OneNote vs. Evernote: ใครคือราชาแห่งการจดบันทึก?

การเปรียบเทียบนี้จะช่วยยุติการถกเถียงว่าคุณควรเลือก OneNote กับ Evernote สำหรับความต้องการจดบันทึกของคุณหรือไม่ ค้นหาว่าแอปใดเหมาะกับคุณ

การจดบันทึกเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นนักเรียน พนักงาน เจ้าของธุรกิจ แม่บ้าน และแม้แต่นักเขียน!

ในฐานะนักเขียน การมีแอปจดบันทึกที่ไว้ใจได้เป็นสิ่งสำคัญมาก ดังนั้นฉันจึงสามารถจดความคิดใดๆ ก็ตามที่จู่ๆ ก็เข้ามาในหัวและทำงานในภายหลัง ยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมสองรายเมื่อพูดถึงการจดบันทึกคือ Microsoft OneNote และ Evernote

ในโพสต์นี้ เราจะเปรียบเทียบทั้งสองแอปนี้ และเราจะเปรียบเทียบกันเพื่อตัดสินว่าแอปใดในสองแอปที่ดีที่สุดและแอปใดที่คุณควรใช้ เราจะพูดถึงฟีเจอร์ทั้งหมด UI ราคา และอื่นๆ อีกมากมาย!

OneNote คืออะไร

OneNote เป็นแอปจดบันทึกจาก Microsoft มีคุณลักษณะที่ทรงพลังและมีอินเทอร์เฟซที่คล้ายกับแอปอื่นๆ ของ Microsoft เช่น Word, PowerPoint, Excel เป็นต้น คุณมี Ribbon ที่คุ้นเคย และเครื่องมือต่างๆ ก็ค่อนข้างคล้ายกัน

แอปได้รับการจัดระเบียบอย่างดี แบ่งเป็นสมุดบันทึก ส่วน และหน้า นอกจากนี้ ยังมีฟีเจอร์ที่ทรงพลังมากมาย เช่น การแทรกไฟล์เสียง, รูปภาพ, OCR, การซิงค์ข้ามอุปกรณ์, การทำงานร่วมกัน เป็นต้น

โดยจะรวมเข้ากับ OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้ทุกที่ เป็นแอปฟรีตลอดไป และคุณยังสามารถรับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้ด้วยการอัปเกรดเป็น Office 365

Evernote คืออะไร?

Evernote เป็นแอปอิสระสำหรับการจดบันทึก จัดระเบียบชีวิตของคุณ จัดการงาน ฯลฯ

เป็นเว็บแอปและสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์อื่นผ่านแอปเฉพาะแพลตฟอร์มด้วย ถือได้ว่าเป็นแอพที่ดีที่สุดสำหรับการจดบันทึกและเป็นแอพที่คุณต้องใช้เพื่อทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้นและเพิ่มผลผลิตของคุณ

แอปนี้ยังแบ่งออกเป็นสมุดบันทึกต่าง ๆ และมีตัวเลือกต่าง ๆ มากมาย เช่น การร่างข้อความ เสียง ตาราง บล็อกรหัส ฯลฯ มีเวอร์ชันฟรีจำนวนจำกัด และมีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินสำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติม

การเข้าถึง

การจดบันทึกเป็นเรื่องของการจดงานสำคัญและไอเดียต่างๆ ซึ่งสามารถทำได้ทุกที่ทุกเวลา

ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่แอปจดบันทึกของคุณจะพร้อมใช้งานสำหรับหลายแพลตฟอร์มและจะต้องซิงค์บันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

คุณไม่ต้องการให้คุณเขียนโน้ตบนโทรศัพท์และไม่ได้ซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อพูดถึง OneNote จะพร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac, iPad, iPhone, Apple Watch, Android, WearOS, Chromebooks และคุณยังสามารถใช้เป็นเว็บแอปได้อีกด้วย

OneNote จะซิงค์โดยอัตโนมัติในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ และรวมอยู่ในบัญชี Microsoft ฟรี ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB!

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือ OneNote มีเวอร์ชันที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติพิเศษบางอย่างมีให้ใช้งานบน Windows ที่ไม่มีใน Mac และคุณสมบัติบางอย่างมีอยู่ในแอพสำหรับอุปกรณ์พกพาที่ไม่ได้อยู่ในแอพแท็บเล็ต เป็นต้น

Evernote พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac, iPhone, iPad, Android และเว็บแอปแบบสแตนด์อโลน นอกจากนี้ยังซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถสร้างบันทึกแต่ละรายการได้สูงสุด 25MB

ผู้ชนะ: เป็นชัยชนะที่ชัดเจนสำหรับ OneNote เนื่องจากมีให้บริการบนอุปกรณ์มากมาย รวมถึงข้อมือของคุณด้วย!

การเปรียบเทียบราคา

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ OneNote พร้อมใช้งานเป็นแอปฟรีตลอดไป และสามารถใช้กับบัญชี Microsoft ฟรี คุณยังได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินจะรวมอยู่ใน Office 365 ซึ่งเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ด้วย Office 365 มีค่าใช้จ่าย $69.99/ปี และ $99.99/ปี ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณเลือก

แผนฟรีและแผนชำระเงินมีคุณสมบัติเหมือนกัน การอัปเกรดเพียงอย่างเดียวจะอยู่ในรูปแบบของพื้นที่เก็บข้อมูล

Evernote ยังมีแผนบริการฟรี แต่ค่อนข้างจำกัด และแผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $7.99/เดือน ไปจนถึง $9.99/เดือน

ผู้ชนะ: เสมอ

ใช้งานง่ายและอินเทอร์เฟซ

วันโน้ต

เมื่อคุณเปิด OneNote คุณจะพบกับบันทึกล่าสุดที่คุณกำลังทำงานอยู่ ที่ด้านบน คุณจะพบริบบิ้น Microsoft 'แบบคลาสสิก' ซึ่งมีเครื่องมือและตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณ OneNote มีโหมดต่างๆ สำหรับงานต่างๆ โหมดข้อความใช้ สำหรับเขียนข้อความ โหมดวาด สำหรับคำอธิบายประกอบ และ โหมดเลือก คือการเลือกส่วนต่างๆ ของโน้ตของคุณ

สำหรับองค์กร OneNote จะแบ่งออกเป็นสมุดบันทึก ส่วน และหน้า ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบได้มากขึ้น และคุณสามารถค้นหาโน้ตและสิ่งอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นนักเรียน ในกรณีนั้น คุณสามารถมีสมุดบันทึกหนึ่งเล่มสำหรับหนึ่งวิชา เช่น เคมี หนึ่งส่วนในสมุดบันทึกนั้นสำหรับแต่ละบท และแต่ละหน้าสำหรับหัวข้อต่างๆ ภายในบทนั้น

ในแง่ของอินเทอร์เฟซ OneNote ค่อนข้างใช้งานง่าย และฉันคิดว่ามันทันสมัยพอที่จะทำให้ใช้งานได้อย่างเพลิดเพลิน

ข้อตำหนิอย่างหนึ่งของ OneNote คือเมื่อคุณเพิ่มคำอธิบายประกอบและเน้นข้อความของคุณ การเลือกจะยากมาก และคุณเลือกผิดซึ่งนำไปสู่ความยุ่งยากอย่างมาก

เอเวอร์โน้ต

เมื่อคุณเปิดแอป Evernote บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะพบกับหน้าจอหลักที่คุณสามารถดูบันทึกย่อล่าสุดและบันทึกแนะนำของคุณ เริ่มแผ่นบันทึกใหม่ และดูเอกสารสำคัญ วิดีโอ รูปภาพ หรือเนื้อหาเว็บที่คุณตัดและ บันทึกไว้

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Evernote คือหน้าจอหลักสามารถปรับแต่งได้ และคุณสามารถเพิ่มและลบวิดเจ็ตและปรับให้เหมาะกับรสนิยมของคุณได้

จากแถบด้านข้างของแอป คุณจะพบบันทึกย่อ งาน สมุดบันทึก และแท็กของคุณ Evernote ยังแบ่งออกเป็นสมุดบันทึกและโน้ต แอปนี้ดูดีและทันสมัยกว่า OneNote และยังใช้งานได้ง่ายกว่าอีกด้วย

ผู้ชนะ: Evernote

คุณสมบัติ

วันโน้ต

คุณลักษณะที่โดดเด่นที่สุดของ OneNote ได้แก่:

1. เว็บคลิป
2. ค้นหาผ่านบันทึก
3. การบันทึกหน้าจอและเสียง
4. การป้องกันรหัสผ่าน
5. หมายเหตุการแปล
6. แท็กสำหรับองค์กรที่ยิ่งใหญ่กว่า

เอเวอร์โน้ต

Evernote ยังมีคุณสมบัติที่ดีมากมาย สิ่งที่ดีที่สุดคือ:

1. เทมเพลตสำหรับการสร้างโน้ตที่เร็วขึ้น
2. ซิงค์ข้ามอุปกรณ์
3. การตัดเว็บ
4. การสแกนเอกสาร
5. งานที่ต้องทำ

ทีนี้มาเจาะลึกคำสั่งและคุณสมบัติที่ใช้บ่อยที่สุดของทั้งสองแอพ:

เว็บคลิป

การคลิปเว็บคือกระบวนการบันทึกสิ่งที่คุณเห็นบนเว็บเพื่อใช้ในภายหลัง ทั้ง OneNote และ Evernote รองรับการคลิปเว็บ

Evernote มีส่วนขยายเว็บเบราว์เซอร์ที่สะดวกสำหรับบันทึกคลิป PDF และหน้าเว็บ แอปนี้มีตัวเลือกการตัดภาพที่แตกต่างกัน ทำให้คุณสามารถเลือกระหว่างคลิปประเภทต่าง ๆ เช่น แบบเต็มหน้า บทความแบบย่อ บทความ บุ๊กมาร์ก หรือภาพหน้าจอ คุณยังสามารถบันทึกลงในสมุดบันทึก เพิ่มแท็ก และเพิ่มข้อสังเกต เมื่อคุณถ่ายคลิป คลิปนั้นจะซิงค์กับโน้ตของคุณโดยอัตโนมัติ การซิงค์ยังเร็วมากและเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

OneNote ยังมีส่วนขยายที่คุณสามารถเพิ่มได้ หลังจากเพิ่มแล้ว คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ OneNote มีสี่ตัวเลือกในการตัดหน้า: เต็มหน้า ภูมิภาค บทความ และที่คั่นหน้า และคุณยังสามารถเลือกสมุดบันทึกและส่วนของคุณได้อีกด้วย คลิปแบบเต็มหน้าใช้เวลานานมากและสร้างข้อผิดพลาดให้ฉัน แม้ว่าโหมดอื่นๆ จะทำงานก็ตาม เมื่อคุณถ่ายคลิป คลิปนั้นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติทั้งบนเดสก์ท็อปและบนเว็บ OneNote

ผู้ชนะ: การคลิปเว็บของ Evernote นั้นดีกว่าและราบรื่นกว่า โหมดทั้งหมดใช้งานได้ และมีตัวเลือกมากกว่า OneNote นอกจากนี้ยังให้ความรู้สึกขัดเกลาและทันสมัยยิ่งขึ้น คลิปได้รับการจัดรูปแบบและแทรกได้ดีกว่า OneNote

ค้นหา

เมื่อบันทึกย่อของคุณใหญ่เกินไป การค้นหาโดยง่ายเป็นสิ่งสำคัญมาก Evernote ให้การค้นหาผ่านข้อความ บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ และแท็ก

OneNote นำเสนอการค้นหาผ่านข้อความ บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ และคำในรูปภาพ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้คุณค้นหาสมุดบันทึกทั้งหมด สมุดบันทึกปัจจุบัน ส่วนหรือหน้าต่างๆ

ตัวเลือกการเขียนและการจัดรูปแบบ

ในโปรแกรมแก้ไข OneNote คุณมีตัวเลือกคล้ายกับ MS Word สำหรับจัดรูปแบบข้อความ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ตัวห้อย ตัวยก รายการ การเยื้อง ฯลฯ

คุณยังสามารถเพิ่มตาราง ไฟล์ งานพิมพ์ รูปภาพ ภาพหน้าจอ สมการ การบันทึกเสียง และคำอธิบายประกอบ

ในทางกลับกัน Evernote รองรับการจัดรูปแบบข้อความ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง เน้นข้อความ แบบอักษร รายการ งาน ปฏิทิน ไฟล์แนบ บล็อกโค้ด การบันทึกเสียง ภาพร่าง และ Google ไดรฟ์

ตัวแก้ไข OneNote ทำงานในรูปแบบกล่องที่ทุกอย่างเป็นกล่อง และบางครั้งสิ่งนี้อาจนำไปสู่ปัญหาและความยุ่งยาก แต่ไม่มีใน Evernote มันทำงานเหมือนโปรแกรมแก้ไขข้อความมาตรฐาน

ผู้ชนะ: Evernote แม้ว่า OneNote และ Evernote จะมีคุณสมบัติเหมือนกัน แต่ Evernote ดำเนินการได้ดีกว่า

สนับสนุน

OneNote เป็นเจ้าของโดยหนึ่งในบริษัทเทคโนโลยีที่ใหญ่ที่สุดในโลกอย่าง Microsoft และอย่างที่คุณอาจเดาได้ว่าการสนับสนุนนั้นไม่ค่อยดีนัก พวกเขามีแหล่งข้อมูลช่วยเหลือตนเอง และคุณสามารถค้นหาบนเว็บหรือ YouTube หากคุณพบปัญหา แต่ฉันไม่พบแชทสดหรือการสนับสนุนทางอีเมลเลย

ในทางกลับกัน Evernote มีการสนับสนุนที่ค่อนข้างดี มีเอกสารมากมายและมีบทความช่วยเหลือจำนวนมาก Evernote ยังมีฟอรัมสนทนาเพื่อสอบถามผู้ใช้รายอื่นถึงวิธีแก้ปัญหาของคุณ ผู้ใช้ที่ชำระเงินยังสามารถส่งตั๋วสนับสนุนกับ Evernote ได้โดยตรงเพื่อขอวิธีแก้ปัญหา

ผู้ชนะ: Evernote

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

OneNote อนุญาตให้คุณเพิ่มรหัสผ่านในบันทึกส่วนตัวของคุณ ทำให้รหัสผ่านมีความปลอดภัยสูง นอกเหนือจากนั้น เซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft เป็นเซิร์ฟเวอร์ที่ดีที่สุดและปลอดภัยที่สุดในโลก ดังนั้นแอปนี้จึงค่อนข้างปลอดภัยสำหรับการใช้งานในตัวเอง

Evernote อ้างว่าเป็นแอปที่ปลอดภัยมากตามโปรโตคอลความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ตทั้งหมด โดยใช้ไฟร์วอลล์, VPN, การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย, การเข้ารหัสแบบ end-to-end และ SSL แต่ผู้ใช้ได้รายงานการละเมิดความปลอดภัยจำนวนมากกับแอป

ผู้ชนะ: OneNote

คำตัดสินขั้นสุดท้าย: อะไรสำหรับใคร

ท้ายที่สุดแล้ว ทั้งสองแอปนั้นดีและสร้างขึ้นสำหรับผู้คนประเภทต่างๆ นี่คือสิ่งที่ฉันอยากจะแนะนำ:

ถ้าคุณมีงบประมาณจำกัดและไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับแอปอื่น OneNote เหมาะสำหรับคุณ มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเริ่มการจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ การนำฟีเจอร์ที่จำเป็นบางอย่างไปใช้งานนั้นไม่ได้ดีนัก แต่ก็ใช้งานได้ดีถ้าคุณไม่เอะอะกับมัน หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 อยู่แล้ว จะดียิ่งขึ้นไปอีกเมื่อคุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย!

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการประสบการณ์การจดบันทึกที่ดีที่สุดอย่างแท้จริง การจดบันทึกได้กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันของคุณ และคุณพบว่ามันคุ้มค่าพอที่จะใช้เงินที่หามาได้อย่างยากลำบาก Evernote คือแอปที่ดีที่สุด สำหรับการที่! พวกเขามีคุณสมบัติมากที่สุด นอกจากนี้ยังมีการใช้งานได้เป็นอย่างดีและบรรจุไว้ใน UI ที่ให้ความรู้สึกเป็นกันเอง

นั่นคือการเปรียบเทียบนี้! ฉันหวังว่ามันจะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกระหว่าง Evernote และ OneNote ได้ดีขึ้น และเครื่องมือจดบันทึกใดที่เหมาะกับคุณที่สุด