การอ้างอิง APA ระดับปริญญาโทสำหรับการแถลงข่าว
เผยแพร่แล้ว: 2024-09-24
การอ้างอิงแหล่งที่มาของคุณอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีข้อมูลอันมีค่าหรือข้อมูลเชิงลึก การใช้การอ้างอิง APA ที่เหมาะสม คุณไม่เพียงแต่ให้เครดิตกับผู้เขียนต้นฉบับเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณเองในสายตาของผู้ฟังอีกด้วย
ดังนั้น หากคุณเป็นนักธุรกิจมืออาชีพขนาดเล็กที่ต้องการพัฒนาทักษะการเขียนและการสื่อสาร แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในคู่มือนี้ คุณจะพบคำแนะนำที่ตรงไปตรงมาและตัวอย่างเกี่ยวกับวิธี ใช้ การอ้างอิง APA สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์อย่างถูกต้อง
ไม่ว่าคุณจะร่างข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับธุรกิจของคุณหรืออ้างอิงในรายงาน เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับการอ้างอิงที่ถูกต้องทุกครั้ง
การใช้การอ้างอิง APA อย่างเหมาะสมสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์
หากต้องการใช้การอ้างอิงข่าวประชาสัมพันธ์ของ APA อย่างถูกต้อง คุณต้องเข้าใจสองส่วนหลัก: การอ้างอิงในข้อความและรายการอ้างอิง การอ้างอิงในข้อความเป็นบันทึกสั้นๆ ที่คุณใส่ทันทีหลังจากใช้ข้อมูลจากข่าวประชาสัมพันธ์ ในขณะที่รายการอ้างอิงเป็นรายละเอียดที่ยาวกว่าที่คุณใส่ไว้ท้ายเอกสาร
เมื่ออ้างอิงข่าวประชาสัมพันธ์ในรูปแบบ APA คุณจะต้องระบุผู้เขียนหรือองค์กร ปี และบางครั้งอาจมีหมายเลขหน้า ถ้ามี ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ข้อมูลจากข่าวประชาสัมพันธ์ของ Apple การอ้างอิงในข้อความของคุณอาจมีลักษณะดังนี้ (Apple, 2023)
โปรดจำไว้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์แตกต่างจากแหล่งอื่นๆ เนื่องจากมักไม่มีผู้เขียนเป็นรายบุคคล โดยปกติแล้ว คุณจะใช้ชื่อองค์กรเป็นผู้เขียนแทน โปรดคำนึงถึงพื้นฐานเหล่านี้ แล้วคุณจะสามารถเชี่ยวชาญการอ้างอิง APA สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ได้
การอ้างอิงในข้อความสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์
เมื่อคุณใช้ข้อมูลจากข่าวประชาสัมพันธ์ในงานเขียนของคุณ คุณจะต้องเพิ่มบันทึกสั้นๆ ที่เรียกว่าการอ้างอิงในข้อความ การอ้างอิงในข้อความสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีผู้เขียน (โดยปกติจะเป็นองค์กร) และปีที่เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่จาก Microsoft การอ้างอิงของคุณอาจมีลักษณะดังนี้ (Microsoft, 2024)
หากคุณอ้างอิงจากข่าวประชาสัมพันธ์โดยตรง ให้เพิ่มหมายเลขหน้าหรือหมายเลขย่อหน้าหลังปี ตัวอย่างเช่น: (Apple, 2023, ย่อหน้าที่ 2) เมื่อคุณพูดถึงชื่อองค์กรในประโยคของคุณ คุณจะต้องใส่ปีในวงเล็บเท่านั้น ตัวอย่าง: จากข้อมูลของ Google (2024) แอปใหม่ของพวกเขาจะปฏิวัติการช็อปปิ้งออนไลน์
วางการอ้างอิงในข้อความของคุณต่อจากข้อมูลที่คุณใช้จากข่าวประชาสัมพันธ์ การทำเช่นนี้จะเป็นการแสดงให้ผู้อ่านเห็นได้อย่างชัดเจนว่าคุณได้รับข้อเท็จจริงจากที่ใด ทำให้งานเขียนของคุณน่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ข่าวประชาสัมพันธ์รายการอ้างอิง APA
ในตอนท้ายของเอกสาร คุณจะต้องสร้างรายการอ้างอิงสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์แต่ละรายการที่คุณอ้างถึง รายการอ้างอิงของคุณควรประกอบด้วยผู้เขียน (องค์กร) ปี ชื่อข่าวประชาสัมพันธ์ และ URL ที่สามารถพบได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการจัดรูปแบบ:
ผู้เขียน. (ปีเดือนวัน) หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ [ข่าวประชาสัมพันธ์] URL
ตัวอย่างเช่น:
แอปเปิล. (2023, 12 กันยายน) Apple เปิดตัว iPhone 15 Pro และ iPhone 15 Pro Max [ข่าวประชาสัมพันธ์] https://www.apple.com/newsroom/2023/09/apple-unveils-iphone-15-pro-and-iphone-15-pro-max/
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แสดงรายการข้อมูลอ้างอิงของคุณตามลำดับตัวอักษรตามชื่อผู้แต่ง หากข่าวประชาสัมพันธ์ไม่มีวันที่เจาะจง ให้ใช้ “nd” (ซึ่งแปลว่า “ไม่มีวันที่”) แทนปี ใส่ "[ข่าวประชาสัมพันธ์]" หลังชื่อเรื่องเสมอเพื่อระบุประเภทของแหล่งข้อมูลที่คุณกำลังอ้างอิงอย่างชัดเจนShareRewrite
กรณีพิเศษในการอ้างถึงข่าวประชาสัมพันธ์ใน APA
บางครั้งคุณจะพบกับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่สอดคล้องกับรูปแบบปกติ แต่ไม่ต้องกังวล สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่มีผู้เขียน ให้เริ่มการอ้างอิงด้วยชื่อข่าวประชาสัมพันธ์แทนชื่อองค์กร หากคุณไม่พบวันที่ ให้ใช้ “nd” แทนปีทั้งในการอ้างอิงในข้อความและรายการอ้างอิง
เมื่ออ้างอิงข่าวประชาสัมพันธ์จากบริการสายข่าว เช่น PR Newswire ให้ระบุชื่อบริการในข้อมูลอ้างอิงของคุณ ตัวอย่างเช่น:
พีอาร์นิวส์ไวร์. (2024, 15 มกราคม) การเติบโตของธุรกิจขนาดเล็กพุ่งสูงขึ้นในไตรมาสที่ 4 [ข่าวประชาสัมพันธ์] https://www.prnewswire.com/news-releases/small-business-growth-surges-in-q4-301234567.html
หากคุณกำลังใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่มีทางออนไลน์ ให้ปฏิบัติต่อข่าวดังกล่าวเสมือนเป็นการสื่อสารส่วนตัว คุณจะต้องอ้างอิงเป็นข้อความเท่านั้น ไม่ใช่ในรายการอ้างอิงของคุณ ตัวอย่างเช่น: (เจ. สมิธ การสื่อสารส่วนตัว 1 มีนาคม 2024)
สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์จากหน่วยงานของรัฐ ให้ใช้หน่วยงานหรือหน่วยงานเฉพาะเป็นผู้เขียน ไม่ใช่หน่วยงานของรัฐในวงกว้าง ตัวอย่างเช่น:
กระทรวงศึกษาธิการของสหรัฐอเมริกา (2024, 15 กุมภาพันธ์) โครงการทุนใหม่เพื่อสนับสนุนการศึกษา STEM [ข่าวประชาสัมพันธ์] https://www.ed.gov/news/press-releases/…
นอกจากนี้ ลองพิจารณาคำแนะนำจากเว็บไซต์ APA Style หรือห้องสมุดในพื้นที่ของคุณ ห้องสมุดหลายแห่งมีเวิร์กช็อปเกี่ยวกับการอ้างอิงหรือช่วยเหลือแบบตัวต่อตัวเกี่ยวกับคำถามเกี่ยวกับการอ้างอิง เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าการอ้างอิงของคุณถูกต้องและเป็นมืออาชีพ แม้ในสถานการณ์ที่ยุ่งยากก็ตาม
APA Press Release รูปแบบที่ไม่ควรมองข้าม
เมื่ออ้างอิงข่าวประชาสัมพันธ์ในรูปแบบ APA คุณจะต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งคือการลืมใส่ชื่อ [ข่าวประชาสัมพันธ์] หลังชื่อเรื่องในรายการอ้างอิงของคุณ
ตัวอย่างเช่น รายการที่ถูกต้องควรมีลักษณะดังนี้:
เทสลา (2024, 1 กุมภาพันธ์) Tesla เปิดตัวกระเบื้องหลังคาพลังงานแสงอาทิตย์ใหม่ [ข่าวประชาสัมพันธ์] https://www.tesla.com/press/tesla-launches-new-solar-roof-tiles
ข้อผิดพลาดอีกประการที่ต้องระวังคือการจัดรูปแบบวันที่ไม่ถูกต้อง ใน APA คุณควรใช้รูปแบบ (ปี เดือน วัน) ตัวอย่างเช่น:
- ถูกต้อง : (2024, 15 มีนาคม)
- ไม่ถูกต้อง : (15 มีนาคม 2567) หรือ (15/03/2567)
ระวังอย่าให้ผู้เขียนสับสนกับผู้จัดพิมพ์ สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ โดยปกติแล้วผู้เขียนคือองค์กรที่ออกข่าวประชาสัมพันธ์ ไม่ใช่เว็บไซต์ที่คุณพบข่าวประชาสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น:
- ถูกต้อง : ไมโครซอฟต์. (2024, 1 เมษายน) Microsoft เปิดตัวผู้ช่วย AI ใหม่ [ข่าวประชาสัมพันธ์] https://news.microsoft.com/…
- ไม่ถูกต้อง : News.microsoft.com (2024, 1 เมษายน) Microsoft เปิดตัวผู้ช่วย AI ใหม่ [ข่าวประชาสัมพันธ์] https://news.microsoft.com/…
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการอ้างอิงข่าวประชาสัมพันธ์
เพื่อให้แน่ใจว่าการอ้างอิงของคุณถูกต้องและเป็นมืออาชีพ โปรดตรวจสอบเสมอว่าคุณกำลังใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ต้นฉบับจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการขององค์กรที่ออกหรือบริการสายข่าวที่มีชื่อเสียง การทำเช่นนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงการอ้างอิงข้อมูลที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงหรือบิดเบือนความจริง
เมื่อคัดลอกข้อมูลจากข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ตรวจสอบความถูกต้องของการถอดเสียงอีกครั้ง แม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในชื่อ วันที่ หรือตัวเลขก็อาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของคุณได้ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับรายละเอียดใดๆ โปรดติดต่อสำนักงานข่าวขององค์กรเพื่อขอคำชี้แจง
รักษารูปแบบการอ้างอิงของคุณให้สอดคล้องกันตลอดทั้งเอกสารของคุณ หากคุณกำลังอ้างถึงข่าวประชาสัมพันธ์หลายฉบับจากองค์กรเดียวกันในปีเดียว ให้เพิ่มอักษรตัวพิมพ์เล็กหลังปีเพื่อแยกแยะความแตกต่าง ตัวอย่างเช่น:
(แอปเปิล, 2024a)
(แอปเปิล 2024b)
เมื่ออ้างอิงข่าวประชาสัมพันธ์ในภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ให้ระบุชื่อเรื่องเป็นภาษาต้นฉบับ ตามด้วยคำแปลภาษาอังกฤษในวงเล็บเหลี่ยม ตัวอย่างเช่น:
ซัมซุง. (2024, 1 พฤษภาคม) 삼성, 혁신적 อิน 폴
สร้างมาตรฐานกระบวนการอ้างอิงของคุณ
การสร้างแนวทางในการอ้างอิงข่าวประชาสัมพันธ์อย่างสม่ำเสมอสามารถช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดในการทำงานของคุณได้ เพื่อสร้างมาตรฐานให้กับกระบวนการอ้างอิงของคุณ ให้พัฒนารายการตรวจสอบหรือเทมเพลตง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้กับข่าวประชาสัมพันธ์ทุกฉบับที่คุณอ้างอิงได้ รายการตรวจสอบของคุณอาจมีขั้นตอนเช่น:
- ระบุผู้เขียน (องค์กร)
- ค้นหาวันที่ตีพิมพ์
- สังเกตชื่อที่แน่นอน
- คัดลอก URL
- ตรวจสอบสถานการณ์พิเศษใดๆ (เช่น การเผยแพร่หรือการอัปเดตร่วมกัน)
ลองสร้างสเปรดชีตหรือใช้แอปจดบันทึกเพื่อติดตามข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดที่คุณอ้างอิง รวมคอลัมน์สำหรับข้อมูลแต่ละชิ้นที่คุณต้องการสำหรับการอ้างอิงของคุณ เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียวเมื่อถึงเวลาเขียนรายการอ้างอิงของคุณ
ตั้งค่าระบบโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกสำเนาข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณใช้ จัดระเบียบตามวันที่หรือชื่อองค์กร และรวมข้อมูลการอ้างอิงในชื่อไฟล์
ตัวอย่างเช่น: “Apple_2024_03_15_NewProductLaunch.pdf”
สุดท้ายนี้ กำหนดเวลาเป็นประจำเพื่อทบทวนและอัปเดตกระบวนการอ้างอิงของคุณ เนื่องจากหลักเกณฑ์ของ APA อาจเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา การติดตามข้อมูลล่าสุดจะช่วยให้คุณรักษาการอ้างอิงที่ถูกต้องและเป็นมืออาชีพในงานทั้งหมดของคุณ
การจัดการฟันเฟืองจากข้อผิดพลาดในการอ้างอิง
แม้จะเตรียมการอย่างรอบคอบ แต่บางครั้งคุณก็อาจทำผิดพลาดในการอ้างอิงที่สังเกตเห็นได้หลังจากเผยแพร่แล้ว หากคุณได้รับการวิพากษ์วิจารณ์หรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการอ้างอิง โปรดตอบกลับทันทีและอย่างมืออาชีพเพื่อรักษาความน่าเชื่อถือของคุณ
ขั้นแรก ตรวจสอบข้อผิดพลาดโดยตรวจสอบแหล่งที่มาดั้งเดิมของคุณอีกครั้งและหลักเกณฑ์ APA ในปัจจุบัน หากคุณยืนยันข้อผิดพลาด ให้รับทราบอย่างเปิดเผยและขอบคุณบุคคลที่แจ้งให้คุณทราบ ความซื่อสัตย์และความกตัญญูสามารถรักษาความสัมพันธ์ทางอาชีพได้ยาวนาน
ต่อไปให้เตรียมการแก้ไขโดยเร็วที่สุด คุณอาจต้องส่งข้อผิดพลาดอย่างเป็นทางการหรือ Corrigendum ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่างานของคุณได้รับการตีพิมพ์ที่ไหน สำหรับเนื้อหาออนไลน์ ให้อัปเดตข้อมูลอ้างอิงโดยตรงและเพิ่มหมายเหตุที่อธิบายการเปลี่ยนแปลงและเวลาที่เกิดขึ้น
สื่อสารการแก้ไขไปยังทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงทีมงาน ลูกค้า หรือผู้อ่านของคุณ ชี้แจงให้ชัดเจนว่าข้อผิดพลาดคืออะไรและได้รับการแก้ไขอย่างไร ใช้สิ่งนี้เป็นโอกาสในการเน้นย้ำความสำคัญของการอ้างอิงที่ถูกต้องในองค์กรของคุณ
พร้อมที่จะยกระดับความน่าเชื่อถือของคุณแล้วหรือยัง?
เมื่อปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณจะสามารถเชี่ยวชาญ การอ้างอิง APA สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ ได้ในเวลาอันรวดเร็ว
ขณะที่คุณปรับปรุงทักษะการอ้างอิงของคุณอย่างต่อเนื่อง ให้พิจารณาร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญที่สามารถช่วยคุณสร้างและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์คุณภาพสูง eReleases คือบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ชั้นนำที่สามารถยกระดับการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ
เรานำเสนอบริการเขียนแบบมืออาชีพและการจัดจำหน่ายแบบตรงเป้าหมายเพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่คุณต้องการอย่างมีประสิทธิภาพ อย่าปล่อยให้ความซับซ้อนของการอ้างอิง APA เป็นอุปสรรคต่อการแบ่งปันข่าวสารทางธุรกิจของคุณ ติดต่อเราวันนี้เพื่อรับการสนับสนุนเกี่ยวกับความต้องการในการแถลงข่าวของคุณ