คุณจะต้องการเรียนรู้เคล็ดลับการบริหารเวลา 6 ข้อเหล่านี้

คุณรู้สึกหงุดหงิดและไม่มีประสิทธิภาพหรือไม่? เหมือนคุณยุ่งอยู่ตลอดแต่สิ่งที่สำคัญจริงๆ ยังทำไม่เสร็จ?

ดูเคล็ดลับการบริหารเวลาทั้ง 6 ข้อที่จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความเครียด และเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น!

1 ถอดปลั๊กจากอีเมล

มีอยู่วันหนึ่งที่ฉันเงยหน้าขึ้นและตระหนักว่าฉันกลายเป็นคนที่ตอบอีเมลอย่างมืออาชีพและเขียนเป็นงานอดิเรก ฉันเริ่มตอบอีเมลน้อยลง และโล่งใจที่พบว่าฉันกำลังเขียนมากขึ้น —นีล เกย์แมน

อีเมลดึงคุณออกจากงานจริงหรือไม่? การค้นหากระแสความคิดสร้างสรรค์ของคุณ—โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเขียน—นั้นยากพอๆ กับที่เป็นอยู่ ไม่ช่วยให้อีเมลเข้ามารบกวนกล่องจดหมายของคุณตลอดเวลา

การแก้ไขปัญหา? แทนที่จะตอบกลับอีเมลแต่ละฉบับที่ส่งเข้ามา ให้กำหนดเวลาที่คุณจะจัดการกับข้อความทั้งหมดของคุณ จัดตารางการทำงานอย่างต่อเนื่องหลายชั่วโมงเพื่อให้คุณสามารถจดจ่อและเข้าสู่พื้นที่ จากนั้นใช้เวลาสามสิบถึงหกสิบนาทีเพื่อติดตามอีเมล

ขณะที่คุณอยู่ในโหมดทำงาน อย่าลืมปิดแท็บอีเมลบนเบราว์เซอร์และปิดการแจ้งเตือนไปยังโทรศัพท์ของคุณ เพื่อไม่ให้อยู่ในสายตา

และอย่ากังวล เว้นแต่ว่าคุณจะรับมือกับผู้บุกรุกทางช้างเผือก การรอสองสามชั่วโมงเพื่อตอบกลับอีเมลของคุณจะไม่ทำให้โลกแตก

2 อย่าเพิ่งลงรายการสิ่งที่ต้องทำ—จัดตารางเวลา

หาเวลาทำสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จไม่ได้หรือ มีแอพเจ๋งๆ มากมายที่จะช่วยคุณจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่คุณเคยลองจัดตารางเวลางานบนปฏิทินของคุณโดยตรงหรือยัง

ใช้ปฏิทินที่คุณเลือก สร้างการนัดหมายสำหรับสิ่งที่ต้องทำสำคัญทั้งหมดของคุณ คุณจะมีภาพเตือนความจำ (และการแจ้งเตือน) ว่าคุณควรทำอะไรและเมื่อใด

อย่าลืมกำหนดเวลางานในช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ คุณมีความคิดสร้างสรรค์มากที่สุดเมื่อไหร่และที่ไหน? คุณเขียนว่าดีที่สุดในการนั่งบนเตียงตอนเที่ยงคืนหรือไม่? หรือตอน 7 โมงเช้าในร้านกาแฟที่คุณชื่นชอบ? หลีกเลี่ยงการจัดตารางงานสร้างสรรค์ของคุณในช่วงเวลาที่คุณจะเหนื่อยหรือฟุ้งซ่าน

ทำตัวตามความเป็นจริงและให้เวลาตัวเองเพียงพอสำหรับงานแต่ละอย่าง วิธีนี้สามารถลดความรู้สึกผิดได้หากคุณรู้สึกว่าควรทำงานให้เสร็จมากกว่านี้ แต่ตอนนี้จะเห็นว่ามีเวลาไม่พอในแต่ละวัน และนี่ยังสามารถเปิดเผยปัญหาได้หากคุณเสียเวลาไปมากกับสิ่งรบกวนสมาธิหรืองานยุ่ง

3 วางแผนสัปดาห์ของคุณล่วงหน้า

การวางแผนสัปดาห์ (หรือเดือน) ของคุณล่วงหน้าจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด รู้ว่ากำหนดเวลา การประชุมที่สำคัญ และภาระผูกพันของคุณเกิดขึ้นเมื่อใด และดำเนินการย้อนกลับจากที่นั่น

การนำเสนอในเช้าวันพฤหัสบดี? ปิดคืนวันพุธของคุณเพื่อเตรียมตัวหรือพักผ่อน

ต้องการใช้เวลาน้อยลงในการเตรียมอาหารกลางวันในตอนเช้าหรือไม่? กำหนดเวลาเตรียมอาหารสำหรับคืนวันอาทิตย์เพื่อให้คุณสามารถจัดชุดอาหารกลางวันได้

รู้สึกหมดไฟและต้องการเก็บตัว? กำหนดเวลาอยู่คนเดียวสำหรับวันอังคาร รู้ว่าคุณจะต้องติดต่อกับมนุษย์? วางแผนเกมคืนวันศุกร์

การจัดกำหนดการสิ่งต่างๆ เช่น เวลาเข้ายิมและการซักรีด จะช่วยให้ชีวิตของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น และอย่าลืมเผื่อเวลาให้เพียงพอสำหรับการพักผ่อนในยามค่ำคืน เพราะงานของคุณจะใช้เวลานานเป็นสองเท่าหากคุณเหนื่อยล้าจากการนอนน้อยเกินไปหรือทำงานหลายชั่วโมงโดยไม่หยุดพัก

4 ขับไล่ผู้เสียเวลาของคุณ

ใช้เวลามากเกินไปในการท่อง Facebook? ดูวิดีโอแมว? ติดตามข่าวสารที่กำลังพัฒนาอยู่เสมอ?

หากความมุ่งมั่นของคุณล้มเหลว คุณอาจต้องให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมเพื่อถอดปลั๊กจากผู้เสียเวลา

ลบไซต์ที่เสียเวลาออกจากแถบบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์ เพื่อไม่ให้คุณอยากเข้าชมไซต์เหล่านั้น ลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุดโดยปิดการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์ในช่วงเวลาทำงาน (หรือหากสูงเกินไป ให้ปิดเสียงโทรศัพท์แล้วโยนลงในลิ้นชัก)

ต้องการมาตรการที่สิ้นหวัง? ดาวน์โหลดแอปที่จะบล็อกคุณไม่ให้เข้าชม Facebook และเว็บไซต์อื่นๆ

แน่นอน การแยกความแตกต่างระหว่างเวลาจริง ๆ กับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานแต่มีประโยชน์ก็คุ้มค่า การรับประทานอาหารกลางวันกับเพื่อนเป็นสิ่งที่ควรทำในสังคม เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดไว้ คุณจะได้ไม่ต้องแชทเป็นเวลาสองชั่วโมงและเสียเวลาครึ่งบ่ายไป

5 หลุดพ้นจากความสมบูรณ์แบบ

แน่นอนว่าใครไม่ต้องการให้งานของพวกเขาสมบูรณ์แบบ? แต่การมุ่งมั่นเพื่อความสมบูรณ์แบบเป็นวิธีที่แน่นอนในการฆ่าประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ของคุณ

ความกดดันที่คุณรู้สึกว่าต้องทำงานให้สมบูรณ์แบบอาจนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่ง ความวิตกกังวล “เล่นได้อย่างปลอดภัย” และเสียเวลาอย่างมากในการปรับปรุงงานเล็กน้อย

เมื่อคุณรีเซ็ตความคาดหวังจากความสมบูรณ์แบบ คุณจะพบว่าการทดลองและรับความเสี่ยงทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จและก้าวไปสู่สิ่งที่ใหญ่กว่าและดีกว่านั้นง่ายกว่า

การปรับปรุงงานเขียนของคุณต้องอาศัยการฝึกฝนเป็นอย่างมาก คุณจะไม่เขียนนวนิยายหรือบล็อกโพสต์หรือแคมเปญโฆษณาที่ "สมบูรณ์แบบ" ในครั้งแรก อย่าปล่อยให้ความคาดหวังของความสมบูรณ์แบบมาขัดขวางการพัฒนาทักษะของคุณ!

6 จัดลำดับความสำคัญเป้าหมายส่วนบุคคลของคุณ

คุณใช้เวลาเพื่อเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น หรือคุณให้ความสำคัญกับทุกคนและทุกอย่างเป็นอันดับแรก

บางทีคุณอาจต้องการสร้างผู้ฟัง เขียนไดอารี่ รับ MFA หรือเปลี่ยนอาชีพ ทำให้ตัวเองและอนาคตของคุณมีความสำคัญด้วยการจัดเวลาทุกสัปดาห์หรือทุกวันเพื่อทำงานให้บรรลุเป้าหมาย

โปรเจ็กต์ขนาดใหญ่อาจรู้สึกหนักใจ ดังนั้นให้แบ่งย่อยออกเป็นชิ้นๆ ที่จัดการได้ หากคุณต้องการสร้างร่างแรกให้เสร็จภายในหกเดือน คุณต้องกรอกกี่หน้าต่อสัปดาห์ คุณต้องเขียนกี่ชั่วโมงต่อวัน?

ชีวิตอาจไม่ว่าง แต่อย่าปล่อยให้อะไรมาขวางกั้นระหว่างคุณกับการบรรลุความฝันของคุณ!