การทบทวนความคิด: ผู้จัดการโครงการนี้คุ้มค่าหรือไม่

การตรวจสอบนี้จะกล่าวถึงสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ก่อนใช้ Notion และวิธีที่จะทำให้กระบวนการทำงานของคุณคล่องตัวขึ้น เรียนรู้เพิ่มเติมจากการทบทวนความคิดของเราด้านล่าง

การประสานงานทีมของคุณกับระบบซอฟต์แวร์ที่มีมากมายนับไม่ถ้วนนั้นเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ ทำให้เสียเวลาและเพิ่มโอกาสในการทำงานของพนักงานในไซโล ดังนั้น การใช้เครื่องมืออย่าง Notion จึงสมเหตุสมผล คุณสามารถแบ่งปันความรู้ ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม และติดตามโครงการ ทั้งหมดนี้ทำได้จากหน้าจอเดียว

บทวิจารณ์นี้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับความคิด ฉันจะพูดถึงประสบการณ์ของฉันกับเครื่องมือนี้ ว่าเครื่องมือนี้สามารถเพิ่มพลังให้กับชีวิตคุณได้อย่างไร และมันคุ้มค่ากับเวลาของคุณหรือไม่

ความคิดคืออะไร?

Notion เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่เน้นการทำงานร่วมกัน ก่อตั้งโดย Ivan Zhao ในปี 2012 ขณะที่อาศัยอยู่ในซานฟรานซิสโก เขาสังเกตเห็นว่าแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่ทีมจะทำงานร่วมกันเพื่อไปสู่เป้าหมาย เนื่องจากต้องใช้หลายแพลตฟอร์มและหลายชั่วโมงในการจัดการต่อวัน สิ่งนี้มักจะนำไปสู่ข้อมูลที่ถูกเก็บงำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่พนักงานคนสำคัญออกไป

ดังนั้นเขาจึงก่อตั้ง Notion โดยมีเป้าหมายในการทำให้โครงการและการจัดการทีมเป็นไปอย่างตรงไปตรงมา ทศวรรษต่อมา พูดได้อย่างปลอดภัยว่าเขาบรรลุเป้าหมาย เพราะ Notion มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพและการแบ่งปันความรู้

บริษัทต่างๆ เช่น Pixar, Spotify, Headspace และ Cornershop ยังใช้ Notion เพื่อจัดการงานต่างๆ พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Windows, Mac, iOS และ Android

การกำหนดราคาความคิด

Notion เสนอแผนการกำหนดราคาสี่แบบ:

1. แผนส่วนบุคคลฟรี
2. Personal Pro มีค่าใช้จ่าย $5 ต่อเดือน หรือ $48 ต่อปี
3. ทีมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อเดือน หรือ $96 ต่อปี
4. ค่าใช้จ่ายขององค์กรขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

รุ่นฟรีเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการลองใช้ Notion โดยไม่ต้องเสียเงิน ไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์การวางแผนโครงการอื่น ๆ Notion มีคุณสมบัติมากมายในแผนบริการฟรี ซึ่งรวมถึง:

• หน้าและบล็อกไม่ จำกัด
• แชร์โปรเจ็กต์และสปรินต์กับแขกสูงสุดห้าคน
• ซิงค์กับอุปกรณ์ไม่จำกัด
• อินเทอร์เฟซโปรแกรมประยุกต์ขั้นสูงหรือ API
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

หากคุณเป็นนักเขียนที่ต้องการวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์ในอีกไม่กี่วันหรือสัปดาห์ข้างหน้า คุณสามารถทำได้ด้วยแผน Notion ฟรี

หากคุณต้องการอะไรที่ล้ำหน้ากว่านั้น ลองพิจารณาแผน Personal Pro มันคล้ายกับตัวฟรี แต่ให้แขกไม่จำกัด อัพโหลดไฟล์ และประวัติเวอร์ชัน 30 วัน

แต่ถ้าคุณกำลังจัดการทีม สมัครใช้แผน Notion Team มันมีคุณสมบัติเหมือนกับแผนก่อนหน้า แต่ทำให้การจัดการง่าย คุณจะพบคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่น:

• เครื่องมือผู้ดูแลระบบ
• กลุ่มสิทธิ์
• พื้นที่ทำงานร่วมกัน
• สมาชิกในทีมและเอกสารไม่จำกัด

หากคุณต้องการการควบคุมและการสนับสนุนเพื่อช่วยจัดการบริษัทขนาดใหญ่ ให้ลองใช้แผน Enterprise คุณจะไม่พบราคาบนเว็บไซต์ของ Notion แต่ถ้าคุณติดต่อทีมขาย พวกเขาจะช่วยพัฒนาแผนตามความต้องการของคุณ มันมีคุณสมบัติเช่น:

• SAML SSO
• การรักษาความปลอดภัยและการควบคุมขั้นสูง
• เข้าถึงคุณสมบัติใหม่ก่อนใคร
• สัญญาที่กำหนดเองและการออกใบแจ้งหนี้
• การจัดการความสำเร็จโดยเฉพาะ
• ส่งออก PDF จำนวนมาก

สิ่งนี้ทำให้การจัดการบริษัทง่ายขึ้น คุณสามารถติดตามโครงการทั้งหมดบนแดชบอร์ดการทำงานร่วมกันและไม่พลาดกำหนดเวลาอีกต่อไป

แนวคิดสำหรับใคร?

หลังจากใช้ Notion เพื่อติดตามโครงการเขียนของฉัน ฉันสังเกตเห็นว่าสิ่งนี้มีประโยชน์ต่อชีวิตของ:

• นักเขียนอิสระ
• ทีม
• ธุรกิจขนาดใหญ่

นักเขียนอิสระ

การจัดโครงสร้างสัปดาห์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการเป็นนักเขียนอิสระที่ประสบความสำเร็จ ช่วยให้คุณทำโครงการของลูกค้าให้เสร็จในขณะที่ทำการตลาดบริการเขียนของคุณ

การทำเช่นนี้โดยไม่มีเครื่องมือการจัดการโครงการนั้นน่าเบื่อ แต่ด้วย Notion คุณสามารถสร้างบล็อกสองสามบล็อกสำหรับโครงการต่างๆ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าต้องทำอะไรในแต่ละวันและใช้เวลาประมาณเท่าใด

ทีม

Notion ออกแบบมาสำหรับทีมเพราะเน้นการทำงานร่วมกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการแบ่งปันความรู้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและป้องกันข้อมูลที่เก็บไว้ หากคุณกำลังจัดการทีม Notion สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงาน

เชิญสมาชิกทุกคนเพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้ เพียงสร้างการวิ่งที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นและติดตามความคืบหน้าของพนักงาน

สมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันปัญหาที่พวกเขาเผชิญในขณะที่ช่วยกันหาทางแก้ไข คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ และหากคุณอาจต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติม

ธุรกิจขนาดใหญ่

ปัญหาสำคัญที่ธุรกิจส่วนใหญ่เผชิญเมื่อใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคือความสามารถในการขยายขนาด โชคดีที่ Zhao สร้างแพลตฟอร์มนี้เพื่อเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเชิญผู้ใช้ได้ไม่จำกัดจำนวนและทำภารกิจให้เสร็จสิ้น สิ่งนี้ทำให้การติดตามความคืบหน้าของทีมของคุณเป็นเรื่องง่ายมาก แม้ว่าจะมีสมาชิกในทีมหลายร้อยคนก็ตาม

นอกจากนี้ Notion ยังเข้าใจด้วยว่าพนักงานในธุรกิจขนาดใหญ่บางครั้งประสบปัญหาในการหาข้อมูลที่จำเป็น นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมี Wiki ของทีม ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางที่ธุรกิจของคุณสามารถอ้างถึงได้

หากคุณใช้แอปอื่น เพียงลิงก์แอปเหล่านั้นกับวิกิของคุณ เพราะ Notion เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มมากกว่า 500 แพลตฟอร์ม

ความคิดทำงานอย่างไร?

การใช้ความคิดนั้นตรงไปตรงมา ก่อนอื่น คุณจะต้องสมัครใช้งานบัญชีฟรี ในการทำเช่นนี้ ตรงไปที่ Notion.so และลงทะเบียนด้วยอีเมล, Apple หรือ Google

จากที่นี่ Notion จะถามคำถามสองสามข้อที่จะช่วยปรับแต่งแดชบอร์ดของคุณให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ต่อไป Notion จะแนะนำบทช่วยสอนสั้นๆ ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจแพลตฟอร์ม ฉันแนะนำให้สร้างเพจที่คุณต้องการ นี่อาจเป็น:

• สิ่งที่ต้องทำ
• ผู้วางแผนเนื้อหา
• เป้าหมายประจำเดือน
• วารสาร
• ติดตามนิสัย

คลิกไอคอน "หน้าใหม่" ที่มุมซ้ายล่างเพื่อสร้างหน้า คุณจะพบรายการประเภทหน้าต่างๆ เช่น ตาราง กระดาน รายการ แกลเลอรี และปฏิทิน คุณจะต้องระบุหัวข้อและเลือกไอคอนเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

ทีนี้มาดูคุณสมบัติบางอย่างที่ทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้น

การจดบันทึกอย่างง่าย

ความคิดทำงานเป็นเครื่องมือในการเขียนที่ปราศจากสิ่งรบกวน หากต้องการจดบันทึก ให้คลิกปุ่ม "หน้าใหม่" ที่มุมซ้ายล่าง แล้วเลือกหน้าว่าง จากที่นี่ บันทึกความคิดสร้างสรรค์ที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้อื่น ใช้คุณสมบัติการลากและวางเพื่อเพิ่มวิดีโอ รูปภาพ เสียง และรหัสโปรแกรม

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแนวคิดใหม่ๆ สำหรับบล็อกโพสต์ที่เป็นไปได้ ให้จดแนวคิดของคุณไว้ใน Notion แล้วนักวางกลยุทธ์ด้านเนื้อหาของคุณจะสามารถเห็นได้ พวกเขาสามารถทำการวิเคราะห์ SERP และการวิจัยคำหลักเพื่อดูว่าเป็นแนวคิดหัวข้อที่ใช้งานได้จริงหรือไม่

Notion ยังใช้งานได้บนมือถือ และเนื่องจากมันซิงค์กับอุปกรณ์ต่างๆ คุณจึงสามารถจดบันทึกบนโทรศัพท์ของคุณ และมันจะปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ

ตรวจสอบรีวิวงานฝีมือของเรา

การจัดการงานข้ามแพลตฟอร์ม

ด้วยตัวจัดการงานข้ามแพลตฟอร์ม แผนกต่างๆ สามารถแบ่งปันความรู้ได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว ซึ่งจะช่วยป้องกันข้อมูลที่ถูกเก็บไว้

แต่คุณยังสามารถสร้างโครงการและโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับแต่ละแผนกได้อีกด้วย สิ่งนี้ทำให้การจัดการทีมและโครงการต่างๆ เป็นไปอย่างตรงไปตรงมา เพราะคุณสามารถติดตามความคืบหน้าของผู้มอบหมายงานได้

ฐานข้อมูลมุมมองตาราง

มุมมองปฏิทินของ Notion มีอินเทอร์เฟซที่มีประสิทธิภาพในการจัดเก็บและจัดรูปแบบข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากคุณมีปฏิทินการสร้างเนื้อหา คุณสามารถสร้างบทความต่างๆ พร้อมกำหนดเวลาและกำหนดนักเขียนให้กับแต่ละโครงการได้

คลิกที่แถว และจะเปิดเป็นหน้าของตัวเอง ให้คุณแก้ไขวันครบกำหนด ลิงก์ สื่อ ผู้รับมอบหมาย และสถานะ

หากคุณคลิกปุ่มสามปุ่มที่มุมขวาบน คุณจะสามารถซ่อนหรือแสดงคุณสมบัติเฉพาะได้ วิธีนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากในตาราง แต่ต้องการเน้นเพียงบางส่วนเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูเฉพาะชื่อบทความ สถานะ วันครบกำหนด และผู้รับมอบหมาย สิ่งที่คุณต้องทำก็คือปิดใช้งานคุณสมบัติอื่นๆ

แม้ว่า Notion จะเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับทีม ธุรกิจ และนักเขียน แต่ก็มีบางประเด็นที่ฉันอยากให้ Notion ปรับปรุง

พื้นที่สำหรับการปรับปรุง

ต่อไปนี้เป็นจุดที่ต้องปรับปรุงที่ฉันสังเกตเห็นเมื่อใช้ Notion:

• อาจสร้างความสับสนสำหรับผู้ใช้ใหม่
• แอพมือถือทำงานช้า

อาจสร้างความสับสนสำหรับผู้ใช้ใหม่

เมื่อฉันสมัครบัญชี Notion ฟรีครั้งแรก ฉันรู้สึกสับสนและกังวลเล็กน้อยเพราะไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน แม้จะได้รับความช่วยเหลือจากบทช่วยสอน แต่ก็ยังมีตัวเลือกและคุณสมบัติมากมาย

มีไอคอนสำหรับเทมเพลต ตัวเลือกการแชร์ เพจ ตาราง และคุณลักษณะการติดตามทางด้านซ้าย

แม้ว่าฉันจะเริ่มคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซหลังจากนั้นไม่นาน แต่ก็ค่อนข้างก้าวหน้าสำหรับผู้ใช้ใหม่ ฉันต้องการให้ Notion เสนอตัวเลือกและคุณสมบัติน้อยลงในแดชบอร์ดเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เริ่มจัดการโครงการได้

เมื่อผู้ใช้มีพื้นฐานแล้ว Notion ก็เริ่มแนะนำคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมได้

หากคุณกำลังมองหาแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ง่ายกว่า ลองพิจารณา Trello หรือ Airtable

แอพมือถือทำงานช้า

แอพมือถือมีประโยชน์เมื่อฉันกำลังเดินทางและพยายามจดบันทึกความคิดสร้างสรรค์ อย่างไรก็ตาม มันไม่เร็ว เมื่อคุณพิมพ์ข้อความยาวๆ หรือจัดการการวิ่งหลายๆ ครั้ง แอปมักจะค้าง บางครั้งแอปจะปิดแบบสุ่ม และคุณจะต้องเปิดอีกครั้ง โชคดีที่คุณจะไม่ประสบปัญหาเหล่านี้กับเว็บหรือแอปบนเดสก์ท็อป

ฉันต้องการเห็น Notion พัฒนาแอพมือถือเพื่อหลีกเลี่ยงการล้าหลังหรือหยุดทำงาน สิ่งนี้น่ารำคาญเมื่อคุณมีส่วนร่วมกับทีมของคุณบน iPad หรือ iPhone

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่มีแอปที่ตอบสนองมากขึ้นซึ่งช่วยให้คุณจดบันทึกได้ ให้ลองใช้ Evernote หรือ Onenote

อ่านรีวิว Evernote ของเรา

เกณฑ์การทบทวนความคิด

เมื่อทดสอบและตรวจสอบ Notion เพื่อดูว่าเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีค่าหรือไม่ ฉันใช้เกณฑ์ต่อไปนี้:

• สะดวกในการใช้
• ความยืดหยุ่น
• คุณสมบัติที่มีคุณค่า
• ความสามารถในการจ่าย
• ความปลอดภัย

หลังจากใช้ Notion เพื่อติดตามงานเขียนและงานแก้ไขของฉัน ฉันรู้สึกว่าตรงตามเกณฑ์เหล่านี้ทั้งหมด

เมื่อคุณผ่านช่วงการเรียนรู้เริ่มต้น คุณจะพบว่าใช้งานได้ง่ายเพราะคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับโครงการและการจัดการความรู้อยู่ในแดชบอร์ดของคุณ นอกจากนี้ยังมีความยืดหยุ่นเนื่องจากคุณสามารถใช้บนอุปกรณ์ทั้งหมดในขณะที่เข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ เช่น Wiki ของทีมและเวิร์กโฟลว์ขั้นสูง

แต่ส่วนที่ดีที่สุดคือหากคุณต้องการทดลองใช้ คุณจะไม่ต้องจ่ายอะไรเลย แผนฟรีช่วยให้คุณจัดการโครงการในขณะที่เชิญสมาชิกในทีม

ทำไมคุณถึงไว้ใจฉันได้

ในฐานะนักเขียนอิสระ ฉันมักทดลองใช้เครื่องมือที่ช่วยจัดการโครงการเขียนในขณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Notion เมื่อสมัครใช้งานครั้งแรกคือมีทุกสิ่งที่ฉันต้องการในการจัดการโครงการ

ซึ่งรวมถึงเทมเพลต คุณลักษณะการแชร์ การผสานรวมขั้นสูงกับเครื่องมืออื่นๆ และความสามารถในการแบ่งปันความรู้อย่างรวดเร็ว คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้ฉันจัดการงานเขียนและแก้ไขโครงการในอนาคตได้ ดังนั้นฉันจึงไม่พลาดกำหนดเวลา

เนื่องจากฉันใช้เครื่องมืออื่นๆ เช่น Google Keep, Kanban Board, Asana, Google Docs และ Markdown ด้วย ฉันจึงพบว่า Notion สะดวกมากเพราะรวมเข้ากับเครื่องมือเหล่านั้นทั้งหมด

ฉันจะใช้ความคิดต่อไปอย่างแน่นอน ขณะนี้ฉันไม่ได้จัดการทีม แต่เมื่อฉันต้องการบรรณาธิการและนักเขียนเพื่อช่วยเหลือโครงการในอนาคต ฉันสามารถส่งคำเชิญทางอีเมลและการจัดการจะง่ายขึ้น