ตัวอย่างรายการสื่อและเครื่องมือ: วิธีสร้างรายการสื่อ

บริษัทของคุณเพิ่งจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์โดยหวังว่าจะได้รับความคุ้มครองเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่หรือไม่? ข่าวประชาสัมพันธ์นี้จะไม่เป็นประโยชน์กับคุณมากนักหากคุณไม่ได้ตั้งค่ารายการสื่อ

รายการสื่อ ซึ่งสามารถเรียกได้ว่าเป็นรายชื่อผู้ติดต่อสำหรับสื่อหรือรายการสื่อมวลชน คือรายชื่อสมาชิกสื่อที่อาจสนใจผลิตภัณฑ์หรือบริการที่บริษัทของคุณนำเสนอ ควรรวมทุกคนตั้งแต่นักข่าวและนักข่าวไปจนถึงบล็อกเกอร์และพอดแคสต์

คุณต้องการดูตัวอย่างรายการสื่อและเรียนรู้วิธีสร้างรายการสื่อตั้งแต่เริ่มต้นหรือไม่ ในบทความนี้ เราจะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการสร้างรายการสื่อที่มีประสิทธิภาพ

อ่านต่อเพื่อดูวิธีทำให้รายการสื่อมีชีวิตชีวา

มีอะไรรวมอยู่ในรายการสื่อบ้าง?

โดยทั่วไปการสร้างรายการสื่อจะไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถทำได้ภายในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง คุณจะต้องรวบรวมข้อมูลไม่น้อยจากสมาชิกสื่อต่างๆ

แล้วอะไรควรรวมอยู่ในรายการสื่อกันแน่? เกือบจะดำเนินไปโดยไม่บอกว่าคุณจะต้องได้รับทั้งชื่อและนามสกุลของสมาชิกสื่อ คุณอาจต้องการชื่อเล่นที่สมาชิกสื่อเหล่านี้ใช้เพื่อทำให้การโต้ตอบของคุณกับพวกเขารู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้น

แต่เห็นได้ชัดว่าคุณคงไม่อยากหยุดอยู่แค่นั้น คุณจะต้องรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในรายการสื่อด้วย:

• บริษัทที่สมาชิกสื่อทำงานด้วย
• ชื่อของสมาชิกสื่อ
• ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทสมาชิกสื่อ
• ลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียของสมาชิกสื่อ
• ข้อมูลการติดต่อสำหรับสมาชิกสื่อ (หมายเลขโทรศัพท์สำนักงาน หมายเลขโทรศัพท์มือถือ อีเมล ฯลฯ)

คุณอาจต้องการลองหาข้อมูลเบ็ดเตล็ดเกี่ยวกับสมาชิกสื่อที่คุณสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น หากสมาชิกสื่อเคยทำงานในองค์กรอื่นในอดีตหรือได้รับรางวัลจากผลงานของพวกเขา นั่นคงจะดีสำหรับคุณที่จะรู้

ตัวอย่างรายการสื่อที่ดีจะเป็นอย่างไร

เมื่อคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างรายการสื่อแล้ว คุณก็สามารถเริ่มรวบรวมมันเข้าด้วยกันได้ แต่ถ้าคุณไม่เคยสร้างรายการสื่อมาก่อน คุณอาจไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดคือเปิดเอกสารใหม่ใน Google ชีตแล้วเริ่มทำงาน คุณจะสามารถสร้างหมวดหมู่ต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มไว้ที่ด้านบนของสเปรดชีตของคุณ ก่อนที่จะกรอกลงในสมาชิกสื่อแต่ละคนที่จะอยู่ในรายการสื่อของคุณ

นี่คือลักษณะของรายการสื่อตัวอย่าง:

ชื่อ: จอห์น สมิธ
องค์กร: พอดคาสต์ที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา
หัวข้อ: หัวหน้า Podcaster
เว็บไซต์: bestpodcastever.com
โซเชียลมีเดีย: https://twitter.com/bestpodcastever, https://facebook.com/bestpodcastever
โทรศัพท์: 123-456-7890
อีเมล์: [ป้องกันอีเมล]
อื่นๆ: เริ่มทำพอดแคสต์ในปี 2020 ปัจจุบันมีสมาชิก 1.3 ล้านคน เสียบอุปกรณ์เทคโนโลยีสุดเจ๋งหนึ่งชิ้นในตอนท้ายของทุกตอน

ตัวอย่างรายการสื่อเช่นนี้จะแสดงข้อมูลทุกประเภทที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการของคุณ มันง่ายมากสำหรับคุณที่จะให้แน่ใจว่าคนเช่น John Smith ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกต้องจากบริษัทของคุณ

คุณจะสร้างรายการสื่อได้อย่างไร?

เมื่อคุณทราบแล้วว่าสิ่งใดที่ควรรวมไว้ในรายการสื่อและได้เห็นตัวอย่างรายการสื่อแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มสร้างรายการสื่อแล้ว มันจะสำคัญมากสำหรับคุณที่ต้องใช้แนวทางที่ถูกต้องในการทำสิ่งนี้ มันจะทำให้คุณมีรายชื่อสมาชิกสื่อจำนวนมากที่จะได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของบริษัทของคุณนับจากนี้เป็นต้นไป

ตราบใดที่คุณสร้างรายการสื่ออย่างถูกต้อง คุณก็ไม่ควรมีปัญหาใดๆ ในการเพิ่มรายการสื่อเมื่อเวลาผ่านไป มันจะง่ายพอที่จะรวมข้อมูลสำหรับสมาชิกสื่อใหม่ลงในรายการสื่อของคุณโดยไม่มีปัญหาใด ๆ เมื่อคุณตั้งค่าด้วยวิธีที่ถูกต้อง

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณจะต้องดำเนินการเพื่อสร้างรายการสื่อตั้งแต่ต้นจนจบ

เลือกกลุ่มเป้าหมายสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์

ปัจจุบันมีนักข่าวและนักข่าวหลายหมื่นคนกระจายอยู่ทั่วประเทศ คุณจะไม่สามารถรวมทุกรายการในรายการสื่อของคุณได้

แทนที่จะพยายามทำเช่นนี้ คุณควรเลือกกลุ่มเป้าหมายสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของบริษัทของคุณ และใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อจำกัดจำนวนผู้รายงานข่าวและนักข่าวที่ปรากฏในรายการสื่อของคุณ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่สมาชิกสื่อที่ทำงานในพื้นที่ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณเชี่ยวชาญในการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เกี่ยวข้องกับกีฬา คุณจะต้องการกำหนดเป้าหมายข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังผู้ที่ทำงานในสื่อกีฬา คุณอาจต้องการทำให้ผู้ชมเป้าหมายของคุณมีความเฉพาะเจาะจงกว่านี้โดยรวมเฉพาะผู้ที่ครอบคลุมกีฬาบางประเภทเท่านั้น

ตัดสินใจว่าจะรวมสมาชิกสื่อใดบ้าง

เมื่อคุณรู้ว่ากลุ่มเป้าหมายของบริษัทของคุณคือเท่าใด คุณสามารถเริ่มรวบรวมรายชื่อสมาชิกสื่อที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการสื่อของคุณได้ ในตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือรวบรวมรายชื่อของพวกเขา

คุณจะต้องทำงานให้มากพอสมควรเพื่อสร้างรายชื่อนี้ คุณควรใช้เวลาค้นหาข้อมูลทางออนไลน์เพื่อดูว่าองค์กรใดที่คุณต้องการให้ครอบคลุมผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัทของคุณ จากนั้นจึงค้นหาชื่อคนที่ทำงานให้กับพวกเขา

นี่จะเป็นหนึ่งในส่วนที่น่าเบื่อที่สุดในการสร้างรายการสื่อ แต่คุณควรเริ่มรู้สึกว่าคุณกำลังทำอะไรบางอย่างสำเร็จเมื่อคุณเห็นชื่อสมาชิกสื่อทั้งหมดที่คุณหาเจอ

รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

หลังจากที่คุณมีชื่อสมาชิกสื่อที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการสื่อของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มรวบรวมข้อมูลสำหรับแต่ละรายการได้ ดังที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ คุณจะต้องการได้รับข้อมูล เช่น ชื่อเว็บไซต์ ลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดีย ข้อมูลติดต่อ และอื่นๆ

กาลครั้งหนึ่งการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรืออาจเป็นเดือนด้วยซ้ำ บ่อยครั้งจำเป็นต้องรับโทรศัพท์และโทรไปรอบๆ เพื่อรับข้อมูลให้ได้มากที่สุด

แต่ทุกวันนี้ อินเทอร์เน็ตทำให้การค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกสื่อส่วนใหญ่เป็นเรื่องง่าย หลายคนพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ผู้อื่นค้นหาข้อมูลนี้ทางออนไลน์ได้ง่าย

เลือกสิ่งที่จะใช้เพื่อสร้างรายการสื่อ

เมื่อคุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับรายการสื่อที่รวบรวมแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างรายการสื่อได้เอง คุณสามารถใช้ Google ชีตเพื่อดำเนินการดังกล่าว หรือคุณสามารถค้นหาซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณมีเครื่องมือรายการสื่อที่เหมาะสมและช่วยคุณสร้างฐานข้อมูลสื่อ

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจใช้สิ่งใด คุณควรทำให้รายการสื่อของคุณเรียบร้อยและเป็นระเบียบเรียบร้อย คุณคงไม่อยากให้มันกลายเป็นเรื่องยุ่งวุ่นวายและแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหาข้อมูลที่คุณต้องการ

มุ่งมั่นที่จะอัปเดตรายการสื่อเป็นประจำ

เช่นเดียวกับในอุตสาหกรรมอื่นๆ ส่วนใหญ่ สมาชิกสื่อไม่ได้อยู่กับองค์กรเดียวกันเป็นเวลาหลายสิบปีในแต่ละครั้งอีกต่อไป สิ่งเหล่านี้มักจะสลับไปมาจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง ซึ่งอาจก่อให้เกิดความท้าทายเมื่อคุณพยายามใช้รายการสื่อให้เป็นประโยชน์

ด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องอัปเดตรายการสื่อเป็นประจำ ไม่เป็นความคิดที่ดีที่จะอัปเดตทุก ๆ สองสามเดือนเพื่อให้เป็นปัจจุบันที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เหตุใดการมีรายการสื่อจึงเป็นสิ่งสำคัญ?

หากบริษัทของคุณประสบปัญหาในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์และส่งออกข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะต้องการดูว่าพวกเขาจะมาถูกมือขวาหรือไม่ แต่ไม่มีการรับประกันว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากคุณไม่มีรายการสื่อที่อัปเดต

รายการสื่อนี้จะช่วยให้บริษัทของคุณสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสมาชิกสื่อที่มีแนวโน้มว่าจะสนใจผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมากที่สุด มันจะเพิ่มโอกาสในการได้รับความคุ้มครองจากสื่อสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ตามที่คุณต้องการอย่างยิ่ง

คุณจะสามารถสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานกับสมาชิกสื่อที่หลากหลายได้ พวกเขาจะมีเวลาติดต่อกับบริษัทของคุณได้ง่ายขึ้นเมื่อพวกเขาต้องการบางสิ่งด้วยเหตุนี้

ให้เราช่วยเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังบุคคลที่เหมาะสม

ในโลกที่สมบูรณ์แบบ ทุกบริษัทจะมีเวลาและทรัพยากรที่ใช้ในการสร้างรายการสื่อโดยใช้ตัวอย่างรายการสื่อที่เราเพิ่งให้มา แต่นี่ไม่ใช่กรณีของบริษัทเสมอไป

หากบริษัทของคุณสามารถใช้ความช่วยเหลือในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ไปยังสมาชิกสื่อที่เหมาะสม eReleases สามารถช่วยเหลือคุณได้ เราเป็นหนึ่งในบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ใหญ่ที่สุด และสามารถให้ความช่วยเหลือตามที่ต้องการแก่บริษัทของคุณได้

ติดต่อเราตอนนี้เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเรา