วิธีการเขียนจดหมายลาออกเพื่อคลอดบุตรหรือลาเพื่อพ่อ

การมีลูกเป็นวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนลำดับความสำคัญและเป้าหมายในอาชีพการงาน การเปลี่ยนแปลงอย่างหนึ่งที่มักเกิดขึ้นกับพ่อแม่มือใหม่คือการตัดสินใจที่จะลาออกจากงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่การดูแลลูกหรือไปทำงานอื่นที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นหรือได้รับค่าตอบแทนที่ดีกว่า หากคุณพบว่าตัวเองกำลังลาคลอดหรือลาเพื่อพ่อ และกำลังวางแผนที่จะออกจากงาน คุณจะต้องปฏิบัติตามระเบียบการของบริษัทเกี่ยวกับวิธีการดังกล่าว ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการเขียนจดหมายลาออก

มีความซับซ้อนเพิ่มขึ้นอีกระดับหนึ่งเมื่อคุณลาออกในขณะที่ยังทำงานอยู่หรือเพิ่งกลับมาจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร บทความนี้เจาะลึกข้อมูลเฉพาะเหล่านั้นและให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายลาออกเนื่องจากการลาคลอดหรือการลาเพื่อพ่อ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาเงื่อนไขที่ดีกับบริษัทได้หลังจากที่คุณลาออก

ทำความเข้าใจจดหมายลาออกเพื่อลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

พ่อแม่มือใหม่อาจเลือกให้ความสำคัญกับการดูแลครอบครัวและออกจากที่ทำงานในช่วงแรกของชีวิตลูก ซึ่งอาจตัดสินใจได้ในขณะที่พวกเขากำลังลาคลอดหรือลาเพื่อพ่อ หรือไม่นานหลังจากที่พวกเขากลับมาทำงาน ไม่ว่าในกรณีใด พวกเขาจะต้องเขียนจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ นี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่แจ้งบริษัทของพวกเขาว่าพวกเขาจะลาออกจากบริษัทเนื่องจากความปรารถนาที่จะมุ่งเน้นไปที่การดูแลเด็ก

จะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าเท่าใด

ขอแนะนำให้คุณแจ้งนายจ้างของคุณเกี่ยวกับแผนการลาเพื่อพ่อหรือลาเพื่อคลอดบุตรล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งถึงสามเดือน วิธีนี้จะทำให้ทั้งคุณและนายจ้างได้เตรียมตัวสำหรับเวลาที่คุณจะลางาน

หากปัจจุบันคุณอยู่ระหว่างการลาเพื่อคลอดบุตรและตัดสินใจลาออกจากงาน คุณควรแจ้งให้นายจ้างทราบสองถึงสี่สัปดาห์ก่อนที่การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรของคุณจะหมดลง แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานอยู่ในขณะนี้ แต่นี่เป็นช่วงแจ้งให้ทราบทั่วไปที่ต้องแจ้งให้ทราบ ในความเป็นจริง บริษัทบางแห่งอาจกำหนดให้พนักงานแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ก่อนที่จะลาออก นโยบายดังกล่าวจะนำไปใช้กับพนักงานทุกคน แม้แต่พนักงานที่กำลังลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรอยู่ก็ตาม

หากคุณได้กลับมาทำงานแล้วหลังจากลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ให้แจ้งนายจ้างล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ และสูงสุดสี่สัปดาห์ว่าคุณตั้งใจจะลาออก

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะตรวจสอบสัญญาจ้างงานของคุณเพื่อดูว่ามีระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าที่คุณตกลงไว้เมื่อเริ่มทำงานที่บริษัทหรือไม่ หากมีการแจ้งล่วงหน้าหลายสัปดาห์และคุณไม่ปฏิบัติตาม คุณอาจเสี่ยงที่จะละเมิดสัญญาของคุณโดยไม่ตั้งใจ ซึ่งอาจนำไปสู่ผลทางกฎหมายได้

จัดทำจดหมายลาออกเพื่อลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

จดหมายลาออกเนื่องจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรของคุณควรเขียนในรูปแบบจดหมายธุรกิจและมีประเด็นสำคัญบางประการ เช่นเดียวกับการเขียนเชิงธุรกิจทุกรูปแบบ การเขียนควรกระชับและถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ การใช้เครื่องมืออย่างไวยากรณ์สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงความชัดเจนและความกระชับในการเขียนของคุณ และรับประกันไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และน้ำเสียงที่เหมาะสม

ในการเขียนจดหมายลาออกเนื่องจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร คุณควรระบุประเด็นต่อไปนี้:

• วันนี้วันที่
• ชื่อบริษัท
• ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังส่งจดหมายถึง (ผู้จัดการโดยตรงของคุณ)
• ความตั้งใจที่จะลาออกเนื่องจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
• วันสุดท้ายของการทำงานของคุณ
• ชื่นชมบริษัท
• ข้อเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนหน้าที่ของคุณ
• ชื่อของคุณ

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการร่างจดหมายลาออก คุณสามารถลองใช้เครื่องสร้างจดหมายลาออก AI ของ Grammarly สิ่งที่คุณต้องทำคือระบุชื่อของบุคคลที่คุณจะจ่าหน้าถึงจดหมาย และระบุว่าคุณกำลังลาออกเนื่องจากการลางานเพื่อความเป็นพ่อหรือการลาเพื่อคลอดบุตร เครื่องกำเนิดไฟฟ้าจะสร้างร่างจดหมายที่คุณสามารถปรับแต่งและแก้ไขให้เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณได้

ตัวอย่างจดหมายลาออกเนื่องจากคลอดบุตรหรือลาเพื่อพ่อ

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายลาออกที่คุณสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการร่างจดหมายลาออกของคุณเองเนื่องจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

[วันนี้วันที่]

[ชื่อบริษัท]

[ที่อยู่บริษัท]

เรียน [ชื่อผู้จัดการ]

โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งความตั้งใจของฉันที่จะลาออกจากบทบาทของฉันในฐานะ [ชื่อตำแหน่งของคุณ] ที่ [ชื่อบริษัท] อย่างที่คุณทราบ ฉันเพิ่งมีลูกและฉันตั้งใจที่จะลาออกเนื่องจากการลา [คลอดบุตร/พ่อ] เพื่อมุ่งเน้นไปที่การดูแลครอบครัวของฉัน วันสุดท้ายของฉันที่บริษัทคือ [date of Last day]

นี่ไม่ใช่การตัดสินใจที่ง่าย มันเป็นสิ่งที่ฉันทำด้วยการพิจารณาอย่างรอบคอบ ท้ายที่สุดแล้ว การตัดสินใจของฉันไม่ได้สะท้อนถึงเวลาของฉันที่บริษัท แต่เป็นสิ่งที่ฉันเชื่อว่าดีที่สุดสำหรับครอบครัวของฉัน

ฉันเข้าใจว่าการจากไปของฉันอาจทำให้เกิดช่องว่างในทีม โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบของฉันได้อย่างไร เพื่อให้กระบวนการออกจากงานเป็นไปอย่างราบรื่น

ขอขอบคุณสำหรับโอกาสในการทำงานที่ [Company Name] และสำหรับการสนับสนุนในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่นี่ ถือเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับคุณและร่วมกับเพื่อนร่วมงานที่สร้างแรงบันดาลใจและสร้างสรรค์เช่นนี้ ฉันจะคิดถึงพวกคุณทุกคน และหวังว่าเราจะติดต่อกันได้ ฉันอยากจะขอให้คุณและบริษัทประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องในอนาคต ขอขอบคุณอีกครั้ง.

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

เคล็ดลับสำหรับจดหมายลาออกเนื่องจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

จดหมายลาออกเพื่อลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจะทำหน้าที่เป็นเอกสารทางกฎหมายอย่างเป็นทางการของการจากไปของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นข้อความอำลาถึงเพื่อนร่วมงานของคุณได้อีกด้วย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีจัดทำจดหมายลาออกที่จะช่วยให้คุณเขียนจดหมายลาออกด้วยทัศนคติเชิงบวก

ตรวจสอบนโยบายของบริษัทของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงนโยบายของบริษัทของคุณเกี่ยวกับการลาออกในขณะที่ลาคลอดหรือลาเพื่อพ่อ บริษัทบางแห่งอาจมีกฎเกณฑ์เฉพาะ เช่น การยุติการชำระเงินค่าประกันสุขภาพ หรือการขอเบิกเงินค่าประกันที่จ่ายในระหว่างลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ขอแนะนำให้ปรึกษากับทีมทรัพยากรบุคคล (HR) ของคุณเพื่อทำความเข้าใจนโยบายของบริษัทของคุณอย่างละเอียดก่อนที่จะร่างจดหมายลาออก

เขียนการลาออกของคุณในรูปแบบจดหมาย

จดหมายลาออกของคุณควรเขียนในรูปแบบจดหมาย นั่นหมายความว่าควรมีชื่อผู้จัดการโดยตรงของคุณ ชื่อบริษัท วันที่ และชื่อของคุณต่อท้าย หากคุณมีหัวจดหมายส่วนตัวคุณสามารถใช้หัวจดหมายลาออกได้

ใช้ช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสม

เมื่อคุณตัดสินใจลาออกจากงาน สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาว่าบริษัทของคุณต้องการช่องทางการสื่อสารใด บางบริษัทอาจต้องการจดหมายลาออกในรูปแบบ PDF ในขณะที่บางบริษัทอาจรับอีเมล เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ควรสอบถามผู้จัดการของคุณหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับนโยบายเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่าลืมปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่ให้ไว้เมื่อส่งจดหมายลาออก

เขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นทางการและให้เกียรติ

จดหมายลาออกของคุณเป็นเอกสารทางกฎหมายที่สร้างหลักฐานทางกระดาษเกี่ยวกับสถานการณ์และลำดับเวลาเกี่ยวกับการจากไปของคุณ เนื่องจากเป็นงานเขียนเชิงธุรกิจอย่างเป็นทางการ คุณจึงต้องใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพ

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ

การส่งจดหมายลาออกโดยมีข้อผิดพลาด เช่น พิมพ์ผิด ประโยคยาวๆ หรือมีน้ำเสียงที่ไม่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องน่าอายทีเดียว อย่างไรก็ตาม ด้วยความช่วยเหลือจากเครื่องมือการเขียนอย่าง Grammarly คุณสามารถตรวจทานจดหมายลาออกของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดีและเป็นมืออาชีพ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณนำเสนอตัวเองในแง่ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ต่อนายจ้างของคุณ

แจ้งให้ทราบล่วงหน้าให้มากที่สุด

สิ่งสำคัญคือต้องให้เวลานายจ้างเพียงพอในการเตรียมการสำหรับการลาออกเมื่อคุณตัดสินใจลาออกจากงาน หากคุณอยู่ระหว่างการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและได้ตัดสินใจที่จะไม่กลับไปทำงาน ก็ควรแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการลาออกของคุณอย่างน้อยสองสามสัปดาห์ก่อนวันสุดท้ายของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาสามารถวางแผนการลางานของคุณหรือจ้างใครสักคนมาทำหน้าที่แทนคุณได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ปรากฏตัว แต่คุณยังคงสามารถช่วยเหลือกระบวนการขึ้นเครื่องจากระยะไกลได้

ย้ำประสบการณ์เชิงบวกของคุณที่บริษัท

เมื่อมีคนในทีมลาออก อาจเป็นเรื่องยากสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าการลาออกของคุณไม่ได้เกิดจากประสบการณ์เชิงลบกับบริษัท แต่เป็นการตัดสินใจส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับครอบครัวของคุณ คุณควรเน้นย้ำว่าคุณมีประสบการณ์เชิงบวกในการทำงานที่บริษัท และแสดงความขอบคุณต่อผู้จัดการโดยตรงและเพื่อนร่วมทีมสำหรับความสัมพันธ์อันอบอุ่นที่คุณสร้างขึ้นระหว่างการอยู่ที่นั่น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายลาออกเนื่องจากการลาของมารดาหรือบิดา

ฉันจะแจ้งการลาออกเนื่องจากการลาคลอดหรือการลาเพื่อพ่อให้นายจ้างทราบได้อย่างไร

หากคุณวางแผนที่จะออกจากงานเนื่องจากการลาคลอดหรือการลาเพื่อพ่อ สิ่งสำคัญคือต้องเขียนจดหมายลาออกส่งถึงผู้จัดการและบริษัทของคุณ จดหมายควรระบุวันที่ทำงานวันสุดท้าย คำแถลงว่าคุณจะออกไปดูแลครอบครัว ข้อความขอบคุณบริษัท และข้อเสนอที่จะช่วยผู้จัดการในการเปลี่ยนหน้าที่ของคุณ

ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นเมื่อลาออกเนื่องจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร?

หากคุณลาออกเนื่องจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น คุณสามารถทำเช่นนี้ได้โดยเสนอตัวช่วยเปลี่ยนความรับผิดชอบของคุณและแจ้งล่วงหน้าให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้บริษัทมีเวลาเตรียมตัวสำหรับการลางานของคุณ นอกจากนี้ แม้จะลางาน คุณก็ควรพยายามช่วยผู้จัดการของคุณเติมเต็มช่องว่างในทีมที่จะสร้างขึ้นโดยการจากไปของคุณ การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ฉันจะใช้ AI เพื่อช่วยเขียนจดหมายลาออกเพื่อคลอดบุตรหรือลาเพื่อพ่อได้อย่างไร

หากคุณต้องการเขียนจดหมายลาออกเพื่อคลอดบุตรหรือลาเพื่อพ่อ คุณสามารถใช้ AI เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น เครื่องสร้างจดหมายลาออก AI ของ Grammarly สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับจุดประสงค์นี้ หากต้องการใช้ เพียงระบุชื่อบุคคลที่จะได้รับจดหมายและข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณลาออก จากนั้นผู้ช่วย AI จะสร้างจดหมายลาออกฉบับร่างฉบับแรก ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งและแก้ไขให้เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณได้