วิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับตัวคุณเอง

เมื่อคุณกำลังมองหางานแรก มีหลายสิ่งหลายอย่าง (เช่น ประวัติย่อที่สวยงาม และ โปรไฟล์ LinkedIn ระดับมืออาชีพ ) ที่สามารถช่วยให้คุณโดดเด่นจากกลุ่มผู้สมัครได้ทันที แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการอ้างอิงของคุณ?

เป็นเรื่องปกติที่นายจ้างจะขอข้อมูลจากอาจารย์ พี่เลี้ยง หรือผู้จัดการในอดีตของคุณ บางครั้งการใส่อีเมลของผู้อ้างอิงหรือหมายเลขโทรศัพท์ในเวลากลางวันอาจเพียงพอ แต่นายจ้างอาจขอจดหมายแนะนำตัวส่วนตัวพร้อมรายละเอียดที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ

แม้ว่าแนวทางปฏิบัติมาตรฐานคือให้อาจารย์หรืออดีตผู้จัดการเขียนจดหมายด้วยตนเอง แต่กลายเป็นเรื่องปกติไปแล้วสำหรับผู้ที่มีเวลาจำกัดจะขอให้คุณร่างฉบับร่างฉบับแรก

ถูกต้อง — การเขียนจดหมายแนะนำตัวสำหรับตัวคุณเองเป็นที่ยอมรับในโลกของการอ้างอิงงาน คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อ้างอิงของคุณเมื่อพวกเขาตกลงที่จะเป็นคนอ้างอิงของคุณ ซึ่งจะช่วยแบ่งเบาภาระของพวกเขาลง

ผู้อ้างอิงที่คุณเลือกจะสามารถปรับแต่งหรืออัปเดตได้อย่างรวดเร็วตามที่เห็นสมควร (หรือหากทำได้ดี พวกเขาก็อาจลงนามตามที่เห็นสมควร!) นี่เป็นโอกาสอันดีที่จะ เน้นย้ำถึงความสำเร็จที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้นำไปใช้กับตำแหน่งงานที่มีอยู่โดยตรง

สิ่งที่ควรจำไว้เมื่อเขียนจดหมายอ้างอิงที่ชัดเจนสำหรับตัวคุณเอง

มีรูปแบบที่ชัดเจน

ฉบับร่างควรเป็นไปตามรูปแบบของ เทมเพลต จดหมาย แบบดั้งเดิมที่เป็นทางการ คิดว่าจดหมายเป็นเรียงความสั้นๆ ที่มีคำนำและ "ข้อความวิทยานิพนธ์" ที่สนับสนุนเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและตัวอย่าง และบทสรุปที่กระตือรือร้น

ข้อควรจำ: คุณไม่ได้เขียนด้วยน้ำเสียงของคุณเอง คุณกำลังเขียนในฐานะผู้อ้างอิง ดังนั้นคุณจึงต้องการรักษาให้ตรงไปตรงมาและเป็นมืออาชีพ การพิสูจน์อักษรเป็นสิ่งสำคัญ! การใช้เครื่องมืออย่าง Grammarly จะช่วยให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ของคุณไร้ที่ติ ซึ่งจะเน้นย้ำถึงความสามารถของคุณต่อผู้อ้างอิงของคุณ

ระบุวัตถุประสงค์และความสัมพันธ์ของคุณ

เริ่มต้นด้วยการระบุข้อความสนับสนุนที่ชัดเจน พร้อมด้วยความสามารถที่ผู้อ้างอิงรู้จักคุณ ระบุรายละเอียดเฉพาะ (เช่น หลักสูตร/ชั้นเรียนที่คุณเรียนหรือสถานที่ที่คุณทำงานและระยะเวลาของคนรู้จัก) ที่แสดงให้เห็นว่าพวกเขารู้จักคุณและงานของคุณดีแค่ไหน

ตัวอย่าง:ฉันมีความยินดีที่จะแนะนำ Holden Caulfield ให้ดำรงตำแหน่ง Brand Developer ที่บริษัท XYZ ฉันรู้จักโฮลเดนมาสี่ปีแล้ว และในช่วงเวลานั้นเขาเป็นนักเรียนและเป็นผู้ช่วยวิจัยในหลักสูตรการตลาดของฉัน

สรุปจุดแข็ง ความสามารถ และทักษะของคุณ

เลือกจุดแข็งหรือทักษะต่างๆ ที่คุณต้องการเน้นซึ่งสามารถใช้ได้โดยตรงกับตำแหน่งที่คุณสมัคร จดหมายส่วนใหญ่ควรให้ความกระจ่างถึงจุดแข็งเหล่านี้ผ่านเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง อ่อนน้อมถ่อมตน แต่อย่าอาย! ตอนนี้เป็นเวลาที่จะเน้นย้ำคุณสมบัติที่ดีที่สุดของคุณในแง่บวกมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

โปรดทราบว่าจุดแข็งที่คุณเลือกมุ่งเน้นควรเป็นจุดแข็งที่ผู้อ้างอิงของคุณสามารถยืนยัน ได้ อาจารย์ของคุณไม่ใช่คนที่เหมาะสมที่จะพูดถึงระดับความรับผิดชอบของคุณตามแบบอย่างของงานไลฟ์การ์ดของคุณ แต่พวกเขาอาจพูดถึงการมีส่วนร่วมของคุณในรัฐบาลนักศึกษาได้

ทักษะที่คุณพูดคุยอย่างน้อยหนึ่งอย่างควรเชื่อมโยงกับประสบการณ์ของคุณกับผู้อ้างอิง หากคุณเน้นย้ำทักษะการบริหารเวลา คุณอาจพูดว่า: โฮลเดนยังเป็นผู้เชี่ยวชาญในการเริ่มต้นด้วยตนเองและบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมักจะส่งเรียงความที่มีการพัฒนาอย่างดีต่อหน้านักเรียนคนอื่นๆ ในชั้นเรียน

สรุปและสรุป

สุดท้ายนี้ ปิดท้ายจดหมายโดยสรุปประเด็นที่คุณเขียนไว้โดยย่อและสะท้อนถึงคุณลักษณะส่วนตัวบางประการของคุณ จากนั้น หากผู้แนะนำของคุณอนุญาต คุณสามารถปิดท้ายด้วยข้อมูลติดต่อของพวกเขาและรวมถึงการลงนามอย่างเป็นทางการด้วย

ตัวอย่าง:Holden ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นผู้นำที่เชื่อถือได้ในห้องเรียน ด้วยความหลงใหลในการเรียนรู้และแบ่งปันแนวคิด หากคุณต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของเขา โปรดติดต่อฉันได้ที่ [ที่อยู่อีเมล] หรือ [หมายเลขโทรศัพท์]

ด้วยการทุ่มเทความพยายามอย่างจริงใจในการเขียนจดหมาย ผู้ที่อาจเป็นนายจ้างของคุณจะเห็นคุณในแง่ที่ดีที่สุด และผู้แนะนำของคุณมักจะขอบคุณสำหรับการประหยัดเวลา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่ win-win จริงๆ ลุยเลย—นี่เป็นโอกาสเดียวของคุณที่จะ ถ่อมตัว และละทิ้ง!

>อ่านเพิ่มเติม: 5 สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนจดหมายแนะนำ