กลยุทธ์การเสนอขายที่สมบูรณ์แบบสำหรับการประชาสัมพันธ์: กลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการดึงดูดความสนใจและขายเรื่องราวของคุณ

เป็นการยากที่จะได้รับความสนใจจากนักข่าวในปัจจุบัน พวกเขากำลังนำเสนอเรื่องราวและสำนวนใหม่ๆ อยู่เสมอซึ่งพวกเขาไม่สามารถครอบคลุมได้ ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์อย่างจริงจังเพื่อให้โดดเด่นจากกลุ่มนี้ แต่เป็นไปได้ด้วยกลยุทธ์การเสนอขายที่สมบูรณ์แบบ! เราจะพูดถึงกลวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดความสนใจของพวกเขาและขายพวกเขาในเรื่องราวของคุณในโพสต์บล็อกนี้

สิ่งแรกที่คุณต้องการทำคือได้รับความสนใจจากพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นทางโทรศัพท์ อีเมล หรือการประชุมแบบตัวต่อตัว หากพวกเขาไม่ชอบสำนวนการขายของคุณ หรือคุณวางแผนการเสนอขายแบบ "หมุน" แบบ B ก็ให้เดินหน้าต่อไป นี่อาจฟังดูเย็นชา แต่มีนักข่าวหลายพันคนที่กำลังมองหาเรื่องราวและการนำเสนอใหม่ๆ คุณต้องการให้แน่ใจว่านักข่าวชอบสิ่งที่เขาได้ยินตั้งแต่เริ่มต้น มิฉะนั้นขอให้โชคดีในการรับเขาขึ้นเครื่องในภายหลัง มีเหตุผลบางอย่างที่ดูเหมือนว่าการตอบสนองในช่วงเริ่มต้นที่เป็นกลางหรือเชิงลบจะแย่ลงเรื่อยๆ

ประโยคเปิดของคุณควรรัดกุม: สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้นักข่าวสนใจในการอ่านต่อ แต่ยังช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าการประชาสัมพันธ์ทั่วไปที่พวกเขาได้รับ

เราทุกคนรู้ว่านักข่าวเป็นคนที่ไม่ว่าง ดังนั้น หากคุณกำลังจะใช้เวลาของพวกเขา ให้นับสำนวนการขายและกระชับ: เก็บไว้ที่หนึ่งหน้าสูงสุด (ควรเป็นสองถึงสามย่อหน้า) พร้อมเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องซึ่งรวมอยู่ในลิงก์หรือไฟล์แนบ PDF/Microsoft Word

เมื่อพวกเขาได้รับการไต่สวนเบื้องต้นแล้ว – แล้วอะไรล่ะ? หลังจากอ่านทุกอย่างอย่างละเอียดภายในไม่กี่วินาที (นักข่าวเป็นนัก skimmers ขนาดใหญ่ ดังนั้นควรตระหนักว่าเวลาของคุณที่จะเปล่งประกายมีจำกัด) พวกเขาจะตัดสินใจนำเสนอการประชาสัมพันธ์ในกลุ่มใช่ ไม่ใช่ หรืออาจจะ

โอกาสที่ไม่มีใครเคยพูดคำว่า "ไม่" กับคุณมาก่อน ดังนั้นเมื่อนักข่าวบอกว่าพวกเขาวางคุณไว้ในกลุ่ม No หรือ Maybe – ไม่ใช่เรื่องส่วนตัว (เกิดขึ้นบ่อยกว่าที่เราสนใจ) หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณลงสนาม คุณจะต้องสร้างสมดุลระหว่างความต้องการของคุณในการหาคำตอบกับนักข่าวที่ไม่ต้องการถูกรบกวน: ติดตามอย่างสุภาพที่สุดเท่าที่จะทำได้ จนกระทั่งเสียงเล็กๆ ในหัวของพวกเขาบอกในที่สุดว่าอาจถึงเวลาแล้ว ละทิ้งบุคคลนี้อย่างน้อยก็ในเวลานี้ ความจริงก็คือนักข่าวไม่มีเวลาตอบทุกสำนวน ในโลกที่สมบูรณ์แบบ เราจะได้รับคำตอบพร้อมคำติชม แต่ไม่ค่อยเกิดขึ้น เมื่อมันเกิดขึ้น แม้จะรุนแรงหรือหยาบคาย แค่ยอมรับมันและมีน้ำใจ สะพานที่ไม่ถูกเผายังคงเป็นหนทางไปสู่การรายงานข่าวตามท้องถนน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่ถูกขว้างนั้นมีความสำคัญอยู่เบื้องหลังการอ้างสิทธิ์เพราะนักข่าวมองผ่านควันและกระจกอย่างรวดเร็วในทุกวันนี้! บอกตามตรงว่าเรื่องราวนี้จะโดดเด่นหรือไม่เมื่อคิดย้อนกลับไปในทุกมุม เพื่อไม่ให้เสียเวลากับใคร ซึ่งรวมถึงคุณและนักข่าวด้วย

คำนึงถึงน้ำเสียงของสนาม PR ถ้าฟังดูเหมือนจดหมายขาย ให้แก้ไขทันที สำนวนที่ดีที่สุดคือการสนทนาและแนะนำมุมที่น่าสนใจที่ไม่เคยมีมาก่อน ดังนั้นนักข่าวจะพิจารณาด้วยความกระตือรือร้นแทนที่จะเพิกเฉยเพราะพวกเขาเคยได้ยินเรื่องนี้มาหลายครั้งแล้ว

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับง่ายๆ หลายประการที่คุณสามารถนำไปใช้ในวันนี้เพื่อสำนวนการขายที่สมบูรณ์แบบ:

1. ทำให้เป็นส่วนตัว – หากคุณต้องการดึงดูดความสนใจของนักข่าว คุณต้องทำมากกว่าเพียงแค่คัดลอกและวางข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในอีเมล คุณต้องปรับแต่งสนามของคุณ ระบุชื่อนักข่าว และแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณได้อ่านบทความที่ผ่านมาและชื่นชมผลงานของพวกเขา ยิ่งไปกว่านั้น ให้หาวิธีเชื่อมโยงเรื่องราวของคุณกับงานที่ผ่านมาของพวกเขาเพื่อแสดงให้เห็นว่าเรื่องราวของคุณเหมาะสมกับสิ่งพิมพ์ของพวกเขามากเพียงใด

ตัวอย่างการนำเสนอ PR:

สวัสดีแลร์รี่ ฉันชอบบทความล่าสุดของคุณเกี่ยวกับความสำคัญของการติดตามผลทางอีเมลเมื่อติดต่อกับสื่อด้วยข่าวประชาสัมพันธ์หรือแนวคิดในการเสนอขาย ฉันเป็นมืออาชีพด้านการประชาสัมพันธ์และอยากให้คุณทบทวนหนังสือเล่มใหม่ของฉัน The PR Strategy Manifesto: 8 Steps to Build a PR Campaign Designed to Get Massive Media Coverage. หนังสือเล่มนี้เน้นย้ำถึงเคล็ดลับ กลเม็ด และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จะทำให้เรื่องราวของคุณครอบคลุมโดยสื่อ มันสำคัญมากเพราะสามารถช่วยให้ธุรกิจเติบโต โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีงบประมาณจำนวนมากหรือทีมงานมืออาชีพจำนวนมาก ฉันได้แนบสำเนา PDF ของหนังสือให้คุณตรวจสอบแล้ว

2. พูดให้สั้น – ระดับลิฟต์ของ … การประชาสัมพันธ์ของคุณคืออะไร? ผู้สื่อข่าวได้รับสนามประชาสัมพันธ์หลายร้อยรายการในแต่ละสัปดาห์ การพิจารณาทั้งหมดนั้นใช้เวลานาน ซึ่งหมายความว่าคุณต้องลดความซับซ้อนในการเสนอขายของคุณให้มากที่สุด ทำให้สั้นและตรงประเด็น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสาระสำคัญของข้อความของคุณปรากฏภายในไม่กี่วินาที หากเป็นไปได้ ให้หาวิธีบันทึกว่าเรื่องราวของคุณเกี่ยวกับอะไรในประโยคเดียว

3. อย่าส่งข่าวประชาสัมพันธ์เป็นไฟล์แนบ – คุณต้องการให้สำนวนการขายของคุณปรากฏให้เห็นโดยทันทีหากพวกเขาคลิกผ่านและเปิดอีเมลของคุณ การส่งสำนวนการขายของคุณเป็นไฟล์แนบเป็นความคิดที่ไม่ดีด้วยเหตุผลบางประการ แต่เหตุผลที่ใหญ่ที่สุดคือเวลาที่ใช้ในการเปิดนั้นมากเกินไป เสนอสำนวนการขายและบริบทของคุณ แล้วรวมไฟล์แนบเป็นเอกสารสำรองเพิ่มเติม หากคุณกำลังส่งข่าวประชาสัมพันธ์พร้อมกับสำนวนการขาย ขอแนะนำให้คัดลอกและวางลงในเนื้อหาของอีเมลด้านล่างสำนวนแนะนำ ดังที่คุณเห็นจากตัวอย่างการเสนอขาย PR ใน #1 ไฟล์แนบนั้นสมเหตุสมผลเพราะไม่มีใครคัดลอกและวางหนังสือทั้งเล่มลงในอีเมล อีกทางเลือกหนึ่งคือการใส่ลิงก์ (Dropbox หรือ Google Drive) แทนการแนบไฟล์

4. อีเมลในเวลาที่เหมาะสมของวัน – การรู้ว่าควรส่งอีเมลเมื่อใดมีความสำคัญพอๆ กับการรู้ว่าจะส่งอีเมลอะไร โปรดจำไว้ว่า นักข่าวมักจะไม่ตรงต่อกำหนดเวลา จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งอีเมลของคุณในตอนเช้าก่อนที่จะเร่งรีบเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา แน่นอน นักข่าวทุกคนมีความชอบของตัวเอง ดังนั้นการค้นหาว่า "เวลาที่ดีที่สุด" ของพวกเขาคืออะไรจึงเป็นประโยชน์เสมอ นอกจากนี้ โปรดทราบด้วยว่าวันจันทร์เป็นวันแห่งการเล่นตามอีเมลที่สะสมในช่วงสุดสัปดาห์ ดังนั้นคุณจะได้รับการทบทวนสำนวนการขายที่สมบูรณ์แบบของคุณให้น้อยลงกว่าปกติ หลีกเลี่ยงวันจันทร์ถ้าทำได้

5. เขียนหัวเรื่องที่ไม่อาจต้านทานได้ – หัวเรื่องของคุณมีความสำคัญด้วยเหตุผลสองประการ: 1) จำเป็นสำหรับการดึงดูดความสนใจของนักข่าวและทำให้พวกเขาเปิดอีเมลของคุณ และ 2) มีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้อีเมลของคุณไม่ถูกตั้งค่าสถานะว่า สแปม เนื่องจากเกี่ยวข้องกับประเด็นแรก คุณต้องเขียนหัวเรื่องที่น่าสนใจซึ่งไม่ฟังดูเหมือนโฆษณาหรือเรื่องทั่วไปที่น่าเบื่อ เขียนหัวเรื่องที่คุณเห็นว่าเป็นหัวข้อข่าวในสิ่งพิมพ์ของนักข่าว

6. ได้โปรด อย่าทำอย่างนี้!!! – เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณจะไม่ถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปม ให้หลีกเลี่ยงเครื่องหมายวรรคตอนมากเกินไป และใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดตามที่ดูเหมือนสแปม!!! นั่นเป็นเพียงการไกลเกินกว่าที่จะดึงดูดความสนใจของนักข่าวในกล่องจดหมายของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ฉันเห็นผู้คนใช้อิโมจิอย่างมีประสิทธิภาพ ฉันขอแนะนำให้ใช้อีโมจิเพียงเล็กน้อยและทดสอบกับสื่อสองสามสื่อก่อนเพื่อดูว่าคนในอุตสาหกรรมของคุณรู้สึกสดชื่นหรือน่ารำคาญหรือไม่

7. เชื่อมโยงการเสนอขายของคุณกับเหตุการณ์ปัจจุบัน – การ ผูกเรื่องราวของคุณกับเหตุการณ์ปัจจุบันหรือแนวโน้มของอุตสาหกรรมสามารถทำให้นักข่าวน่าสนใจยิ่งขึ้น สิ่งนี้จะเพิ่มองค์ประกอบที่น่าสนใจให้กับเรื่องราวของคุณ เพิ่มโอกาสที่จะได้รับ ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในพื้นที่การรักษาความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ คุณสามารถเชื่อมโยงการเสนอขายของคุณกับการละเมิดความปลอดภัยล่าสุด เนื่องจากดูเหมือนว่าเราจะอยู่ห่างจากที่หนึ่งสองสามสัปดาห์หรือหลายเดือน

8. เตรียมพร้อมที่จะตอบคำถาม – ดูเหมือนไม่มีเกมง่ายๆ แต่คุณจะแปลกใจว่ากี่ครั้งที่คนประชาสัมพันธ์ไม่พร้อมสำหรับคำถามภาคสนามอย่างเหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมั่นใจในเนื้อหาก่อนที่จะเริ่มการติดต่อ ลองนึกถึงคำถามที่นักข่าวอาจถาม และเตรียมพร้อมที่จะให้คำตอบที่ชัดเจนและกระชับ การคิดด้วยเท้าของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตอบคำถาม แต่ยังปรับสำนวนการขายที่สมบูรณ์แบบของคุณให้เข้ากับสิ่งที่นักข่าวอาจต้องการจริงๆ ในแง่ของเรื่องราว

เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์สามารถปรับปรุงการเสนอขายได้อย่างไร? แสดงความคิดเห็นด้วยเคล็ดลับที่ดีที่สุดของคุณ

บทความนี้เขียนขึ้นโดย Mickie Kennedy ผู้ก่อตั้ง eReleases (https://www.ereleases.com) ซึ่งเป็นผู้นำออนไลน์ในการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ในราคาประหยัด หากต้องการสมัครสมาชิก PR Fuel โปรดไปที่: https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/