สัปดาห์ที่แล้วฉันถามคุณว่าคุณคิดว่าพื้นฐานของการเขียนที่ดีคืออะไร วันนี้เราจะพูดถึงข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุด 5 ประการที่ทำร้ายงานเขียนของคุณ

เข็มหมุด

ภาพถ่ายโดย Drew Coffman (ครีเอทีฟคอมมอนส์)

คุณสามารถเป็นนักเขียนที่ดีได้

หากคุณพบว่าการเขียนยาก แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว คนส่วนใหญ่มีปัญหากับการเขียน แม้แต่นักเขียนที่เก่งที่สุดหลายคน การเขียนใช้ส่วนต่างๆ ของสมองมากกว่าการพูด ดังนั้นแม้ว่าทักษะการพูดของคุณจะเป็นคู่แข่งกับประธานาธิบดีโอบามา แต่คุณก็อาจพบว่าการเขียนเป็นเรื่องยากมาก น่าเสียดาย ที่หลายคนเชื่อว่าพวกเขาจะไม่มีวันเป็นนักเขียนที่ดีได้ ดังนั้นจะพยายามไปเพื่ออะไร

อย่างไรก็ตาม ทัศนคตินี้อาจส่งผลเสียต่ออาชีพการงานของคุณ นายจ้างกล่าวว่าทักษะการเขียนเป็นหนึ่งในพื้นที่หลักที่พวกเขามุ่งเน้นในการจ้างงาน และบทความล่าสุดในนิตยสาร Time Magazine กล่าวว่า "60% ของนายจ้างกล่าวว่าผู้สมัครขาด 'ทักษะในการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์'"

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันมีผู้จัดการระดับสูงหลายคนในบริษัทต่างๆ ติดต่อฉันเพื่อขอคำแนะนำในการฝึกอบรมพนักงานให้เขียนได้ดีขึ้น เพื่อนคนหนึ่งที่ทำงานในรัฐบาลบ่นกับฉันเกี่ยวกับงานเขียนที่น่าสยดสยองที่เขาต้องรับมือจากเจ้าหน้าที่ระดับสูง ซึ่งบางส่วนเขาต้องแก้ไขอย่างระมัดระวังก่อนที่จะส่งไปยังสภาคองเกรส

ทักษะการเขียนมีความสำคัญต่อเศรษฐกิจในปัจจุบันมากกว่าที่เคย ไม่ใช่เวลาที่คุณกลายเป็นนักเขียนที่ดีขึ้นใช่ไหม (แชร์บนทวิตเตอร์?)

ข้อผิดพลาดห้าประการในการเขียนให้ดี

ข่าวดีก็คือการเรียนรู้ที่จะเขียนไม่จำเป็นต้องยากหากคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั้งห้าข้อนี้ มาดูกันดีกว่าว่ามีอะไรขวางหน้างานเขียนของคุณบ้าง

1. คุณไม่มีความคิดเห็น

คุณอาจจะไม่ใช่คนที่ชอบเอาความคิดอะไรมาก แต่เพื่อที่จะเป็นนักเขียนที่ดีได้ คุณต้องทำสองสิ่ง: มีความคิดเห็นและสำรองข้อมูลไว้

พูดในสิ่งที่คุณหมายถึง และถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณหมายถึงอะไร ให้เขียนจนกว่าคุณจะรู้ว่าคุณหมายถึงอะไร แล้วแก้ไขส่วนที่เหลือในภายหลัง การเขียนที่ดีที่สุดมีความชัดเจนและเรียบง่าย ในทางกลับกัน การเขียนที่ไม่ถูกต้องนั้นคลุมเครือและซับซ้อน สิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือเขียนอีเมลหรือบทความที่มีห้าย่อหน้าที่ไม่ได้พูดอะไรจริงๆ

อย่าคลุมเครือ! มันอาจจะฆ่างานเขียนของคุณ

2. คุณไม่แก้ไขงานเขียนของคุณหลังจากร่างแรกของคุณ

การแก้ไขเล็กน้อยครอบคลุมความบาปในการเขียนมากมาย

การเขียนให้ดีนั้นไม่เกี่ยวกับการเรียนรู้คำศัพท์ขนาดใหญ่และความแตกต่างของไวยากรณ์ที่เป็นความลับ และเกี่ยวกับการพัฒนานิสัยง่ายๆ ให้มากขึ้น

ปัญหาการเขียนส่วนใหญ่ของคุณสามารถแก้ไขได้หากคุณสละเวลาอีกสิบนาทีเพื่ออ่านงานเขียนของคุณซ้ำ แนะนำให้อ่านออกเสียงแล้วแก้ไขข้อผิดพลาดของคุณ มันง่าย ขณะที่คุณอ่านสิ่งที่คุณเขียน ให้ถามตัวเองว่า “ประโยคนี้ฟังดูแปลกๆ ไหม” เมื่อคุณพบบางสิ่ง ให้เขียนใหม่จนกว่าจะถูกต้อง

การแก้ไขไม่ได้มีไว้สำหรับบทความและเรียงความเท่านั้น คุณควรอ่านซ้ำและแก้ไขอีเมลและบันทึกของบริษัทของคุณ ตลอดจนโพสต์ใน Facebook และ Twitter ของคุณ ไม่มีเหตุผลใดที่คุณควรถูกตัดสิทธิ์สำหรับงานเนื่องจากอีเมลที่มีประวัติย่อของคุณมีประโยคที่น่าอึดอัดใจ

การแก้ไขอาจใช้เวลาเพิ่มขึ้น แต่การไม่แก้ไขอาจทำให้คุณต้องเสียเงิน

3. คุณคิดมากเกินไปเกี่ยวกับร่างแรกของคุณ

เป็นไปได้ว่าคุณจะใช้เวลามากเกินไปในการเขียนร่างฉบับแรกและไม่มีเวลาเพียงพอในการแก้ไข

เนื่องจากวิธีที่สมองของเราเชื่อมต่อกัน มันจึงยากกว่าที่จะสร้างในขณะที่พยายามวิจารณ์ด้วย ง่ายกว่ามากที่จะใช้เวลาเขียนโครงร่างสั้นๆ หรือ "ร่างแบบร่าง" ของแนวคิดหลักของคุณ จากนั้นย้อนกลับและแก้ไขเพื่อให้ฟังดูดี

หากคุณต้องการสนุกกับการเขียนมากขึ้นและรู้สึกเหมือนเป็น "มืออาชีพ" ให้เขียนอย่างรวดเร็วก่อน การกลับไปแก้ไขจะช่วยได้มาก

4. คุณใช้ภาษาทางเทคนิคมากเกินไป

ความผิดพลาดอย่างหนึ่งที่คนฉลาดมักทำคือการพยายามทำให้งานเขียนของพวกเขาซับซ้อนขึ้น โดยใช้ศัพท์เทคนิคและภาษาที่เป็นทางการมากมาย

น่าแปลกที่ผู้อ่านกล่าวว่าการเขียนที่ซับซ้อนนั้นฟังดูฉลาด น้อย กว่าการเขียนที่ชัดเจนและเรียบง่าย

แน่นอน การเขียนที่เรียบง่ายและชัดเจนใช้เวลาในการเขียนนานกว่าการเขียนที่คลุมเครือและซับซ้อน ซึ่งอาจเป็นสาเหตุที่คนส่วนใหญ่ไม่ทำ หากคุณต้องการโดดเด่น ให้ลดความซับซ้อนในการเขียนของคุณให้มากที่สุด

5. คุณไม่ได้ใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง

ฉันรู้ว่าคุณไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านไวยากรณ์ ฉันก็เหมือนกัน (ฉันได้รับความช่วยเหลือด้านไวยากรณ์จากลิซตลอดเวลา!) อย่างไรก็ตาม ฉันได้เรียนรู้เทคนิคบางอย่างที่ทำให้การเขียนของฉันชัดเจนขึ้น ง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณมีปัญหากับไวยากรณ์ ฉันขอแนะนำให้ใช้บทช่วยสอน ไวยากรณ์ 101 ของเรา และตรวจดูบทความเกี่ยวกับเครื่องหมายจุลภาค ซึ่งเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันเห็นโดยนักเขียนที่ไม่มีประสบการณ์

ต้องการที่จะเป็นนักเขียนที่ดีขึ้น? ฝึกอย่างตั้งใจ.

คุณฝึกเขียนทุกครั้งที่ส่งข้อความ เขียนอีเมล หรือโพสต์อัพเดทบน Facebook อย่างไรก็ตาม ต่อให้คุณฝึกเขียนแบบนี้มากแค่ไหน คุณก็ไม่มีทางพัฒนาได้เลย เพราะคุณไม่ได้ฝึกเขียน อย่างจงใจ

การฝึกฝนอย่างจงใจต้องการสองสิ่ง:

1. เป้าหมาย
2. ข้อเสนอแนะ

แบบฝึกหัดการเขียนถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้คุณฝึกเขียนอย่างตั้งใจ ทุกวัน เราจะให้บทเรียนการเขียนใหม่แก่คุณ พร้อมแบบฝึกหัดที่ออกแบบมาเพื่อนำสิ่งที่คุณเพิ่งเรียนรู้ไปใช้ทันที คุณฝึกฝนเป็นเวลาสิบห้านาที จากนั้นคุณสามารถโพสต์งานเขียนของคุณในส่วนความคิดเห็นของบทความที่ชุมชนนักเขียนที่ยอดเยี่ยมและให้การสนับสนุนของเราจะให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเพิ่งเขียน

นี่คือสมุดงานเขียนแบบร่วมมือกันออนไลน์ที่ดีที่สุด และถ้าคุณต้องการเป็นนักเขียนที่ดีขึ้น ฉันหวังว่าคุณจะเข้าร่วมกับเรา ในการเริ่มต้น ให้ตรวจสอบพร้อมท์ฝึกปฏิบัติด้านล่าง! นอกจากนี้ อย่าลืมสมัครรับการอัปเดตในแถบด้านข้างเพื่อรับคำแนะนำในการเขียนที่ส่งตรงไปยังกล่องจดหมายอีเมลของคุณ

คุณต่อสู้กับอะไรในการเขียน? คุณคิดว่าข้อผิดพลาดในการเขียนอันดับต้นๆ ที่ผู้คนทำคืออะไร