วิธีการเขียนคำชี้แจงส่วนตัวที่มีประสิทธิภาพ

ข้อความส่วนตัวคือ เรียงความ สั้นๆ ที่เน้นถึงคุณสมบัติที่ดีที่สุดของผู้เขียน ซึ่งมักจะอยู่ในบริบทของการสมัครงานในโรงเรียนหรือการสมัครงาน บทความเกี่ยวกับอัตชีวประวัติและส่วนตัวค่อนข้างจะเจาะลึกถึงความสามารถ ทักษะ ความหลงใหล ความทะเยอทะยาน และความสำเร็จของนักเขียน

สิ่งที่ควรรู้เมื่อสมัครงานในโรงเรียน ทุนการศึกษา หรือบริษัทต่างๆ ก็คือสถาบันต้องการทราบว่าผู้สมัครงานของตนเป็นคนประเภทใด ข้อความส่วนตัวช่วยให้สามารถประเมินผู้สมัครได้ ไม่ใช่แค่สิ่งที่พวกเขาพูดเกี่ยวกับตัวเอง แต่ยังรวมถึงวิธีที่พวกเขาพูดด้วย

นั่นทำให้การเขียนข้อความส่วนตัวเป็นทักษะที่มีประโยชน์ในการได้รับการตอบรับจากโรงเรียนชั้นนำหรืองานในฝันของคุณ น่าเสียดายที่การเขียนเกี่ยวกับตัวคุณเองไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป มันเป็น หัวข้อส่วนตัว! ดังนั้นในคู่มือนี้ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อความส่วนตัว รวมถึงตัวอย่างข้อความส่วนตัวด้วย

คำชี้แจงส่วนบุคคลคืออะไร?

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ข้อความส่วนตัวเป็นแหล่งข้อมูลที่ใช้ในการประเมินผู้สมัคร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสมัครเข้าเรียนในโรงเรียน การจ้างงาน ทุนการศึกษา และทุนสนับสนุนบางประเภท โดยทั่วไปแล้วจะอธิบายความสัมพันธ์ของผู้สมัครกับสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น วินัยทางวิชาการหรือตำแหน่งงาน

ดูตัวอย่างคำชี้แจงส่วนตัวจาก Uni Compare สังเกตว่าผู้เขียนซึ่งเป็นนักศึกษากฎหมายได้เปิดเผยความหลงใหลและความเข้าใจในเรื่องกฎหมายอย่างไร ขณะเดียวกันก็กล่าวถึงประสบการณ์และความสำเร็จที่เกี่ยวข้องด้วย

ในตัวอย่างข้อความส่วนตัวอีกตัวอย่างหนึ่งจาก ผู้ที่จะเป็นนักเรียนวรรณคดีอังกฤษ ผู้เขียนเชื่อมโยงหนังสือเล่มโปรดกับความสนใจในเรื่องนี้ แม้กระทั่งแบ่งปันเรื่องราวส่วนตัวของการดูละครชื่อดังแสดงสดในโรงละคร ก่อนที่จะกล่าวถึงความสำเร็จทางวิชาการของพวกเขา

>>อ่านเพิ่มเติม: วิธีสื่อสารเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ

ไม่มีกฎตายตัวในการเขียนข้อความส่วนตัว ตัวเลือกการเขียนส่วนใหญ่ของคุณขึ้นอยู่กับงานมอบหมายและผู้อ่าน แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีความยาวระหว่าง 400 ถึง 1,000 คำ ซึ่งแทบจะไม่เกินหน้าเดียว

ข้อความส่วนตัวสามารถเปิดหรือแจ้งก็ได้ คำแถลงส่วนตัวแบบเปิดคือเมื่อคุณซึ่งเป็นผู้เขียนได้เลือกหัวข้อหลัก สิ่งเหล่านี้มักจะยากกว่าเพราะต้องใช้การตัดสินใจที่ชาญฉลาด: คุณจะเลือกส่วนไหนของชีวิตที่จะเขียนได้อย่างไร?

ข้อความส่วนตัวที่ได้รับแจ้งทำให้การมุ่งเน้นแคบลง รูปแบบนี้มักจะถามคำถามที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเป็นการแจ้ง หรืออย่างน้อยก็กำหนดแนวทางสำหรับสิ่งที่คุณควรพูดถึง

วิธีการเขียนคำชี้แจงส่วนบุคคล

เมื่อเขียนข้อความส่วนตัว ให้ปฏิบัติตามแนวทางปกติ ใน การ เขียนเรียงความ ท้ายที่สุดแล้ว คำแถลงส่วนตัวมักเป็นเพียงเรียงความส่วนตัวสั้นๆ เฉพาะทาง

เช่นเดียวกับการเขียนอย่างจริงจัง เราขอแนะนำ กระบวนการเขียนหกขั้น ตอน ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจงานที่ได้รับมอบหมาย โดยเฉพาะหัวข้อที่จำเป็นและจำนวนคำเป้าหมาย เมื่อคุณแน่ใจว่าคุณรู้ว่าต้องทำอะไรแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มต้น

1 การระดมความคิด

ขั้น ตอน การระดมความคิด คือเมื่อคุณเสนอแนวคิดต่างๆ ที่จะกล่าวถึงในข้อความส่วนตัวของคุณ หรือตัดสินใจว่าหัวข้อหลักจะเป็นหัวข้อใดหากเปิดข้อความแจ้งไว้

ตัวอย่างเช่น หากงานมอบหมายขอให้คุณเขียนเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญในชีวิตที่มีอิทธิพลต่อตัวตนของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเขียนเหตุการณ์ในชีวิตที่มีอิทธิพลมากที่สุดของคุณทั้งหมดเพื่อที่คุณจะได้เลือกหัวข้อจากรายการ ทางเลือกที่ดีที่สุดไม่ได้ชัดเจนเสมอไป: ในตัวอย่างข้อความส่วนตัวนี้ นักเรียนใช้การสนทนา กับคุณยายเพื่อเปลี่ยนมาสนใจเศรษฐศาสตร์

หากคุณทราบเหตุการณ์ที่สำคัญที่สุดในชีวิตอยู่แล้ว คุณสามารถระดมความคิดถึงผลกระทบต่างๆ ที่เหตุการณ์ดังกล่าวส่งผลต่อคุณ หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดจากรายการเพื่อรวมไว้ในข้อความส่วนตัวของคุณได้

จะเป็นอย่างไรหากคุณไม่รู้ว่าจะรวมอะไรไว้ในข้อความส่วนตัวของคุณ? ต่อไปนี้เป็นคำถามเชิงคิดเพื่อถามตัวเองเพื่อช่วยคุณค้นหาหัวข้อส่วนตัวที่จะเขียน:

• อะไรคือความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณเคยเผชิญในชีวิต? คุณเอาชนะมันได้อย่างไร และ/หรือคุณเรียนรู้อะไรจากมัน?
• คุณหลงใหลเกี่ยวกับอะไรมากที่สุด? หากคุณมีเงินหนึ่งพันล้านดอลลาร์ คุณจะเลือกทำอะไรตลอดทั้งวัน เพราะเหตุใด
• คุณมีทักษะ ความสามารถ หรือความเชี่ยวชาญอะไรบ้างที่เพื่อนร่วมงานไม่มี นิสัยใจคอหรือลักษณะอะไรที่ทำให้คุณโดดเด่น?
• ภูมิหลังหรือตัวตนของคุณส่งผลต่อชีวิตของคุณอย่างไร? ผู้คนปฏิบัติต่อคุณแตกต่างออกไปเพราะว่าคุณเป็นใครหรือไม่? มันเปลี่ยนพฤติกรรมของคุณอย่างไร?
• ใครคือฮีโร่ส่วนตัวของคุณ? เรื่องราวของพวกเขาเปลี่ยนชีวิตคุณอย่างไร?

บางครั้งการไตร่ตรองตัวเองอย่างถูกต้องก็เป็นเรื่องยาก ดังนั้นอย่าลังเลที่จะขอคำแนะนำจากเพื่อนหรือคนที่คุณรัก ค้นหาความสามารถและทักษะที่พวกเขาชื่นชมในตัวคุณมากที่สุด สิ่งที่พวกเขาบอกว่าเป็นลักษณะที่ดีที่สุดของคุณ?

เมื่อคุณมีแนวคิดเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของงานและมีจำนวนคำครบแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นสรุปได้ในขั้นตอนถัดไป

2 การเตรียมตัว

ระยะ การเตรียมการหรือ การสรุป คือเมื่อคุณนำแนวคิดทั้งหมดของคุณจากการระดมความคิดและจัดระเบียบให้เป็นกรอบพื้นฐานสำหรับร่างแรกของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มจัดโครงสร้างทุกอย่าง ให้ถามตัวเองว่าคุณกำลังเขียนถึงใคร ผู้อ่านจะกำหนดไม่เพียงแต่น้ำเสียงของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งที่คุณเลือกที่จะพูดถึงในข้อความส่วนตัวของคุณ (และสิ่งที่คุณเลือกที่จะละเว้น)

ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนแถลงการณ์ส่วนตัวสำหรับการสมัครเข้าศึกษาในวิทยาลัย เจ้าหน้าที่รับสมัครงานของโรงเรียนอาจจะสนใจในความสำเร็จทางวิชาการของคุณ เช่น การได้ขึ้นรับรางวัลเกียรติยศ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังเขียนข้อความส่วนตัวสำหรับการสมัครงาน ความสำเร็จทางวิชาการ เช่น เกียรติยศอาจไม่คุ้มค่าที่จะกล่าวถึง

พยายามรวบรวมสิ่งที่ผู้อ่านต้องการทราบก่อนที่จะเริ่มจัดทำข้อความส่วนตัว เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรของมหาวิทยาลัยต้องการทราบว่าคุณมีคุณสมบัติตรงกับโรงเรียนหรือหลักสูตรของตนหรือไม่ ดังนั้นควรรวมข้อเท็จจริงเกี่ยวกับตัวคุณเองที่แสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมด้วย ผู้สรรหางาน ต้องการหลักฐานว่าคุณจะทำงานได้ดี ดังนั้นควรรวมหลักฐานเกี่ยวกับจรรยาบรรณในการทำงานและความเชี่ยวชาญด้านทักษะของคุณด้วย

โปรดคำนึงถึงผู้อ่านที่เฉพาะเจาะจงของคุณ อ่านรายการแนวคิดของคุณจากการระดมความคิดอีกครั้ง เลือกอันที่จะเก็บและอันไหนที่จะละทิ้ง

จากนั้น จัดระเบียบความคิดของคุณออกเป็นสามส่วนของข้อความส่วนตัวของคุณ: บทนำ เนื้อหา และบทสรุป ในขั้นตอนนี้ คุณยังไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับรายละเอียดอีกต่อไป สำหรับตอนนี้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมแนวคิดที่จำเป็นทั้งหมดและเรียงลำดับตามลำดับที่ถูกต้อง

3 การร่าง

เมื่อเรียนรู้วิธีเขียนข้อความส่วนตัวเป็นครั้งแรก โปรดจำไว้ว่าขั้นตอนการร่างมักจะเป็นขั้นตอนที่ยาวที่สุดและเกี่ยวข้องมากที่สุด โดยเป็นส่วนหนึ่งของการเขียนข้อความส่วนตัวในส่วนที่คุณเขียนข้อความส่วนตัว จริงๆ

ฉบับร่างคร่าวๆ หรือฉบับร่างครั้งแรกของคุณไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ การเขียนแบบร่างคร่าวๆ เป็นเพียงการระบายไอเดียของคุณออกไป ขั้นตอนต่อไปคือการแก้ไขเมื่อคุณเน้นไปที่รายละเอียดปลีกย่อย สำหรับตอนนี้ เพียงแค่เขียนสิ่งที่อยู่ในใจและกังวลเกี่ยวกับการปรับปรุงในภายหลัง

เช่นเดียวกับเวลาที่คุณ เขียนเรียงความระดับวิทยาลัย ให้เริ่มต้นอย่างเข้มแข็งด้วยการกล่าวเปิดประเด็น จากนั้นจึงขยายแนวคิดนั้นในย่อหน้าต่อไปนี้ ในตัวอย่างข้อความส่วนตัว จากผู้สมัครเคมี ผู้เขียนเริ่มต้นด้วยเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวที่ดูเหมือนจะไม่เกี่ยวข้อง ซึ่งกระตุ้นความอยากรู้อยากเห็นของผู้อ่าน:

การว่ายน้ำตั้งแต่เด็กๆ ทำให้ฉันคิดเสมอว่าใครเป็นคนทำความสะอาดสระน้ำ และทำอย่างไร? เมื่อฉันโตขึ้น ฉันตระหนักได้ว่ามันไม่ใช่เรื่องของใคร แต่เป็นเรื่องของอะไร โดยพื้นฐานแล้วเคมีถือเป็นคำตอบ

จากนั้นผู้เขียนจะเชื่อมโยงเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยตอนต้นกับส่วนหลักของข้อความส่วนตัว ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้อ่านต้องการทราบ ในกรณีนี้ จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมสิ่งเหล่านี้จึงเหมาะสมกับหลักสูตรเคมีของโรงเรียน

การเขียนเกี่ยวกับตัวคุณอย่างเป็นกลางไม่ใช่เรื่องง่าย คุณไม่สามารถมองเห็นป่าไม้ได้ตลอดเวลา หากคุณรู้สึกติดขัด อาจช่วยได้ ลองใช้ การเขียนฟรี ซึ่งเป็นเทคนิคที่คุณเพียงจดทุกอย่างที่อยู่ในใจไว้ ไม่ว่าจะใช้ไม่ได้ในร่างสุดท้ายหรือไม่ก็ตาม การเขียนแบบอิสระมักเป็นแรงผลักดันที่คุณต้องเอาชนะอุปสรรคของนักเขียนมือใหม่

เนื่องจากหัวข้อคือชีวิตของคุณ อย่าลังเลที่จะเขียนอย่างเปิดเผยและตรงไปตรงมา หลายครั้งที่ผู้อ่านของคุณต้องการได้ยินเรื่องราวของคุณ ด้วยคำพูดของคุณเองพวกเขาสามารถรับข้อเท็จจริงจากบันทึกของโรงเรียนหรือเรซูเม่/CV ของคุณ แต่พวกเขาจะได้รับการตีความข้อเท็จจริงเหล่านี้จากคุณเท่านั้น อย่าทำให้พวกเขาผิดหวัง!

4 การแก้ไข

การเลือกคำที่สมบูรณ์แบบและการจัดโครงสร้างใหม่จะง่ายกว่ามากเมื่อคุณมีร่างคร่าวๆ อยู่ตรงหน้าแล้ว ตอนนี้คุณสามารถอ่านคำชี้แจงส่วนบุคคลของคุณและแก้ไขส่วนที่จำเป็นต้องปรับปรุงได้

ในระหว่างขั้นตอนการแก้ไข ให้ปฏิบัติตาม เคล็ดลับในการแก้ไขด้วยตนเอง เหล่านี้ ซึ่งรวมถึงการระวังเสียงที่ไม่โต้ตอบ คำที่ไม่จำเป็น การกล่าวซ้ำ ประโยคยาวๆ และธงสีแดงอื่นๆ ไม่ต้องกังวลมากเกินไปเกี่ยวกับการสะกดและไวยากรณ์ที่ผิดพลาดในตอนนี้ คุณสามารถจัดการสิ่งเหล่านั้นได้ในภายหลังเมื่อทำการพิสูจน์อักษร

สำหรับข้อความส่วนตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างชัดเจนสำหรับผู้อ่านที่ไม่เคยพบคุณ เนื่องจากหัวข้อคือตัวคุณเอง คุณอาจลืมพูดถึงรายละเอียดสำคัญบางอย่างที่คนแปลกหน้าจะไม่ทราบ

5 การพิสูจน์อักษร

เมื่อข้อความส่วนตัวของคุณได้รับการขัดเกลาแล้ว คุณสามารถเริ่ม อ่านพิสูจน์อักษร ได้ เมื่อคุณแก้ไขปัญหาทางเทคนิคทั้งหมด เช่น การสะกดและไวยากรณ์ผิดพลาด รวมถึงปัญหาทั่วไปอื่นๆ เช่น การจัดรูปแบบ

ก่อนที่คุณจะเริ่มตรวจทาน คุณควรพักจากการเรียบเรียงข้อความส่วนตัวเสียก่อน ประการหนึ่ง การใช้เวลาผ่อนคลายบ้างก็ดีต่อสุขภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำสิ่งนี้มาเป็นเวลานาน นอกจากนี้ การกลับมาที่ร่างจดหมายหลังจากที่คุณรีเฟรชแล้วสามารถช่วยให้คุณสังเกตเห็นปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน

หากคุณไม่มั่นใจในความรู้ด้านการสะกดหรือไวยากรณ์ภาษาอังกฤษ คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้ตลอดเวลา คำแนะนำในการเขียนของ Grammarly จะค้นหาและเน้นข้อผิดพลาดที่คุณทำในขณะพิมพ์ เพื่อให้คุณสามารถกลับไปแก้ไขได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ยิ่งไปกว่านั้น เครื่องตรวจจับโทนเสียง ของ Grammarly ยังช่วยในการใช้ถ้อยคำของคุณ เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าภาษาของคุณเป็นทางการที่เหมาะสมสำหรับข้อความส่วนตัวหรือไม่

ฟีเจอร์เหล่านั้นมีอยู่ใน ข้อเสนอฟรีของ Grammarly และคุณสมบัติเพิ่มเติมใน Grammarly Premium ดาวน์โหลด Grammarly ตอนนี้เพื่อดูว่าการเขียนของคุณพัฒนาขึ้นอย่างไร

6 การส่ง

ขั้นตอนสุดท้ายนั้นง่ายมาก: กรอกข้อความส่วนตัวของคุณ ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้ปฏิบัติตามข้อกำหนด รวมถึงจำนวนคำ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในรูปแบบที่ขอ (PDF, เอกสาร Word ฯลฯ)

สิ่งที่เกิดขึ้นต่อไปคือส่วนที่ยากที่สุดในการเขียนข้อความส่วนตัว: รอการตอบกลับ!