วิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับตัวคุณเอง

เมื่อคุณกำลังมองหางานแรกของคุณ มีหลายสิ่งหลายอย่าง (เช่น ประวัติย่อที่สวยงาม และ โปรไฟล์ LinkedIn แบบมืออาชีพ ) ที่สามารถช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครจำนวนมากในทันที แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการอ้างอิงของคุณ?

เป็นเรื่องปกติที่นายจ้างจะขอข้อมูลอ้างอิงจากอาจารย์ ผู้ให้คำปรึกษา หรือผู้จัดการคนก่อนๆ ของคุณ บางครั้งการใส่อีเมลของผู้อ้างอิงหรือหมายเลขโทรศัพท์ในเวลากลางวันอาจเพียงพอ แต่นายจ้างอาจขอจดหมายแนะนำส่วนตัวพร้อมรายละเอียดที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ

แม้ว่าแนวทางปฏิบัติที่เป็นมาตรฐานนั้นมีไว้สำหรับอาจารย์หรืออดีตผู้จัดการในการเขียนจดหมายด้วยตนเอง แต่โดยทั่วไปแล้วคนที่ไม่มีเวลาจะขอให้คุณร่างจดหมายฉบับแรก

ถูกต้อง —เป็นที่ยอมรับในโลกของการอ้างอิงงานในการเขียนจดหมายแนะนำตัวสำหรับตัวคุณเอง คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อ้างอิงของคุณเมื่อพวกเขาตกลงที่จะเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณ ซึ่งจะช่วยขจัดภาระหนักจากพวกเขา

ผู้อ้างอิงที่คุณเลือกจะสามารถปรับแต่งหรืออัปเดตได้อย่างรวดเร็วตามที่เห็นสมควร (หรือหากทำได้ดี พวกเขาก็อาจลงชื่อออกจากระบบตามที่เป็นอยู่!) นี่เป็นโอกาสที่ดีในการ เน้นย้ำความสำเร็จที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ เนื่องจากนำไปใช้กับตำแหน่งงานในมือโดยตรง

นี่คือสิ่งที่ควรจำเมื่อเขียนจดหมายอ้างอิงที่ชัดเจนสำหรับตัวคุณเอง

มีรูปแบบที่ชัดเจน

ร่างจดหมายควรเป็นไปตามรูปแบบของ เทมเพลต จดหมาย แบบดั้งเดิมที่เป็นทางการ คิดว่าจดหมายนี้เป็นบทความสั้น ๆ ที่มีคำนำและ "ข้อความวิทยานิพนธ์" ที่สนับสนุนเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและตัวอย่าง และบทสรุปที่กระตือรือร้น

จำไว้ว่าคุณไม่ได้เขียนด้วยเสียงของคุณเอง คุณกำลังเขียนเป็นผู้อ้างอิง ดังนั้นคุณจึงต้องการให้ตรงไปตรงมาและเป็นมืออาชีพ การพิสูจน์อักษรเป็นสิ่งสำคัญ! การใช้เครื่องมืออย่าง Grammarly จะช่วยให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ของคุณไม่มีที่ติ ซึ่งจะเน้นย้ำความสามารถของคุณต่อผู้อ้างอิงของคุณ

ระบุวัตถุประสงค์และความสัมพันธ์ของคุณ

เริ่มต้นด้วยการรวมข้อความสนับสนุนที่ชัดเจนพร้อมกับความสามารถที่ผู้อ้างอิงรู้จักคุณ รวมข้อมูลเฉพาะ (เช่น หลักสูตร/ชั้นเรียนที่คุณเรียน หรือสถานที่ที่คุณทำงาน และระยะเวลาที่คุณรู้จัก) ที่แสดงว่าพวกเขารู้จักคุณและงานของคุณดีแค่ไหน

ตัวอย่าง: ฉันรู้จักโฮลเดนมาสี่ปีแล้ว และในช่วงเวลานั้นเขาเป็นนักเรียนและผู้ช่วยวิจัยในหลักสูตรการตลาดของฉัน

ร่างจุดแข็ง ความสามารถ และทักษะของคุณ

เลือกจุดแข็งหรือทักษะต่างๆ ที่คุณต้องการเน้นซึ่งใช้ได้กับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัครโดยตรง จดหมายจำนวนมากควรให้ความกระจ่างถึงจุดแข็งเหล่านี้ผ่านเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและตัวอย่างเฉพาะ อ่อนน้อมถ่อมตน แต่อย่าอาย! ตอนนี้เป็นเวลาที่จะเน้นย้ำคุณสมบัติที่ดีที่สุดของคุณในแง่บวกมากที่สุด

โปรดจำไว้ว่าจุดแข็งที่คุณเลือกมุ่งเน้นควรเป็นจุดแข็งที่ผู้อ้างอิงของคุณสามารถยืนยัน ได้ อาจารย์ของคุณไม่ใช่คนที่เหมาะสมที่จะพูดถึงระดับความรับผิดชอบของคุณตามแบบอย่างของงานกู้ภัย แต่พวกเขาก็อาจจะพูดถึงการมีส่วนร่วมของคุณในรัฐบาลนักศึกษาได้

ทักษะอย่างน้อยหนึ่งทักษะที่คุณพูดคุยควรเชื่อมโยงกับประสบการณ์ของคุณกับผู้อ้างอิง หากคุณกำลังเน้นทักษะการบริหารเวลาของคุณ เช่น คุณอาจพูดว่า: โฮล เดนยังเป็นผู้เชี่ยวชาญในการเรียนรู้และบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมักจะส่งเรียงความที่พัฒนามาอย่างดีก่อนนักเรียนคนอื่นในชั้นเรียน

สรุปและสรุป

สุดท้ายนี้ ให้สรุปจดหมายโดยสรุปประเด็นที่คุณทำไว้โดยย่อและพิจารณาคุณลักษณะส่วนตัวบางอย่างของคุณ จากนั้น หากผู้อ้างอิงของคุณอนุญาต คุณสามารถลงท้ายด้วยข้อมูลการติดต่อของพวกเขาและรวมการลงชื่อออกอย่างเป็นทางการ

ตัวอย่าง: หากคุณต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของเขา โปรดติดต่อฉันที่ [ที่อยู่อีเมล] หรือ [หมายเลขโทรศัพท์]

ด้วยความพยายามอย่างจริงใจในการสร้างจดหมายของคุณ ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างของคุณจะเห็นคุณในแง่ดีที่สุด และผู้อ้างอิงของคุณมักจะขอบคุณที่ช่วยประหยัดเวลา ดังนั้นมันจึงเป็น win-win จริงๆ ไปข้างหน้า นี่เป็นโอกาสเดียวของคุณที่จะ ถ่อมตัว ด้วยการถูกทอดทิ้ง!

>อ่านเพิ่มเติม: 5 สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนจดหมายแนะนำ