การเรียนรู้สื่ออย่างเชี่ยวชาญ: กลยุทธ์การแถลงข่าวที่มีประสิทธิภาพ

สื่อและผู้บริโภคมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณหรือไม่? อาจต้องใช้การแสดงผลห้าครั้งก่อนที่ผู้คนจะจำธุรกิจของคุณได้ หากไม่มีกลยุทธ์การเข้าถึงสื่อ คุณอาจพลาดโอกาสในการสร้างการมองเห็นแบรนด์

การสร้างความสนใจของสื่อสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงลูกค้าในอุดมคติของคุณทางออนไลน์ได้ เมื่อคุณมีการมองเห็นแบรนด์มากขึ้น คุณสามารถสร้างความไว้วางใจและความภักดีต่อแบรนด์ได้ กลยุทธ์การเข้าถึงสื่อที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณสร้างยอดขายและลูกค้าระยะยาวได้

ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจากตรงไหน? อ่านเคล็ดลับในการแถลงข่าวที่คุณต้องการเพื่อรับประกันความสำเร็จ!

ตั้งเป้าหมายของคุณ

ก่อนที่จะร่างข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับแรก ให้พิจารณาว่าเป้าหมายใดที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ สร้างเป้าหมายเฉพาะ วัดได้ บรรลุได้ เกี่ยวข้อง และทันเวลา (SMART) เป้าหมายเหล่านี้สามารถให้แนวทางแก่คุณในขณะที่คุณพัฒนากลยุทธ์ในการเข้าถึงสื่อ

การกำหนดเป้าหมายจะช่วยให้คุณกำหนด ประเภท ของข่าวประชาสัมพันธ์ที่จะเขียนได้ ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถครอบคลุมถึง:

• เปิดตัวผลิตภัณฑ์
• กิจกรรม
• การเข้าซื้อกิจการ
• ความสำเร็จครั้งสำคัญ
• พนักงานใหม่
• ผลลัพธ์ทางการเงิน
• เอกสารไวท์เปเปอร์หรือผลการวิจัย
• รางวัลหรือความสำเร็จ
• การจัดการภาวะวิกฤติ
• ความร่วมมือ/ความร่วมมือ
• โปรโมชั่นตามฤดูกาลหรือวันหยุด
• ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ/ความคิดของความเป็นผู้นำ
• ความคิดริเริ่มในการรีแบรนด์
• ส่วนร่วมของชุมชน
• โครงการการกุศลหรือการบริจาค

ข่าวประชาสัมพันธ์จะประกาศกิจกรรม ข้อมูล หรือข่าวสารเกี่ยวกับแบรนด์หรือบุคคลของคุณ เป้าหมายหลักของคุณคือการสร้างการรายงานข่าวของสื่อและความสนใจสาธารณะ

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมในอุดมคติของคุณได้ เมื่อสื่อแบ่งปันข้อมูลนี้ คุณสามารถดึงดูดกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างการมองเห็นแบรนด์ การรับรู้ และการจดจำ

ต่อไปนี้เป็นเป้าหมายเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วยกลยุทธ์การเข้าถึงสื่อที่เหมาะสม

ดึงดูดความสนใจของสื่อ

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชัดเจนสามารถช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจจากสื่อต่างๆ ได้ เมื่อพวกเขาแชร์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณสามารถเริ่มเข้าถึงผู้ชมใหม่ๆ ได้

นักข่าวได้รับข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับทุกวัน พิจารณาร่วมมือกับบริษัทเขียนและจัดจำหน่ายประชาสัมพันธ์ พวกเขาจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดึงดูดนักข่าวจากสื่อที่เหมาะสม

นักข่าวจะใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อพัฒนาเรื่องราวข่าว นักข่าวประมาณ 20% ถือว่าข่าวประชาสัมพันธ์เป็นแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุดอันดับหนึ่ง เกือบ 60% พบว่ามีประโยชน์มากกว่าเนื้อหาประชาสัมพันธ์อื่นๆ

การใช้กลยุทธ์การเข้าถึงสื่อดิจิทัลสามารถช่วยให้คุณได้รับความสนใจจากสื่อมากขึ้น ในความเป็นจริง 90% ของข่าวประชาสัมพันธ์เผยแพร่ไปยังสื่อออนไลน์ การได้รับความสนใจจากสื่อมากขึ้นจะช่วยให้คุณสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ได้มากขึ้น

สร้างการรับรู้ถึงแบรนด์

จำไว้ว่าผู้คนจำเป็นต้องดูแบรนด์ของคุณหลายครั้งเพื่อที่จะจดจำแบรนด์นั้นได้ กลยุทธ์การเข้าถึงสื่อที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ได้มากขึ้น

เมื่อผู้คนดูแบรนด์ของคุณบ่อยขึ้น พวกเขาจะรู้สึกสบายใจกับธุรกิจของคุณ เมื่อเวลาผ่านไป ความไว้วางใจในแบรนด์จะเพิ่มขึ้น เมื่อผู้คนไว้วางใจธุรกิจของคุณ พวกเขาจะรู้สึกสบายใจมากขึ้นในการเลือกผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

สิ่งนี้จะช่วยคุณสร้างยอดขายและรักษาลูกค้าไว้ การรักษาลูกค้าไว้สามารถปรับปรุง ROI ของคุณได้ในระยะยาว

ปรับปรุง SEO

การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) จะช่วยให้แบรนด์ของคุณปรากฏสูงขึ้นในเครื่องมือค้นหาเช่น Google การปรับปรุงอันดับทั่วไปของคุณจะช่วยให้คุณสร้างการมองเห็นแบรนด์ได้ คุณสามารถดึงดูดการเข้าชมเว็บไซต์เพื่อหาลูกค้าใหม่ได้

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จสามารถปรับปรุงการจัดอันดับทั่วไปของคุณได้ ผู้คนจะดูแบรนด์ของคุณบ่อยขึ้น ซึ่งนำไปสู่การรับรู้ที่เพิ่มมากขึ้น คุณจะอยู่ข้างหน้าแบรนด์คู่แข่ง ซึ่งสามารถช่วยให้คุณได้รับความน่าเชื่อถือภายในกลุ่มเฉพาะของคุณ

กำหนดรูปแบบการรับรู้ของสาธารณะ

กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้คุณกำหนดวิธีที่ผู้บริโภครับรู้ถึงแบรนด์ของคุณได้ คุณสามารถควบคุมการเล่าเรื่องเพื่อปรับปรุงภาพลักษณ์ของแบรนด์ของคุณได้

ในความเป็นจริง การประชาสัมพันธ์ประสบความสำเร็จในการโน้มน้าวผู้บริโภคมากกว่าการโฆษณาถึง 90% ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จสามารถ:

• สร้างการรับรู้ถึงแบรนด์
• เพิ่มอันดับเครื่องมือค้นหาเว็บไซต์
• ปรับปรุงภาพลักษณ์ต่อสาธารณะของแบรนด์

การปรับปรุงภาพลักษณ์ต่อสาธารณะจะส่งเสริมความไว้วางใจและความภักดีต่อแบรนด์

ปฏิบัติตามรูปแบบที่เหมาะสม

เมื่อคุณทราบแล้ว ว่าเหตุใด คุณจึงสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะต้องปฏิบัติตามรูปแบบที่ถูกต้อง ไม่อย่างนั้นนักข่าวจะไม่เปิดดูอีก ทำตามรูปแบบนี้เพื่อเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับความสนใจจากสื่อ

เขียนหัวข้อข่าวที่ชัดเจน

เขียนพาดหัวที่ชัดเจน กระชับ และสื่อถึงประเด็นของเรื่องราวของคุณ ใช้ภาษาที่รุนแรงและน่าสนใจเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

ตรวจสอบหัวข้อข่าวของบทความที่สิ่งพิมพ์ได้แชร์ทางออนไลน์แล้ว พยายามสร้างพาดหัวที่คล้ายกันเพื่อให้ตรงกับความต้องการของพวกเขา

รวมวันที่และสถานที่

แจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าควรพิมพ์ข่าวประชาสัมพันธ์เมื่อใด หากคุณต้องการให้สื่อแบ่งปันทันที ให้ใส่วลี “เพื่อเผยแพร่โดยทันที”

กล่าวถึงที่ตั้งของบริษัทของคุณ สิ่งนี้จะสร้างความเกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสม

ลดความซับซ้อนของ Lede

lede คือย่อหน้าเริ่มต้นของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ผู้นำที่แข็งแกร่งควรรวม W ห้าตัวไว้ด้วย ซึ่งจะให้ข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว W ห้าประการคือ:

• เรื่องราวเกี่ยวกับใครบ้าง
• เกิดอะไรขึ้น
• เมื่อมันจะเกิดขึ้น
• มันเกิดขึ้นที่ไหน
• เหตุใดจึงสำคัญ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเขียนมีความชัดเจนและกระชับ พยายามกำจัดศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรมซึ่งอาจทำให้ผู้อ่านสับสนได้

ให้บริบท

หลังจากย่อหน้า lede ให้ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้อ่าน รวมรายละเอียดเหล่านี้ตามลำดับความสำคัญจากมากไปหาน้อย หากนักข่าวจำเป็นต้องตัดข้อความ พวกเขาจะเริ่มจากด้านล่างและเลื่อนขึ้นไปด้านบน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเขียนมีความชัดเจนและตรงไปตรงมา อย่าเขียนประวัติความสำเร็จของบริษัทในอดีตอย่างละเอียดถี่ถ้วน ให้มุ่งเน้นไปที่ปัจจุบันหรืออนาคตเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเกี่ยวข้อง

หลีกเลี่ยงภาษาเกินความจริง คุณจะไม่ดึงดูดความสนใจของนักข่าวด้วยการตกแต่ง ระบุข้อเท็จจริงเท่านั้น.

ตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อลบภาษาส่งเสริมการขายที่มากเกินไป ให้พยายามรักษาวัตถุประสงค์และน้ำเสียงที่ให้ข้อมูลแทน

นักข่าวมีแนวโน้มที่จะแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ที่ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์และมีคุณค่า พวกเขาอาจไม่เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์หากอ่านดูเหมือนโฆษณา

รวมคำพูดและภาพ

คำพูดที่เกี่ยวข้องและน่าสนใจสามารถช่วยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีความน่าเชื่อถือ เลือกวิทยากรที่มีความสำคัญต่อเรื่องราว เช่น CEO ของบริษัท พร้อมทั้งระบุชื่อวิทยากรและตำแหน่งของบริษัท

ปรับปรุงข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยการเพิ่มภาพที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงแผนภูมิ กราฟ ภาพถ่าย หรือภาพประกอบ

ใช้ภาพที่มีตราสินค้าเพื่อเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ การใช้ภาพสต็อกอาจทำให้แบรนด์ของคุณดูไม่น่าเชื่อถือ

เพิ่มหม้อต้ม

ลงนามเมื่อสิ้นสุดการแถลงข่าวเพื่อระบุจุดสิ้นสุด ตัวเลือกทั่วไป ได้แก่ “XXX” “###” และ “-30-“ กำหนดมาตรฐานสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ

หลังจากการลงนาม ให้เพิ่มประวัติโดยย่อสำหรับธุรกิจของคุณ ข้อมูลนี้ควรอ่านเป็นเวอร์ชันย่อของหน้า "เกี่ยวกับ" ของเว็บไซต์ของคุณ ข้อความสำเร็จรูปนี้จะไม่ค่อยมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างข่าวประชาสัมพันธ์ต่างๆ

พิสูจน์อักษร

พิจารณาให้คนอื่นอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณก่อนที่จะเผยแพร่ไปยังสื่อต่างๆ ตรวจสอบ:

• ความผิดพลาด
• ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
• ความไม่สอดคล้องกัน
• ความไม่ถูกต้อง
• การจัดรูปแบบไม่ดี

ข้อผิดพลาดสามารถลดความน่าเชื่อถือของแบรนด์ของคุณได้ นอกจากนี้ยังสามารถลดโอกาสที่นักข่าวจะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ได้อีกด้วย

แบ่งปันบนโซเชียลมีเดีย

เมื่อคุณสรุปและแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว ให้แบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ที่เผยแพร่บนบล็อกของคุณหรือผ่านโซเชียลมีเดีย

การตลาดบนโซเชียลมีเดียจะช่วยให้คุณสร้างการมองเห็นแบรนด์ได้มากขึ้น มันเปิดโอกาสให้คุณมีส่วนร่วมกับกลุ่มเป้าหมายของคุณแบบเรียลไทม์

จากการวิจัยของ Sprout ธุรกิจเกือบ 90% ยอมรับว่าบริษัทที่ไม่ลงทุนในการตลาดผ่านโซเชียลมีเดียจะถูกทิ้งไว้ข้างหลัง อย่างไรก็ตาม มีผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์เพียง 33% เท่านั้นที่ใช้เครื่องมือโซเชียลมีเดียทุกวัน ในขณะเดียวกัน 48% ใช้โซเชียลมีเดียเป็นช่องทางการสื่อสารภายนอกหลัก

โซเชียลมีเดียแทบจะพอๆ กับที่ใช้กันทั่วไปเหมือนกับโฆษณาแบบปากต่อปากและทางทีวีหรือวิทยุเพื่อการเรียนรู้เกี่ยวกับธุรกิจ ผู้บริโภคหนึ่งในสามกล่าวว่านี่เป็นวิธีที่พวกเขาชอบในการเรียนรู้เกี่ยวกับแบรนด์ ประมาณ 80% คาดหวังว่าแบรนด์จะโต้ตอบกับลูกค้าอย่างมีความหมายโดยใช้โซเชียลมีเดีย

เคล็ดลับการแถลงข่าว

นักข่าวไม่ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ทุกฉบับที่ได้รับในกล่องจดหมายของตน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ สำหรับการแถลงข่าวที่คุณสามารถใช้เพื่อรับประกันความสำเร็จ

จ้างบุคคลภายนอกเพื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จ

การเรียนรู้วิธีการเขียน จัดรูปแบบ และเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์อย่างเหมาะสมอาจต้องใช้เวลา พิจารณาจ้างบุคคลภายนอกเพื่อหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง มิฉะนั้น นักข่าวอาจตัดสินใจเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของบริษัทอื่น

บริษัทเขียนและจัดจำหน่ายประชาสัมพันธ์ที่มีประสบการณ์สามารถมั่นใจได้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีรูปแบบที่เหมาะสม พวกเขาสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการเผยแพร่ของคุณสำหรับ SEO เพื่อปรับปรุงอันดับออนไลน์ของคุณ

เลือกบริษัทที่มีการเชื่อมต่อทางวิชาชีพกับสื่อและนักข่าวต่างๆ พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าถึงผู้ชมในอุดมคติของคุณ คุณสามารถปรากฏในสำนักข่าวหลายแห่งเพื่อสร้างการมองเห็นแบรนด์มากขึ้น

วัดผลกระทบ

เมื่อสื่อสิ่งพิมพ์แชร์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ให้ติดตามการกล่าวถึงและการรายงานข่าวของสื่อที่คุณได้รับ ติดตามว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเผยแพร่ไปที่ใด:

• วัดการเข้าถึง/การมองเห็นแบรนด์ของคุณ
• พิจารณาว่าร้านไหนตอบสนองได้ดีที่สุด
• พัฒนาความสัมพันธ์กับนักข่าว
• วัดปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของเรา
• ติดตามอันดับเครื่องมือค้นหาของคุณ

ระบุตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ ติดตามผู้เข้าชมที่ไม่ซ้ำเว็บไซต์ของคุณ และจดบันทึกว่าพวกเขามาจากสื่อสิ่งพิมพ์ใด

ปรับปรุงกลยุทธ์การเข้าถึงสื่อของคุณเลย

กลยุทธ์การเข้าถึงสื่อที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้คุณสร้างการมองเห็นแบรนด์ การจดจำ และความไว้วางใจได้ การสร้างความไว้วางใจในแบรนด์สามารถช่วยให้คุณได้รับลูกค้าประจำและยาวนาน ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จในวันนี้

จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำคนเดียว ทีมงานของเราที่ eReleases สามารถให้การเข้าถึงฐานข้อมูลพิเศษของนักข่าวที่สมัครเป็นสมาชิกได้

เรามีประวัติที่ได้รับการพิสูจน์แล้วกับสำนักข่าวชั้นนำ วางใจให้เราเขียน เพิ่มประสิทธิภาพ และเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้กับนักข่าว 1.7 ล้านคน ติดต่อเราวันนี้เพื่อเริ่มการสั่งซื้อของคุณ!