เคล็ดลับ 9 ข้อเพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกหนักใจหลังวันหยุด

การลาพักร้อนที่มีรายได้ดีจากการทำงานมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้พนักงานได้คลายความเครียดจากงานและกลับมาชาร์จพลังอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม พนักงานบางคนประสบกับปรากฏการณ์ทั่วไปที่เรียกว่าอาการซึมเศร้าหลังวันหยุด หรือภาวะซึมเศร้าหลังลาพักร้อน หลังจากลางานโดยได้รับค่าจ้าง (PTO)

แม้ว่าภาวะซึมเศร้าหลังลาพักร้อนไม่ใช่ความผิดปกติทางคลินิก แต่ความรู้สึกเครียดและหนักใจเมื่อกลับไปทำงานหลังลาพักร้อนเป็นความรู้สึกที่ผู้เชี่ยวชาญมักประสบกันอย่างกว้างขวาง ผลการสำรวจของ Tripadvisor พบว่า 34 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามในสหรัฐอเมริกา 1,400 คนกล่าวว่าการกลับจากการเดินทางแบบสบายๆ ทำให้เกิดความรู้สึกเศร้าโศก

การจัดการกับงานและอีเมลที่คุณอาจสะสมไว้ในขณะที่คุณไม่อยู่อาจทำให้รู้สึกเหนื่อยล้า คุณอาจลดประสิทธิภาพการทำงานลงเมื่อคุณปรับตัวเข้ากับหน้าที่การทำงานและกิจวัตรประจำวันของคุณอีกครั้ง

การหลีกเลี่ยงภาระมากเกินไปอาจเกิดขึ้นได้ด้วยกลยุทธ์เล็กๆ น้อยๆ เช่น การมอบหมายงานในขณะที่คุณไม่อยู่ และการตั้งความคาดหวังตามความเป็นจริงสำหรับตัวคุณเองทั้งก่อน ระหว่าง และหลังวันหยุดพักร้อน

เหตุใดการกลับจากวันหยุดจึงเป็นเรื่องที่ล้นหลาม

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องเผชิญกับความวิตกกังวล ความเหนื่อยล้า ความกระสับกระส่าย หรือหงุดหงิดเมื่อกลับมาจากวันหยุด

• การสะสมงาน:แม้ว่าคุณอาจจะต้องหยุดการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว แต่การดำเนินงานในแต่ละวันของบริษัทของคุณก็ยังต้องดำเนินต่อไป หากการกำกับดูแลหรือการอนุมัติของคุณเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการ คุณอาจมีงานที่มีกำหนดเวลาที่แน่นหนากองพะเนินเทินทึก
• รู้สึกขาดการเชื่อมต่อจากโปรเจ็กต์: การไม่ได้รับแจ้งถึงการอัปเดตงาน เช่น การส่งมอบที่รอดำเนินการหรือปัญหาในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน อาจส่งผลให้คุณรู้สึกไม่ซิงค์กันหรือแยกจากโปรเจ็กต์และทีมของคุณเมื่อคุณกลับมา
• ความกดดันที่ต้องตามให้ทันอย่างรวดเร็ว: ความปรารถนาที่จะรักษาประสิทธิภาพการทำงานที่แข็งแกร่ง—แม้จะพลาดวันลาไปพอสมควร—สามารถสร้างแรงกดดันให้ผู้เชี่ยวชาญต้อง “ชดเชย” สำหรับการรับรู้ถึงการสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน

9 กลยุทธ์ป้องกันอาการหนักใจเมื่อกลับจากวันหยุด

1 ค่อยๆ กลับเข้าสู่งานได้ง่ายขึ้น

ค่อยๆ กลับเข้าสู่จังหวะการทำงานของคุณหลังวันหยุด หากคุณมี PTO เพียงพอ คุณอาจใช้เวลาหยุดเพิ่มอีก 1 วันก่อนที่จะกลับไปทำงานเพื่อผ่อนคลายจากความวุ่นวายของการเดินทาง ผู้เชี่ยวชาญบางคนเรียกสิ่งนี้ว่า “การพักร้อนจากวันหยุดของคุณ”

เมื่อคุณกลับมาทำงาน จงเตรียมวันแรกให้พ้นจากการประชุมหรือโครงการที่ต้องใช้กำลังมาก คุณอาจต้องใช้เวลาสักวันในการปรับตัวเองให้เข้ากับกิจวัตรปกติและตัดสินใจว่างานไหนที่ต้องให้ความสนใจ

2 จัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบงาน

ใช้วิธีการจัดลำดับความสำคัญ เช่น Eisenhower Matrix เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบงานที่คุณจะจัดการเป็นอันดับแรกเมื่อกลับมาทำงานหลังลาพักร้อน Eisenhower Matrix แบ่งงานออกเป็นสี่ส่วน:

• ส่วนที่ 1: สิ่งที่ควรทำ –งานที่เร่งด่วนและสำคัญ เช่น หากลูกค้าคนสำคัญกำลังประสบปัญหาในการประมวลผลการชำระเงิน ซึ่งทำให้ไม่สามารถขายของออนไลน์ได้
• ส่วนที่ 2: ตัดสินใจ –งานที่ไม่เร่งด่วนแต่มีความสำคัญ เช่น การเขียนผลการปฏิบัติงานประจำปีสำหรับพนักงานที่รายงานต่อคุณ
• Quadrant 3: Delegate –งานหรือคำขอที่เร่งด่วนแต่สำคัญน้อยกว่า บ่อยครั้งที่งานเหล่านี้สามารถหรือควรจะดำเนินการโดยบุคคลอื่น เพื่อนร่วมงานอาจขอรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการที่สมาชิกในทีมของคุณเป็นผู้นำ
• จตุภาคที่ 4: ลบ – จตุภาคนี้ระบุงานและถามว่าไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ เพื่อให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่กินเวลาได้ ซึ่งอาจรวมถึงการอ่านอีเมลที่ไม่สำคัญอย่างพิถีพิถันและการเข้าร่วมการประชุมที่ไม่ต้องการความสนใจของคุณ

3 ตั้งความคาดหวังที่เป็นจริงสำหรับตัวคุณเอง

เป็นไปไม่ได้เลยที่จะคาดหวังว่าคุณจะได้รับงานและอีเมลมูลค่าเจ็ดวันในวันแรกที่คุณกลับจากวันหยุดยาวหนึ่งสัปดาห์ เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความสำเร็จด้วยการสร้างความคาดหวังที่สมจริงเมื่อคุณกลับมาทำงาน

พิจารณาแบ่งปันความคาดหวังเหล่านี้กับผู้จัดการของคุณ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทั้งคู่มีความสอดคล้องกันเกี่ยวกับปริมาณงานในการกลับเข้าทำงานที่สมจริงจะช่วยลดความกดดันที่คุณมีต่อตัวเองได้

4 ใช้ เทคโนโลยีเพื่อช่วยจัดการขั้นตอนการทำงานของคุณ

คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือการจัดการโครงการและซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงงานของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสายงานของคุณ โปรแกรมต่างๆ เช่น Trello, Asana และแม้แต่รายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทินดิจิทัลแบบง่ายๆ ก็สามารถช่วยให้คุณควบคุมไทม์ไลน์ของโครงการและรายการดำเนินการที่ทับซ้อนกันได้

เครื่องมือเหล่านี้จำนวนมากยังมีฟีเจอร์เตือนความจำและระบบอัตโนมัติด้วย ดังนั้นงานสำคัญจึงไม่ผิดพลาด

การจัดการอีเมลโอเวอร์โหลดหลังลาพักร้อน

5 จัดการอีเมลอย่างมีกลยุทธ์

พิจารณาว่าอีเมลใดที่ต้องจัดลำดับความสำคัญ ซึ่งอาจรวมถึงอีเมลเกี่ยวกับโครงการที่มีผลกระทบสูงซึ่งจำเป็นต้องได้รับอนุมัติหรือส่งมอบโดยด่วน หรืออีเมลจากลูกค้าวีไอพีที่มีความสำคัญต่อธุรกิจ

กรองข้อความที่ไม่ต้องการการตอบกลับหรือการดำเนินการจากคุณทันที (เช่น จดหมายข่าวหรืออีเมลที่คุณคัดลอกมาเพื่อแจ้งข้อมูล)

6 ใช้เทมเพลตเพื่อการตอบกลับที่รวดเร็ว

คุณอาจได้รับข้อความซ้ำในกล่องจดหมายของคุณซึ่งโดยปกติแล้วจะต้องใช้ข้อมูลเดียวกันในการตอบกลับของคุณ สร้างเทมเพลตอีเมลแบบกำหนดเองสำหรับข้อความประเภทนี้โดยเฉพาะ

7 ตั้งค่าสถานะและกำหนดเวลาอีเมลเพื่อที่อยู่ในภายหลัง

ใช้ฟีเจอร์การจัดระเบียบอีเมลในตัว เช่น ธง โฟลเดอร์ และตัวเตือนการตอบกลับ พวกเขาช่วยให้คุณกระจายกล่องจดหมายของคุณและเสนอกลุ่มที่แตกต่างกันเกี่ยวกับประเภทของการดำเนินการที่แต่ละข้อความต้องการ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจระบุธงสีแดงว่าเป็นอีเมลที่ต้องการการตอบกลับทันที ในขณะที่แท็กที่ติดดาวจะใช้สำหรับอีเมลที่ต้องการการตอบกลับโดยละเอียดซึ่งคุณจะพูดถึงในภายหลังในสัปดาห์

วิธีหลีกเลี่ยงปัญหามากมายก่อนวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปของคุณ

8 สร้างแผนความคุ้มครอง

การวางแผนความคุ้มครองในขณะที่คุณไปเที่ยวพักผ่อนจะช่วยหลีกเลี่ยงงานที่ค้างอยู่ที่ต้องเผชิญเมื่อคุณกลับมา ระบุความรับผิดชอบที่คนอื่นๆ ในทีมของคุณสามารถดึงความสนใจจากคุณได้ และกำหนดผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละงาน

ส่งมอบรายละเอียดโครงการที่พวกเขาควรทราบ รวมถึงกำหนดเวลา สินทรัพย์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักที่พวกเขาอาจจำเป็นต้องร่วมงานด้วย

หากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับแผนความคุ้มครองของคุณ โปรดติดต่อผู้จัดการของคุณ พวกเขาอาจเสนอคำแนะนำที่ครอบคลุมเพื่อให้โครงการเดินหน้าต่อไปในขณะที่คุณไม่อยู่ และเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายหลังการเดินทาง

9 สื่อสารขอบเขตกับลูกค้าและทีมงาน

กำหนดความคาดหวังกับทีม ผู้ขาย และลูกค้าของคุณล่วงหน้า แจ้งให้พวกเขาทราบวันที่ PTO ของคุณ เมื่อคุณคาดว่าจะกลับมา และบุคคลที่ดีที่สุดลำดับถัดไปที่จะติดต่อเพื่อถามคำถาม พร้อมด้วยข้อมูลติดต่อของพวกเขา

การตั้งค่าข้อความอีเมลเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานแบบอัตโนมัติสามารถช่วยสื่อสารรายละเอียดเกี่ยวกับความพร้อมของคุณได้อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น มีความโปร่งใสหากคุณคาดหวังที่จะตัดการเชื่อมต่อจากการสื่อสารในการทำงานโดยสิ้นเชิงในช่วงพักร้อน แจ้งว่าคุณอาจจะตอบกลับข้อความช้าเล็กน้อยเมื่อคุณกลับมา แต่จะตอบกลับโดยเร็วที่สุด

ซื้อกลับบ้านด่วน

• ระบุเพื่อนร่วมงานที่คุณสามารถมอบหมายงานที่สำคัญให้ในขณะที่คุณอยู่ใน PTO
• จัดลำดับความสำคัญของงานโดยเน้นไปที่รายการเร่งด่วนที่สุดก่อน
• อย่ายืดเยื้อจนเกินไปในวันแรกที่คุณกลับมา คาดว่าจะใช้เวลาในวันนั้นเพื่อรับทราบข้อมูลอัปเดตและโครงการต่างๆ
• ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการจัดระเบียบอีเมล เช่น การตั้งค่าตัวกรอง การตั้งค่าสถานะข้อความสำคัญ และการสร้างการแจ้งเตือน
• สร้างความคาดหวังที่สมจริงเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานหลังวันหยุดของคุณ คุณจะไม่ได้ทุกสิ่งที่สะสมไว้ตั้งแต่วันแรกที่กลับมา!

บทสรุป

คุณอาจยังคงรู้สึกเศร้าโศกหลังวันหยุด แต่การวางแผนล่วงหน้าและการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาสามารถทำให้การเปลี่ยนกลับไปทำงานราบรื่นขึ้น

หากคุณมีการวางแผนวันหยุดที่กำลังจะมาถึง ให้พิจารณาเริ่มต้นใช้กลยุทธ์เหล่านี้ทันทีที่คุณขอ PTO จากฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการของคุณ การทำตามขั้นตอนที่มีความหมายเหล่านี้แต่เนิ่นๆ สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอาการเหนื่อยหน่ายหลังจากที่คุณกลับมา และจะช่วยรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและการทำงานให้ดีต่อสุขภาพมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวันหยุดมากเกินไป

ฉันจะจัดการอีเมลที่โอเวอร์โหลดหลังจาก PTO ได้อย่างไร

จัดลำดับความสำคัญอีเมลเร่งด่วนและสำคัญซึ่งเป็น "เหตุเพลิงไหม้" ที่ไม่คาดคิดซึ่งจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่ใหญ่กว่าในภายหลัง หลังจากนั้น ให้เพิ่มช่วงเวลาลงในกำหนดการของคุณเพื่ออุทิศให้กับอีเมลที่ไม่เร่งด่วน

ฉันควรทำงานเพิ่มเติมหลายชั่วโมงเพื่อตามทัน PTO หรือไม่

การทำงานเกินชั่วโมงหลังจากเข้ารับ PTO จะขัดขวางจุดประสงค์ในการลาพักร้อน แทนที่จะต้องทำงานเกินชั่วโมง ให้พิจารณาสร้างแผนงานที่สมจริงเพื่อปรับขนาดกลับไปสู่ภาระงานก่อนวันหยุด

ฉันควรทำอย่างไรหากรู้สึกหนักใจในวันแรกที่กลับมา?

คาดว่าจะใช้วันแรกของคุณกลับมาเพื่อฟื้นสภาพการทำงาน มุ่งเน้นไปที่งานที่มีลำดับความสำคัญสูงทีละงาน และหยุดพักตามที่จำเป็นเพื่อค่อยๆ กลับมาทำงาน

ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าทีมของฉันครอบคลุมงานของฉันระหว่าง PTO

สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับสถานะของโครงการ งาน วันที่ครบกำหนด และรายละเอียดสำคัญอื่นๆ ที่คุณกำลังส่งมอบ เพื่อหลีกเลี่ยงการสื่อสารผิดพลาดในที่ทำงาน ให้ส่งอีเมลติดตามผลถึงแต่ละคนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพูดคุยและงานที่ได้รับมอบหมายของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันปัญหาล้นหลามในอนาคตคืออะไร?

วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงความรู้สึกหนักใจในอนาคตคือการวางแผนและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมเกี่ยวกับงานที่มอบหมายไว้ล่วงหน้า และตั้งความคาดหวังตั้งแต่เนิ่นๆ ว่าคุณจะสามารถตอบคำถามหลังจาก PTO ของคุณได้อย่างสมจริงเมื่อใด