การสรุปมีความสำคัญต่อการเขียนของคุณอย่างไร

เผยแพร่แล้ว: 2021-03-02

ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไร การสรุปเนื้อหาถือเป็นก้าวแรกที่สำคัญในกระบวนการเขียน โครงร่างจะให้กรอบงานสำหรับสร้างงานเขียนที่เสร็จแล้วของคุณ โดยมีเทมเพลตสำหรับกรอกข้อมูลเชิงลึกและแนวคิดเฉพาะของคุณ

จาก ห้าขั้นตอนของกระบวนการเขียน การสรุปเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนที่สอง:การเตรียม ไม่ว่าคุณจะเขียนงานวิจัยที่มีความยาว เรียงความสั้นๆ โพสต์ในบล็อก หรืองานนำเสนอ การทำโครงร่างเป็นแนวทางปฏิบัติที่สำคัญซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในภายหลัง นอกจากนี้ยังเป็นแผนงานที่คุณสามารถย้อนกลับไปดูได้ในขั้นตอนการเขียนในภายหลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพบว่างานเขียนของคุณออกนอกเส้นทางหรือรู้สึกติดอยู่ในโคลนและไม่แน่ใจว่าจะกลิ้งอีกครั้งได้อย่างไร

เขียนด้วยความมั่นใจ
ไวยากรณ์ช่วยให้แนวคิดของคุณชัดเจนและเป็นระเบียบ

เหตุใดการสรุปจึงมีความสำคัญ

การสรุปเป็นวิธีจัดระเบียบความคิดของคุณอย่างสอดคล้องและเป็นเหตุเป็นผล มีเหตุผลว่าทำไมขั้นตอนต่อไปหลังจากการระดมความคิด: ลองนึกภาพการระดมความคิดในขณะที่พายุทอร์นาโดแห่งความคิดหมุนวนอยู่ในหัวของคุณ คุณสังเกตพายุ คว้าแนวคิดที่มีค่าที่สุด จากนั้นรวบรวมและจัดระเบียบให้เป็นลำดับเชิงตรรกะที่แสดงออกถึงจุดยืนของคุณและเหมาะสมกับงานมอบหมายของคุณ

ลำดับตรรกะนั้นคือโครงร่างของคุณ ช่วยให้ความคิดของคุณมีโครงสร้างและรูปร่าง หากไม่มีโครงสร้าง ย่อหน้าของคุณจะอ่านได้ราวกับเป็นการระดมความคิดมากกว่าร่างที่ขัดเกลา ซึ่งคล้ายกับพายุทอร์นาโดที่ปั่นป่วนมากกว่าลำดับที่ต่อเนื่องกันที่ผู้อ่านสามารถติดตามได้

ในบางกรณี การสรุปก็เป็นส่วนที่จำเป็นในงานมอบหมายของคุณด้วย หากคุณเป็นนักเขียนมืออาชีพที่สร้างบล็อกโพสต์หรือเนื้อหาเว็บไซต์ ลูกค้าของคุณอาจขอโครงร่างก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนเพื่อให้พวกเขาสามารถอนุมัติหรือทำการเปลี่ยนแปลงได้ ในทำนองเดียวกัน อาจารย์อาจกำหนดให้นักเรียนส่งโครงร่างก่อนเริ่มงานวิจัยเพื่อยืนยันว่าหัวข้อของนักเรียนมีความเหมาะสมสำหรับหลักสูตร โครงร่างแสดงให้ศาสตราจารย์เห็นว่านักเรียนใช้แหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ เลือกหัวข้อที่เหมาะสม และไม่พยายามอัดข้อมูลมากเกินไปในระยะเวลาที่ได้รับมอบหมาย โครงร่างต่อไปนี้ช่วยพิจารณาว่านักเรียนจำเป็นต้องเปลี่ยนทิศทางก่อนที่จะทำงานที่ไม่จำเป็นหรือไม่

โปรดจำไว้ว่า ในกรณีใดก็ตาม คุณกำลังสร้างโครงร่างเพื่อผลประโยชน์ของคุณเอง เป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดการแผนการเขียนก่อนที่จะเริ่มเขียนจริง และเป็นข้อมูลอ้างอิงที่มีประโยชน์หากคุณติดขัด

สิ่งที่ควรรวมไว้ในโครงร่างของคุณ

โครงร่างของคุณควรระบุแต่ละส่วนของงานเขียนและประกอบด้วย:

  • คำแถลงวิทยานิพนธ์ของคุณ
  • หัวข้อที่คุณครอบคลุม
  • หลักฐานประกอบแต่ละชิ้นในแต่ละหัวข้อ
  • ข้อสรุปของคุณ

ใต้หัวข้อแต่ละหัวข้อ ให้จดประเด็นสำคัญสองสามประเด็นที่คุณวางแผนจะพูดคุยในนั้น คุณอาจต้องการวางลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลที่คุณวางแผนจะอ้างอิงด้วย

ประเภทของโครงร่าง

มีหลายวิธีในการติดป้ายกำกับโครงร่างของคุณโครงร่างหัวข้อและโครงร่างประโยคที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด สอง ประการ เค้าร่างทั้งสองประเภทนี้ได้รับการจัดระเบียบเหมือนรายการหัวข้อย่อย ซึ่งทำให้ง่ายต่อการมองเห็นข้อมูลจำนวนมากในเวลาเพียงไม่กี่บรรทัด

โครงร่างหัวข้อ

ในโครงร่างหัวข้อ คุณต้องร่างงานเขียนของคุณโดยใช้คำสำคัญและวลี คำสำคัญและวลีเหล่านี้จะย่อแนวคิดหลักของแต่ละส่วนให้กลายเป็นส่วนหัวที่รวดเร็วและสรุปได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นส่วนหัวสุดท้ายของคุณ แต่ก็สามารถเป็นได้

นี่คือตัวอย่าง:

  • วิทยานิพนธ์: การฝึกเจริญสติเป็นวิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการบรรเทาความเครียดในแต่ละวัน
  • หัวข้อ: การมีสติช่วยลดความเสี่ยงในการเป็นโรคซึมเศร้าซ้ำ
  • การศึกษาเกี่ยวกับการกำเริบของโรคซึมเศร้าและการมีสติ
  • หัวข้อ: การมีสติช่วยลดอาการปวดเรื้อรัง
  • การศึกษาเรื่องการมีสติลดความเจ็บปวด
  • การศึกษาเรื่องสติและระบบภูมิคุ้มกัน
  • หัวข้อ: การบำบัดด้วยสติช่วยลดความเครียดและความวิตกกังวล
  • การศึกษาสนับสนุนการบำบัดด้วยสติช่วยลดความเครียดและความวิตกกังวล
  • สรุป: สติดีสำหรับคุณ—นี่คือเหตุผล

มาดูกันว่าแนวคิดต่างๆ ได้รับการจัดระเบียบอย่างชัดเจนที่นี่ แต่แต่ละแนวคิดถูกต้มจนแตกเป็นชิ้นๆ อย่างไร

โครงร่างประโยค

โครงร่างประโยคจะแสดงแต่ละส่วนของงานเป็นประโยคเต็ม ประโยคเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็นส่วนหัวของคุณหรือประโยคแรกของแต่ละส่วน แต่เป็นประโยคที่อธิบายจุดโฟกัสของแต่ละส่วน ตัวอย่างเช่น โครงร่างประโยคของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

  • วิทยานิพนธ์: การฝึกเจริญสติเป็นวิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการบรรเทาความเครียดในแต่ละวัน
  • หัวข้อ: การมีสติได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยลดความเสี่ยงของการกลับไปสู่ภาวะซึมเศร้าครั้งใหญ่ได้อย่างมาก
  • การศึกษาหลายชิ้นชี้ให้เห็นถึงความเชื่อมโยงระหว่างการมีสติและการลดความเสี่ยงของภาวะซึมเศร้าซ้ำ
  • หัวข้อ: การฝึกสติได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถลดอาการปวดเรื้อรังได้
  • ผลการศึกษาต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าการมีสติทุกวันช่วยบรรเทาความเจ็บปวดทางกายได้
  • ในการศึกษาเหล่านี้ การมีสติทำให้ระบบภูมิคุ้มกันของผู้ฝึกดีขึ้น
  • หัวข้อ: การบำบัดด้วยสติสามารถลดระดับความเครียดและความวิตกกังวลได้อย่างมาก
  • นักวิจัยชี้ให้เห็นความเชื่อมโยงระหว่างการมีสติและการลดความเครียด
  • การศึกษาเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงความเชื่อมโยงระหว่างการมีสติและการลดความวิตกกังวล
  • สรุป: การมีสติเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันจะช่วยลดปริมาณความเครียดที่คุณรู้สึก ซึ่งจะส่งผลดีต่อสุขภาพกายและสุขภาพจิตมากมาย

โครงร่างแบบหนึ่งไม่ได้ดีไปกว่าแบบอื่น ดังนั้นควรใช้แบบที่ช่วยให้คุณกำหนดแนวความคิดของชิ้นงานที่เสร็จแล้วได้ชัดเจนที่สุด สังเกตว่าทั้งสองประเภทมีโครงสร้างเดียวกันอย่างไร: วิทยานิพนธ์ในส่วนเกริ่นนำ ตามด้วยแต่ละย่อหน้าเนื้อหาโดยมีข้อมูลสนับสนุนอยู่ข้างใต้

เคล็ดลับการเขียนโครงร่างง่ายๆ ที่ทำให้การเขียนเป็นเรื่องง่าย

อย่าพยายามทำให้มันสมบูรณ์แบบ! โครงร่างของคุณเป็นเพียงร่างเปลือยเปล่าของฉบับร่างฉบับแรกที่จะบอกคุณว่าคุณต้องครอบคลุมอะไรบ้างและลำดับในการให้คะแนน ตราบใดที่ชัดเจนและอ่านง่าย โครงร่างของคุณก็เพียงพอแล้ว

ทำความคุ้นเคยกับประเภทของงานเขียนที่คุณกำลังทำก่อนที่จะเริ่มร่างโครงร่าง วิธีนี้จะทำให้คุณรู้ว่าต้องปฏิบัติตามโครงสร้างใดในการเขียนของคุณ เช่น หากคุณได้รับมอบหมายให้เขียนเรียงความโน้มน้าวใจ ให้อ่านคำแนะนำในการเขียนเรียงความโน้มน้าวใจของเรา เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังโครงร่างและเขียนโดยคำนึงถึงเป้าหมายที่ถูกต้อง

แม้ว่าโครงร่างของคุณจะเป็นเอกสารอ้างอิงในทางเทคนิคให้คุณใช้ แต่คุณอาจต้องกลับไปแก้ไขโครงร่างของคุณหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว บางครั้งแม้ว่าคุณจะเริ่มเขียนร่างฉบับแรกแล้วก็ตาม นี่อาจเป็นเพราะ:

  • ลูกค้า/นายจ้างของคุณมีแผนที่แตกต่างกันสำหรับเนื้อหา
  • อาจารย์ของคุณพิจารณาว่าโครงร่างของคุณไม่เหมาะกับงาน ไม่เช่นนั้นงานที่ทำเสร็จแล้วจะไม่ได้ผล
  • ขณะที่คุณเขียน คุณตัดสินใจว่าคุณจะต้องพูดถึงประเด็นต่างๆ ในงานเขียนของคุณ

ถือว่าโครงร่างของคุณเป็นเอกสารที่มีชีวิต ถ้าจะกลับไปแก้ไขก็กลับไปแก้ไข! โครงร่างของคุณมีไว้เพื่อรองรับการเขียนของคุณ ดังนั้นหากงานเขียนของคุณไปในทิศทางที่แตกต่างจากที่คุณวางแผนไว้ในตอนแรก ให้แก้ไขโครงร่างของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญเสียมันไปเป็นข้อมูลอ้างอิง

บางครั้ง วิธีที่ง่ายที่สุดคือเขียนข้อสรุปก่อนแล้วค่อยย้อนกลับไปแก้ไข หากคุณรู้ว่างานเขียนของคุณจะจบลงที่จุดใด แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะไปต่อได้อย่างไร ให้เขียนบทสรุป (หรืออย่างน้อย 2-3 ประโยคที่คุณจะอธิบายในภายหลัง) จากนั้นจึงสร้างโครงร่างที่มีเหตุผล นำไปสู่มัน

>>ต้องการความช่วยเหลือในการเขียนข้อสรุปของคุณหรือไม่?วิธีการเขียนบทสรุปสำหรับเรียงความ

พร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไปในกระบวนการเขียนแล้วหรือยัง?

เมื่อโครงร่างของคุณเสร็จสิ้น คุณก็พร้อมที่จะเริ่มเขียนร่างแรกของคุณ อย่ากังวลกับการใช้น้ำเสียงให้ถูกต้องหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องหมายวรรคตอนของคุณสมบูรณ์แบบ ไวยากรณ์สามารถช่วยได้ แค่เริ่มสร้างแต่ละประเด็นในโครงร่างของคุณให้เป็นย่อหน้าหรือสองย่อหน้าที่พัฒนาเต็มที่แล้ว คุณก็จะก้าวไปสู่งานเขียนที่ยอดเยี่ยม