คำแนะนำสำหรับสื่อเทียบกับข่าวประชาสัมพันธ์: อะไรคือความแตกต่าง?

อุตสาหกรรมประชาสัมพันธ์คาดว่าจะเติบโตเป็นมูลค่า 134 พันล้านดอลลาร์ทั่วโลกภายในปี 2570 อำนาจของสื่อไม่อาจปฏิเสธได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ทรงพลังที่สามารถสร้างผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ มันสามารถขยายข้อความของคุณ เพิ่มการมองเห็นแบรนด์ และช่วยขับเคลื่อนการเติบโตและความสำเร็จ คำแนะนำสำหรับสื่อก็อยู่ภายใต้การประชาสัมพันธ์ด้วยเช่นกัน แต่ก็มีความแตกต่างที่แตกต่างจากข่าวประชาสัมพันธ์

หากคุณสนใจที่จะค้นพบเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างที่สำคัญระหว่างคำแนะนำด้านสื่อและข่าวประชาสัมพันธ์ โปรดอ่านข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรที่กระชับซึ่งออกแบบมาเพื่อแจ้งให้สื่อและสาธารณชนทราบเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การประกาศทางธุรกิจ หรือเหตุการณ์ที่น่าสนใจเป็นข่าว เป็นไปตามโครงสร้างนักข่าว 5 Ws และ H ในการตอบคำถาม "ใคร", "อะไร", "ที่ไหน", "เมื่อไหร่", "ทำไม" และ "อย่างไร"

ที่ปรึกษาด้านสื่อคืออะไร?

ที่ปรึกษาด้านสื่อเป็นเครื่องมือสื่อสารสั้นๆ ที่ใช้เป็นคำเชิญสำหรับนักข่าวและตัวแทนสื่อให้เข้าร่วมงานหรือการแถลงข่าวโดยเฉพาะ ประกอบด้วยภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของงาน พร้อมด้วยระบบโลจิสติกส์ที่สำคัญของงาน เช่น สถานที่ วันที่ และเวลาของงาน และวิทยากรคนสำคัญที่จะเข้าร่วม

คำแนะนำสำหรับสื่อกับข่าวประชาสัมพันธ์: ความแตกต่างที่สำคัญ

ด้วยคำอธิบายพื้นฐานของข่าวประชาสัมพันธ์และคำแนะนำด้านสื่อ เราก็สามารถเจาะลึกลงไปว่าสื่อต่างๆ เหล่านี้แตกต่างกันอย่างไร ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญ 12 ประการระหว่างที่ปรึกษาด้านสื่อและข่าวประชาสัมพันธ์

วัตถุประสงค์

เป้าหมายหลักของการแถลงข่าวคือการให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมข่าวสาร ผลิตภัณฑ์ บริการ หรือประกาศ ทำหน้าที่สร้างการรายงานข่าวของสื่อจากแหล่งสิ่งพิมพ์ที่เกี่ยวข้องตลอดจนผลประโยชน์สาธารณะในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

ในทางกลับกัน วัตถุประสงค์หลักของการให้คำปรึกษาด้านสื่อคือการเชิญนักข่าวให้เข้าร่วมงานที่กำลังจะมีขึ้น เช่น งานแถลงข่าวหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้ส่งเสริมให้สื่อมวลชนเข้าร่วมและรายงานข่าวของเหตุการณ์

เนื้อหา

เนื้อหาเป็นประเด็นหลักที่ต้องให้ความสำคัญเมื่อตรวจสอบความแตกต่างระหว่างที่ปรึกษาด้านสื่อกับข่าวประชาสัมพันธ์ หากต้องการคำแนะนำจากสื่อ คุณจะต้องมีคำอธิบายกิจกรรมที่สั้น ไพเราะ และกระชับ โดยเน้นเฉพาะรายละเอียดที่สำคัญที่สุดของกิจกรรม

การแถลงข่าวมีรายละเอียดมากขึ้น อ่านว่าเป็นเรื่องราวใหม่ที่น่าสนใจแต่กระชับซึ่งครอบคลุมหัวข้อข่าวสำคัญที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจโดยมีคำพูดและเรื่องราวเบื้องหลังเชื่อมโยงอยู่ ซึ่งอาจรวมถึงเนื้อหาเช่น เหตุการณ์สำคัญของบริษัท การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือผู้บริหารคนใหม่

ความยาว

ความยาวของข่าวประชาสัมพันธ์อาจแตกต่างกันไปตามหัวข้อเรื่อง ตามหลักการแล้ว ควรเก็บไว้ให้มีความยาวหนึ่งหน้า แต่บางครั้งอาจขยายเป็นสองหน้าได้ คุณควรตั้งเป้าให้มีเนื้อหาประมาณ 400 ถึง 500 คำเพื่อให้กระชับและตรงประเด็นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญเสียความสนใจของผู้อ่าน

สำหรับคำแนะนำด้านสื่อ คุณจะต้องใช้ให้สั้นกว่านี้อีก ไม่ควรเกิน 150 คำ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาสรุปรายละเอียดของกิจกรรมได้ชัดเจน

รูปแบบ

หากต้องการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะต้องใช้เค้าโครงมาตรฐาน ช่วยให้ผู้อ่านสามารถอ่านบทความและรับข้อมูลที่สำคัญที่สุดได้อย่างง่ายดาย

วางโลโก้บริษัทของคุณไว้อย่างชัดเจนที่ด้านบนของข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์และการมองเห็นแบรนด์ได้มากถึง 68% ดังนั้น การนำเสนอแบรนด์ของคุณในรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์จึงเป็นสิ่งสำคัญ

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรระบุข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้องของคุณไว้ที่มุมซ้ายบน ได้แก่:

• ชื่อ บริษัท
• ชื่อผู้ติดต่อ
• หมายเลขโทรศัพท์
• อีเมล
• วันที่วางจำหน่าย

รวมพาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจพร้อมหัวเรื่องย่อยที่ไม่บังคับ เริ่มข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยประเด็นเปิดที่ชัดเจนซึ่งดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน จากนั้นไปพูดถึงหัวข้อ ใคร อะไร ที่ไหน ทำไม และเมื่อใด รวมถึงอย่างไร หากเป็นไปได้

สำหรับคำแนะนำด้านสื่อ โปรดจำไว้ว่าความกระชับถือเป็นเรื่องที่เหมาะสมที่สุด วางคำว่า MEDIA ADVISORY หรือ MEDIA ALERT ที่ด้านบนของหน้า ข้างใต้นั้น คุณจะเพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณเช่นเดียวกับที่คุณทำกับข่าวประชาสัมพันธ์

ติดตามข้อมูลติดต่อของคุณด้วยหัวข้อข่าวที่เน้นไปที่งาน กล่าวถึง 5 Ws ของกิจกรรมของคุณ พูดแบบกว้างๆ เนื่องจากคุณไม่มีพื้นที่สำหรับรายละเอียดเฉพาะเจาะจง

หัวข้อข่าว

หัวข้อข่าวที่คุณใช้อาจแตกต่างกันอย่างมากระหว่างการแจ้งเตือนผ่านสื่อกับข่าวประชาสัมพันธ์

พาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์มีส่วนร่วมและน่าบอกใบเรื่องข่าว หน้าที่ของพวกเขาคือการดึงผู้อ่านเข้ามาและทำให้พวกเขาอยากอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นหน้าที่ของพาดหัวข่าวในการถ่ายทอดความสำคัญของข่าวด้วย

พาดหัวข่าวการแจ้งเตือนจากสื่อมีความน่าสนใจและข้อมูลเชิงลึกน้อยลง พวกเขาตรงไปตรงมามากกว่าและเน้นไปที่ส่วนของกิจกรรมเอง พาดหัวการแจ้งเตือนผ่านสื่อจะไฮไลต์และเรียกร้องความสนใจไปยังข้อมูลเหตุการณ์สำคัญ เช่น สถานที่ วันที่ และเวลา

คำกระตุ้นการตัดสินใจ

คำกระตุ้นการตัดสินใจหรือ CTA คือการดำเนินการที่คุณต้องการให้ผู้อ่านคำแนะนำด้านสื่อหรือข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดำเนินการ มันเป็นเหตุผลทั้งหมดว่าทำไมคุณถึงเขียนมันตั้งแต่แรก

สำหรับการให้คำปรึกษาด้านสื่อ CTA ที่คุณต้องการอาจเป็นการสนับสนุนให้นักข่าวหรือสื่อต่างๆ อ่านเนื้อหาดังกล่าวเพื่อเข้าร่วมงาน อาจมีข้อมูลการตอบกลับด้วยซ้ำ

ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถให้ข้อมูลแก่ CTA แก่นักข่าวเพื่อเขียนเรื่องราวของตนเองตามข่าว ซึ่งอาจรวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น คำพูด สถิติ และข้อมูลความเป็นมาของบริษัทเพื่อช่วยในกระบวนการเขียน

ข้อมูลติดต่อ

ข้อมูลติดต่อในข่าวประชาสัมพันธ์ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการสอบถามข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับข่าวประชาสัมพันธ์หรือประกาศพิเศษของคุณ มีไว้สำหรับนักข่าวและผู้เชี่ยวชาญด้านสื่ออื่นๆ ที่อาจต้องการสัมภาษณ์ เขียนเรื่องราว หรือรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติม

เน้นข้อมูลติดต่อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปที่ชื่อของตัวแทนฝ่ายสื่อสัมพันธ์หรือโฆษกที่สามารถพูดในนามของคุณได้

ด้วยคำแนะนำจากสื่อ ข้อมูลติดต่อของคุณจะเกี่ยวข้องกับรายละเอียดเฉพาะงาน คุณจะต้องใส่ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของบุคคลหรือแผนกที่รับผิดชอบในการจัดการด้านลอจิสติกส์ของงาน เช่น การตอบรับคำเชิญ การเข้าถึงสื่อ ที่จอดรถ และรายละเอียดเชิงปฏิบัติอื่นๆ

วัตถุประสงค์ของข้อมูลติดต่อที่ปรึกษาสื่อคือการอำนวยความสะดวกในการวางแผนกิจกรรมและการเข้าร่วมสื่อที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

โทน

Tone ยังมีบทบาทสำคัญในการให้คำปรึกษาด้านสื่อเทียบกับการแถลงข่าว การแถลงข่าวต้องเป็นไปตามรูปแบบนักข่าว อาจเกี่ยวข้องกับการใช้องค์ประกอบการเล่าเรื่องเพื่อดึงดูดผู้อ่านผ่านการเดินทางของธุรกิจและเชื่อมต่อกับกลุ่มเป้าหมาย

คำแนะนำด้านสื่อมักเขียนด้วยน้ำเสียงที่ตรงไปตรงมาและเป็นกลาง ควรกระชับและเน้นไปที่รายละเอียดเกี่ยวกับโลจิสติกส์ของกิจกรรมหลักเท่านั้น

ผู้ชม

ข่าวประชาสัมพันธ์มุ่งเป้าไปที่ผู้ชมในวงกว้าง ซึ่งรวมถึงบล็อกเกอร์ ผู้มีอิทธิพล ตัวแทนสื่อ ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และประชาชนทั่วไป การมีผู้ชมในวงกว้างช่วยกระจายข่าวสารและข้อมูลไปยังแหล่งรวมที่กว้างขึ้น

คำแนะนำด้านสื่อได้รับการปรับแต่งสำหรับบุคคลและเอเจนซี่ที่อาจสนใจที่จะรายงานข่าวเกี่ยวกับงาน งานแถลงข่าว หรือโอกาสที่คล้ายกันที่กำลังจะมีขึ้น โดยกำหนดเป้าหมายนักข่าว บรรณาธิการ และผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อที่สนใจเข้าร่วมงาน

ภาพ

ข่าวประชาสัมพันธ์มักประกอบด้วยภาพที่มาพร้อมกับเรื่องราวข่าว พวกเขาสามารถรวมรูปภาพและอินโฟกราฟิกเพื่อเพิ่มความเข้าใจของผู้อ่านเกี่ยวกับข่าว เนื่องจากขณะนี้ข่าวประชาสัมพันธ์สมัยใหม่จำนวนมากมีให้บริการในรูปแบบดิจิทัล จึงอาจมีวิดีโอและองค์ประกอบมัลติมีเดียอื่นๆ อีกด้วย

คำแนะนำด้านสื่อมักจะไม่มีภาพใดๆ ภายในเอกสาร มันอาจจะกล่าวถึงภาพเช่นภาพถ่ายและวิดีโอที่จะสามารถใช้ได้ในงาน เป็นเอกสารข้อมูลอย่างเคร่งครัด

เวลา

เมื่อพูดถึงทั้งที่ปรึกษาด้านสื่อและข่าวประชาสัมพันธ์ เวลาคือทุกสิ่ง

สำหรับคำแนะนำด้านสื่อ คุณจะต้องส่งคำแนะนำสองครั้งก่อนเริ่มงาน ขอแนะนำให้ส่งอันแรกระหว่าง 5-7 วันก่อนวันงาน คำแนะนำสื่อฉบับที่สองควรออกหนึ่งวันก่อนวันงาน เพื่อเตือนแหล่งข่าวที่คุณต้องการเข้าร่วม

ข่าวประชาสัมพันธ์มักจะถูกส่งออกไปหลังจากมีเหตุการณ์ ข่าวสาร หรือประกาศเกิดขึ้นแล้ว สิ่งเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเรื่องราวโดยละเอียดเกี่ยวกับเรื่องราวหรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง

การกระจาย

การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้ธุรกิจของคุณเป็นที่รู้จักตามที่ต้องการ สิ่งเหล่านี้มักจะเผยแพร่ไปยังผู้ชมในวงกว้าง ซึ่งรวมถึงนักข่าว บล็อกเกอร์ นักวิเคราะห์อุตสาหกรรม และบางครั้งก็แม้แต่ประชาชนทั่วไป สิ่งสำคัญคือต้องเลือกช่องทางการจัดจำหน่ายที่เหมาะสมเพื่อสร้างการรายงานข่าวและความสนใจที่เหมาะสม

คำแนะนำด้านสื่อมักจะส่งถึงบรรณาธิการและนักข่าวโดยตรง อาจถูกส่งไปยังสื่อต่างๆ ช่องทางการจัดจำหน่ายจะจำกัดเฉพาะผู้สนใจเข้าร่วมงานมากที่สุดเท่านั้น

วางใจผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์ที่ eReleases สำหรับสื่อสิ่งพิมพ์คุณภาพสูง

ในกรณีของการเปรียบเทียบคำแนะนำด้านสื่อกับข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะเห็นว่าทั้งสองอย่างนี้มีจุดประสงค์ที่สำคัญในการช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นที่รู้จัก แต่ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชนะเลิศได้อย่างไร ให้หันไปใช้ eReleases

eRelease สามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้รับความสนใจตามที่ต้องการและสมควรได้รับ เรานำเสนอบริการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีคุณภาพและรวดเร็วในราคาที่เอื้อมถึงและเชื่อถือได้ เราสามารถปรับแต่งและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ได้รับผลลัพธ์

ติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์ที่ eReleases วันนี้ และดูว่าเราจะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จได้อย่างไร