ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเต็มไปด้วยเศษส่วนหรือประโยคที่ไม่ต่อเนื่องหรือไม่?
เผยแพร่แล้ว: 2013-02-15ในขณะที่อินเทอร์เน็ตยังคงเต็มไปด้วยข่าวมากมายและข่าวประชาสัมพันธ์คุณภาพโดยรวมดูเหมือนว่าจะลดลง ตามที่ฉันได้เน้นย้ำในโพสต์จำนวนหนึ่ง ไม่ใช่แค่เนื้อหาจริงเท่านั้น (แม้ว่าจะเป็นปัญหาเนื่องจากผู้คนปล่อยตัวหลังจากเผยแพร่สำหรับลิงก์ที่ไม่มีเนื้อหาที่น่าบอกเล่าข่าวจริง) แต่ปัญหาอีกประการหนึ่งคือการที่ข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้นำมารวมกันอย่างไร ปัญหา? กลศาสตร์เลอะเทอะ
ฉันไม่รู้ว่าปัญหาคือคนที่เขียนพวกเขาไม่รู้ว่าจะเขียนอย่างไรดีจริง ๆ หรือว่าพวกเขาแค่ลวนลามเพื่อให้จบ แต่กลไกนั้นแย่มาก ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งคือโครงสร้างประโยค ศิลปะของประโยคที่สมบูรณ์ดูเหมือนจะจางหายไป ฉันได้เห็นข่าวประชาสัมพันธ์หลังจากแถลงข่าวเต็มไปด้วยเศษส่วนและประโยคที่รันต่อ ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจโพสต์สั้นๆ เพื่อกำจัดสิ่งเหล่านี้ออกจากงานเขียนของคุณ
อะไรทำให้ประโยคสมบูรณ์?
ฉันคิดว่าก่อนที่เราจะพูดถึงแฟรกเมนต์และประโยคที่ไม่ต่อเนื่อง อันดับแรกเราควรพูดถึงสิ่งที่ทำให้ประโยค "สมบูรณ์" คำอธิบายง่ายๆ จะเป็นประโยคที่สมบูรณ์ซึ่งแสดงถึงความคิดที่สมบูรณ์อย่างหนึ่งและมีหัวเรื่องหลักและภาคแสดง หัวเรื่องบอกว่า "ใคร" หรือ "อะไร" และภาคแสดงอธิบายว่า "ใคร" หรือ "อะไร" กำลังทำอะไร
แน่นอน ฉันได้อธิบายสิ่งต่าง ๆ อย่างง่ายเกินไปที่นี่ เนื่องจากมีประโยคประสมและซับซ้อนที่มีหลายหัวเรื่องและภาคแสดงที่มักจะผสมสิ่งต่าง ๆ ขึ้นเล็กน้อย แต่ถ้าคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ความสัมพันธ์ของประธาน/ภาคแสดงได้ คุณก็ควรจะโอเค
ชิ้นส่วน
Fragment เป็นประโยคที่ไม่สมบูรณ์ ผู้ที่เขียนเศษส่วนมักไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของประธาน/กริยา อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาเขียนประโยคง่ายๆ ที่ทิ้งเพียงส่วนหนึ่งไว้ นักเขียนผู้ใหญ่ไม่กี่คนเขียนประโยคเช่น "บริษัท" โดยทั่วไปแล้วเราฉลาดพอที่จะรู้ดีขึ้น ปัญหาหลักมาพร้อมกับอนุประโยค ขึ้นอยู่กับประโยคที่ลำบากเพราะดูเหมือนประโยคที่สมบูรณ์ แต่ ขึ้นอยู่กับ เพราะพวกเขาต้องการมากขึ้นเพื่อทำให้ความคิดสมบูรณ์ นี่คือตัวอย่างของแฟรกเมนต์ที่เป็นอนุประโยค:
หลังจากที่บริษัทเผชิญกับความไม่แน่นอนทางการเงินมานานหลายปี ดูราวกับว่ามีเรื่อง (บริษัท) และภาคแสดง (เผชิญกับความไม่แน่นอนทางการเงิน) อย่างไรก็ตาม หากคุณอ่านออกเสียง คุณจะได้ยินว่าความคิดนั้นยังไม่จบ เกิดอะไรขึ้นหลังจากปีแห่งความไม่แน่นอนทางการเงินที่ยาวนาน?
แล้วคุณจะบอกได้อย่างไรว่ามันไม่ใช่ประโยคที่สมบูรณ์?
- มันไม่ได้ทำให้ความคิดสมบูรณ์
- ทำให้คุณถามคำถามที่จำเป็นในการกรอกข้อมูล
- มันเริ่มต้นด้วยคำเชื่อมรอง (คำเช่น after, during, while, when, since, if) คำสันธานเหล่านี้เรียกร้องให้มีประโยคสองส่วน ดังนั้นเมื่อคุณเห็นพวกเขา ให้คาดหวังให้จุลภาครวมประโยคเข้ากับประโยคอื่น อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือสามารถใช้ในตอนท้ายของประโยคได้เช่นกัน โดยที่ไม่ต้องใช้ลูกน้ำ
ประโยคที่เรียกใช้
ประโยคที่รันต่ออาจจับยากกว่าชิ้นส่วน ทำไม? เพราะเมื่อคุณอ่านเศษประโยค คุณจะหยุดที่เครื่องหมายวรรคตอนและคุณได้ยินว่าความคิดนั้นยังไม่สมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ประโยค run-on นั้นเหมือนกับวิธีที่เราพูดมากกว่า ถูกต้อง เราเดินเตร่ไปเรื่อย บางครั้งแทบจะหยุดหายใจ นี่เป็นสัญลักษณ์ของโลกสมัยใหม่ที่ก้าวไปอย่างรวดเร็วใช่ไหม
การรันอินก็เป็นเช่นนั้น ประโยคที่ดำเนินไปเรื่อย ๆ โดยละเว้นเครื่องหมายวรรคตอนที่จำเป็น บ่อยครั้ง ประโยคที่ต่อเนื่องกันสามารถแบ่งออกเป็นสอง สาม หรือสี่ประโยค นี่คือตัวอย่าง:
บริษัท ได้จ้างนักออกแบบใหม่ที่พวกเขาเชื่อว่าเขาจะช่วยให้พวกเขาขยายข้อเสนอของลูกค้าในปี 2556
การดำเนินการข้างต้นอาจเป็น:
- แบ่งออกเป็นสองประโยค — บริษัทได้ว่าจ้างนักออกแบบใหม่ พวกเขาเชื่อว่าเขาจะช่วยให้พวกเขาขยายข้อเสนอของลูกค้าในปี 2556
- หลีกเลี่ยงการใช้คำเชื่อมประสานเพื่อรวมความคิดทั้งสองเข้าด้วยกัน — บริษัทได้ว่าจ้างนักออกแบบใหม่ และ พวกเขาเชื่อว่าเขาจะช่วยให้พวกเขาขยายข้อเสนอของลูกค้าในปี 2013
- แก้ไขด้วยประโยคย่อย - บริษัท ได้จ้างนักออกแบบใหม่ ที่ พวกเขาเชื่อว่าเขาจะช่วยให้พวกเขาขยายข้อเสนอของลูกค้าในปี 2556
วิธีที่ดีที่สุดในการดมกลิ่นประโยคที่รันต่อเหล่านั้น? อีกครั้ง อ่านออกเสียงช้าๆ และดูว่าคุณหยุดหายใจโดยธรรมชาติที่ไหน หากคุณหยุดกลางประโยค แสดงว่าคุณมีปัญหา จำไว้ว่า พยายามอย่าอ่านอย่างรวดเร็ว มิฉะนั้น คุณอาจพลาดจุดหยุด
มีปัญหาในการเขียนประโยคที่สมบูรณ์ในข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่? ถามฉันเกี่ยวกับประโยคปัญหาของคุณในความคิดเห็น!
บทความนี้เขียนขึ้นโดย Mickie Kennedy ผู้ก่อตั้ง eReleases (https://www.ereleases.com) ซึ่งเป็นผู้นำออนไลน์ในการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ในราคาประหยัด ดาวน์โหลดสำเนารายการตรวจสอบการประชาสัมพันธ์ฟรี – รายการสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ 24 ข้อได้ที่นี่: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/