ทำไมการจัดองค์กรจึงมีความสำคัญในการเขียน

ไม่ว่าคุณจะเขียนได้ดีเพียงใด ไม่ว่าคุณจะตรวจทานอย่างระมัดระวังเพียงใด บทความหรือเรื่องราวของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงศักยภาพของมันได้หากว่าไม่ได้รับการจัดระเบียบอย่างดี

เราทุกคนรู้จักใครบางคนที่ไม่สามารถเล่าเรื่องตลกได้โดยไม่เพิ่มกลับเป็นสองเท่าเพื่อรวมองค์ประกอบที่ขาดหายไปซึ่งมีความสำคัญต่อมุกไลน์ สิ่งนี้เกิดขึ้นกับสิ่งที่ดีที่สุดของเรา แต่จะเกิดขึ้นน้อยลงเมื่อเราใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดระเบียบเรื่องราวในหัวของเราก่อนที่จะเล่า

หากการจัดระเบียบความคิดของคุณมีความสำคัญต่อการเป็นที่รู้จักในนาม raconteur ที่ยอดเยี่ยม การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรก็มีความสำคัญเช่นกัน

เหตุใดองค์กรจึงมีความสำคัญในการเขียน?

เมื่อคุณเตรียมข้อความแบบยาว เป้าหมายของคุณคือทำให้ข้อความนั้นง่ายสำหรับผู้อ่านในการซึมซับมากที่สุด หากผู้อ่านต้องย้อนกลับไปสองครั้งเพื่อให้เข้าใจบทความของคุณ หรือหากนำเสนอในกระแสจิตสำนึกที่พูดพล่ามซึ่งผู้อ่านต้องจับปลาสำหรับประเด็นหลักของคุณ บทความของคุณจะมีผลกระทบน้อยลง

ผู้เยี่ยมชมห้าสิบห้าเปอร์เซ็นต์จะอ่านบทความเป็นเวลา 15 วินาทีหรือน้อยกว่านั้นก่อนจะดำเนินการต่อ การจัดระเบียบที่ชัดเจนจะทำให้โพสต์ของคุณอ่านง่ายยิ่งขึ้น และนั่นก็เป็นสิ่งที่ดี! ผู้อ่านมักจะติดอยู่กับที่เมื่อการสแกนอย่างรวดเร็วพบว่าข้อมูลในบทความของคุณมีความเกี่ยวข้อง

ส่วนหัวที่มีคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องยังช่วยให้ Google รู้จักหัวข้อสำคัญในโพสต์ที่ยาวขึ้น ซึ่งดีกว่าสำหรับ SEO นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนบล็อกโพสต์หรือเนื้อหาอื่นๆ ที่อาศัยปริมาณการค้นหาของเครื่องมือค้นหา

สี่วิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบบทความของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ให้คิดว่าคุณจะจัดโครงสร้างบทความหรือโพสต์ของคุณอย่างไร (พิจารณาโครงร่าง) วิธีใดที่ชัดเจนที่สุดในการนำเสนอข้อมูลของคุณ คิดว่าตัวเองเป็นเชอร์ปา—เป็นหน้าที่ของคุณที่จะแนะนำผู้อ่านผ่านเนื้อหา ต่อไปนี้คือสี่วิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบ

1 ตามลำดับเวลา

การพัฒนาเรื่องราวข่าว คุณลักษณะ ชิ้นส่วนที่น่าสนใจของมนุษย์ และทุกอย่างที่มีมุมมองทางประวัติศาสตร์สามารถได้รับประโยชน์จากการเขียนตามลำดับเวลา ซึ่งเรื่องราวของคุณเคลื่อนจากเหตุการณ์ทางประวัติศาสตร์แรกสุดไปข้างหน้า การจัดระเบียบตามลำดับเวลายังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงวิวัฒนาการของบางสิ่ง เช่น ความก้าวหน้าที่บริษัทของคุณทำในช่วงห้าปีที่ผ่านมาหรือการเปลี่ยนแปลงของดนตรีในช่วงศตวรรษที่ผ่านมา

อ่าน: 3 วิธีในการฝึกฝนพลังแห่งการเอาใจใส่ในงานเขียนของคุณ

2 ลำดับความสำคัญ

นักข่าวใช้เทคนิคพีระมิดกลับด้าน ซึ่งจัดองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของเรื่องราวก่อน จากนั้นจึงเพิ่มข้อเท็จจริงและรายละเอียดที่สนับสนุนตามลำดับความสำคัญ บทความเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่น่าสนใจที่สุด (ใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน ทำไม และอย่างไร) ต่อยอดจากข้อมูลนั้นด้วยรายละเอียดที่จำเป็น และสรุปด้วยข้อมูลทั่วไปหรือข้อมูลเบื้องหลัง ทำงานได้ดีเมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์หรือนำเสนอข่าว

อ่าน: 5 เป้าหมายในการเขียนที่คุณตั้งได้ตอนนี้

3 ปัญหา/วิธีแก้ไข

บ่อยครั้ง เราค้นหาบทความเพราะเรากำลังพยายามแก้ปัญหา หากจุดประสงค์ในการเขียนของคุณคือการตอบคำถามเฉพาะสำหรับผู้อ่านของคุณ ให้ลองอธิบายปัญหาแต่ละข้อสั้นๆ แล้วนำเสนอแนวทางแก้ไขของคุณ

4 รายการลำดับเลข

มักเรียกกันว่า "รายการ" รายการที่มีหมายเลขเป็นเนื้อหาประเภทหนึ่งที่ได้รับความนิยม (ตรวจสอบส่วนหัวและโครงสร้างของส่วนนี้ — voila !) สมองของเราชอบรายการและสื่อต่างๆ เช่น BuzzFeed และคนร่วมสมัยได้ใช้ประโยชน์จากแนวโน้มที่จะดึงเราเข้ามาและดึงความสนใจของเรา หากใช้ได้ผลกับบทความของคุณ การใช้รายการที่มีตัวเลขจะทำให้โครงสร้างง่ายและไม่ซับซ้อน

เราพบว่ามีข้อผิดพลาดมากกว่าห้าเท่าใน #mobile เทียบกับบนพีซี

ดูวิธีแก้ไข: https://t.co/fumz9MUQB9

– ไวยากรณ์ (@Grammarly) 4 เมษายน 2018

เคล็ดลับองค์กร

นอกเหนือจากการทำให้บทความของคุณอ่านง่ายขึ้นแล้ว องค์กรยังสามารถทำให้บทความของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นอีกด้วย เมื่อผู้อ่านมาที่หน้าของคุณและพบโพสต์ที่ดึงดูดสายตา เธอมักจะอยู่เฉยๆ และอ่านสิ่งที่คุณจะพูดเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ

ส่วนหัวของส่วนมักจะเป็นสิ่งแรกที่ผู้เยี่ยมชมของคุณจะอ่าน ดังนั้นจงทำให้เป็นคำอธิบาย อย่าลืมใส่คีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องเพื่อให้มีผล SEO ดีขึ้น

องค์ประกอบที่อ่านง่าย เช่น รายการหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข จะส่งข้อความไปยังผู้เยี่ยมชมว่าเนื้อหาของคุณเข้าใจง่าย ไม่ว่าจะชอบหรือไม่ก็ตาม ช่วงความสนใจออนไลน์ของเรานั้นสั้น และรายการหัวข้อย่อยที่ง่ายและรวดเร็วสามารถเอาชนะเหนือย่อหน้าที่บรรจุหนาแน่นได้ สรุปเป็นคำย่อยเมื่อใดก็ตามที่รูปแบบนั้นใช้ได้กับบทความของคุณ

อย่าลืมใส่รูปภาพ คำพูดดึง และสื่อสนับสนุนอื่นๆ องค์ประกอบเหล่านี้ทำให้บทความมีชีวิตชีวาและป้องกันไม่ให้ดูเหมือนกำแพงข้อความ

ที่กล่าวว่ารู้จักผู้ชมของคุณ สั้นและไพเราะไม่ใช่วิธีที่จะไป การเขียนแบบยาวกำลังได้รับความนิยม และสิ่งต่างๆ เช่น เรียงความส่วนตัวก็ใช้ได้ดีกับรูปแบบนี้ แต่ไม่ว่าคุณจะเลือกแนวทางใด ให้เลือกโครงสร้างที่เหมาะสมและเชื่อมโยงกับผู้อ่านของคุณ