การถอดความย่อหน้าแตกต่างจากการถอดความประโยคหรือวลี ในบางวิธีมันยากกว่า แต่ในบางวิธีมันง่ายกว่า การรู้วิธีถอดความย่อหน้าใช้เวลามากกว่าการเปลี่ยนคำสองสามคำ คุณต้องเขียนประโยคใหม่หลายประโยคและเข้าใจกฎเกณฑ์ในการอ้างอิง ไวยากรณ์ และการหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบ

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการถอดความย่อหน้า เราหารือเกี่ยวกับขั้นตอน เคล็ดลับ และเทคนิค พร้อมทั้งแบ่งปันตัวอย่างเพื่ออธิบายวิธีการถอดความย่อหน้าอย่างชัดเจน

การถอดความย่อหน้าเกี่ยวข้องกับอะไร?

การถอดความย่อหน้าคือการเขียนแนวคิดใหม่จากย่อหน้าที่เขียนหรือพูดโดยบุคคลอื่นด้วยคำพูดและสไตล์ของคุณเอง ประเด็นต่างๆ ยังคงเหมือนเดิม แต่คุณย้ำความหมายด้วยการเขียนใหม่ที่เป็นต้นฉบับ

เมื่อคุณต้องการใช้ความคิดของบุคคลอื่นในงานของคุณเอง คุณมักจะมีสองทางเลือก: คำพูดโดยตรงหรือการถอดความ เครื่องหมายคำพูดโดยตรงจะใช้ได้ผลดีที่สุดหากคุณชอบข้อความต้นฉบับ แต่ถ้าคุณใช้เครื่องหมายคำพูดมากเกินไป งานเขียนของคุณอาจจะอ่านยาก การเขียนเชิงวิชาการจะไหลลื่นเป็นธรรมชาติมากขึ้นเมื่อคุณสร้างสมดุลระหว่างการถอดความและคำพูดโดยตรง การถอดความและคำพูดสลับกันเป็นส่วนสำคัญในการเขียนรายงานวิจัย โปรดทราบว่าทั้งการถอดความและคำพูดโดยตรงจำเป็นต้องมีการอ้างอิง

5 ขั้นตอนในการถอดความย่อหน้า

1 อ่านย่อหน้าต้นฉบับอย่างละเอียด

อย่ารีบเขียนย่อหน้าใหม่ ขั้นแรก ใช้เวลาตรวจสอบต้นฉบับอย่างละเอียด อ่านและอ่านซ้ำย่อหน้าจนกว่าคุณจะแน่ใจว่าคุณเข้าใจแต่ละส่วน มิฉะนั้น คุณอาจตีความบางสิ่งในการถอดความของคุณผิด หรือลืมใส่มันทั้งหมด

2 ระบุประเด็นสำคัญ ถ้อยคำ และแนวคิด

เมื่อคุณคุ้นเคยกับย่อหน้าต้นฉบับแล้ว ให้พิจารณาว่าส่วนไหน (ไม่ว่าจะเป็นแนวคิดเชิงนามธรรมหรือคำศัพท์เฉพาะ) ที่คุณต้องการรวมไว้ในการเขียนใหม่ หากหัวข้อของคุณแตกต่างจากหัวข้อต้นฉบับเล็กน้อย ให้รวมเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังเขียนเท่านั้น

3 เขียนย่อหน้าใหม่จากหน่วยความจำโดยใช้คำศัพท์และไวยากรณ์ที่แตกต่างกัน

การแทนที่คำด้วยคำพ้องความหมายเป็นกลยุทธ์หลักในการถอดความ แต่เพียงอย่างเดียวยังไม่เพียงพอ นอกจากนี้ คุณยังจำเป็นต้องเปลี่ยนไวยากรณ์—ลำดับที่คำเข้ามา เนื่องจากการถอดความมักจะเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนคำจำนวนมาก โปรดระวังอย่าเปลี่ยนความหมายดั้งเดิมโดยไม่ได้ตั้งใจ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการถอดความย่อหน้าแทนประโยคก็คือ บางครั้งคุณสามารถเปลี่ยนลำดับของประโยคได้ โดยทั่วไปโครงสร้างย่อหน้าจะใช้ประโยคหัวข้อ (คำนำ) และประโยคสรุป แต่ประโยคที่อยู่ตรงกลางสามารถจัดเรียงใหม่ได้ ยกเว้นในกรณีที่ลำดับมีความสำคัญ เช่นเดียวกับคำแนะนำทีละขั้นตอนหรือความก้าวหน้าเชิงตรรกะ

คุณสามารถแยกแยะเวอร์ชันของคุณได้มากขึ้นด้วยการรวมหรือแยกบางประโยค มองหาส่วนคำสั่งที่สามารถกลายเป็นประโยคเดี่ยวๆ หรือคุณสามารถแนบกับประโยคอื่นได้

กำจัดวลีหรือประโยคทั้งหมดที่ไม่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังเขียนออกไป การแก้ไขถอดความเช่นนี้จะทำให้งานเขียนของคุณแข็งแกร่งขึ้นโดยเน้นไปที่หัวข้อของคุณเท่านั้น หากคุณวางแผนที่จะถอดส่วนต่างๆ ออก การถอดความย่อหน้ามีความเหมาะสมมากกว่าการยกข้อความดังกล่าว เนื่องจากวิธีนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้ตัวแบ่งจุดไข่ปลา ซึ่งทำให้อ่านเครื่องหมายคำพูดบางคำได้ยาก

4 ทบทวนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณย้ำความหมายได้อย่างถูกต้อง

เมื่อคุณย้ายและเปลี่ยนคำ คุณอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดทางเทคนิคโดยไม่ได้ตั้งใจ รวมถึงข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และการสะกดคำ ใช้ไวยากรณ์เพื่อตรวจสอบการถอดความของคุณเพื่อความชัดเจน ความกระชับ และความถูกต้อง

5 ใช้การอ้างอิงเพื่อหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบ

แม้ว่าคุณจะใช้คำต้นฉบับและสไตล์การเขียนของคุณเอง แต่คุณยังคงต้องมีการอ้างอิง นั่นเป็นเพราะการใช้ถ้อยคำอาจเป็นของคุณเอง แต่แนวคิดนั้นไม่ใช่

การอ้างอิงข้อความที่ถอดความมักเกี่ยวข้องกับการอ้างอิงแบบวงเล็บ ซึ่งเป็นการอ้างอิงในข้อความประเภทหนึ่งที่มีการใส่นามสกุลของผู้เขียนไว้ในวงเล็บ พร้อมด้วยหมายเลขหน้า ปีที่พิมพ์ หรือทั้งสองอย่าง สไตล์การจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน เช่น APA, MLA และ Chicago ล้วนมีกฎการอ้างอิงที่แตกต่างกัน ดังนั้นโปรดตรวจสอบคำแนะนำของเราสำหรับสไตล์ที่คุณใช้อยู่

นอกเหนือจากการอ้างอิงในข้อความแล้ว คุณยังต้องรวมการอ้างอิงฉบับเต็มไว้ท้ายงานของคุณในส่วนบรรณานุกรมอีกด้วย การจัดรูปแบบสำหรับการอ้างอิงฉบับเต็มของคุณยังขึ้นอยู่กับสไตล์การจัดรูปแบบด้วย ใช้ตัวสร้างการอ้างอิงของ Grammarly เพื่อช่วยให้คุณเพิ่มการอ้างอิงลงในเอกสารของคุณได้ทันที

การถอดความตัวอย่างย่อหน้า

ย่อหน้าเดิม

มนุษย์เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งทั้งปวง ที่เราเรียกกันว่า "จักรวาล" ซึ่งเป็นส่วนที่จำกัดด้วยเวลาและสถานที่ เขามีประสบการณ์กับตัวเอง ความคิด และความรู้สึกของเขาราวกับเป็นสิ่งที่แยกออกจากส่วนที่เหลือ - เป็นภาพลวงตาของจิตสำนึกของเขา ความเข้าใจผิดนี้เป็นคุกชนิดหนึ่งสำหรับเรา โดยจำกัดเราไว้ตามความปรารถนาส่วนตัวและความรักใคร่เพียงไม่กี่คนที่อยู่ใกล้เราที่สุด หน้าที่ของเราจะต้องปลดปล่อยตัวเองจากคุกแห่งนี้ด้วยการขยายขอบเขตแห่งความเมตตาให้กว้างขึ้นเพื่อโอบรับสิ่งมีชีวิตทั้งปวงและธรรมชาติทั้งหมดไว้ในความงดงามของมัน ไม่มีใครสามารถบรรลุสิ่งนี้ได้อย่างสมบูรณ์ แต่การดิ้นรนเพื่อความสำเร็จดังกล่าวนั้นเป็นส่วนหนึ่งของการปลดปล่อยและเป็นรากฐานสำหรับความมั่นคงภายใน

—อัลเบิร์ต ไอน์สไตน์ จดหมายแสดงความเสียใจถึงแรบบี โรเบิร์ต มาร์คัส เกี่ยวกับการสูญเสียลูกสาวของเขา

ฉบับถอดความ

สิ่งที่เราเรียกว่า "จักรวาล" เชื่อมโยงทุกคนเข้าด้วยกัน แต่ประสบการณ์ส่วนบุคคลของเรายังคงแยกออกจากกัน อย่างไรก็ตาม ความรู้สึกโดดเดี่ยวนี้เป็นเพียงภาพลวงตาที่จำกัดโลกทัศน์ของเราไว้เฉพาะสิ่งที่เราคุ้นเคยเท่านั้น เราสามารถขจัดภาพลวงตานี้ได้ด้วยการแสดงความเห็นอกเห็นใจต่อมนุษย์ สัตว์ และธรรมชาติโดยรวม แม้กระทั่งสิ่งใหม่และไม่คุ้นเคยก็ตาม นี่อาจเป็นเป้าหมายที่สูงส่งหรือเป็นไปไม่ได้เลย แต่การพยายามก็เป็นการเริ่มต้นที่ดีในการโอบรับเอกภาพแห่งจักรวาล และด้วยเหตุนี้ จึงเป็นการค้นหาความสงบภายใน (ไอน์สไตน์ 1950)

คำแนะนำและเทคนิคในการถอดความย่อหน้า

เราได้กล่าวถึงเทคนิคที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการถอดความย่อหน้า เพื่อเป็นการเตือนความจำ มีการสรุปไว้ด้านล่างนี้

• เพิ่มหรือลบส่วนต่างๆคุณสามารถสร้างไอเดียให้ไม่ซ้ำใครได้โดยการเพิ่มส่วนใหม่ที่ไม่ได้อยู่ในต้นฉบับหรือลบส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณ
• แทนที่คำด้วยคำพ้องความหมาย —เมื่อผู้คนนึกถึงการถอดความ พวกเขามักจะนึกถึงการใช้คำพ้องความหมาย ซึ่งเป็นคำที่แตกต่างกันและมีความหมายเหมือนกัน
• สลับส่วนของคำพูด —ส่วนหนึ่งของคำพูด (หรือ “คลาสคำ”) หมายถึงหน้าที่ของคำ เช่น คำนาม กริยา คำคุณศัพท์ ฯลฯ การเปลี่ยนส่วนของคำพูด เช่น การเปลี่ยนคำกริยาให้เป็นคำนาม เป็นวิธีที่ดีในการเขียนแนวคิดใหม่โดยไม่สูญเสียความหมายของมัน
• เปลี่ยนโครงสร้างประโยค นอกจากการย้ายส่วนต่างๆ ของย่อหน้าแล้ว คุณยังสามารถย้ายส่วนต่างๆ ของแต่ละประโยคได้ เช่น การสลับตำแหน่งของวลีหรือการใช้หัวเรื่องอื่น

แม้ว่าเทคนิคเหล่านี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ แต่ก็ยังต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ โปรดทราบว่าเครื่องมือถอดความฟรีของ Grammarly สามารถถอดความที่แนะนำได้สองสามแบบ และเมื่อคุณมีแบบร่างแล้ว คุณสามารถเขียนใหม่ด้วย AI เพื่อขัดเกลามันได้ นำทางการใช้ AI ที่มีความรับผิดชอบด้วย ตัวตรวจสอบ AI ของ Grammarly ซึ่งได้รับการฝึกฝนให้ระบุข้อความที่สร้างโดย AI

ข้อผิดพลาดในการถอดความทั่วไป

• ปรับเปลี่ยนคำไม่มากพอ
• การเปลี่ยนความหมาย
• ลืมบอกที่มา.

การถอดความคำถามที่พบบ่อยของย่อหน้า

ฉันควรเปลี่ยนแปลงมากน้อยเพียงใดเมื่อถอดความย่อหน้า

ตามหลักการแล้ว คุณต้องการเปลี่ยนแปลงให้มากที่สุดเมื่อถอดความย่อหน้า มากกว่าแค่คำแต่ละคำ พยายามคิดใหม่ทั้งย่อหน้าโดยรวมและสร้างโครงสร้างใหม่ทั้งหมด พยายามเน้นย้ำความหมายในสไตล์ของคุณเองเพื่อให้สอดคล้องกับงานเขียนที่เหลือ

เทคนิคใดบ้างที่จะช่วยเขียนย่อหน้าใหม่ได้?

เทคนิคการถอดความที่พบบ่อยที่สุดคือการแทนที่คำบางคำด้วยคำพ้องความหมาย แต่ยังไม่เพียงพอในตัวเอง ทางที่ดีควรจัดลำดับประโยคใหม่ รวมทั้งรวมและแยกต้นฉบับบางส่วนออก คุณยังสามารถเพิ่มแนวคิดใหม่ๆ หรือกำจัดแนวคิดที่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณได้

คุณต้องการการอ้างอิงเมื่อถอดความย่อหน้าหรือไม่?

แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนคำ แต่คุณต้องมีการอ้างอิงเมื่อถอดความย่อหน้าด้วย การถอดความมักจะใช้การอ้างอิงแบบวงเล็บภายในข้อความและการอ้างอิงแบบเต็มในบรรณานุกรมในตอนท้าย