วิธีการเขียนคำชี้แจงส่วนตัวที่มีประสิทธิภาพ

ถ้อยแถลงส่วนตัวคือ เรียงความ สั้นๆ ที่เน้นถึงคุณสมบัติที่ดีที่สุดของนักเขียน โดยปกติแล้วจะอยู่ในบริบทของการสมัครงานในโรงเรียนหรือการสมัครงาน เรียงความส่วนบุคคลเชิงอัตชีวประวัติที่ค่อนข้างเจาะลึกถึงความสามารถ ทักษะ ความหลงใหล ความทะเยอทะยาน และความสำเร็จของนักเขียน

สิ่งที่ต้องรู้เมื่อสมัครเข้าโรงเรียน ทุนการศึกษา หรือบริษัทสำหรับงานคือ สถาบันต้องการทราบว่าผู้สมัครของพวกเขาเป็นคนประเภทใด ข้อความส่วนตัวช่วยให้สามารถประเมินผู้สมัครได้ ไม่ใช่แค่สิ่งที่พวกเขาพูดเกี่ยวกับตัวเอง แต่ยังรวมถึง วิธีที่ พวกเขาพูดด้วย

นั่นทำให้การเขียนข้อความส่วนตัวเป็นทักษะที่มีประโยชน์สำหรับการได้รับการยอมรับจากโรงเรียนชั้นนำหรืองานในฝันของคุณ น่าเสียดายที่การเขียนเกี่ยวกับตัวเองไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่เป็น หัวข้อ ส่วนตัว ! ดังนั้นในคู่มือนี้ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนคำชี้แจงส่วนบุคคล รวมถึงตัวอย่างคำชี้แจงส่วนตัวบางส่วน

ถ้อยแถลงส่วนตัวคืออะไร?

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น คำชี้แจงส่วนบุคคลเป็นแหล่งข้อมูลที่ใช้ในการประเมินผู้สมัคร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสมัครเข้าโรงเรียน การจ้างงาน ทุนการศึกษา และทุนบางประเภท โดยทั่วไปจะอธิบายความสัมพันธ์ของผู้สมัครกับสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น สาขาวิชาหรือตำแหน่งงาน

ดูตัวอย่างคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลจาก Uni Compare สังเกตว่าผู้เขียนซึ่งเป็นนักศึกษากฎหมายที่คาดหวังเปิดเผยความหลงใหลและความเข้าใจในเรื่องกฎหมายในขณะเดียวกันก็กล่าวถึงประสบการณ์และความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง

ในตัวอย่างข้อความส่วนตัวอีกตัวอย่างหนึ่งจาก นักศึกษาวรรณคดีอังกฤษ ผู้เขียนเชื่อมโยงหนังสือเล่มโปรดกับความสนใจในเรื่องนี้ แม้กระทั่งแบ่งปันเรื่องราวส่วนตัวเกี่ยวกับการดูละครที่มีชื่อเสียงสดๆ ที่โรงละคร ก่อนที่จะสรุปผลงานทางวิชาการ

>>อ่านเพิ่มเติม: วิธีสื่อสารเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ

ไม่มีกฎเกณฑ์ในการเขียนคำชี้แจงส่วนบุคคล—ตัวเลือกการเขียนจำนวนมากของคุณขึ้นอยู่กับงานที่มอบหมายและผู้อ่าน—แต่โดยทั่วไปแล้วจะอยู่ระหว่าง 400 ถึง 1,000 คำ ซึ่งแทบจะไม่เกินหน้าเดียว

คำชี้แจงส่วนบุคคลสามารถเปิดหรือแจ้งได้ ถ้อยแถลงส่วนตัวแบบเปิดคือเมื่อคุณ ผู้เขียนต้องเลือกหัวข้อหลัก สิ่งเหล่านี้มักจะยากกว่าเพราะต้องใช้การตัดสินใจที่ชาญฉลาด: คุณจะเลือกส่วนไหนในชีวิตของคุณที่จะเขียน?

ข้อความส่วนตัวที่ได้รับแจ้งทำให้โฟกัสแคบลง รูปแบบนี้มักจะนำเสนอคำถามเฉพาะเจาะจงหรืออย่างน้อยก็กำหนดแนวทางสำหรับสิ่งที่คุณควรกล่าวถึง

วิธีเขียนข้อความส่วนตัว

เมื่อเขียนคำชี้แจงส่วนบุคคล ให้ปฏิบัติตามแนวทางปกติ ใน การ เขียนเรียงความ ท้ายที่สุด คำแถลงส่วนตัวมักเป็นเพียงเรียงความส่วนตัวสั้นๆ เฉพาะทาง

เช่นเดียวกับการเขียนที่จริงจังทั้งหมด เราขอแนะนำ กระบวนการเขียนหกขั้น ตอน ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจงานที่มอบหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหัวข้อที่จำเป็นและการนับจำนวนคำเป้าหมาย เมื่อคุณแน่ใจว่ารู้แล้วว่าต้องทำอะไร ก็ถึงเวลาเริ่มต้น

1 การระดมความคิด

ขั้นตอน การ ระดมความคิด คือเมื่อคุณคิดไอเดียต่างๆ ขึ้นมาเพื่อพูดถึงในถ้อยแถลงส่วนตัวของคุณ หรือตัดสินใจว่าหัวข้อหลักจะเป็นอย่างไรหากข้อความแจ้งเปิดอยู่

ตัวอย่างเช่น หากงานมอบหมายขอให้คุณเขียนเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญในชีวิตที่มีอิทธิพลต่อตัวตนของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเขียนเหตุการณ์ในชีวิตที่มีอิทธิพลมากที่สุดทั้งหมดของคุณ เพื่อที่คุณจะได้เลือกหัวข้อจากรายการ ทางเลือกที่ดีที่สุดไม่ชัดเจนเสมอไป: ในตัวอย่างข้อความส่วนตัวนี้ นักเรียนใช้การสนทนา กับคุณยายเพื่อเปลี่ยนไปสู่ความสนใจในด้านเศรษฐศาสตร์

หากคุณทราบเหตุการณ์ที่สำคัญที่สุดในชีวิตแล้ว คุณสามารถระดมความคิดถึงวิธีต่างๆ ที่เหตุการณ์นั้นส่งผลกระทบต่อคุณ หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดจากรายการเพื่อรวมไว้ในคำชี้แจงส่วนตัวของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่รู้ว่าจะใส่อะไรในคำชี้แจงส่วนตัวของคุณ? ต่อไปนี้คือคำถามครุ่นคิดเพื่อถามตัวเองเพื่อช่วยค้นหาหัวข้อส่วนตัวที่จะเขียน:

• อะไรคือความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณเคยเผชิญในชีวิตของคุณ? คุณเอาชนะมันได้อย่างไร และ/หรือคุณเรียนรู้อะไรจากมัน
• คุณหลงใหลเกี่ยวกับอะไรมากที่สุด? หากคุณมีเงินพันล้านดอลลาร์ คุณจะเลือกทำอะไรทั้งวัน?
• คุณมีทักษะ ความสามารถ หรือความเชี่ยวชาญอะไรบ้างที่เพื่อนๆ ไม่มี? นิสัยใจคอหรือลักษณะใดที่ทำให้คุณโดดเด่น?
• ภูมิหลังหรือตัวตนของคุณส่งผลต่อชีวิตคุณอย่างไร? ผู้คนปฏิบัติต่อคุณแตกต่างกันเพราะคุณเป็นใคร? มันเปลี่ยนพฤติกรรมของคุณอย่างไร?
• ฮีโร่ส่วนตัวของคุณคือใคร? เรื่องราวของพวกเขาเปลี่ยนชีวิตคุณอย่างไร?

บางครั้งมันก็ยากที่จะสะท้อนถึงตัวเองอย่างถูกต้อง ดังนั้นอย่าลังเลที่จะขอคำแนะนำจากเพื่อนหรือคนที่คุณรัก ค้นหาพรสวรรค์และทักษะที่พวกเขาชื่นชมมากที่สุดเกี่ยวกับตัวคุณ สิ่งที่พวกเขาบอกว่าเป็นลักษณะที่ดีที่สุดของคุณคืออะไร?

เมื่อคุณมีแนวคิดเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของงานและจำนวนคำแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นร่างในขั้นตอนต่อไป

2 การเตรียมการ

ขั้นตอน การเตรียมการหรือการ สรุป คือเมื่อคุณนำความคิดทั้งหมดของคุณจากการระดมความคิดมารวมกันเป็นกรอบการทำงานพื้นฐานสำหรับร่างแรกของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มจัดโครงสร้างทุกอย่าง ให้ถามตัวเองว่าคุณกำลังเขียนเพื่อใคร ผู้อ่านของคุณไม่ได้กำหนดแค่น้ำเสียงของคุณเท่านั้น แต่ยังกำหนดสิ่งที่คุณเลือกที่จะพูดถึงในถ้อยแถลงส่วนตัวของคุณด้วย (และสิ่งที่คุณเลือกที่จะละเว้น)

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสำหรับการสมัครเข้ามหาวิทยาลัย เจ้าหน้าที่รับสมัครนักเรียนของโรงเรียนอาจจะสนใจในผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของคุณ เช่น การได้รับเกียรติบัตร อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังเขียนคำแถลงส่วนตัวสำหรับการสมัครงาน ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนอย่างรางวัลเกียรติยศอาจไม่คุ้มค่าที่จะกล่าวถึง

พยายามรวบรวมสิ่งที่ผู้อ่านของคุณต้องการทราบก่อนที่จะเริ่มกำหนดคำแถลงส่วนตัวของคุณ เจ้าหน้าที่จัดหางานของมหาวิทยาลัยต้องการทราบว่าคุณตรงกับโรงเรียนหรือโปรแกรมของพวกเขาหรือไม่ ดังนั้นให้รวมข้อเท็จจริงเกี่ยวกับตัวคุณที่แสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสม ผู้จัดหางาน ต้องการหลักฐานว่าคุณจะทำงานได้ดี ดังนั้นให้รวมหลักฐานยืนยันจรรยาบรรณในการทำงานและความเชี่ยวชาญของคุณ

โดยคำนึงถึงผู้อ่านเฉพาะของคุณ ให้อ่านรายการแนวคิดใหม่จากการระดมความคิด เลือกอันที่จะเก็บไว้และอันไหนที่จะละทิ้ง

จากนั้น จัดระเบียบความคิดของคุณออกเป็นสามส่วนในคำกล่าวส่วนตัวของคุณ: บทนำ เนื้อหา และบทสรุป ในขั้นตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับรายละเอียด สำหรับตอนนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมแนวคิดที่จำเป็นทั้งหมดและจัดลำดับในลำดับที่ถูกต้อง

3 การร่าง

เมื่อเรียนรู้วิธีเขียนคำชี้แจงส่วนบุคคลในครั้งแรก โปรดจำไว้ว่าขั้นตอนการร่างมักจะยาวที่สุดและเกี่ยวข้องมากที่สุด ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเขียนคำชี้แจงส่วนบุคคลของคุณโดยที่คุณ เขียน คำชี้แจงส่วนบุคคลของคุณจริงๆ

ร่างคร่าวๆ ของคุณไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ การเขียนร่างคร่าวๆ เป็นเพียงการทำให้ความคิดของคุณตกต่ำ ขั้นต่อไป การแก้ไข คือเมื่อคุณจดจ่อกับรายละเอียดปลีกย่อย สำหรับตอนนี้ แค่เขียนสิ่งที่อยู่ในใจและกังวลเกี่ยวกับการปรับปรุงในภายหลัง

เช่นเดียวกับเมื่อคุณกำลัง เขียนเรียงความของวิทยาลัย ให้เริ่มต้นอย่างเข้มแข็งด้วยตะขอเปิดกว้าง จากนั้นขยายแนวคิดนั้นในย่อหน้าต่อไปนี้ ในตัวอย่างคำกล่าวส่วนบุคคลนี้ จากผู้สมัครวิชาเคมี ผู้ เขียนเริ่มต้นด้วยเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวที่ดูเหมือนไม่เกี่ยวข้อง กระตุ้นความอยากรู้ของผู้อ่าน:

การว่ายน้ำตั้งแต่อายุยังน้อยทำให้ฉันขบคิดอยู่เสมอว่าใครเป็นคนทำความสะอาดสระและทำอย่างไร? เมื่อฉันโตขึ้นฉันก็ตระหนักว่าไม่ใช่เรื่องของใคร แต่เป็นกรณีของอะไร โดยพื้นฐานแล้วเคมีถือเป็นคำตอบ

จากนั้นผู้เขียนเชื่อมโยงเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยตอนต้นกับส่วนหลักของข้อความส่วนตัว—สิ่งที่ผู้อ่านต้องการทราบ ในกรณีนี้ จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเหมาะกับโปรแกรมเคมีของโรงเรียน

การเขียนเกี่ยวกับตัวคุณอย่างเป็นกลางไม่ใช่เรื่องง่าย คุณไม่สามารถมองเห็นป่าสำหรับต้นไม้ได้เสมอไป หากคุณรู้สึกติดขัด อาจช่วยลอง เขียน ฟรี ซึ่งเป็นเทคนิคที่คุณเพียงแค่จดทุกสิ่งที่นึกออก ไม่ว่าจะใช้ไม่ได้ในฉบับร่างสุดท้ายหรือไม่ก็ตาม การเขียนอิสระมักจะเป็นแรงผลักดันที่คุณต้องเอาชนะบล็อกของผู้เขียนเริ่มต้น

เพราะหัวข้อคือชีวิตของคุณ โปรดเขียนอย่างเปิดเผยและตรงไปตรงมา หลายครั้งที่ผู้อ่านต้องการฟังเรื่องราว ของคุณด้วยคำพูดของคุณเอง พวกเขาสามารถรับข้อเท็จจริงจากบันทึกของโรงเรียนหรือประวัติย่อ/ประวัติย่อของคุณ แต่พวกเขาจะได้รับการตีความข้อเท็จจริงเหล่านี้จากคุณเท่านั้น อย่าทำให้พวกเขาผิดหวัง!

4 การแก้ไข

การเลือกคำที่เหมาะสมและการจัดเรียงโครงสร้างใหม่จะง่ายกว่ามากเมื่อคุณมีแบบร่างคร่าวๆ อยู่ตรงหน้าคุณแล้ว ตอนนี้ คุณสามารถอ่านคำชี้แจงส่วนตัวของคุณซ้ำและแก้ไขส่วนที่ต้องปรับปรุง

ในระหว่างขั้นตอนการแก้ไข ให้ปฏิบัติตาม คำแนะนำเหล่านี้สำหรับการแก้ไขตัวเอง ซึ่งรวมถึงการดูแลเสียงที่เฉยเมย คำที่ไม่จำเป็น การซ้ำซ้อน ประโยคยาวๆ และธงสีแดงอื่นๆ อีกสองสามคำ อย่าเพิ่งกังวลกับการสะกดผิดและไวยากรณ์ผิดในตอนนี้ คุณสามารถจัดการกับสิ่งเหล่านั้นได้ในภายหลังเมื่อตรวจทาน

สำหรับข้อความส่วนตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างชัดเจนสำหรับผู้อ่านที่ไม่เคยพบคุณ เนื่องจากหัวข้อคือตัวคุณเอง คุณอาจลืมพูดถึงรายละเอียดสำคัญที่คนแปลกหน้าไม่รู้จัก

5 การพิสูจน์อักษร

เมื่อคำชี้แจงส่วนตัวของคุณได้รับการขัดเกลาแล้ว คุณสามารถเริ่มต้น การ พิสูจน์อักษร ได้ นี่คือเวลาที่คุณแก้ไขปัญหาทางเทคนิคทั้งหมด เช่น ความผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ ตลอดจนปัญหาทั่วไปอื่นๆ เช่น การจัดรูปแบบ

ก่อนที่คุณจะเริ่มการพิสูจน์อักษร คุณควรหยุดพักจากการทำงานกับคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของคุณ ประการหนึ่ง การใช้เวลาพักผ่อนบ้างก็ดีต่อสุขภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องแก้ไขเรื่องนี้มาเป็นเวลานาน นอกจากนี้ การกลับไปที่ร่างจดหมายของคุณหลังจากที่คุณรีเฟรชสามารถช่วยให้คุณสังเกตเห็นปัญหาเล็กๆ ที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน

หากคุณไม่มั่นใจในความรู้เรื่องการสะกดคำหรือไวยากรณ์ภาษาอังกฤษ คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้ตลอดเวลา คำแนะนำในการเขียนของ Grammarly จะค้นหาและเน้นข้อผิดพลาดใดๆ ที่คุณทำในขณะพิมพ์ เพื่อให้คุณสามารถกลับไปแก้ไขได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ยิ่งไปกว่านั้น เครื่องตรวจโทนเสียง ของ Grammarly ช่วยคุณในการใช้ถ้อยคำ ช่วยให้คุณทราบว่าภาษาของคุณเป็นทางการอย่างเหมาะสมสำหรับข้อความส่วนตัวหรือไม่

ฟีเจอร์เหล่านี้มีอยู่ใน ข้อเสนอฟรีของ Grammarly และมีมากกว่านั้นใน Grammarly Premium ดาวน์โหลด Grammarly เลยเพื่อดูว่างานเขียนของคุณพัฒนาขึ้นอย่างไร

6 กำลังส่ง

ขั้นตอนสุดท้ายเป็นเรื่องง่าย: ส่งคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของคุณ ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้ปฏิบัติตามข้อกำหนด รวมถึงการนับจำนวนคำ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในรูปแบบที่ร้องขอ (PDF, เอกสาร Word เป็นต้น)

สิ่งที่เกิดขึ้นต่อไปคือส่วนที่ยากที่สุดในการเขียนข้อความส่วนตัว: รอการตอบกลับ!