วิธีการเขียนจดหมายลาขาด

ชีวิตไม่ได้เป็นไปตามแผนที่วางไว้เสมอไป และเมื่อเกิดการหยุดชะงักครั้งใหญ่ อาจจำเป็นต้องหยุดงาน ในกรณีนี้ จดหมายลาพักงานจะเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการนี้

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าความคาดหวังสำหรับจดหมายหรืออีเมลประเภทนี้คืออะไร ดังนั้นเราจะดูทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อจัดการกับสถานการณ์นี้โดยลดความเครียดให้น้อยที่สุด รวมถึงวิธีเขียนจดหมายลาพักงานอย่างมืออาชีพ

การลาพักร้อนคืออะไร?

การลาหยุดคือการที่ใครบางคนลางานเนื่องจากเหตุการณ์สำคัญในชีวิตหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันอื่นๆ การลานี้อาจมีระยะเวลาแตกต่างกันไป แต่ขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน การลาอาจใช้เวลานานขึ้น เช่น สัปดาห์หรือเดือน ความเข้าใจอยู่เสมอว่าคุณจะกลับไปทำงานในอนาคต

เหตุผลที่บางคนอาจลาพักงาน ได้แก่ (แต่ไม่จำกัดเพียง):

• การรับบุตรบุญธรรม
• การคลอดบุตร
• มาเป็นผู้ดูแลสมาชิกในครอบครัว
• การจัดการกับภาวะสุขภาพที่ร้ายแรง
• ไว้อาลัยต่อการเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิด
• กำลังจะลาพักราชการทหาร
• การศึกษาต่อของคุณ
• การย้ายไปยังรัฐหรือประเทศอื่น

หากการลาพักร้อนของคุณเข้าเกณฑ์ภายใต้พระราชบัญญัติการลาเพื่อการรักษาพยาบาลและครอบครัว (FMLA) คุณมีสิทธิ์ได้รับการลาหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 12-26 สัปดาห์ในระหว่างปีใดก็ตาม เหตุผลที่ไม่ครอบคลุมถึงการลางานจะต้องได้รับการอนุมัติตามดุลยพินิจของนายจ้างของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด สิ่งสำคัญคือต้องส่งคำขอลาพักงานเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้กระบวนการดำเนินต่อไป

วิธีเขียนจดหมายลาพักร้อน

เมื่อเขียนจดหมายลา คุณควรพยายามใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและกระชับ นั่นหมายถึงการเริ่มต้นด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการ ดำเนินการต่อไปยังคำขอของคุณ และรายละเอียดใดๆ ที่นายจ้างของคุณจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับการลางานของคุณ และลงท้ายด้วยลายเซ็นของคุณ เมื่อเป็นไปได้ ให้แจ้งให้นายจ้างของคุณทราบก่อนส่งจดหมายขอลางานอย่างเป็นทางการ และพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อให้เวลาล่วงหน้าเล็กน้อยก่อนที่จะเริ่มลา ด้วยวิธีนี้ บริษัทของคุณจะไม่ถูกตั้งตัวและจะมีโอกาสเตรียมตัว

นี่คือรายละเอียดสี่ประการที่คุณต้องการรวม:

1 กรอบเวลา:นายจ้างของคุณควรได้รับแนวคิดที่ชัดเจนที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณต้องการ รวมถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการลาหยุดงานด้วย

เหตุผล 2 ข้อ:คุณไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดมากเกินไป แต่เหตุผลทั่วไปของคำขอควรชัดเจน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเผชิญกับภาวะสุขภาพที่ร้ายแรง คุณไม่จำเป็นต้องบอกว่ามันคืออะไร แต่คุณควรระบุว่าคุณได้พัฒนาปัญหาสุขภาพซึ่งจะทำให้คุณไม่สามารถทำงานปัจจุบันได้ หน้าที่ในขณะที่คุณกำลังรับการรักษา

3 ข้อมูลติดต่อ:ในระหว่างลางาน คุณอาจไม่เห็นผู้จัดการหรือเข้าถึงสิ่งต่างๆ เช่น อีเมลของบริษัท ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดเตรียมช่องทางให้บุคคลอื่นสามารถติดต่อคุณได้ในกรณีที่จำเป็น

4 แผนเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณจะไม่ล้าหลัง:แม้ว่ามันอาจจะไม่สามารถทำได้เสมอไป แต่หากมีเวลาและพื้นที่ ให้จัดเตรียมแผนปฏิบัติการสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่ารายละเอียดที่สำคัญจะไม่ตกอยู่ภายใต้ช่องโหว่ (เช่น ผู้รับเหมาที่จ่ายเงิน) และโครงการของทีมและการริเริ่มต่างๆ ก็สามารถก้าวไปข้างหน้าได้

และเช่นเคย อย่าลืมตรวจทานจดหมายของคุณก่อนที่จะกดส่ง และจำไว้ว่า คุณไม่ได้อยู่คนเดียวในเหตุการณ์นี้ คนงานหลายสิบล้านคนลาหยุดงานทุกปีในสหรัฐอเมริกา ดังนั้นนายจ้างของคุณน่าจะเคยจัดการกับคำร้องขอลางานมาก่อน และพวกเขาจะดำเนินการอีกครั้งในอนาคตอย่างแน่นอน

ตัวอย่างจดหมายลาพักงาน

เรียน [ผู้ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลและ/หรือตำแหน่งและนามสกุลผู้จัดการของคุณ]

ฉันเขียนมาเพื่อขอลาพักงานอย่างเป็นทางการ โดยเริ่มตั้งแต่ [date] และสิ้นสุดในวันที่ [date] เนื่องจาก [เหตุผลในการขอ] [หากต้องการ คุณสามารถระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุผลของคุณได้ที่นี่ หรือจดบันทึกเอกสารแนบที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกของแพทย์] ฉันจะกลับไปทำงานในวันที่ [date]

ฉันยินดีที่จะสรุป [ชื่อเพื่อนร่วมงาน] เกี่ยวกับการมอบหมายงานและโครงการปัจจุบันของฉันเพื่อให้แน่ใจว่าการส่งมอบงานจะราบรื่นในช่วง [แทรกกรอบเวลา เช่นสัปดาห์] ที่สำนักงานที่เหลืออยู่ ในกรณีที่คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในขณะที่ฉันไม่อยู่ สามารถติดต่อฉันได้ที่ [อีเมล] หรือทางโทรศัพท์ที่ [หมายเลขโทรศัพท์]

ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ; ฉันหวังว่าจะกลับมา

ขอแสดงความนับถือ [ลายเซ็น] [ชื่อของคุณ]

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายลาพักงาน

การลาพักร้อนคืออะไร?

การลาหยุดคือเวลาที่เลิกงานเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงชีวิตหรือสถานการณ์ที่ยากลำบากซึ่งต้องอาศัยความสนใจอย่างเต็มที่จากบุคคล การลาออกแตกต่างจากการลาออกหมายถึงการกลับเข้าทำงานในภายหลัง

เมื่อใดจึงจำเป็นต้องลาพักงาน?

มีสถานการณ์ทั่วไปบางประการที่อาจจำเป็นต้องลาพักงาน เช่น มีลูก การเจ็บป่วยร้ายแรง หรือกลายเป็นผู้ดูแลสมาชิกในครอบครัว

จดหมายลาควรรวมอะไรบ้าง?

จดหมายลาควรระบุเหตุผลในการขอและระยะเวลาที่คุณต้องการลางาน วันที่คุณจะหยุดทำงาน และวันที่คุณจะกลับมา นอกจากนี้ ควรประกอบด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ และหากเป็นไปได้ ควรมีแผนเพื่อให้ทีมของคุณดำเนินไปอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีคุณ