วิธีการเขียนจดหมายลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว

ทุกวันนี้ ผู้คนเลือกที่จะลาออกจากงานด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น เพื่อแสวงหาโอกาสอื่น ๆ กลับไปโรงเรียน หรือลองเป็นอินฟลูเอนเซอร์บนโซเชียลมีเดีย เป็นต้น หรือพวกเขาอาจจะจากไปเพียงเพราะพวกเขาเหนื่อยหน่ายและต้องการมีสมาธิกับตัวเอง

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ในบางจุดคุณอาจพบว่ามีเหตุผลที่ดีในการออกจากงาน เมื่อถึงเวลานั้น คุณจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่บริษัทของคุณกำหนดไว้ ซึ่งอาจรวมถึงการยื่นจดหมายลาออกด้วย สิ่งสำคัญคือต้องจัดการกับสถานการณ์อย่างรอบคอบเพื่อรักษาความดีความชอบของนายจ้างไว้ ในกรณีที่คุณต้องการขอข้อมูลอ้างอิงจากพวกเขาในอนาคต ต่อไปนี้เป็นวิธีเขียนจดหมายลาออกหากคุณจะลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว

ทำความเข้าใจจดหมายลาออกเนื่องจากเหตุผลส่วนตัว

จดหมายลาออกเนื่องจากเหตุผลส่วนตัวคือจดหมายถึงเจ้านายของคุณโดยระบุว่าคุณตั้งใจจะลาออกจากงานเนื่องจากมีเหตุการณ์บางอย่างหรือการตระหนักรู้ในชีวิตส่วนตัวของคุณ เหตุผลส่วนตัวบางประการในการออกจากงานอาจเป็นเหตุฉุกเฉินของครอบครัว เพื่อจัดลำดับความสำคัญด้านสุขภาพจิตของคุณ เพื่อศึกษาต่อ หรือสิ่งอื่นใดที่เกิดขึ้นในชีวิตของคุณนอกที่ทำงาน

ในจดหมายของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลที่แน่ชัดของการจากไป เพียงระบุว่าเป็นเพราะเหตุผลส่วนตัว เป็นเรื่องปกติที่จะต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์เพื่อให้นายจ้างมีเวลาเตรียมตัวออกเดินทางของคุณอย่างเพียงพอ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทที่จะต้องมีจดหมายลาออกทั้งเพื่อเป็นบันทึกทางกฎหมายเกี่ยวกับการลาออกของคุณและเพื่อเป็นข้อมูลว่าคุณจะสรุปหน้าที่สุดท้ายของคุณอย่างไร

จัดทำจดหมายลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว

จดหมายลาออกของคุณควรกระชับและมีประเด็นตามรายการด้านล่าง นี่ไม่ใช่สถานที่ที่จะเดินเล่น น้ำเสียงควรเป็นน้ำเสียงแสดงความขอบคุณต่อบริษัท หลีกเลี่ยงสิ่งที่เป็นลบ

รูปแบบของจดหมายลาออกของคุณควรคล้ายกับจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ ไวยากรณ์สามารถช่วยให้คุณรักษาโทนเสียงที่เป็นมืออาชีพตลอดจนช่วยตรวจจับข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนในขณะที่คุณเขียน องค์ประกอบสำคัญที่ต้องรวมไว้ในจดหมายนี้คือ:

• วันที่
• ชื่อบริษัท
• ชื่อของบุคคลที่คุณจ่าหน้าถึงในจดหมาย (โดยปกติจะเป็นเจ้านายโดยตรงของคุณ)
• การที่คุณลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว
• วันสุดท้ายของการจ้างงานของคุณ
• ข้อเสนอเพื่อช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง
• ความชื่นชมต่อบริษัทและโอกาสในการทำงานที่นั่น
• ชื่อของคุณ

เครื่องสร้างจดหมายลาออก AI ของ Grammarly สามารถช่วยคุณร่างจดหมายลาออกได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เพียงแจ้งว่าจะจ่าหน้าถึงใครในจดหมายและเหตุผลในการลาออก จากนั้นระบบจะจัดทำจดหมายที่คุณสามารถปรับแต่งและปรับแต่งเพิ่มเติมให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณได้

ตัวอย่างจดหมายลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว

ตัวอย่างจดหมายลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัวนี้สามารถสร้างแรงบันดาลใจในจดหมายของคุณเองได้ โปรดจำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องขยายเหตุผลในการออกเดินทางของคุณ การเขียนว่าคุณลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัวก็เพียงพอแล้ว

[วันที่วันนี้]

[ชื่อนายจ้าง]

[ที่อยู่บริษัท]

เรียน [ชื่อผู้จัดการ]

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งของฉันในฐานะ [ตำแหน่งของคุณ] ที่ [ชื่อบริษัท] ซึ่งมีผล [วันทำการสุดท้าย โดยทั่วไปสองสัปดาห์นับจากวันที่ข้างต้น เว้นแต่สถานการณ์จะต้องมีระยะเวลาแจ้งให้ทราบที่แตกต่างกัน] หลังจากพิจารณาอย่างรอบคอบแล้ว ฉันจึงตัดสินใจลาออกเนื่องจากเหตุผลส่วนตัวที่ต้องให้ความสนใจอย่างเต็มที่

การตัดสินใจครั้งนี้ไม่ใช่เรื่องง่ายและเกิดขึ้นหลังจากการไตร่ตรองและไตร่ตรองอย่างรอบคอบ ฉันให้ความสำคัญกับประสบการณ์และโอกาสที่ฉันมีขณะทำงานที่ [ชื่อบริษัท] และฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและคำแนะนำที่คุณและทีมงานมอบให้ฉันระหว่างดำรงตำแหน่ง

ฉันเข้าใจถึงความท้าทายในการจากไปของฉัน และมุ่งมั่นที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น ฉันพร้อมที่จะช่วยเหลือในการฝึกอบรมผู้มาทดแทน บันทึกโครงการปัจจุบันของฉัน และทำงานที่โดดเด่นให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ก่อนที่ฉันจะออกเดินทาง เป้าหมายของฉันคือการออกจากบทบาทในรัฐที่รักษามาตรฐานระดับสูงของทีมของเราและลดการหยุดชะงักใดๆ

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถช่วยเหลือในกระบวนการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่เหลือได้อย่างไร ฉันหวังว่า [ชื่อบริษัท] และเพื่อนร่วมงานของฉันจะประสบความสำเร็จต่อไปและหวังว่าจะได้เชื่อมต่อกัน

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุนเกี่ยวกับการตัดสินใจที่ยากลำบากนี้

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

เคล็ดลับสำหรับจดหมายลาออกของคุณเนื่องจากเหตุผลส่วนตัว

เมื่อลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว สิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารสถานการณ์อย่างมีชั้นเชิงเพื่อรักษาความสัมพันธ์อันดีกับนายจ้างและเพื่อนร่วมงานของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการสร้างจดหมายลาออกที่อบอุ่นและเป็นมิตรซึ่งจะช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้

จัดรูปแบบจดหมายอย่างมืออาชีพ

รูปแบบของจดหมายลาออกเพื่อเหตุผลส่วนตัวของคุณควรประกอบด้วยชื่อบุคคลที่จ่าหน้าถึง วันที่ บริษัท วันทำการสุดท้ายของคุณ และลายเซ็นของคุณ

รักษาโทนเสียงที่เป็นทางการ

แม้ว่าคุณจะลาออกจากบริษัทแล้ว จดหมายลาออกของคุณยังคงมีคุณสมบัติเป็นงานเขียนได้ คุณควรใช้คำและน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพตลอดทั้งจดหมาย

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ

ใส่ใจเป็นพิเศษกับรายละเอียดในจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการของคุณ คุณคงไม่อยากเผลอบอกไปว่าคุณกำลังจะออกเดินทางช้ากว่าที่คุณตั้งใจไว้หนึ่งเดือน ผู้ช่วยด้านการเขียนอย่าง Grammarly สามารถช่วยได้ในระหว่างขั้นตอนการพิสูจน์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง และเขียนได้กระชับ

แจ้งให้ทราบให้มากที่สุด

แจ้งล่วงหน้าให้นานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อที่บริษัทของคุณจะไม่ถูกรบกวนมากเกินไปเนื่องจากการจากไปของคุณ บริษัทส่วนใหญ่ต้องการแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์เพื่อให้สามารถสรุปโครงการปัจจุบันของคุณ คุณสามารถส่งต่องานของคุณให้กับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ หรือคุณสามารถฝึกอบรมบุคคลที่จะรับบทบาทนี้ต่อไปได้ การแจ้งให้ทราบอย่างเพียงพอเป็นสิ่งสำคัญในการบรรเทาความเครียดที่บริษัทอาจรู้สึกเกี่ยวกับการจากไปของคุณ

พูดตรงๆ

คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยรายละเอียดเหตุผลส่วนตัวในการลาออก เรื่องยาวเกี่ยวกับเหตุผลของคุณไม่ได้อยู่ในจดหมายสั้นๆ ที่มีจุดประสงค์เพื่อสื่อสารบางสิ่งอย่างเรียบง่ายและตรงไปตรงมา

ช่วยในการเปลี่ยนผ่าน

การเสนอความช่วยเหลือในการโอนงานของคุณไปยังเพื่อนร่วมงานจะลดการหยุดชะงักในการลาออกของคุณอันเนื่องมาจากเหตุผลส่วนตัว ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการเขียนบันทึกการออกเดินทางหรือการส่งมอบซึ่งมีลิงก์ไปยังไฟล์สำคัญที่คุณสร้างขึ้นระหว่างที่อยู่ที่บริษัท นอกจากนี้ยังอาจต้องมีการพบปะกับผู้ที่จะรับผิดชอบมากขึ้นเนื่องจากการจากไปของคุณ คุณควรพยายามทำงานให้เสร็จให้มากที่สุดก่อนออกเดินทาง

คุณยังสามารถรวมข้อความอำลาถึงเพื่อนร่วมงานไว้ในจดหมายได้ด้วย สิ่งนี้จะสื่อสารกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณหวังว่าจะลาออกด้วยเงื่อนไขที่ดี

ค้นหาช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสม

สอบถามผู้จัดการหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลว่ามีช่องทางการสื่อสารที่ต้องการในการส่งจดหมายลาออกหรือไม่ บางบริษัทชอบใช้จดหมายที่มีรูปแบบเป็นหัวจดหมายอย่างเป็นทางการแนบมาในรูปแบบ PDF ในขณะที่บางบริษัทชอบใช้อีเมล

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว

เหตุผลส่วนตัวที่ดีในการออกจากงานมีอะไรบ้าง?

เหตุผลส่วนตัวที่ดีบางประการในการลาออกจากงานคือเพื่อดูแลตัวเองหรือครอบครัว ไปทำงานอื่น เรียนต่อ หรือเริ่มทำงานเพื่อตัวเอง การออกจากงานก็มีผลเพียงเพราะคุณไม่อยากทำงานอีกต่อไปแล้ว

ฉันต้องเปิดเผยข้อมูลอะไรบ้างเมื่อลาออก?

คุณต้องเปิดเผยว่าวันสุดท้ายของคุณที่บริษัทจะเป็นเมื่อใด คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยรายละเอียดเหตุผลส่วนตัวในการลาออก

ฉันจะใช้ AI เพื่อช่วยเขียนจดหมายลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัวได้อย่างไร

เครื่องสร้างจดหมายลาออกแบบ AI ของ Grammarly สามารถช่วยคุณร่างจดหมายลาออกที่มีรูปแบบเหมาะสมและเป็นมืออาชีพได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เพียงป้อนกลุ่มเป้าหมายและรายละเอียดสถานการณ์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถนำร่างนี้ไปปรับแต่งเพิ่มเติมได้