นี่คือวิธีการเขียนจดหมายที่น่าสนใจที่สมบูรณ์แบบ

งานที่สมบูรณ์แบบของคุณกับบริษัทที่สมบูรณ์แบบอาจไม่ได้รับการโฆษณา ดังนั้นคุณจะหากิ๊กจากภายในตลาดงานที่ซ่อนอยู่ได้อย่างไร? คุณถามเกี่ยวกับพวกเขา ต่อไปนี้คือวิธีการเขียนจดหมายแสดงความสนใจที่จะทำให้คุณสังเกตเห็น . . และอาจส่งผลให้มีงานทำ

หลายปีก่อน ก่อนที่ฉันจะเป็นลิงเต็มคำอย่างที่ฉันเป็นอยู่ทุกวันนี้ ฉันได้ย้ายไปอยู่ที่เมืองใหม่ ฉันออกจากงานที่ฉันรัก—ทำการตลาดให้กับโรงเรียนสอนตัดขนสุนัข ฉันรู้ว่าฉันต้องการทำงานในสาขาที่เกี่ยวข้องกับการตลาดและสัตว์เลี้ยงต่อไป แต่ฉันก็รู้ด้วยว่า ในเมืองเล็กๆ ที่ฉันย้ายไป นั้นจะเป็นเครือข่ายหางานที่ค่อนข้างเพรียวบาง ฉันต้องมีความคิดสร้างสรรค์

ฉันตั้งเป้าไปที่โรงเลี้ยงสัตว์เลี้ยงขนาดใหญ่สุดหรู ฉันเขียนจดหมายที่น่าสนใจให้กับเจ้าของสุนัข รวมถึงคลิปจากเอกสารทางการตลาดที่ฉันสร้างขึ้น และถามพวกเขาว่าต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมสัตว์เลี้ยงที่มีประสบการณ์เพื่อสร้างแบรนด์ให้ดียิ่งขึ้นไปอีกหรือไม่

แม้ว่าคอกสุนัขจะไม่มีการเปิดหรือบทบาทใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตลาด แต่พวกเขาก็โทรหาฉันเพื่อแชท สองสัปดาห์ต่อมา พวกเขาสร้างตำแหน่งให้ฉันและฉันได้ทำงานบางอย่างที่ฉันชอบในอุตสาหกรรมที่ฉันรัก

ทำไมต้องเขียนจดหมายแสดงความสนใจ?

จดหมายแสดงความสนใจเป็นเครื่องมือในการหางาน ตำนานการหางานเล่าว่า 70 ถึง 80 เปอร์เซ็นต์ของตำแหน่งงานว่างไม่เคยโฆษณา แม้ว่าตัวเลขนั้นอาจสูงกว่าที่ควรจะเป็น แต่ความจริงก็คือมีโอกาสได้งานทำที่นั่นซึ่งคุณไม่ต้องติดงอมแงมเมื่อคุณหมุนรอบน่านน้ำของ Glassdoor, Indeed และ Monster.com

สมมติว่าคุณรู้สึกทึ่งกับสตาร์ทอัพรุ่นใหม่และหวังว่าพวกเขาจะจ้างตำแหน่งที่เหมาะสมกับทักษะของคุณ คุณสามารถหลอกหลอนหน้าอาชีพในเว็บไซต์ของพวกเขาและหวังว่าจะดีที่สุด หรือคุณสามารถเขียนจดหมายแนะนำตัวเพื่อแนะนำตัวเองและเริ่มกระบวนการสร้างเครือข่าย คุณคิดว่าจะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด?

จดหมายแสดงความสนใจอาจไม่ทำให้คุณได้รับการว่าจ้างในทันที แต่มีข้อดีหลายประการ มันแสดงให้เห็นว่าคุณมีทั้งความสนใจและความคิดริเริ่ม—สองสิ่งที่นายจ้างมองหาอยู่เสมอ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นถึงความสามารถของคุณในการทำการตลาดด้วยตัวเองผ่านการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล ในหลายกรณี จดหมายของคุณจะถือเป็นคำขออย่างเป็นทางการในการพิจารณาการจ้างงาน ดังนั้นจดหมายของคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ทรัพยากรบุคคล เมื่อตำแหน่งเปิดขึ้น ให้ทายว่าจดหมายและประวัติย่อของใครจะอยู่ที่ด้านบนของกองแทนที่จะฝังอยู่ใต้ใบสมัครจำนวนมาก?

เป้าหมายของคุณคือการค้นหาว่าบริษัทในฝันของคุณมองหาอะไรในตัวพนักงาน จากนั้น คุณจะกลายเป็นบุคคลนั้น—ผู้สมัครในอุดมคติในตำนาน

วิธีการเขียนจดหมายที่น่าสนใจ

1 เขียนเหมือนจดหมายธุรกิจ

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่ต้องจำเกี่ยวกับการเขียนจดหมายแสดงความสนใจคือจดหมายธุรกิจ—ปฏิบัติเหมือนจดหมายฉบับหนึ่ง ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน เป็นมืออาชีพ

2 ค้นหาผู้ติดต่อที่เหมาะสม

แม้ว่าคุณจะต้องโทรหาบริษัท ให้ขอชื่อ (และอาจเป็นที่อยู่อีเมล) ของบุคคลที่ดีที่สุดที่จะติดต่อกับคำถามของคุณ หากคุณโทรหรืออีเมลเพื่อขอชื่อผู้ติดต่อ ให้ตรงไปตรงมา พูดว่า “ฉันสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสการจ้างงานใน [แผนก] ของคุณ คุณช่วยบอกชื่อบุคคลที่รับผิดชอบในการว่าจ้างตำแหน่งเหล่านั้นและวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อพวกเขาได้ไหม”

3 วิจัยบริษัท.

ฉันทำคะแนนได้ในงานการตลาดนั้นเมื่อนานมาแล้วก่อนที่อินเทอร์เน็ตจะเป็นกระแสหลัก เมื่อฉันเขียนจดหมายฉบับพิมพ์และเตรียมคลิป ฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจดหมายแสดงความสนใจคืออะไร ฉันกำลังดำเนินการตามสัญชาตญาณ คุณมีข้อได้เปรียบของข้อมูลมากมายในกระเป๋าของคุณทุกเมื่อที่คุณต้องการ มาใช้กัน!

เป้าหมายของคุณคือการค้นหาว่าบริษัทในฝันของคุณมองหาอะไรในตัวพนักงาน จากนั้น คุณจะกลายเป็นบุคคลนั้น—ผู้สมัครในอุดมคติในตำนาน ตรวจสอบฟีดโซเชียลมีเดียของบริษัทและหน้าอาชีพและวัฒนธรรมบนเว็บไซต์เพื่อหาเบาะแสเกี่ยวกับประเภทของคนที่พวกเขาจ้าง อ่านรายละเอียดงานสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับ พวกเขาจะให้ข้อมูลเชิงลึกแม้ว่างานจะไม่เหมาะกับความสามารถของคุณก็ตาม

เรียนรู้เกี่ยวกับสไตล์แบรนด์ของพวกเขา ทั้งขี้ขลาดและสนุกสนานหรืออนุรักษ์นิยมและทุกธุรกิจหรือไม่? สะท้อนสไตล์นั้นเพื่อแสดงว่าคุณเหมาะกับวัฒนธรรมที่ดี

4 แสดงว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าได้อย่างไร

จดหมายแสดงความสนใจควรแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีทักษะที่หลากหลายซึ่งจะทำให้คุณเหมาะสมกับสถานที่ต่างๆ คิดให้กว้างแล้วคุณจะเปิดประตูได้มากขึ้น ทักษะอะไรที่จะทำให้คุณเป็นสินทรัพย์ของบริษัท?

กุญแจสู่ความสำเร็จของจดหมายแสดงความสนใจไม่ได้อยู่ที่การแสดงว่าคุณทำอะไรได้บ้าง แต่เป็นการแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทำอะไรให้บริษัทได้บ้าง แสดงออกถึงความตื่นเต้น ไม่ใช่ความเย่อหยิ่ง

5 เขียนให้สั้นแต่เขียนให้มีพลัง

การจ้างผู้จัดการและหัวหน้าแผนกไม่มีเวลามากพอที่จะอ่านผลงานชิ้นโบแดงของคุณว่าทำไมคุณถึงยอดเยี่ยม สิ่งสำคัญคือต้องสั้นแต่น่าจดจำ ทำให้ทุกคำมีค่า

หลีกเลี่ยงการเติมคำและวลี ให้งานเขียนของคุณราบรื่นและสะอาด ใช้คำพูดที่ทรงพลังเพื่อทำให้งานเขียนของคุณโดดเด่น

โครงสร้างหนังสือแสดงดอกเบี้ย

วันที่

มาเริ่มกันที่เรื่องง่ายๆ ก่อน! (คุณรู้ใช่ไหมว่าวันนี้วันอะไร) คุณจะต้องใช้เฉพาะจดหมายฉบับพิมพ์เท่านั้น ในอีเมลการประทับวันที่นั้นใช้ได้

ข้อมูลติดต่อ

ในจดหมายฉบับพิมพ์ ให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่นี่ รวมหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ ในอีเมล ให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณหลังลายเซ็นของคุณแทน

คำทักทาย

ทักทายผู้จัดการการจ้างงานหรือหัวหน้าแผนกโดยใช้ชื่อ และพยายามหาชื่อให้ดีที่สุด (ดูเคล็ดลับ #2!) หลีกเลี่ยงผู้ที่อาจกังวล ไม่มีใครเคยกังวลหรือสนใจแม้แต่อีเมลที่เริ่มต้นเช่นนี้

ย่อหน้าเปิด

แนะนำตัวเองสั้นๆ และบอกผู้จัดการการจ้างงานว่าทำไมคุณถึงเขียน แบ่งปันความกระตือรือร้นของคุณที่มีต่อบริษัท—ทำไมคุณถึงอยากทำงานที่นั่น?

คุณสมบัติ/ประสบการณ์ ย่อหน้า

พูดถึงสิ่งที่คุณนำมาที่โต๊ะ ให้ผู้จัดการการจ้างงานรู้ว่าเหตุใดการจ้างคุณจะเพิ่มมูลค่าให้กับทีมของเธอ แสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติที่คุณมีซึ่งสอดคล้องกับพันธกิจและวัฒนธรรมของบริษัท (นี่คือเหตุผลที่คุณทำวิจัยทั้งหมดนั่น!)

กุญแจสู่ความสำเร็จของจดหมายแสดงความสนใจไม่ได้อยู่ที่การแสดงว่าคุณทำอะไรได้บ้าง แต่เป็นการแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทำอะไรให้บริษัทได้บ้าง คิดในแง่ของความตื่นเต้นไม่ใช่ความเย่อหยิ่ง

ปิดโดยการหล่อโครงข่าย

คุณจะไม่พูดปิดโดยพูดว่า "ฉันหวังว่าคุณจะจำฉันไว้ถ้าคุณมีการเปิดในอนาคต" ใช่ไหม

ไม่เคย! คุณดีกว่านั้น

ปิดด้วยการขออะไรบางอย่าง ใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) เพื่อกระตุ้นให้ผู้จัดการการจ้างงานติดต่อกับคุณ คุณอาจขอสัมภาษณ์ข้อมูล ซึ่งเป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะได้นั่งคุยกับผู้จัดการการจ้างงานและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท

ตัวอย่างหนังสือที่น่าสนใจ

เรียน คุณ/นางสาว นามสกุล:

ฉันติดตามเส้นทางของบริษัท Alpha Beta มาตั้งแต่เปิดตัวในปี 2550 เมื่อบริษัทมีผู้ใช้งานถึง 10 ล้านคนเมื่อเดือนที่แล้ว ฉันคิดว่าการเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีศักยภาพในการเพิ่มจำนวนนั้นถึง 20 ล้านคนจะน่าตื่นเต้นเพียงใด ล้านและอื่น ๆ ฉันเขียนถึงคุณเพื่อแสดงความสนใจที่จะเข้าร่วมทีมของคุณและเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสการจ้างงานที่จะเกิดขึ้น

ฉันเป็นผู้จัดการการจัดหาผู้ใช้ที่ XYZ, Inc. มาห้าปีแล้ว ที่ XYZ ฉันได้พัฒนากลยุทธ์การเข้าสู่ตลาดสำหรับแอปใหม่และดำเนินการวิเคราะห์เพื่อคำนวณว่าแคมเปญของเรามีอิทธิพลต่อการมีส่วนร่วมของผู้ใช้อย่างไร อย่างที่คุณอาจทราบแล้วว่า XYZ ดำเนินการในตลาดเฉพาะกลุ่มที่มีขนาดเล็กกว่า ในช่วงเวลาที่ฉันอยู่กับพวกเขา ฐานผู้ใช้ของ XYZ ก็เติบโตขึ้นจากผู้ใช้เบต้าเพียงห้าร้อยรายเป็นมากกว่า 3 ล้านคนในปัจจุบัน ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมาตั้งแต่ฉันสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านธุรกิจและการตลาดจาก Great Big University ฉันได้จัดการและเปิดตัวแคมเปญการตลาดที่ประสบความสำเร็จหลายร้อยรายการในช่องต่างๆ ตั้งแต่สื่อสิ่งพิมพ์ โซเชียลมีเดีย ไปจนถึงวิดีโอ

ฉันตื่นเต้นกับแนวคิดในการทำงานในตลาดที่ใหญ่ขึ้นและสำหรับบริษัทที่มีการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ และได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมอย่างต่อเนื่อง ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันซึ่งสรุปประสบการณ์และทักษะของฉัน ฉันชอบที่จะนั่งลงและพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับการเติบโตอย่างรวดเร็วของ Alpha Beta และกลยุทธ์การหาผู้ใช้ใหม่ คุณสะดวกที่จะพบปะกับฉันไหม

ขอแสดงความนับถือ,

ชื่อของคุณ