14 รูปแบบจดหมายข่าว: สุดยอดคู่มือ

ต่อไปนี้คือรูปแบบจดหมายข่าว 14 รูปแบบและเคล็ดลับเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างอีเมลที่น่าสนใจ

จดหมายข่าวทางอีเมลสามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้าของคุณด้วยข้อความทางการตลาดของคุณ ทุกคนตั้งแต่บริษัทสตาร์ทอัพไปจนถึงองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร จะได้รับประโยชน์จากจดหมายข่าวที่จัดทำขึ้นอย่างดี นอกจากนี้ จดหมายข่าวที่ดีที่สุดจะสร้างความสนใจในผลิตภัณฑ์ บริการ หรือกิจกรรม และช่วยให้การสร้างแบรนด์ของคุณประสบความสำเร็จ การเริ่มต้นใช้งานจดหมายข่าวอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่เมื่อคุณเข้าใจเค้าโครงและคำศัพท์พื้นฐานแล้ว คุณจะสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จดหมายข่าวควรมีทั้งข้อความ ลิงก์ไปยังบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณ รูปภาพ และปุ่มกระตุ้นการตัดสินใจ คุณยังสามารถฝังวิดีโอลงในจดหมายข่าวทางอีเมลได้ด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ เหนือสิ่งอื่นใด จดหมายข่าวต้องน่าตื่นเต้นและมีส่วนร่วม คุณไม่ต้องการให้ผู้รับมีข้อแก้ตัวในการกดปุ่ม "ยกเลิกการสมัคร" นอกจากนี้ รูปแบบต้องดึงดูดสายตา ดึงสายตาไปยังการกระทำเป้าหมายอย่างเป็นธรรมชาติ ไม่ว่าจะคลิกลิงก์ไปยังบล็อกของคุณหรือกดปุ่ม CTA

รูปแบบของอีเมลจดหมายข่าวขึ้นอยู่กับเหตุผลที่คุณส่ง นี่คือภาพรวมของรูปแบบจดหมายข่าว 14 รูปแบบที่คุณสามารถพิจารณาและข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้จดหมายข่าวเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. จดหมายข่าวบริษัท

จดหมายข่าวของบริษัทและธุรกิจแบ่งปันแผนการกับลูกค้าและสมาชิกในทีมภายใน ในขณะที่ธุรกิจพยายามตามทันการเปลี่ยนแปลง จดหมายข่าวเหล่านี้ควรอ่านง่ายและมีหัวเรื่องที่ชัดเจน รูปภาพน้อยที่สุด และลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติม หากผู้คนต้องการอ่านมากกว่าที่เนื้อหาครอบคลุมในจดหมายข่าว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้จดหมายข่าวของบริษัทเพื่อทำการประกาศทั่วทั้งบริษัท หรือเพื่อส่งประกาศที่สำคัญของบริษัทถึงสมาชิกทางอีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สำคัญที่สุดอยู่ในอันดับแรกโดยมีส่วนหัวที่ชัดเจนเพื่อให้ผู้อ่านมีโอกาสมากขึ้น

2. จดหมายข่าวอสังหาริมทรัพย์

จดหมายข่าวด้านอสังหาริมทรัพย์จะแจ้งให้ลูกค้าด้านอสังหาริมทรัพย์ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงในตลาดและการทำงานของตัวแทนอสังหาริมทรัพย์หรือบริษัท พวกเขาสามารถเน้นรายชื่อใหม่ และตัวแทนบางคนจะพบว่านี่คือทั้งหมดที่พวกเขาต้องการจากแคมเปญการตลาดทางอีเมล หรือสามารถเพิ่มเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ซื้อและผู้ขาย

เทมเพลตจดหมายข่าวทางอีเมลสำหรับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ต้องการพื้นที่มากมายสำหรับรูปภาพอสังหาริมทรัพย์ นอกจากนี้ยังควรมีลิงก์ไปยังบัญชีสื่อสังคมออนไลน์ของตัวแทน และมีหัวเรื่องที่ดึงดูดใจซึ่งกระตุ้นให้ผู้อ่านเปิดดู โปรดจำไว้ว่าอสังหาริมทรัพย์เป็นบริการที่ผู้คนต้องการเป็นครั้งคราวเท่านั้น ดังนั้นควรให้ข้อมูลบางอย่างที่จะทำให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องซื้อหรือขายก็ตาม เช่น เคล็ดลับการตกแต่งบ้านหรือข้อมูลเกี่ยวกับแนวคิดการปรับปรุงใหม่ที่เพิ่มมูลค่าให้กับบ้าน

3. จดหมายข่าวประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่

เมื่อบริษัทเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ บริษัทนั้นสมควรได้รับจดหมายข่าว จดหมายข่าวฉบับแรกจะเน้นผลิตภัณฑ์และทุกสิ่งที่นำเสนอ อย่างไรก็ตาม สามารถตามด้วยแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่ทำให้ผลิตภัณฑ์ปรากฏต่อหน้าผู้ซื้อที่มีศักยภาพ หลังจากเปิดตัวครั้งแรก คุณสามารถส่งจดหมายข่าวที่อธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ได้ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนลดให้กับแคมเปญอีเมลของคุณเพื่อกระตุ้นให้คนซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ

4. จดหมายข่าวแฟชั่น

ผู้ผลิตเสื้อผ้าและบล็อกเกอร์แฟชั่นสามารถเพิ่มการเข้าชมและการแปลงโดยใช้จดหมายข่าว จดหมายข่าวที่จัดทำขึ้นอย่างดีพร้อมเนื้อหาวงในและถ้อยคำที่ทรงพลังในหัวเรื่องจะทำให้ผู้คนมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณ หากผู้รับสนใจเรื่องแฟชั่น การให้เคล็ดลับด้านแฟชั่นแก่พวกเขาโดยตรงในกล่องจดหมายจะทำให้พวกเขาสนใจแบรนด์ของคุณและสิ่งที่นำเสนอ

สำหรับเลย์เอาต์จดหมายข่าวนี้ ให้ใช้รายการที่มีหมายเลขและรูปภาพบางส่วนเพื่อให้สแกนได้ง่าย ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อให้ผู้คนลงชื่อสมัครใช้รายชื่ออีเมลสำหรับเคล็ดลับแฟชั่นและความงามสุดพิเศษของคุณ คุณยังสามารถใช้จดหมายข่าวประเภทนี้เพื่อเน้นผลิตภัณฑ์เฉพาะที่คุณต้องการขายได้มากขึ้น หากสิ่งนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายทางการตลาดของคุณ

5. จดหมายข่าวโรงเรียน

จดหมายข่าวของโรงเรียนสามารถเป็นวิธีที่สนุกในการแจ้งให้ผู้ปกครองและนักเรียนรับทราบเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในโรงเรียน นอกจากนี้ยังสามารถจัดเตรียมสถานที่สำหรับเผยแพร่ผลงานของนักเรียนของคุณ ครูยังสามารถเพิ่มเว็บไซต์ที่เหมาะสำหรับเด็กลงในจดหมายข่าวเพื่อส่งเสริมการเรียนรู้นอกห้องเรียน

จดหมายข่าวของโรงเรียนสามารถส่งได้ทั้งโรงเรียนหรือสำหรับแต่ละห้องเรียน ใช้เพื่ออัปเดตครอบครัวเกี่ยวกับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง เช่น การแสดงวิจิตรศิลป์หรืองานกีฬา เน้นนักเรียนที่โดดเด่น หรือกระตุ้นความสนใจไปที่งานระดมทุนและการเข้าถึงชุมชน เหตุผลที่ใหญ่ที่สุดในการมีจดหมายข่าวของโรงเรียนคือเพื่อให้ผู้คนเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับชุมชนโรงเรียนที่ใหญ่ขึ้น และเพื่อให้ประตูแห่งการสื่อสารระหว่างโรงเรียน ครู และผู้ปกครองเปิดกว้าง

6. จดหมายข่าววิทยาลัย

แนวคิดเกี่ยวกับจดหมายข่าวของโรงเรียนไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในห้องเรียนระดับมัธยมปลายและห้องเรียนที่อายุน้อยกว่า วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยสามารถใช้จดหมายข่าวเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาด ทำให้นักศึกษาตระหนักถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในมหาวิทยาลัย และให้เหตุผลสำหรับนักศึกษาที่คาดหวังที่จะมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมกับวิทยาเขตและวัฒนธรรมของมหาวิทยาลัย

กุญแจสู่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่มีประสิทธิภาพคือการสร้างความรู้สึกที่แน่นแฟ้นของชุมชน และจดหมายข่าวสามารถช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อกับชุมชนนั้นได้ คุณสามารถส่งให้ศิษย์เก่า นักเรียน นักศึกษา และผู้ปกครองของนักเรียนเพื่อช่วยสร้างชุมชน นอกจากนี้ จดหมายข่าวเหล่านี้ควรมีโลโก้และสีของวิทยาลัยเป็นอย่างมากเพื่อประสิทธิภาพในการสร้างแบรนด์

7. จดหมายข่าวการสมัครสมาชิกลูกค้าใหม่

เมื่อบริษัทลงทะเบียนลูกค้าใหม่ พวกเขาสามารถนำลูกค้ารายนั้นเข้าสู่แคมเปญการตลาดดิจิทัลได้โดยใช้เทมเพลตจดหมายข่าว จดหมายข่าวลูกค้าฉบับใหม่จะไม่เพียงต้อนรับลูกค้าเข้าสู่บริษัทเท่านั้น แต่ยังให้ข้อมูลเบื้องหลังบางอย่างเกี่ยวกับบริษัทและสิ่งที่บริษัทนำเสนอ เน้นผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เฉพาะเจาะจง และกระตุ้นให้พวกเขาเข้าร่วมชุมชนออนไลน์สำหรับธุรกิจ

จดหมายข่าวแบบลงทะเบียนมีอัตราการเปิดสูงกว่าการตลาดผ่านอีเมลประเภทอื่นถึง 82% ดังนั้นนี่จึงเป็นประเภทที่ต้องใช้เวลาในการพัฒนา กุญแจสำคัญในการทำให้จดหมายข่าวลูกค้าใหม่มีประสิทธิภาพคือไม่หักโหม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายินดีต้อนรับพวกเขาสู่บริษัท แต่อย่าส่งอีเมลมากเกินไปหรือเพิ่มเนื้อหาในจดหมายข่าวนี้มากเกินไป ให้ใช้เพื่อทำให้พวกเขาตื่นเต้นเกี่ยวกับบริษัทของคุณและสิ่งที่สามารถนำเสนอได้

8. จดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไร

การรับบริจาคให้เพียงพอและการทำให้ผู้คนมีส่วนร่วมเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร การออกแบบจดหมายข่าวทางอีเมลที่ถูกต้องอาจช่วยได้ ด้วยจดหมายข่าวที่ให้ข้อมูลและสะดุดตา คุณสามารถกระตุ้นให้ผู้คนรักษาความภักดีและการบริการต่อองค์กรของคุณได้

คุณสามารถสร้างเทมเพลตจดหมายข่าวที่ให้คุณแบ่งปันคำรับรองและเรื่องราวเกี่ยวกับบริการของคุณในฐานะองค์กรไม่แสวงหากำไร คุณยังสามารถส่งอินโฟกราฟิกผ่านอีเมลนี้เพื่อแสดงให้เห็นว่าการบริจาคมีค่าเพียงใด และจำนวนคนที่คุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยจำนวนเงินบริจาคเฉพาะ เมื่อผู้คนอ่านเรื่องราวเหล่านี้ พวกเขามักจะต้องการบริจาคเพื่อช่วยให้เรื่องราวที่คล้ายกันเกิดขึ้น อย่าลืมเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่กระตุ้นให้ผู้อ่านบริจาค และทำให้ปุ่ม CTA และลิงก์ชัดเจนและอยู่สูงขึ้นไปบนหน้าภายในการออกแบบจดหมายข่าว

9. จดหมายข่าวกิจกรรม

คุณกำลังจัดกิจกรรมหรือการสัมมนาผ่านเว็บหรือไม่? สร้างจดหมายข่าวรอบ ๆ จดหมายข่าวสามารถช่วยสร้างความตื่นเต้นเกี่ยวกับงานในขณะที่รักษาไว้ในใจของกลุ่มเป้าหมายของคุณ หากคุณกำลังจัดกิจกรรมออนไลน์หรือแบบผสมผสาน การเชื่อมต่อกับกลุ่มเป้าหมายของคุณโดยใช้จดหมายข่าวเป็นสิ่งสำคัญ

ด้วยจดหมายข่าวกิจกรรม คุณสามารถสร้างกระแสเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณได้มากขึ้น เน้นลำโพงหรือผู้ขายเพื่อสร้างความสนใจในตัวพวกเขา ให้แรงจูงใจแก่ลูกค้าในการเข้าร่วมงานเพื่อให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้คำศัพท์ในจดหมายข่าวที่สร้างความรู้สึกเร่งด่วนและแบบอักษรที่เน้นวันที่และเวลาเป็นตัวหนา หลังจากอ่านแล้ว ผู้รับควรมีความกลัวอย่างมากว่าจะพลาดโอกาสและตั้งใจที่จะอยู่ในเหตุการณ์ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม

10. จดหมายข่าวประจำเดือนทั่วไป

คุณไม่จำเป็นต้องมีเหตุผลเฉพาะในการส่งจดหมายข่าวเสมอไป หากคุณมีธุรกิจหรือองค์กรที่ต้องเข้าถึงผู้คนเป็นประจำ ให้พิจารณาตั้งค่าจดหมายข่าวรายเดือนทั่วไปและให้สิ่งจูงใจแก่ผู้คนในการสมัครรับ รวมเนื้อหาคุณภาพสูงที่ผู้อ่านของคุณสนใจเป็นพิเศษ และใช้หัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจเพื่อเพิ่มอัตราการเปิดอ่าน

เพื่อให้จดหมายข่าวรายเดือนของคุณมีประสิทธิภาพ ให้เหตุผลแก่ผู้อ่านในการเปิดอ่าน ข้อมูลที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญ การอัปเดตเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและทิศทางก็มีประโยชน์เช่นกัน พิจารณารวมส่วนลดหรือโปรโมชันหากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจอีคอมเมิร์ซ กรณีศึกษาที่ให้ข้อมูลอาจเป็นตัวเลือกที่ดีในการรวมไว้ในอีเมลธุรกิจนี้

11. จดหมายข่าวสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี

จดหมายข่าวด้านสุขภาพเป็นเครื่องมือสำหรับธุรกิจด้านสุขภาพเพื่อให้ลูกค้าและลูกค้าทราบเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ จดหมายข่าวเหล่านี้มีประสิทธิภาพเพราะส่งไปยังผู้ที่ต้องการและต้องการข้อมูล คุณสามารถกรอกจดหมายข่าวประเภทนี้ด้วยเคล็ดลับการศึกษาและอินโฟกราฟิก บทแนะนำเกี่ยวกับโปรแกรมออกกำลังกาย สูตรอาหาร และข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่บริษัทของคุณขาย

หากคุณรวมข้อเสนอพิเศษสำหรับผลิตภัณฑ์ในจดหมายข่าวประเภทนี้ ให้ระบุข้อเสนอให้ชัดเจนและรัดกุม ควรมีแบบอักษรขนาดใหญ่และปุ่ม CTA ที่ชัดเจนเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับคลิก นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เสนอคุณค่าที่ด้านบนของช่องทางการขาย เพื่อให้ผู้คนคลิกและอ่านจดหมายข่าว

12. จดหมายข่าวอุตสาหกรรมค้าปลีก

จดหมายข่าวอุตสาหกรรมค้าปลีกแตกต่างจากจดหมายข่าวแฟชั่นเพราะไม่ใช่ร้านค้าปลีกทุกแห่งที่ขายเสื้อผ้า ด้วยเทมเพลตจดหมายข่าวอุตสาหกรรมค้าปลีก คุณสามารถสื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในสิ่งที่คุณเสนอซึ่งทำให้ธุรกิจของคุณโดดเด่น ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบริการรับสินค้าริมทางหรือตัวเลือกการช็อปปิ้งออนไลน์ ให้เน้นสิ่งนั้นในจดหมายข่าวของคุณ หากคุณใช้รูปแบบการชำระเงินที่สะดวก เช่น PayPal หรือ Zelle ให้เลือกรูปแบบนั้น รวมข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ และเพิ่มรูปภาพที่น่าสนใจและเป็นส่วนตัวของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นหรือผู้คนที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อให้ผู้อ่านสนใจที่จะซื้อ

13. จดหมายข่าววันหยุด

วันหยุดเป็นช่วงเวลาที่ดีในการใช้ประโยชน์จากแนวโน้มการใช้จ่ายตามธรรมชาติของผู้คน เตรียมพร้อมสู่ความสำเร็จด้วยการสร้างพื้นที่บนเว็บไซต์ธุรกิจของคุณสำหรับโปรโมชันช่วงวันหยุด เช่น "ไอเดียของขวัญวันวาเลนไทน์ที่ดีที่สุด" จากนั้นผูกลิงก์นั้นไว้ในจดหมายข่าวของคุณ คุณสามารถส่งรายการของขวัญที่คัดสรรพร้อมลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์หรือส่วนลดพิเศษสำหรับผู้ที่ซื้อจากโปรโมชันของคุณ กุญแจสำคัญคือเวลา ส่งจดหมายข่าวนี้ให้ใกล้วันหยุดพอสมควร แต่ก็ไกลพอที่ผู้คนจะมีเวลาซื้อของ

14. จดหมายข่าวประกาศ

จดหมายข่าวประกาศใช้เพื่อประกาศบางอย่างสำหรับธุรกิจของคุณ คิดว่ามันเหมือนกับข่าวประชาสัมพันธ์ แต่สำหรับสมาชิกอีเมลของคุณ อาจเป็นการประกาศเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างธุรกิจ พนักงานใหม่ หรือโปรโมชั่นใหม่ กุญแจสำคัญในการจัดทำจดหมายข่าวประกาศที่มีประสิทธิภาพคือการให้เหตุผลแก่ผู้รับที่จะเปิดอ่าน ดังนั้น คุณต้องการให้เนื้อหาฟังดูน่าตื่นเต้นตั้งแต่หัวเรื่องไปจนถึงหัวข้อหลัก เพื่อให้ผู้คนอยากอ่าน นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกประกาศที่เกี่ยวข้องซึ่งให้เหตุผลแก่ผู้คนในการคลิก เพราะถ้าประกาศนั้นกว้างเกินไป พวกเขาจะเพิกเฉยหรือแย่กว่านั้นคือยกเลิกการสมัครรับข่าวสารจากรายชื่ออีเมลของคุณ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูตัวอย่างจดหมายข่าวที่ดีที่สุด 12 ฉบับ!