Please Advise: เมื่อใดควรใช้ “Please Advise”

อีเมลนั้นอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ คุณรู้คำตอบของคำถามที่ถามแล้ว แต่คำสองคำนี้ยังคงหลอกหลอนคุณอยู่: “ได้โปรดชี้แนะ” โดยอาจปรากฏในหัวเรื่อง ที่ใดที่หนึ่งตรงกลางข้อความ หรือบ่อยที่สุด ก่อนลายเซ็นที่ท้ายอีเมล แต่คุณจะทำอย่างไรกับมัน?

ข่าวดี: หากคุณรู้คำตอบของคำถามหลักในอีเมล เพียงเขียนคำตอบของคุณแล้วบูม! คุณได้ "แนะนำ" ในระดับพื้นฐานที่สุด “โปรดแนะนำ” คือการขอคำแนะนำหรือคำตอบ แต่สำหรับบางคน มันอาจจะดูซ้ำซาก น่าเบื่อหน่าย หรือก้าวร้าว

โปรดแนะนำ: "โปรดแนะนำ" หมายถึงอะไร?

ขึ้นอยู่กับบริบท คนที่ใช้วลีนี้ และสิ่งที่บุคคลนั้นต้องการ วลีนี้อาจมีความหมายต่างกันเล็กน้อย ต่อไปนี้เป็นคำพ้องความหมายสองสามคำที่เป็นไปได้สำหรับ "โปรดแนะนำ":

• บอกฉันที
• กลับมาหาฉัน
• คุณสามารถให้ความคิด คำตอบ หรือข้อมูลของคุณกับฉันได้ไหม
• ให้ข้อมูลที่ฉันถามไปแล้วในเนื้อหาของอีเมลนี้
• ฉันกำลังรอให้คุณตอบกลับ

อย่างที่คุณเห็น “โปรดแนะนำ” สามารถตีความได้หลากหลายวิธี ความหมายหลักคือการขอข้อมูล แต่อาจพบว่ามีความหมายสองประการสุดท้าย และนั่นไม่น่าพอใจนัก ทุกอย่างขึ้นอยู่กับบริบท

“โปรดแนะนำ” เป็นอีเมลที่ลงท้ายด้วย

วิธีที่ผู้อ่านตีความ "โปรดแนะนำ" ไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับว่าข้อความนั้นเกี่ยวกับอะไร แต่ยังขึ้นอยู่กับน้ำเสียงของข้อความที่เหลือด้วย ในกรณีส่วนใหญ่ ความสับสนนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อ “โปรดแนะนำ” ปรากฏที่ส่วนท้ายของอีเมล

อีเมลตัวอย่างเหล่านี้ให้ความรู้สึกถึงวิธีต่างๆ ที่ “โปรดแนะนำ” อาจพบได้กับผู้อ่าน

เรียนชาวกะเหรี่ยง ฉันหวังว่าคุณจะสามารถช่วยฉันข้ามชั้นฝึกหัดได้ คุณเป็นคนสุดท้ายในการฝึกอบรมเหล่านี้ ดังนั้นฉันจะขอบคุณมากสำหรับภูมิหลังบางประการเกี่ยวกับลำดับและวิธีการฝึกปฏิบัติ กรุณาแนะนำ เอริค

เรียนจาเร็ด ฉันรู้ว่าคุณกำลังล้นมือ แต่ช่วยบอกหน่อยได้ไหมว่าจะเดินหน้าเผยแพร่บทความต่อไปได้หรือไม่ หวังว่าจะได้ขึ้นกลางสัปดาห์ กรุณาแนะนำ เจนนิเฟอร์

ในอีเมลของ Eric ซึ่งดูเหมือน ก้าวร้าว แล้ว "ได้โปรดแนะนำ" ในตอนท้ายคือเชอร์รี่ขมอยู่ด้านบน ในทางกลับกัน อีเมลของเจนนิเฟอร์พยายามทำตัวสุภาพ แม้ว่าจาเร็ดจะทำให้เกิดความล่าช้าอย่างเห็นได้ชัด

“โปรดแนะนำ” ทางเลือกอื่น

“Please Advice” เป็นคำที่ เป็น ทางการ อันที่จริงมันฟังดูน่าเบื่อและล้าสมัยไปหน่อย หากคุณต้องการทางเลือกอื่นสำหรับ “โปรดแนะนำ” ที่ทำงานในที่ทำงานที่ทันสมัยและไม่เป็นทางการ ให้ลองใช้คำพ้องความหมายเหล่านี้:

• บอกฉันที
• ฉันหวังว่าจะได้คำตอบของคุณ
• ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ
• …ไม่มีไรเลย

ถูกต้อง วิธีที่ดีที่สุดในการ “โปรดแนะนำ” ก็คือละทิ้งมันไป ในกรณีส่วนใหญ่ วลีนี้มาหลังคำถาม ดังนั้นมันจึงกลายเป็น คำที่ใช้เติม หรือแย่กว่านั้น เช่นเดียวกับในอีเมลของเอริค

ในอีเมลตัวอย่างที่สองข้างต้น "โปรดแนะนำ" ไม่จำเป็นต้องถือว่าหยาบคาย แต่ก็ไม่จำเป็นอย่างยิ่งเช่นกัน นี่เป็นแนวคิดที่ไม่ธรรมดา หากคุณกำลังเขียนอีเมลเพื่อขอข้อมูล คำแนะนำ หรือแนวคิดจากเพื่อนร่วมงาน พวกเขาจะเห็นคำขอของคุณในเนื้อหาของอีเมล พวกเขารู้อยู่แล้วว่าพวกเขาควรจะตอบกลับคุณพร้อมคำตอบ โดยมีหรือไม่มี "โปรดแนะนำ" ในตอนท้าย

ดังนั้น หากข้อความของคุณรู้สึกว่าสมบูรณ์โดยปราศจาก “โปรดแนะนำ” ให้ถามคำถามของคุณแล้วปล่อยไว้อย่างนั้น

“โปรดชี้แนะ” ผิดไหม?

ในแง่ของไวยากรณ์ ผู้เชี่ยวชาญบางคนกล่าวว่า “advise” เป็น กริยาสกรรมกริยา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีวัตถุ กล่าวอีกนัยหนึ่งต้องมีคนแนะนำ อย่างไรก็ตาม เห็นได้ชัดว่าใครควรได้รับคำแนะนำ ใครก็ตามที่เขียนอีเมล เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนของคำกริยา คุณสามารถคิดว่า “โปรดแนะนำ” เป็นทางลัดสำหรับ “โปรดแนะนำ [ฉัน]”

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอีกประการหนึ่งคือความแตกต่างระหว่าง คำแนะนำและคำ แนะนำ Advice เป็นคำนาม หมายถึง "คำแนะนำสำหรับสิ่งที่ต้องทำ" และ Advice เป็นคำกริยา หมายถึง "ให้คำแนะนำ" ผสม s และ c ของคุณเข้าด้วยกัน แล้วคุณจะต้องขอคำแนะนำเกี่ยวกับการสะกดคำ รวมถึงคำถามที่คุณถามจริงๆ

ในท้ายที่สุด ไม่มีอะไรผิดหลักไวยากรณ์กับ "โปรดแนะนำ" เป็นเพียงคำถามของการใช้งานและสไตล์ บางคนไม่ชอบเพราะสามารถตีความได้ว่าหยาบคายหรือเรียกร้อง คนอื่นคิดว่ามันซ้ำซาก: แค่ถามคำถามของคุณและโทรหามันวันเดียว

ถ้าคุณชอบความเป็นทางการของ "โปรดแนะนำ" ไปข้างหน้าและใช้มัน แต่ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลที่เหลือของคุณไม่ได้ดูไม่สุภาพ ซึ่งจะ ทำให้อีเมลของคุณชัดเจนและสุภาพ ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น ไม่ว่าคุณจะต้องการให้เราแนะนำหรือไม่ นั่นคือคำแนะนำที่คุณสามารถทำได้