โปรดแจ้งเรา! แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างการนำเสนอสื่อ

หากคุณมีประกาศเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ โอกาสในการสัมภาษณ์กับสมาชิกในบริษัทของคุณ หรือสิ่งที่คุณคิดว่าน่าสนใจจริงๆ ที่คุณต้องการให้สื่อเขียนถึง การนำเสนอสื่ออาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการพิจารณา

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อาจเป็นสิ่งแรกที่คุณคิดจะทำ แต่ก็ไม่ใช่ทุกข่าวที่จำเป็นต้องมี โดยทั่วไปข่าวประชาสัมพันธ์จะเขียนในลักษณะที่เป็นกลางเกี่ยวกับข่าวที่กำลังพูดถึง อย่างไรก็ตาม การเสนอขายสื่อเป็น "จดหมาย" ที่โน้มน้าวใจมากกว่า ซึ่งรวมถึงข้อมูลคร่าวๆ เกี่ยวกับข่าวที่คุณต้องการให้พวกเขาสนใจ

สื่อมวลชนได้รับสำนวนการขายมากมายในกล่องจดหมายของตนทุกวัน คุณแน่ใจได้อย่างไรว่าสำนวนการขายของคุณโดดเด่นและพวกเขาจะเปิดอีเมล ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าพวกเขาจะตอบกลับด้วยเสียงก้องกังวาน “ใช่ ฉันสนใจ!”

หากคุณกำลังดิ้นรนหาวิธีสร้างสำนวนการขายที่สมบูรณ์แบบเพื่อดึงดูดความสนใจของนักข่าว ไม่ต้องไปหาที่ไหนอีกแล้ว เราได้รวบรวมเคล็ดลับบางประการและหลังจากการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย คุณก็จะได้เขียนสำนวนการขายที่ยอดเยี่ยมได้ในเวลาไม่นาน

การนำเสนอสื่อคืออะไร?

การเสนอขายสื่อจะถูกส่งผ่านทางอีเมลโดยตรง แทนที่จะเป็นระบบการแจกจ่ายจำนวนมาก เป็นข้อความสั้นๆ ที่คุณสามารถปรับแต่งและปรับแต่งให้เหมาะกับตัวแก้ไขเฉพาะที่คุณกำลังส่งอีเมลถึงได้ บางครั้งคุณสามารถเสนอขายผ่านโซเชียลมีเดียหรือทางโทรศัพท์ แต่บรรณาธิการส่วนใหญ่ชอบการเสนอขายอีเมล

คุณสามารถใช้สำนวนการขายเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ มากมาย หากคุณมีผลิตภัณฑ์ใหม่ออกมา คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้แก้ไขที่สนใจในผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อสอบถามว่าต้องการตรวจทานผลิตภัณฑ์หรือไม่ คุณสามารถเสนอให้ส่งตัวอย่างฟรีเพื่อแลกกับการตรวจทาน

หากคุณมีเนื้อหาใดๆ เช่น รูปภาพหรือวิดีโอ รวมถึงเนื้อหาในสำนวนการขายของคุณ จะช่วยดึงดูดความสนใจ คุณต้องการเป็นทางการบ้าง แต่ดึงดูดความสนใจของพวกเขาและสุภาพ

วิธีการเริ่มต้น

สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ควรพิจารณาก่อนสร้างสำนวนการขายก็คือ เรื่องราวของคุณนั้นควรค่าแก่การเป็นข่าวหรือไม่ คุณอาจตื่นเต้นมากที่มีสมาชิกใหม่ในทีมเข้าร่วมบริษัทของคุณและคุณต้องการให้สิ่งพิมพ์ทางธุรกิจเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้

อย่างไรก็ตาม คุณต้องคิดถึงสิ่งตีพิมพ์ที่จะสนใจในข่าวนั้นและสิ่งที่เกี่ยวกับสมาชิกใหม่ในทีมใหม่ที่เข้าร่วมตำแหน่งของคุณซึ่งพวกเขาจะพบว่าน่าสนใจที่จะเขียนเกี่ยวกับ

บางสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อคิดเกี่ยวกับหัวข้อของคุณคือ เรื่องราวของคุณเป็นข้อมูลใหม่หรือไม่ มีลักษณะที่โดดเด่นและน่าตื่นเต้น หรือเรื่องราวเกี่ยวข้องกับช่องทางใดก็ตามที่คุณกำลังนำเสนอ

เมื่อคุณหาเบ็ดได้แล้ว คุณต้องสร้างรายการเป้าหมายของคุณ ค้นคว้าเว็บไซต์ข่าวที่เหมาะสมเพื่อดูว่าเคยกล่าวถึงหัวข้อที่คล้ายกันมาก่อนหรือไม่ ดูว่าใครเป็นคนเขียนงานชิ้นนี้ (โดยเฉพาะถ้าเป็นงานล่าสุด) และค้นหาที่อยู่อีเมลของพวกเขา

คุณสามารถค้นหาอีเมลของพวกเขาในฐานข้อมูลสื่อ บนเว็บไซต์ หรือบนหน้าโซเชียลมีเดียของพวกเขา หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการค้นหาข้อมูลติดต่อ ให้ทำงานกับบริการประชาสัมพันธ์ที่สามารถช่วยคุณรวบรวมรายชื่อได้

วิธีการเขียนการนำเสนอสื่อ

ในการเขียนสำนวนการขายสื่อที่ดึงดูดใจ คุณต้องคำนึงถึงคำแนะนำสองสามข้อต่อไปนี้

• เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่ชัดเจนซึ่งไม่มีข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิด
• ให้ตะขอของคุณอยู่ที่จุดสูงสุดของสนามของคุณ
• สั้นๆ แค่ 2-3 ย่อหน้า
• เพิ่มลิงก์ไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น เว็บไซต์ เนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ ฯลฯ
• บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังเสนออะไร และคุณไม่สามารถรอที่จะให้พวกเขาเพิ่มเข้าไปในรายชื่อผู้สนใจของคุณ
• รวมข้อมูลการติดต่อของคุณ

พึงระลึกไว้เสมอว่าเหตุใดผู้อ่านจึงอยากอ่านสิ่งที่พวกเขาเขียน ในท้ายที่สุด พวกเขาต้องการคลิกไปยังไซต์และบทความของตน รวมเหตุผลที่ผู้อ่านจะสนใจข่าวนี้

โฟกัสที่มุมเดียว หากคุณมีเรื่องราวหลายเรื่องที่คุณต้องการให้ครอบคลุม เรื่องราวเหล่านั้นจะต้องแยกออกเป็นสำนวนต่าง ๆ และอาจต้องส่งไปยังบรรณาธิการที่แตกต่างกันด้วย สั้น ไพเราะและตรงประเด็นคือชื่อของเกมสำหรับสนาม

ตัวอย่างการนำเสนอสื่อ

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างการเสนอขายสื่อพื้นฐานสำหรับผู้ติดต่อใหม่:

สวัสดี XX,

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี! ฉันเพิ่งอ่านบทความของคุณเกี่ยวกับชุดหูฟังอันดับต้น ๆ ของปี 2020 ฉันประทับใจมากที่คุณทำลายคุณสมบัติแต่ละอย่าง

บริษัทของฉันมีชุดหูฟังใหม่ที่จะออกมาในปลายปีนี้ ไม่เพียงแต่มีความสามารถ Bluetooth เท่านั้น แต่ยังเข้ากันได้กับ PC, PS4 และ Xbox

ฉันชอบที่จะส่งชุดหูฟังให้คุณตรวจสอบ เวลาเปิดตัวเหมาะอย่างยิ่งสำหรับคุณที่จะรวมไว้ในคู่มือของขวัญวันหยุดสำหรับผู้อ่านของคุณ

ที่อยู่ของคุณคืออะไร? ฉันสามารถส่งออกทางไปรษณีย์ในสัปดาห์นี้

ดีที่สุด,

XX

การสร้างความสัมพันธ์

เมื่อคุณทำให้สื่อสนใจเรื่องราวของคุณและพวกเขาได้พูดถึงเรื่องนี้แล้ว ตอนนี้คุณมีความสัมพันธ์ในการทำงานกับบรรณาธิการคนนั้นแล้ว เมื่อคุณมีเรื่องราวอื่นที่คุณต้องการนำเสนอ คุณสามารถรู้สึกสบายใจที่จะติดต่อพวกเขาโดยตรงเพราะพวกเขาคุ้นเคยกับบริษัทและผลิตภัณฑ์ของคุณ

การปรับเปลี่ยนสำนวนการขายในแบบของคุณช่วยได้ เพราะพวกเขาจะรู้ว่าคุณได้ใช้เวลาในการดูงานของพวกเขาแล้ว และเห็นว่าเหมาะสมกับเรื่องราวของคุณ มันแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเข้าใจในสิ่งที่พวกเขาทำและใครคือผู้ฟังของพวกเขา

นำเสนอผลงานของคุณออกไปที่นั่น

ตอนนี้ คุณมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่รวมอยู่ในการเสนอขายสื่อแล้ว คุณจะเชี่ยวชาญศิลปะในการเขียนและส่งไปยังสื่อได้อย่างรวดเร็ว อาจรู้สึกเหมือนมีข้อมูลมากมายที่คุณต้องพิจารณา แต่เมื่อคุณมีเรื่องราวดีๆ ที่จะแบ่งปัน มันจะไม่ยากขนาดนั้น

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์และวิธีร่างข่าวประชาสัมพันธ์นักฆ่า โปรดอ่านบทความอื่นๆ ของเรา