ระยะห่างบรรทัด: เมื่อใดควรใช้ระยะห่างเดี่ยวหรือคู่

โดยทั่วไปแล้วระยะห่างระหว่างบรรทัดไม่ใช่สิ่งที่คุณคิด จนกว่าคุณจะต้องทำ เมื่อมีงานเขียนที่สำคัญถึงกำหนด จู่ๆ คุณก็สงสัยว่าจะต้องเว้นวรรคระหว่างบรรทัดมากน้อยเพียงใด ในคู่มือฉบับย่อนี้ เราจะอธิบายตัวเลือกระยะห่างบรรทัดทั้งหมดของคุณ และเวลาที่ควรใช้แต่ละรายการ พร้อมทั้งอธิบายวิธีใช้ระยะห่างเดี่ยวและสองครั้งใน Google เอกสารและ Microsoft Word

ระยะห่างระหว่างบรรทัดคืออะไร?

ระยะห่างบรรทัดคือจำนวนช่องว่างแนวตั้งระหว่างบรรทัดข้อความในเอกสาร สิ่งสำคัญคือต้องอ่านง่ายเพราะหากบรรทัดข้อความอยู่ใกล้กันมากเกินไปก็จะอ่านยาก ในทางกลับกัน หากห่างกันเกินไป ก็จะทำให้ข้อความดูยาวและกระจัดกระจาย

ไม่มี "ระยะห่างระหว่างบรรทัดที่ดีที่สุด" เดียวที่จะใช้ ระยะห่างระหว่างบรรทัดประเภทต่างๆ จะใช้ได้กับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน และผู้คนก็มีความชอบส่วนตัวเป็นของตัวเองเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ระยะห่างระหว่างบรรทัดบางประเภทมักจำเป็นสำหรับการมอบหมายงานทางวิชาการหรือเมื่อจัดรูปแบบตามคำแนะนำสไตล์บางอย่าง ดังนั้นจึงควรอ้างอิงหลักเกณฑ์ก่อนตัดสินใจเลือกเสมอ

ประเภทของระยะห่างระหว่างบรรทัด

กล่าวโดยสรุป มีระยะห่างบรรทัดทั่วไปสำหรับการเขียนอยู่สี่ประเภท เรากล่าวถึงรายละเอียดด้านล่าง แต่นี่คือรายการโดยย่อ:

1 ระยะห่างเดียว

2 1.15 ระยะห่าง

3 1.5 ระยะห่าง

4 ระยะห่างสองเท่า

ระยะห่างเดี่ยวคืออะไร?

กำหนดให้เป็น "1.0" สำหรับความยาวระยะห่าง ระยะห่างเดี่ยวเป็นมาตรฐานที่ใช้ระยะห่างระหว่างบรรทัดประเภทอื่นๆ โดยพื้นฐานแล้ว การเว้นวรรคเดี่ยวจะทำให้บรรทัดใหม่ของข้อความอยู่ใต้ข้อความก่อนหน้าพอดี โดยมีช่องว่างระหว่างระหว่างตัวอักษรน้อยที่สุด

ระยะห่าง 1.15 คืออะไร?

ตัวเลือกใหม่สำหรับระยะห่างบรรทัด ระยะห่าง 1.15 จะเพิ่มระยะห่างแนวตั้งระหว่างบรรทัดข้อความ 15% เมื่อเทียบกับระยะห่างเดี่ยว เป็นตัวเลือกสำหรับผู้ที่ชื่นชอบระยะห่างระหว่างช่องเดี่ยวที่รวดเร็วแต่ยังพบว่ามีความหนาแน่นมากเกินไปเล็กน้อย สิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือระยะห่างระหว่างบรรทัดเริ่มต้นใน Microsoft Word 2021 คือระยะห่าง 1.15

ระยะห่าง 1.5 คืออะไร?

เช่นเดียวกับที่ฟัง ระยะห่าง 1.5 คือระยะห่างตรงกลางระหว่างการเว้นวรรคเดี่ยวและสองครั้ง หรือครึ่งบรรทัดของข้อความ บางครั้งโปรแกรมประมวลผลคำไม่มีตัวเลือกระยะห่าง 1.5 ดังนั้นจึงพบได้น้อยกว่า

ระยะห่างสองเท่าคืออะไร?

การเว้นวรรคสองครั้งจะใช้บรรทัดว่างทั้งหมดระหว่างบรรทัดข้อความ เนื่องจากเป็นตัวเลือกทั่วไปสำหรับการเว้นวรรคบรรทัดที่กว้างขวางที่สุด จึงทำให้สามารถอ่านได้ง่าย นอกจากนี้ยังทำให้ข้อความดูล้นหลามน้อยลง แม้ว่าสำหรับงานที่มีความยาวก็อาจกว้างเกินไปและทำให้งานทั้งหมดยาวเกินไป ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมหนังสือส่วนใหญ่จึงเว้นระยะห่างเพียงจุดเดียว

การเว้นวรรคสองครั้งเหมาะสำหรับงานที่ต้องมีการแก้ไข เช่น เอกสารของโรงเรียนหรือการส่งต้นฉบับ ในอดีต ช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างบรรทัดใช้สำหรับบันทึกย่อและการแก้ไขที่เขียนด้วยลายมือ แต่สิ่งนี้พบได้น้อยในยุคดิจิทัล

ตัวอย่างของระยะห่างระหว่างบรรทัดมีอะไรบ้าง

ตัวอย่างการเว้นวรรคเดี่ยว

นี้

ข้อความ

เป็น

เว้นระยะเดียว

ตัวอย่างระยะห่าง 1.15

นี้

ข้อความ

การใช้งาน

ระยะห่าง 1.15.

ตัวอย่างระยะห่าง 1.5

นี้

ข้อความ

การใช้งาน

ระยะห่าง 1.5

ตัวอย่างระยะห่างสองเท่า

นี้

ข้อความ

เป็น

เว้นวรรคสองครั้ง

เมื่อใดควรใช้การเว้นวรรคเดี่ยวหรือคู่

การเว้นวรรคในการเขียนเชิงธุรกิจ

โดยทั่วไปแล้ว ระยะห่างบรรทัดที่สั้นกว่า เช่น ระยะห่างบรรทัดเดียวหรือ 1.15 จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ รูปแบบจดหมายธุรกิจระดับมืออาชีพแนะนำให้ใช้การเว้นวรรคเดียวสำหรับข้อความเนื้อหา โดยมีบรรทัดว่างเพิ่มเติมระหว่างย่อหน้า

ในทำนองเดียวกัน รูปแบบจดหมายปะหน้าที่เหมาะสมแนะนำให้ใช้ระยะห่างระหว่างย่อหน้าเดียวหรือ 1.15 พร้อมทั้งเว้นบรรทัดว่างเพิ่มเติมระหว่างย่อหน้าด้วย

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังเขียนเอกสารทางธุรกิจที่มีรูปแบบยาว เช่น รายงาน คุณควรพิจารณาการเว้นวรรคสองครั้ง สำหรับต้นฉบับที่ส่งเพื่อตรวจทานหรือตีพิมพ์ โดยทั่วไปควรใช้การเว้นวรรคสองครั้ง

ระยะห่างบรรทัดในรูปแบบ APA

งานที่เขียนในรูปแบบ APA ต้องมีระยะห่างสองเท่า ซึ่งไม่เพียงแต่รวมถึงข้อความเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน้าชื่อเรื่อง APA, บทคัดย่อ, หน้าอ้างอิง และภาคผนวกอื่นๆ ด้วย

ระยะห่างบรรทัดในรูปแบบ MLA

เช่นเดียวกับรูปแบบ APA งานเขียนในรูปแบบ MLA จำเป็นต้องมีการเว้นวรรคสองเท่าสำหรับทั้งกระดาษ ซึ่งรวมถึงหน้าที่อ้างถึงผลงานและเครื่องหมายคำพูดแบบบล็อก (เครื่องหมายคำพูดโดยตรงแบบยาวที่แยกจากส่วนที่เหลือของข้อความเนื้อหา)

ระยะห่างบรรทัดในรูปแบบชิคาโก

เช่นเดียวกับรูปแบบการศึกษาอื่นๆ Chicago Manual of Style ยังขอให้มีการเว้นวรรคสองเท่าด้วย สำหรับราคาแบบบล็อกในรูปแบบชิคาโก ให้ใช้บรรทัดว่างเพิ่มเติมก่อนและหลังราคาแบบบล็อก

วิธีจัดรูปแบบระยะห่างสองเท่า

หากจำเป็นต้องเว้นวรรคสองครั้ง เช่นเดียวกับงานวิชาการหลายๆ งาน ทางที่ดีที่สุดคืออย่า ทำด้วยตนเอง เช่น กดปุ่ม Enter สองครั้งหลังจากแต่ละบรรทัดซึ่งจะทำให้แก้ไขในภายหลังได้ยากขึ้นมาก เมื่อปลายบรรทัดของคุณเปลี่ยนไป

ให้ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบในตัวที่จะปรับกระดาษของคุณให้ถูกต้องโดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะทำการแก้ไขก็ตาม ด้านล่างนี้เราจะอธิบายวิธีตั้งค่าการเว้นวรรคสองครั้งใน Word และ Google Docs

วิธีจัดรูปแบบการเว้นวรรคสองครั้งใน Word

ใน Microsoft Office เวอร์ชันใหม่ คุณจะมีตัวเลือกสำหรับ double space ใน Word ใต้แท็บDesignคลิกไอคอนที่มีข้อความว่าParagraph Spacing แล้วเลือก Doubleเพื่อใช้ระยะห่างสองเท่ากับทั้งเอกสารโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าตัวเลือกสำหรับ “ระยะห่างย่อหน้า” จะใช้ได้กับข้อความเนื้อหาทุกบรรทัด ไม่ใช่แค่บรรทัดระหว่างย่อหน้าเท่านั้น

หรือคุณสามารถคลิกไอคอนLine and Paragraph Spacing ในแถบเครื่องมือ Word แล้วเลือกตัวเลือก “2.0” สำหรับการเว้นวรรคสองครั้งวิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการให้กระดาษของคุณมีระยะห่างสองเท่าแต่ไม่ใช่ทั้งเอกสาร

วิธีจัดรูปแบบการเว้นวรรคสองครั้งใน Google เอกสาร

หากต้องการตั้งค่าระยะห่างสองเท่าใน Google เอกสาร ให้ไปที่แถบเครื่องมือก่อนที่จะเริ่มเขียน คลิกไอคอนระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า ซึ่งมีลักษณะเหมือนลูกศรแนวตั้งสองด้านและเส้นแนวนอนสามเส้นซ้อนกันไอคอนนี้อาจซ่อนอยู่ ดังนั้นหากคุณไม่เห็น ให้คลิกจุดแนวตั้งสามจุดท้ายแถบเครื่องมือเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

หลังจากคลิกไอคอน คุณจะมีตัวเลือกให้เลือกระยะห่างระหว่างบรรทัด "เดี่ยว" "1.15" "1.5" หรือ "คู่" นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มบรรทัดพิเศษก่อนหรือหลังย่อหน้าได้โดยอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเว้นวรรคบรรทัด

ระยะห่างระหว่างบรรทัดคืออะไร?

ระยะห่างบรรทัดคือจำนวนช่องว่างแนวตั้งระหว่างบรรทัดข้อความ สิ่งสำคัญคือต้องอ่านง่ายเพราะหากบรรทัดข้อความอยู่ใกล้กันมากเกินไปก็จะอ่านยาก แต่ถ้าอยู่ห่างกันเกินไป ก็จะทำให้ข้อความดูยาวและใช้คำมาก

ระยะห่างบรรทัด 1.5 คืออะไร?

บางครั้งโปรแกรมประมวลผลคำมีตัวเลือกระยะห่างบรรทัด 1.5 บรรทัด เช่นเดียวกับที่ได้ยิน ระยะห่าง 1.5 บรรทัดคือระยะห่างตรงกลางระหว่างการเว้นวรรคเดี่ยวและสองครั้ง หรือครึ่งบรรทัดของข้อความ

คุณจะใช้การเว้นวรรคเดี่ยวและคู่เมื่อใด

โดยทั่วไปแล้ว การเว้นวรรคเดียวเหมาะสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ เช่น อีเมลหรือจดหมายปะหน้า โดยทั่วไปการเว้นวรรคสองครั้งจำเป็นสำหรับการมอบหมายงานทางวิชาการเท่านั้น เช่นเดียวกับต้นฉบับมืออาชีพที่ส่งเพื่อตรวจสอบหรือตีพิมพ์