เพียงแค่เช็คอิน: 7 วิธีที่ดีกว่าในการติดตามผลทางอีเมล

ไม่มีอะไรจะกระตุ้นให้คนทำงานอย่างคนทำงานต้องถอนหายใจอย่างเบื่อหน่าย เช่น อีเมล "แค่เช็คอิน" สิ่งเหล่านี้คือความหายนะของการมีอยู่ของกล่องจดหมายของเรา ต่อไปนี้คือสองสามวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าการติดตามของคุณจะกระตุ้นให้เกิดการดำเนินการ ไม่ใช่ความไม่แยแส

อีเมล "เพิ่งเช็คอิน" มีปัญหาอะไร

ในฐานะนักเขียนบล็อกยอดนิยม (บล็อกนี้) และมืออาชีพด้านการประชาสัมพันธ์อิสระ ฉันได้รับอีเมลติดตามผลเป็นประจำ พวกเขาเข้ามาด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน จากแหล่งต่างๆ แต่พวกเขาทั้งหมดมีบางอย่างที่เหมือนกัน—ผู้ที่ส่งพวกเขาต้องการบางสิ่งบางอย่าง

ปัญหาของ "แค่เช็คอิน" คือม่านควันที่เราทุกคนมองเห็นได้ทันที การเช็คอินเป็นการร้องขอทางอ้อมสำหรับเวลาหรือความสนใจของเรา และเราพบว่าตัวเราเองต้องการให้ผู้ส่งตรงประเด็น

คงจะดีไม่น้อยหากมีทางเลือกอื่นแทน "แค่เช็คอิน" น่าเสียดายที่รูปแบบต่างๆ ของวลีนั้น (เช่น “ฉันกำลังติดตาม . . .”) ล้วนจุดประกายการตอบสนองทางอวัยวะภายในแบบเดียวกัน เราชอบแนวทางที่ตรงไปตรงมามากกว่า

เมื่อถึงเวลาต้องติดตาม มันไม่ใช่วลีใหม่ที่คุณต้องการ แต่เป็นกลยุทธ์ใหม่ทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นวิธีพิเศษบางประการในการติดตามโดยไม่ทำให้ผู้ติดต่อของคุณปรับแต่ง

การขออัปเดตสถานะ

บางครั้งคุณจำเป็นต้องรู้ว่าโครงการหรืองานอยู่ที่ไหน แม้ว่านี่จะเป็นเหตุผลที่ดีอย่างยิ่งในการเช็คอินทางอีเมล แต่ก็มีวิธีที่จะหลีกเลี่ยงภาษา "แค่เช็คอิน" ที่เราทุกคนกลัวได้

1 ถาม.

ยกเลิกการ "เช็คอิน" และขอข้อมูลอัปเดตอย่างสุภาพและตรงไปตรงมา ใช้คำขออัปเดตสถานะเป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจ และทำให้เวลามีความละเอียดอ่อน เพื่อให้คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบกลับมากขึ้น

2 เปิดด้วยบริบท

หากคุณกังวลว่างานอาจหลุดจากช่องโหว่ ให้เริ่มด้วยบริบทเล็กน้อย การอธิบายว่าเหตุใดงานจึงมีความสำคัญสำหรับคุณเช่นกัน อาจเป็นประโยชน์เช่นกัน

? เราร่วมมือกับ @Grammarly เพื่อนำเสนอข้อมูลผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเขียนประวัติย่อที่เป็นตัวเอก อ่าน eBook ฟรีของเราที่นี่: https://t.co/bnXGU4aGDS #resume #jobsearch pic.twitter.com/MYC86mSEe1

– Glassdoor (@Glassdoor) 5 กรกฎาคม 2018

3 ส่งการแจ้งเตือนที่เป็นมิตร

อีเมลหายไปในกล่องจดหมายที่ไม่ว่าง มันเกิดขึ้น. ผู้ติดต่อของคุณอาจชื่นชมการเตือนว่ายังมีห่วงโซ่อีเมลแบบเปิดที่ต้องการการดูแล

การรักษาการเชื่อมต่อ

ไม่ว่าคุณจะสร้างเครือข่ายหรือดำเนินการขาย เมื่อคุณต้องการอยู่ในเรดาร์ของผู้ติดต่อ ให้เริ่มด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้ หากคุณต้องการผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง ให้สรุปด้วย CTA ที่ชี้ผู้ติดต่อของคุณในขั้นตอนต่อไปและแจ้งการดำเนินการ

4 เสนอสิ่งที่มีค่า

แม้ว่าคุณจะพยายามเพื่อให้ ได้ บางอย่างในท้ายที่สุด การ ให้ สิ่งที่เป็นประโยชน์ในการเป็นผู้นำเข้าก็อาจช่วยได้

5 อ้างอิงโพสต์บล็อกที่พวกเขา (หรือ บริษัท ของพวกเขา) เผยแพร่

เป็นไปได้ว่าคุณและผู้ติดต่อและโอกาสในการขายของคุณมีความสนใจร่วมกัน เมื่อผู้ติดต่อหรือบริษัทของพวกเขาโพสต์สิ่งที่เกี่ยวข้องกับคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่สมบูรณ์แบบในการเช็คอิน

6 ตั้งชื่อ.

ไม่เคยเจ็บที่จะพูดถึงความสัมพันธ์ที่คุณและผู้ติดต่อของคุณมีเหมือนกันตราบใดที่พวกเขาเกี่ยวข้องกับการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่

7 แนะนำงานที่คุณเข้าร่วมในพื้นที่ของพวกเขา

ไม่มีวิธีใดในการสร้างเครือข่ายที่ดีไปกว่าการเข้าร่วมกิจกรรม ทำไมไม่เชิญผู้ติดต่อที่มีค่าที่สุดของคุณเข้าร่วมกับคุณล่ะ