8 วลีที่อาจทำให้งานเขียนของคุณดูล้าสมัย

สถานที่ทำงานมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง โดยจะมีคนรุ่นใหม่เข้ามาแทนที่คนรุ่นเก่า สำหรับมืออาชีพจำนวนมากที่อยู่ระหว่างสองกลุ่มอายุนี้ การปรับให้เข้ากับรูปแบบการทำงานใหม่เป็นสิ่งสำคัญ คนรุ่นมิลเลนเนียลมีความซับซ้อนมากกว่านี้ มีรายงานว่าคนรุ่นมิลเลนเนียลบางคนปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ๆ ได้ไม่เร็วนัก แต่บางครั้งก็คาดหวังให้ธุรกิจเปลี่ยนเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขา บางคนบอกว่าการสร้างแรงบันดาลใจให้คนรุ่นใหม่เป็นกุญแจสำคัญในการกระตุ้นให้พวกเขา

คนรุ่นมิลเลนเนียลยังนำพลังงานใหม่มาสู่โลกธุรกิจอีกด้วย เมื่อผู้เชี่ยวชาญปรับตัว พวกเขาก็เรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าการหลีกเลี่ยงการใช้คำฟุ่มเฟือยที่ล้าสมัยในอีเมลและการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอื่นๆ เป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะพยายามเอาชนะใจลูกค้าหรือสื่อสารกับสมาชิกในทีม ต่อไปนี้คือข้อกำหนดบางประการที่ควรหลีกเลี่ยง หากคุณต้องการให้ดูเหมือนปัจจุบัน

ตามคำขอของคุณ

“ตามคำขอของคุณ” ฟังดูเป็นทางการและไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ แม้ว่าจะถูกใช้ในธุรกิจมาหลายปีแล้วก็ตาม เวลาของมันมาและหายไป ให้เปลี่ยนด้วย "ตามที่คุณร้องขอ" ซึ่งพูดสิ่งเดียวกันในรูปแบบที่เข้าถึงได้ง่ายและเรียบง่ายกว่ามาก

ขอแสดงความนับถือ

ครั้งหนึ่ง คุณคงไม่คิดที่จะลงท้ายจดหมายธุรกิจโดยปราศจากคำวิจารณ์ เช่น “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ขอแสดงความนับถือ” จนถึงทุกวันนี้ นักอนุรักษนิยมบางคนยังคงยุติการสื่อสารทางธุรกิจด้วยวิธีนี้ แม้ว่าการสื่อสารนั้นจะเกิดขึ้นผ่านอีเมลก็ตาม คนเหล่านั้นอาจไม่ได้สังเกตว่าคนส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้วาจาเลย ในบรรดาผู้ที่ทำเช่นนั้น การออกจากระบบเช่น "ขอแสดงความนับถือ" จะดีกว่า "ของคุณอย่างแท้จริง" ที่ล้าสมัย แม้ว่า "เสียงเชียร์" จะกลายเป็นที่นิยมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่ผู้เชี่ยวชาญบางคนรู้สึกว่ามันอาจเสแสร้งเกินไป เว้นแต่คุณจะเป็นคนอังกฤษ

สิ่งที่ส่งมาด้วย

หากคุณกำลังส่งแพ็กเก็ตไปให้ใครก็ตามทางไปรษณีย์และคุณได้แนบอะไรบางอย่าง คำว่า "โปรดหาที่ส่งมาด้วย" นั้นเหมาะสม หากคุณกำลังส่งต่อบางสิ่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล คำที่คุณต้องการจะ "แนบมาด้วย" แทนที่จะพูดว่า "แนบมา โปรดหา" ให้พูดอย่างอบอุ่นและเป็นมิตรกว่า "ฉันได้แนบมาด้วย"

เรียกฉัน

นี่อาจเป็นเรื่องที่จู้จี้จุกจิก แต่โดยทั่วไปแล้วคนรุ่นมิลเลนเนียลไม่ค่อยยึดติดกับการโทรด้วยเสียงเหมือนเพื่อนร่วมงานที่มีอายุมากกว่า ข้อความส่งผ่านโทรศัพท์เป็นวิธีการสื่อสารที่ต้องการในปี 2550 ซึ่งหมายความว่าสมาชิกในทีมที่อายุน้อยกว่าของคุณมีแนวโน้มที่จะสนทนากับคุณผ่าน Slack หรือแพลตฟอร์มอื่นมากกว่าการใช้สมาร์ทโฟนเพื่อโทรจริง ให้พูดว่า "ติดต่อฉัน" และให้อีกฝ่ายตัดสินใจเลือกวิธีการสื่อสารที่ต้องการแทน

ทำลายสถิติ

ไวนิลอาจกลับมามีสไตล์อีกครั้ง แต่คนรุ่นมิลเลนเนียลหลายคนในที่ทำงานทุกวันนี้เติบโตขึ้นมาด้วยซีดีและดีวีดี หากคุณบอกพวกเขาว่ามีบางอย่าง "ฟังดูเหมือนเป็นสถิติที่พัง" พวกเขาอาจนึกภาพผู้ทำลายสถิตินักกีฬาแชมป์เปี้ยนขึ้นมาได้ มากกว่าประเภทของบันทึกที่ข้ามไป หากต้องการสื่อว่ามีคนกำลังพูดซ้ำตัวเองว่าคลื่นไส้ ให้พูดอย่างนั้นและข้ามถ้อยคำที่เบื่อหูไป

ความผิดฉันเอง

คำนี้ได้รับความนิยมในยุค 90 สำหรับคุณ อาจดูเหมือนกับว่ายุค 90 เป็นเพียงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่สำหรับอายุยี่สิบปี ประสบการณ์การได้ยินคำว่า "ฉันแย่" นั้นเทียบเท่ากับความรู้สึกของคุณเมื่อได้ยินพ่อแม่พูดว่า "น่าร๊าก"

สำหรับฉัน ฉันจำได้เมื่อคำว่า "ความเลวของฉัน" ยังไม่มีอยู่จริง และฉันไม่ชอบที่มันกลายเป็นที่นิยมจริงๆ ทำบุญให้ตัวเอง. แค่พูดว่า "ฉันขอโทษ" ไม่เพียงแต่คุณจะหลีกเลี่ยงการใช้วลีที่ล้าสมัยเท่านั้น แต่ยังจะพบว่ามีความจริงใจและฉลาดกว่าด้วย

อินเตอร์เว็บ

มีคำศัพท์หลายคำสำหรับอินเทอร์เน็ตที่ไม่ได้รับความนิยมเนื่องจากเทคโนโลยีมีความซับซ้อนมากขึ้น การอ้างถึงเว็บในฐานะอินเตอร์เว็บหรือเว็บทั่วโลกจะนัดกับคุณ เมื่อให้ที่อยู่เว็บ คุณควรเว้น “www” ออกด้วย เพราะนั่นก็ลดน้อยลงเช่นกัน หากคุณท่อง “http” เป็นส่วนหนึ่งของ URL คุณจะไปไกลกว่าการดูเก่าและดูเหมือนว่าคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร

เก้าถึงห้างาน

หลายปีที่ผ่านมา สัปดาห์ทำงานขยายออกไปเกินเก้าถึงห้าโมง โดยมีคนจำนวนมากเข้ามาทำงานทุกวันตอนแปดโมงเช้า สำหรับคนรุ่นมิลเลนเนียล วลีนี้ยังสร้างความวิตกกังวลด้วย เนื่องจากตอนนี้พนักงานจำนวนมากชอบชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น ให้เรียกพนักงานประจำว่า "พนักงานที่ได้รับเงินเดือน" แทน หากคุณต้องการป้ายชื่อสำหรับพวกเขา

การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวลานี้ที่พนักงานจำนวนมากมักจะหลีกเลี่ยงการพูดทางโทรศัพท์ การทบทวนคำศัพท์บางคำที่คุณใช้ใหม่และแทนที่ด้วยคำอื่นที่มีประสิทธิผลมากขึ้น คุณจะสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าที่อายุน้อยกว่าได้

John Boitnott นักข่าวและที่ปรึกษาด้านดิจิทัลทำงานให้กับบริษัทโทรทัศน์ สิ่งพิมพ์ วิทยุ และอินเทอร์เน็ตมาเป็นเวลา 20 ปี เขาเป็นที่ปรึกษาที่ StartupGrind และเขียนให้กับ BusinessInsider, Fortune, NBC, Fast Company, Inc., Entrepreneur และ Venturebeat คุณสามารถหาเขาบน Twitter ได้ที่นี่