คู่มือการใช้ภาษาธรรมดาในการเขียน

การเขียนที่ซับซ้อนซึ่งใช้คำศัพท์มากมายและภาษาที่เป็นรูปเป็นร่างที่สดใสสามารถทำให้ผู้อ่านประทับใจและแสดงทักษะการเขียนของคุณ แต่นั่นไม่ใช่เครื่องหมายเพียงอย่างเดียวของนักเขียนที่ดี ทักษะอีกอย่างที่มีค่าพอๆ กันคือความสามารถในการสื่อสารความคิดด้วยภาษาธรรมดา

ภาษาโดยตรงที่เข้าถึงได้มักเรียกว่าภาษาธรรมดาภาษาธรรมดา ถูกออกแบบมาเพื่อสื่อสารข้อมูลให้ชัดเจนที่สุด เพื่อให้เข้าถึงผู้คนได้มากที่สุด มันไม่ใช่ภาษาที่เรียบง่าย มันเป็นภาษาโดยตรงที่ไม่มีไหวพริบหรือฟุ่มเฟือย คุณอาจพบภาษาธรรมดาในเอกสารทางการ ป้าย คู่มือการใช้งาน และเว็บไซต์ต่างๆ

ภาษาธรรมดาคืออะไร?

ภาษาธรรมดาคือภาษาที่มีไว้เพื่อสื่อสารบางสิ่งอย่างรวดเร็วและง่ายดายที่สุด แม้ว่าเราจะมุ่งเน้นไปที่ภาษาอังกฤษธรรมดาในโพสต์นี้ แต่โปรดทราบว่าหลักการของภาษาธรรมดาสามารถนำไปใช้กับภาษาใดก็ได้ ในความเป็นจริง รัฐบาลในหลายประเทศกำหนดให้บริการสาธารณะใช้ภาษาธรรมดาในการส่งข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนี้เข้าถึงผู้คนได้มากที่สุด

ภาษาธรรมดามีโครงสร้างที่เรียบง่าย โดยทั่วไป ประโยคจะสั้นและทำให้หัวเรื่องและกริยาอยู่ใกล้กัน รายละเอียดเพียงอย่างเดียวคือรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับผู้อ่านในการทำความเข้าใจความหมายของประโยค ตัวอย่างเช่น ป้ายที่ชานชาลารถไฟอาจมีประโยคว่า “รอหลังเส้นสีเหลือง” ประโยคธรรมดานี้มีสีของเส้นเพื่อให้นักท่องเที่ยวทราบว่าควรยืนรอที่ใด ป้ายน่าจะไม่มีประโยคที่มีรายละเอียดที่ไม่จำเป็น เช่น “รอหลังเส้นสีเหลืองจนกว่ารถไฟจะมาถึง จากนั้นเดินเข้าไปในรถไฟอย่างเป็นระเบียบเพื่อหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บ” แม้ว่ารายละเอียดเหล่านี้จะเป็นความจริง แต่ก็ไม่ได้เพิ่มข้อมูลสำคัญใดๆ ลงในประโยค

จุดเด่นอื่น ๆ ของภาษาธรรมดา ได้แก่ :

• เสียงที่ใช้งานทุกครั้งที่ทำได้
• ย่อหน้าที่กระชับและเน้น
• หัวข้อที่กล่าวถึงในช่วงต้นของประโยคหรือย่อหน้า
• คำศัพท์สากล
• รูปแบบและโครงสร้างที่ชัดเจน ง่ายต่อการนำทาง

เมื่อคุณใช้ภาษาธรรมดา คุณไม่ได้ "โง่เขลา" ในการเขียนของคุณ คุณกำลังเขียนเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากอุปสรรคด้านภาษา ความรู้ที่จำกัด หรือความคุ้นเคยที่จำกัดในหัวข้อของคุณ นี่คือเหตุผลที่มักใช้ภาษาธรรมดาในเอกสารทางการแพทย์และกฎหมาย เนื้อหาประเภทอื่นๆ ที่มักใช้ภาษาธรรมดา ได้แก่

• คู่มือการใช้งาน
• ข้อมูลการเดินทาง
• เอกสารและเว็บไซต์เกี่ยวกับสวัสดิการและบริการภาครัฐ
• เว็บไซต์เวอร์ชันต่างประเทศ

ไม่ใช่ภาษาธรรมดาอะไร

ภาษาธรรมดาหลีกเลี่ยงศัพท์แสง โครงสร้างประโยคที่ซับซ้อน และคำศัพท์ที่อาจสร้างความสับสน ซึ่งรวมถึงภาษาที่เป็นรูปเป็นร่าง เช่น คำอุปมาและการพาดพิง ซึ่งอาจรวมถึงการอ้างอิงที่ผู้อ่านที่มีภูมิหลังต่างกันเข้าใจยาก

ศัพท์แสงเป็นคำศัพท์ที่ต้องใช้ความรู้ในอุตสาหกรรมหรือวงใน ตัวอย่างเช่น คำว่าlatencyหมายถึงความล่าช้าระหว่างอินพุตของผู้ใช้และการตอบสนองของคอมพิวเตอร์ต่ออินพุตนั้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจอธิบายแอปพลิเคชันที่มีความหน่วงแฝงสูงว่า "ช้า" หรือ "ล้าหลัง" เนื่องจากความล่าช้าระหว่างอินพุตและการตอบสนองของแอป หากคุณทำงานด้านไอที คุณสามารถใช้ศัพท์แสงชิ้นนี้กับเพื่อนร่วมงานได้อย่างสบายๆ เพราะพวกเขารู้ว่ามันหมายถึงอะไร แต่เมื่อพูดคุยกับลูกค้าที่อาจไม่มีพื้นฐานด้านไอที คุณอาจใช้คำเช่นล้าหลังหรือช้าแทน เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร ภาษาธรรมดาใช้หลักการเดียวกันนี้: ผู้เขียนควรถือว่าผู้อ่านไม่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับหัวข้อที่พวกเขากำลังครอบคลุม และเลือกใช้คำศัพท์ที่ผู้อ่านรู้ แม้ว่าคำศัพท์ทางเทคนิคจะเป็นตัวเลือกที่ถูกต้องกว่าก็ตาม

นอกเหนือจากการหลีกเลี่ยงศัพท์แสงแล้ว ภาษาธรรมดายังหลีกเลี่ยงคำที่ยาวและคลุมเครือมากขึ้นอีกด้วย ตัวอย่างเช่น ภาษาธรรมดาจะใช้ว่าหิวแทนหิวและอย่างรวดเร็วแทน เร่งรีบ

ภาษาธรรมดาเป็นมากกว่าการเลือกใช้คำ นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการเขียนโครงสร้างเพื่อจัดลำดับความสำคัญให้ชัดเจน มีองค์ประกอบบางอย่างในส่วนนี้ของภาษาธรรมดา หนึ่งคือการจัดโครงสร้างการเขียนในลักษณะที่เน้นหัวข้อหลักและนำเสนอข้อมูลสนับสนุนในการเล่าเรื่องเชิงตรรกะที่สอดคล้องกัน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ส่วนหัวที่ชัดเจนสำหรับแต่ละส่วนและทำให้ย่อหน้าเน้นไปที่แนวคิดเดียวแทนที่จะครอบคลุมหลายแนวคิดในหนึ่งย่อหน้า นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการใช้ประโยคเปลี่ยนผ่านภายในและระหว่างย่อหน้าเพื่อเน้นว่าแนวคิดที่คุณแนะนำเกี่ยวข้องกันอย่างไร

วิธีเขียนด้วยภาษาธรรมดา

ไม่มีกฎตายตัวสำหรับการเขียนด้วยภาษาธรรมดา ค่อนข้างมีแนวทางทั่วไปในการปฏิบัติตาม เหล่านี้รวมถึง:

• ใช้คำศัพท์ที่ผู้อ่านของคุณน่าจะรู้ เมื่อเลือกคำ ให้เลือกคำที่ง่ายที่สุดเสมอ
• ใช้ประโยคสั้นๆ แยกประโยคยาวๆ หนึ่งประโยคออกเป็นสองประโยคสั้นๆ เมื่อเป็นไปได้
• สร้างความสัมพันธ์ระหว่างความคิดและประโยคให้ชัดเจนด้วยคำเชื่อม
• รวมเฉพาะรายละเอียดที่ทำให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น ละเว้นรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องใดๆ
• เขียนถึงผู้อ่านของคุณโดยตรง ในหลายกรณี หมายถึงการเขียนในมุมมองของบุคคลที่สาม
• ใช้เสียงที่ใช้งานทุกครั้งที่ทำได้

พึงระลึกไว้เสมอว่าแนวทางปฏิบัติบางข้ออาจใช้ไม่ได้กับงานเขียนธรรมดาทุกชิ้น เป้าหมายของคุณคือการเขียนสิ่งที่เข้าถึงได้และเข้าใจง่าย ซึ่งมักจะหมายถึงการกำหนดความต้องการของผู้ฟังและปรับภาษาที่คุณใช้ให้ตรงกับความต้องการเหล่านั้น

คุณสามารถสร้างภาษาธรรมดาในงานเขียนของคุณก่อนที่จะเริ่มเขียนจริง เนื่องจากการเขียนธรรมดาส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างและการจัดรูปแบบ ให้ร่างงานของคุณโดยคำนึงถึงการอ่านง่าย เขียนประโยคหัวข้อของแต่ละหัวข้อตามลำดับที่ชัดเจนและสมเหตุสมผล จดหัวข้อที่คุณจะกล่าวถึงในแต่ละหัวข้อไว้ข้างใต้แต่ละหัวข้อ ด้วยการสร้างโครงร่างที่ชัดเจนซึ่งจัดลำดับความสำคัญของโฟลว์เชิงตรรกะ คุณจะทำให้ตัวคุณติดตามได้ง่ายขึ้นในขณะที่คุณเขียน

เมื่อคุณเขียนร่างแรกเสร็จแล้ว ให้มองหาประโยคและข้อความที่สามารถอธิบายได้ชัดเจนขึ้น การเรียกใช้งานเขียนของคุณผ่านเครื่องมืออ่านง่าย เช่น Readable จะเป็นประโยชน์ Readable วิเคราะห์งานเขียนของคุณและเน้นส่วนที่ยาว ซับซ้อน หรืออาจทำให้สับสน แก้ไขเพื่อให้งานเขียนของคุณอ่านง่ายขึ้น และหากคุณมีเวลา ให้ผู้อื่นอ่านและจดบันทึกในส่วนที่สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้

ตัวอย่างภาษาธรรมดา

ตัวอย่างที่ 1

ระยะเวลาการลงทะเบียนสำหรับนักศึกษาต่างชาติเริ่มในวันที่ 14 พฤศจิกายนและสิ้นสุดในวันที่ 5 ธันวาคม โปรดส่งเอกสารทั้งหมดของคุณไปยังสำนักงานการศึกษานานาชาติภายในหรือก่อนวันที่ 5 ธันวาคม คุณจะได้รับตารางเรียนภายในวันที่ 11 มกราคม

ตัวอย่างที่ 2

การทดสอบการขับขี่ทั้งหมดดำเนินการโดยกรมยานยนต์ โปรดมาถึงการทดสอบของคุณด้วยบัตรประจำตัวสองรูปแบบ (ยอมรับหนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวนักเรียน หรือบัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาล) รอในพื้นที่รอที่กำหนดจนกว่าคุณจะถูกเรียกไปที่โต๊ะ พนักงานต้อนรับจะนำคุณไปยังพื้นที่ทดสอบ

ภาษาธรรมดาเป็นวิธีเชื่อมต่อกับผู้อ่านของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้ประโยคของคุณสั้นและเน้น ใช้คำศัพท์ที่ผู้อ่านน่าจะรู้มากกว่าศัพท์แสง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับภาษาธรรมดา

ภาษาธรรมดาคืออะไร?

ภาษาธรรมดาคือภาษาที่เน้นความเข้าใจของผู้อ่าน มีความชัดเจนและตรงไปตรงมาและมีจุดมุ่งหมายเพื่อขจัดความสับสนที่อาจเกิดขึ้น

เหตุใดภาษาธรรมดาจึงสำคัญ

ภาษาธรรมดามีความสำคัญเพราะทำให้คนจำนวนมากเข้าถึงข้อมูลได้ สามารถทำให้หัวข้อที่ซับซ้อน เช่น กระบวนการทางกฎหมายหรือข้อมูลทางการแพทย์ เป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่ไม่มีความรู้พื้นฐานในด้านเหล่านี้ให้เข้าใจ

องค์ประกอบหลักของภาษาธรรมดาในการเขียนคืออะไร?

องค์ประกอบสำคัญของการเขียนธรรมดา ได้แก่ :

• กระชับ เน้นประโยคและย่อหน้า
• คำศัพท์ง่ายๆ ที่คุ้นเคย
• โครงสร้างและรูปแบบที่ทำให้การเล่าเรื่องชัดเจน
• เสียงที่ใช้งาน