8 วลีสำหรับ Spring-Clean จากอีเมลของคุณ

4 ความปกติใหม่

รายการสาเหตุที่ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ในการเลิกใช้วลีนี้อาจรวมถึงว่ามีการใช้มากเกินไปและคลุมเครือ ทำให้ไม่มีใครพิมพ์หรืออ่านข้อความรู้สึกดี และอ้างว่ารับรู้ถึงความเป็นจริงที่ไม่น่าพอใจมากมายในขณะที่ลดเนื้อหาเหล่านั้นลง

นี่อาจเป็นสิ่งที่คุณเพียงแค่โยนและเดินหน้าต่อไป:

ตัวอย่างที่ไม่เหมาะสม: คำแนะนำ 1: อีกทางเลือกหนึ่งที่ดีคือการเฉพาะเจาะจงมากขึ้นและมีความเป็นมนุษย์มากขึ้น:

คำแนะนำ 2: ที่ให้ความรู้สึกเหมือนคอมพิวเตอร์เขียนมันน้อยกว่าตัวอย่างที่เราเริ่มต้น—และพูดได้ไม่กี่คำ

5 ตามที่กล่าวไว้ . .

โดยทั่วไปจะใช้เมื่ออีเมลอ้างถึงสิ่งที่ต้องทำหลังการประชุม แต่มักจะคลุมเครือ ถามตัวเองว่า: “วิธีไหนดีกว่าในการเตือนผู้อ่านว่าฉันกำลังพูดถึงบทสนทนาอะไรอยู่”

ตัวอย่างที่ไม่เหมาะสม: คำแนะนำที่ 1: คำแนะนำ 2: (อันสุดท้ายนี่ล้อเล่นนะ)

6 ขออภัยในความล่าช้า

ประโยชน์อย่างหนึ่งของอีเมลคือคุณมักจะรอจนกว่าจะหลังการประชุมครั้งต่อไป หรือหลังอาหารกลางวัน หรือแม้กระทั่งจนถึงพรุ่งนี้เพื่อตอบกลับ บ่อยแค่ไหนที่คุณต้องขอโทษจริง ๆ ในการใช้คุณสมบัตินั้น?

เช่นเดียวกับวลีอื่นๆ ข้างต้น การตัดแนวคิดนี้โดยไม่เปลี่ยนความคิดนั้นเป็นเรื่องปกติ แต่ถ้าคุณต้องใช้ ให้มองหาวิธีที่จะทำให้แนวคิดนี้ใหม่หรือแตกต่าง ครั้งหนึ่งคุณเคยขอโทษจริงๆ ที่ลืมอีเมลในบ่ายวันศุกร์โดยถอดความว่าท่านแกนดัล์ฟ: ความมืดได้รับคำตอบจากฉัน และมันก็ "หายไปจากความคิดและเวลา"

ฉันจัดการเพื่อให้ได้งานจากบรรณาธิการคนนั้นต่อไป ดังนั้นอย่างน้อยก็ให้คะแนนความเฉลียวฉลาด

7 ถ้าไม่ก็ไม่ต้องกังวล!

เราต้องการให้คุณรู้ว่าสามารถขอความช่วยเหลือในที่ทำงานหรือสื่อสารกับผู้อ่านว่าคุณต้องทำอะไรบางอย่างให้เสร็จก่อนกำหนดส่ง มันไม่ได้ถูกบังคับ มันเป็นเพียงความจริง

ตัวอย่างที่ไม่เหมาะสม: ถ้าไม่ก็ไม่ต้องกังวล!

คำแนะนำ: เป็นที่น่าสังเกตว่าคำแนะนำสุดท้ายใช้พื้นที่เพิ่มขึ้นเล็กน้อย อนุญาตให้. เช่นเดียวกับคุณ.

8 ฉันหวังว่าจะได้คำตอบของคุณ

จะพูดอะไรเกี่ยวกับอีเมลที่คุณกำลังเขียนถ้า ไม่ เป็นความจริง แนวคิดนี้มักจะไม่จำเป็นและตัดออกได้ง่าย แต่ถ้าคุณตั้งใจจะขีดเส้นใต้ว่าคุณต้องการการตอบสนองที่ทันท่วงที ให้ลองวาดจากตัวอย่างสุดท้ายด้านบนซึ่งให้ทั้งเหตุผลและกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจง

หากคุณสังเกตเห็นธีมที่มีข้อเสนอแนะของเราในที่นี้ อาจเป็นไปได้ว่ารูปแบบที่ยุ่งเหยิงของอีเมลหลายๆ รูปแบบอาจถูกลบออกได้ดีที่สุด ไม่ได้แทนที่ ท้ายที่สุดแล้ว จุดประสงค์ของการทำความสะอาดสปริงไม่ใช่การอัปเกรดสิ่งที่คุณไม่เคยใช้ แต่เพื่อกำจัดทิ้ง เช่นเดียวกับบ้านที่เป็นระเบียบเรียบร้อย อีเมลที่เป็นระเบียบก็เช่นกัน ในบรรดาสิ่งฟุ่มเฟือยที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือพื้นที่ว่าง