี่ยวกับความรู้ความเข้าใจมี IQ ลดลง - IQ ของผู้เข้าร่วมชายบางคนลดลงมากถึงสิบห้าคะแนน

“เมื่อคุณพยายามที่จะมีการสนทนาที่สอดคล้องกันในขณะที่สร้างอีเมล มันไม่ทำงาน หนึ่งในนั้นทนทุกข์ทรมาน” เอลลินกล่าว “สมองของคุณต้องการพลังเต็มที่สำหรับทั้งคู่ และไม่สามารถทำงานได้ทั้งสองอย่างมีประสิทธิภาพเท่ากับงานเดียว”

2 ต้องมีค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยน

American Psychological Association กล่าวว่าการสลับระหว่างงานส่งผลให้สูญเสียประสิทธิภาพและประสิทธิภาพ นี่เป็นเพราะสิ่งที่เรียกว่า ต้องใช้เวลาสมองในการประมวลผลจุดสิ้นสุดของงานหนึ่ง และเปลี่ยนเกียร์ไปที่งานอื่น ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนอาจมีเพียงเล็กน้อยในตอนแรก แต่จะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันตลอดทั้งวัน

"ต้องใช้เวลาหกสิบสี่วินาทีในการดึงความคิดของคุณกลับมาหลังจากถูกรบกวนโดยอีเมล" เอลลินกล่าว “คูณมันด้วยห้าสิบครั้งต่อวัน และคุณเสียเวลามากกว่าห้าสิบนาทีในการหยุดและเริ่มทั้งวัน”

3 นำไปสู่คุณภาพงานที่ไม่ดี

ไม่ว่าคุณจะถูกเพื่อนร่วมงานดึงออกจากงานแรก ข้อความแชท หรืองานที่คาดไม่ถึงที่วางอยู่บนโต๊ะของคุณ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้ช่วยให้คุณทุ่มเท 100% ในการมุ่งสร้างผลลัพธ์คุณภาพสูง

เมื่อสมองของคุณขยับไปมาระหว่างงานมากกว่าหนึ่งงาน—และเสียค่าดำเนินการในระหว่างนั้น—ข้อผิดพลาดก็อาจเกิดขึ้นได้

เมื่อการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจได้ผล

ในบางสถานการณ์ คุณอาจพบว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการพร้อมๆ กัน อาจมีประสิทธิภาพมากขึ้นเล็กน้อยเมื่อทำงานง่ายๆ สองอย่างพร้อมกัน

“เมื่อคุณไม่ได้ใช้สมองส่วนเดียวกันสำหรับทั้งสองงาน มันได้ผล” เอลลินกล่าว "[ตัวอย่าง] กำลังพูดคุยกับใครบางคนทางโทรศัพท์ขณะเดินบนลู่วิ่ง"

อย่างไรก็ตาม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันในขณะที่ทำงานเกี่ยวกับการรับรู้ (เช่น งานที่ต้องการให้คุณได้มาซึ่ง จัดระเบียบ และเรียนรู้ข้อมูลใหม่) ในที่ทำงานจะสร้างปัญหาได้

กลยุทธ์สำหรับการจัดการหลายงาน

หากคุณกำลังเผชิญกับงานหลายงานและต้องการวิธีอื่นในการเข้าถึงโดยไม่ต้องทำงานหลายอย่าง ต่อไปนี้คือแนวคิดบางส่วนจาก Ellin และผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตอื่นๆ:

• เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ รายการสิ่งที่ต้องทำแต่ละรายการควรรวมเฉพาะงานในวันนั้น ไม่ใช่สำหรับอนาคตอันใกล้
• เก็บรายการสั้น ๆ “ ใส่เพียง 3-5 สิ่งในรายการที่คุณตั้งใจจะทำ ไม่ต้องการ ไม่ควรทำ แต่ตั้งใจจะทำให้สำเร็จ อะไรที่มากไปกว่านั้นคือของขวัญ” เอลลินกล่าว
• ระบุงานที่มีลำดับความสำคัญสูง พิจารณาว่างานใดมีความสำคัญหรือเร่งด่วนที่สุดที่คุณต้องให้ความสนใจก่อน สอบถามหัวหน้างานหรือผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับกำหนดเวลาและหารือเกี่ยวกับงานที่ควรค่าแก่การมุ่งเน้น หากจำเป็น
• บล็อกเวลา จัดกำหนดการช่วงการทำงานอย่างต่อเนื่อง 90 นาที “อย่าเป็นนักโทษ อย่ารับโทรศัพท์ เช็คอีเมลของคุณ หรือ Facebook ให้โฟกัสไปที่โปรเจ็กต์เดียวที่คุณกำลังทำอยู่”

ตั้งค่ารางวัล “ ให้รางวัลตัวเองเมื่อทำงานให้เสร็จ เช่น ออกไปเดินเล่นข้างนอก 30 นาที ดื่มกาแฟยามบ่ายสักแก้ว หรือพักสมาธิ 20 นาที” เอลลินแนะนำ