คู่มือการเขียนคำชี้แจงส่วนตัวสำหรับการสมัครเข้าเรียนระดับบัณฑิตศึกษา

ยินดีด้วย! คุณผ่านระดับปริญญาตรี และ คุณได้ตัดสินใจสมัครเข้าเรียนระดับบัณฑิตศึกษา การสำเร็จการศึกษาอาจเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการพัฒนาเส้นทางอาชีพของคุณ ยกระดับศักยภาพในการสร้างรายได้ และรับมุมมองใหม่ๆ ในสาขาวิชาของคุณ ทำให้ขั้นตอนการสมัครยุ่งยากยิ่งขึ้น ในขั้นตอนการสมัคร คุณจะต้องเขียนและส่งคำชี้แจงส่วนตัว

ข้อความส่วนตัวเป็น เรียงความ สั้นๆ ความยาวสองถึงสามหน้า ซึ่งอธิบายว่าทำไมคุณจึงสมัครเข้าร่วมโครงการ และอะไรทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง ข้อความส่วนตัวช่วยให้คุณสร้างความแตกต่างให้กับตัวเองโดยการแบ่งปันเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้คุณไม่เหมือนใคร การเขียน ข้อความส่วนตัวสำหรับบัณฑิตวิทยาลัยเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงถึงบุคลิกภาพของคุณ ซึ่งอาจไม่ปรากฏในขั้นตอนอื่นๆ ของขั้นตอนการสมัครเสมอไป

คำชี้แจงส่วนบุคคลคืออะไร?

จุดประสงค์ของคำแถลงส่วนตัวคือเพื่อให้คณะกรรมการรับเข้าเรียนเข้าใจดียิ่งขึ้นว่าคุณเป็นใคร นอกเหนือจากประสบการณ์ทางวิชาชีพและทางวิชาการ นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสในการแบ่งปันข้อมูลที่พวกเขาจะไม่พบในเอกสารการสมัครอื่นๆ ของคุณ

คำชี้แจงส่วนบุคคลแตกต่างจากคำแถลงจุดประสงค์ คำแถลงจุดมุ่งหมายจะขยายขอบเขตในอาชีพและเป้าหมายทางวิชาการของคุณ ในขณะที่คำแถลงส่วนตัวจะอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับโปรแกรมนี้ คุณยังคงสามารถแบ่งปันเป้าหมายทางวิชาการและอาชีพของคุณในแถลงการณ์ส่วนตัวได้ แต่คุณควรเน้นไปที่การอธิบายว่าคุณบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นได้อย่างไร และการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นมีความหมายต่อคุณอย่างไร

ข้อความส่วนตัวสำหรับการสมัครเข้าเรียนในระดับบัณฑิตศึกษาก็ไม่เหมือนกับข้อความส่วนตัวที่คุณจะส่งไปพร้อมกับ เร ซูเม่ แม้ว่าข้อความส่วนตัวสำหรับ CV ของคุณจะเน้นไปที่ความสำเร็จทางอาชีพของคุณ และให้ภาพรวมคร่าวๆ ว่าคุณเป็นใครในฐานะพนักงานที่มีศักยภาพ แต่ข้อความส่วนตัวสำหรับบัณฑิตวิทยาลัยจะให้ข้อมูลเชิงลึกว่าคุณเป็นใครนอกเหนือจากการเป็นพนักงานหรือ นักเรียน. โดยจะให้ภาพรวมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณนำเสนอ และเหตุใดคุณจึงเป็นผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่ดีสำหรับโปรแกรมนี้

ระดมความคิดก่อนที่คุณจะเขียนข้อความส่วนตัวของคุณ

การนั่งลงและใช้เวลาไตร่ตรองเป็นขั้นตอนแรกในการเขียนข้อความส่วนตัวที่โดดเด่น การเขียนข้อความแจ้งสามารถช่วยให้คุณมีกรอบความคิดที่ถูกต้องและเริ่ม กระบวนการ ระดมความคิด ได้ นี่คือแนวคิดบางส่วน:

• เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวของฉันคืออะไร? การยอมรับเข้าสู่โปรแกรมนี้จะช่วยให้ฉันบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร
• จุดแข็งของฉันในแง่ของทักษะและคุณลักษณะคืออะไร? สิ่งเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ต่อโปรแกรมอย่างไร?
• ประสบการณ์ชีวิตหรือความสนใจใดที่มีความหมายมากจนฉันต้องใช้เวลาหลายปีในการสำรวจหัวข้อหรือหัวข้อนั้น ทำไมมันถึงทำให้ฉันหลงใหล?
• มีใครที่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อชีวิตหรืออุปนิสัยของฉันหรือไม่? มันคือใคร และมีผลกระทบต่อฉันในด้านใดบ้าง?
• ชีวิตของฉันส่งผลต่อการเลือกสมัครเข้าเรียนในระดับบัณฑิตศึกษาอย่างไร?
• ฉันต้องการให้ผู้ที่ตรวจสอบใบสมัครของฉันรู้อะไรเกี่ยวกับฉันบ้าง
• อะไรทำให้ฉันแตกต่างจากนักเรียนคนอื่นหรือผู้สมัครที่คาดหวัง?

คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นรากฐานของข้อความส่วนตัวของคุณ คุณยังสามารถลองใช้ คำแนะนำสงบๆ อื่นๆ เพื่อคลายความกังวลใจที่คุณรู้สึกเกี่ยวกับการเริ่มเขียนได้

อะไรทำให้ถ้อยคำส่วนตัวที่ชัดเจน?

ข้อความส่วนตัวที่ดีที่สุดจะจับภาพว่าคุณเป็นใครและทำให้ผู้อ่านรู้สึกว่าพวกเขารู้จักคุณเมื่ออ่านจบ คุณมีเรื่องราวที่จะนำเสนอในแบบที่ไม่มีใครนำเสนอ และยิ่งคุณมีความจริงใจมากเท่าไร เรียงความของคุณก็จะไหลลื่นมากขึ้นเท่านั้น

ข้อความส่วนตัวของคุณควรมีความสมบูรณ์ คุณไม่ต้องการให้ผู้อ่านต้องการมากขึ้น คุณต้องการให้ผู้ชมได้รับข้อมูลทั้งหมดที่อาจจำเป็นต้องใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับใบสมัครของคุณ จุดเริ่มต้นของเรียงความของคุณควรเกี่ยวข้องกันจนจบโดยมีย่อหน้าเนื้อหาประกอบอยู่ระหว่างนั้น

และสุดท้าย ข้อความส่วนตัวควรปราศจากข้อผิดพลาด ไวยากรณ์และการสะกดคำของคุณจะต้องสมบูรณ์แบบ และคำศัพท์และไวยากรณ์ในเรียงความของคุณต้องมีจุดมุ่งหมาย

สิ่งที่ควรทำ 7 ข้อ และสิ่งที่ไม่ควรทำ 3 ข้อในการเขียนข้อความส่วนตัว

1 รวมตัวอย่าง

หากคุณเขียนเรียงความเพื่อบอกคณะกรรมการรับสมัครว่าคุณมีแรงผลักดันและมีความเห็นอกเห็นใจ ให้เล่าเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ที่สนับสนุนคำกล่าวอ้างของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณถูกขับเคลื่อนด้วยการแบ่งปันว่าคุณมีความสมดุลระหว่างงานกับโรงเรียนเพื่อจ่ายเงินกู้นักเรียน หรือคุณอาจพูดถึงช่วงเวลาที่คุณทำเกินกว่าที่จะทำโปรเจ็กต์หนึ่งๆ ได้ คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณมีความคิดสร้างสรรค์โดยยกตัวอย่างครั้งที่คุณเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เป็นนวัตกรรมสำหรับปัญหาที่เกิดขึ้น คุณคงไม่อยากพูดว่า “ฉันฉลาดและเชื่อถือได้” คุณต้องการที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณเป็น

2 เป็นตัวของตัวเอง

เป็นเรื่องง่ายที่จะบอกเมื่อมีคนพูดเกินจริง ป้องกันความเสี่ยง หรือแสร้งทำเป็นว่าไม่ใช่คนอื่น และสิ่งนี้เกิดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเขียน เป็นตัวของตัวเองเมื่อสร้างข้อความส่วนตัวของคุณ

3 ทำวิจัยของคุณ

เช่นเดียวกับการสัมภาษณ์งาน คุณต้องรู้ว่าตัวเองกำลังเผชิญกับอะไร ก่อนที่จะเขียนประวัติส่วนตัว คุณควรมีความคิดที่เป็นรูปธรรมว่ามหาวิทยาลัยและหลักสูตรต่างๆ เสนออะไรบ้าง คุณค่าใดบ้าง และประเภทของผู้สมัครที่พวกเขากำลังมองหา

4 ดึงดูดความสนใจของพวกเขา

เนื่องจากความประทับใจแรกพบในรายงานของคุณ สิ่งดึงดูดใจ ของคุณ คือทุกสิ่ง—ทำให้มันน่าสนใจ!

อยู่ห่างจากวลีท่องจำเช่น “วันนี้ฉันจะเขียนถึงคุณเพื่อ - - ” และโยนพวกเขาเข้าสู่การปฏิบัติ ลองนึกถึงเหตุการณ์ที่หล่อหลอมคุณและกระโจนเข้าสู่เรื่องราวทันที เขียนให้สั้น น่าสนใจ และแสดงให้เห็นคุณสมบัติและแรงจูงใจที่คุณจะสำรวจในภายหลังในข้อความของคุณ

5 จดจำผู้ฟังของคุณ

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งที่ผู้คนทำในการพูดส่วนตัวคือการพยายามแสดงอารมณ์ขันหรือประชดประชัน ในการเขียน น้ำเสียง เหล่านี้ มักจะล้มเหลวและราบเรียบ จำไว้ว่าคุณเขียนเพื่อใครและรักษาความเป็นมืออาชีพ

6 จัดการกับข้อความแจ้ง

แม้ว่าโรงเรียนส่วนใหญ่จะให้อิสระคุณในการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ (ตราบใดที่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของคำตอบทั่วไปที่พวกเขากำลังมองหา) บางโรงเรียนก็กำหนดให้คุณต้องตอบคำถามเฉพาะเจาะจง หากเป็นเช่นนั้น อย่าลืมรักษาข้อความส่วนตัวของคุณให้ตรงประเด็นและ ตอบคำถามของคุณ โดยตรง

7 ทบทวนและตรวจทาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณชัดเจนและไหลลื่นระหว่างประโยคและย่อหน้า อ่านออกเสียงและอ่านให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวฟังเพื่อรับคำติชม นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำเนาของคุณสะอาด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดผิดอาจทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิและเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความที่คุณพยายามส่ง

ไม่ควรทำ:

1 อย่าอวดดี

แน่นอนว่าคุณต้องการแสดงสิ่งที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยม แต่อย่าหักโหมจนเกินไป เพียงเพราะคุณอาจคิดว่าคุณเหมาะสมกับหลักสูตรนี้ไม่ได้หมายความว่าสำนักงานรับสมัครจะมองเช่นนั้น

อวดดี: “ฉันรู้ว่าข้อความส่วนตัวของฉันเกี่ยวกับการเรียนต่อในระดับบัณฑิตศึกษานั้นดีที่สุด และฉันไม่สงสัยเลยว่าฉันจะเข้าเรียนในทุกที่ที่สมัคร”

มั่นใจ: “ฉันใช้ความพยายามอย่างมากกับคำกล่าวส่วนตัวเกี่ยวกับบัณฑิตวิทยาลัย และฉันรู้ว่าข้อความนี้เขียนได้ดีและเป็นของแท้”

2 อย่าใช้คำพูดซ้ำซากหรือถ้อยคำที่เบื่อ หู

คุณคงไม่อยากทำให้เหตุการณ์สำคัญๆ ในชีวิตดูเรียบง่ายเกินไปโดยใช้คำพูดซ้ำซาก และคุณไม่ต้องการใช้ ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ แทนโอกาสในการพิสูจน์ความถูกต้อง ทุกคนใช้มัน นั่นเป็นวิธีที่พวกเขาจะต้องเป็น คนโบราณ! หลีกเลี่ยงการเริ่มเรียงความด้วยคำพูด คำจำกัดความ หรือสิ่งอื่นใดที่บ่งบอกถึงข้อเท็จจริงที่ชัดเจนว่าเวลาผ่านไปแล้วและคุณกำลังสมัครเข้าเรียนระดับบัณฑิตศึกษา ตัวอย่าง: “ตั้งแต่อายุยังน้อย . - - ” หรือ “ฉันสนใจมาตลอด - - -

3 อย่าแชร์มากเกินไป

นี่ไม่ใช่อัตชีวประวัติหรือเซสชันกับคนสนิท เลือกเหตุการณ์ในชีวิตสักหนึ่งหรือสองเหตุการณ์ที่หล่อหลอมคุณและความปรารถนาที่จะสมัครเข้าเรียนในระดับบัณฑิตศึกษา แต่อย่าเล่าเรื่องราวชีวิตทั้งหมดของคุณ ไม่จำเป็นต้องเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับคณะกรรมการรับสมัครด้วย รักษาคำพูดส่วนตัวของคุณให้สร้างแรงบันดาลใจ และจดจำสิ่งที่คุณพยายามจะสื่อ

การสร้างข้อความส่วนตัวของคุณ

คุณอาจต้องการเริ่มขั้นตอนการเขียนโดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณวางแผนจะรวมไว้ในข้อความส่วนตัวของคุณ การเขียนโครงร่าง อาจดูน่ารำคาญ แต่อาจเป็นประโยชน์ในระยะยาว

บทความของคุณควรมีความยาวระหว่างสองถึงสามหน้า และควรประกอบด้วย:

• การแนะนำ
• ย่อหน้าเนื้อหา
• บทสรุป

บทนำของคุณควรมีส่วนช่วยดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและทำให้พวกเขาอยากอ่านต่อ คณะกรรมการรับสมัครอ่านคำชี้แจงส่วนตัวนับไม่ถ้วน ดังนั้นจงทำให้ข้อความของคุณโดดเด่น

ย่อหน้าเนื้อหาควรมีตัวอย่างคุณลักษณะที่คุณต้องการให้เห็นในข้อความส่วนตัวของคุณ ไม่ว่าจะเป็น เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับความท้าทายที่คุณเอาชนะหรือเรื่องที่กว้างกว่านั้น ให้ย่อหน้าเหล่านี้อธิบายแรงจูงใจในการสมัคร และยกตัวอย่างความสามารถของคุณในความเป็นเลิศในโปรแกรม

ข้อสรุปของคุณคือโอกาสในการหารือเกี่ยวกับแผนการในอนาคตและอธิบายว่าเหตุใดการตอบรับเข้าสู่โปรแกรมที่คุณต้องการจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ การสรุปยังเป็นช่วงเวลาที่ดีในการสรุปส่วนสำคัญของย่อหน้าก่อนหน้า เชื่อมโยงเข้าด้วยกัน และทำข้อโต้แย้งให้สมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณเคยอธิบายช่วงเวลาที่ท้าทายในชีวิตมาก่อน ข้อสรุปของคุณควรเน้นย้ำถึงสิ่งที่คุณได้รับจากประสบการณ์นั้น และประสบการณ์นั้นได้เตรียมคุณให้พร้อมสำหรับโอกาสนี้อย่างไร

ประโยคสุดท้ายของย่อหน้าสรุปของคุณควรดีพอๆ กัน คุณต้องการให้ผู้ฟังจำรายงานของคุณได้ ดังนั้นปล่อยให้พวกเขามีบางอย่างที่ต้องไตร่ตรอง บางทีประโยคสุดท้ายของคุณอาจเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้อ่านหรือกระตุ้นอารมณ์ที่รุนแรง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม ข้อความสุดท้ายของคุณจะต้องให้ความรู้สึกถึงความสมบูรณ์

หลังจากเขียนเสร็จแล้ว อย่าลืมตรวจทานและแก้ไขจนกว่าร่างสุดท้ายจะขัดเกลาและชัดเจน

อย่าลืมนำสิ่งที่แตกต่างออกไปบนโต๊ะ และมอบสิ่งใหม่ๆ และมีคุณค่าแก่คณะกรรมการรับสมัครเพื่อทราบเกี่ยวกับตัวคุณที่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้จากที่อื่น รักษาความเป็นตัวตน มีส่วนร่วม และพิสูจน์ว่าคุณเป็นคนประเภทที่โรงเรียนบัณฑิตต้องการในหลักสูตรของพวกเขา