วิธีเขียนกระดาษตำแหน่ง
เผยแพร่แล้ว: 2023-05-31ในวงวิชาการและโลกแห่งวิชาชีพ หนึ่งในทักษะการเขียนที่มีค่าที่สุดที่ควรพัฒนาคือความสามารถในการแสดงออกอย่างชัดเจนและสนับสนุนจุดยืนในการเขียน เมื่อคุณเขียนรายงานตำแหน่ง นี่คือทักษะที่คุณกำลังเสริมสร้าง
กระดาษตำแหน่งคืออะไร?
เอกสารแสดงตำแหน่งคืองานเขียนเชิงวิชาการประเภทหนึ่งที่สนับสนุนตำแหน่งของผู้เขียนในหัวข้อหนึ่งๆ ผ่านสถิติ ข้อเท็จจริง และหลักฐานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องที่ได้รับการวิจัยอย่างดี
วัตถุประสงค์ของรายงานตำแหน่งคือเพื่อสื่อสารจุดยืนของผู้เขียนในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งอย่างชัดเจนและรัดกุม ตัวอย่างเช่น ผู้ช่วยสอนอาจเขียนรายงานตำแหน่งเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือเขียน AI ของนักเรียนในงานวิชาการ ในตัวอย่างนี้ ผู้เขียนรับทราบว่าเครื่องมือ AI บางอย่างช่วยให้นักเรียนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ขณะเดียวกันก็รับทราบถึงข้อเสียของเครื่องมือ เช่น เครื่องมือ AI อื่นๆ ที่ช่วยให้นักเรียนหลีกเลี่ยงการเขียนจริง ผู้เขียนระบุอย่างชัดเจนและสนับสนุนจุดยืนของพวกเขาด้วยแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ และผู้อ่านจะไม่เข้าใจจุดยืนที่แท้จริงของผู้เขียนในหัวข้อนี้
เอกสารแสดงตำแหน่งไม่ใช่ตำแหน่งของบุคคลเสมอไป พวกเขายังสามารถสื่อสารจุดยืนของกลุ่มและองค์กรในหัวข้อต่างๆ หากต้องการย้อนกลับไปที่ตัวอย่างก่อนหน้า แผนกการเขียนของมหาวิทยาลัยอาจเผยแพร่บทความเกี่ยวกับตำแหน่งอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับเครื่องมือการเขียน AI เอกสารนี้ซึ่งมีความยาวประมาณหนึ่งหน้ากระดาษ จะกลายเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับนักศึกษาและคณาจารย์ที่มีคำถามเกี่ยวกับตำแหน่งของแผนกเกี่ยวกับเครื่องมือดังกล่าว ต่อไปนี้เป็นพื้นที่บางส่วนที่มีการเผยแพร่เอกสารแสดงตำแหน่งบ่อยครั้งและใช้ในลักษณะนี้:
- กฎ
- วิจัย
- ดูแลสุขภาพ
- นโยบายของรัฐบาลและองค์กร
วิธีเขียนกระดาษตำแหน่งใน 5 ขั้นตอน
1 เลือกหัวข้อ
ขั้นตอนแรกในการเขียนรายงานตำแหน่งคือการเลือกหัวข้อของคุณ คุณอาจได้รับมอบหมายหัวข้อ หรือคุณอาจต้องพัฒนาหัวข้อด้วยตัวเอง ไม่ว่าในกรณีใด หัวข้อที่ดีสำหรับรายงานตำแหน่งคือหัวข้อที่ช่วยให้คุณมีจุดยืนที่ชัดเจนและป้องกันได้ ซึ่งคุณสามารถสำรองข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ ด้วยเหตุนี้การค้นคว้าหัวข้อของคุณอย่างละเอียดจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเขียนรายงานจุดยืนที่ชัดเจน ซึ่งเราจะสำรวจเพิ่มเติมในหัวข้อถัดไป
2 ทำการวิจัย
เมื่อคุณกำหนดหัวข้อของรายงานของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเจาะลึกลงไป ในขั้นตอนนี้ คุณอาจยังไม่มีตำแหน่งที่ชัดเจน—ก็ไม่เป็นไร คุณจะกำหนดตำแหน่งของคุณโดยการวิจัยเรื่อง
ปรึกษาแหล่งข้อมูลที่สนับสนุนหลายตำแหน่งในหัวข้อของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถค้นหาการเข้าใจผิดเชิงตรรกะ ความเข้าใจผิด และข้อบกพร่องอื่นๆ ที่อยู่เบื้องหลังตำแหน่งต่างๆ ที่เราสามารถทำได้ในเรื่องนี้ ผ่านการค้นคว้าของคุณ กำหนดตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดในรายงานของคุณ โปรดจำไว้ว่ารายงานตำแหน่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับความคิดเห็น แม้ว่าคุณจะรับตำแหน่งที่สะท้อนความเข้าใจในหัวข้อของคุณได้ดีที่สุด แต่คุณต้องสนับสนุนตำแหน่งนั้นด้วยข้อเท็จจริงที่น่าเชื่อถือ
3 เขียนวิทยานิพนธ์
เมื่อคุณได้กำหนดตำแหน่งที่คุณจะรับในรายงานของคุณแล้ว ให้เขียนคำสั่งวิทยานิพนธ์ของคุณ ข้อความวิทยานิพนธ์ของบทความของคุณคือประโยคที่ระบุตำแหน่งที่บทความที่เหลือของคุณจะสนับสนุนอย่างรัดกุม
4 ท้าทายวิทยานิพนธ์ของคุณ
หลังจากที่คุณเขียนวิทยานิพนธ์ คุณต้องท้าทายมัน การโต้เถียงกับข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณโดยสุจริตแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจหัวข้อจากทุกมุมและสนับสนุนจุดยืนของคุณจากสถานที่แห่งตรรกะและการใช้เหตุผลอย่างรอบคอบ
5 รวบรวมหลักฐานสนับสนุน
การใส่คำพูดจากผู้เชี่ยวชาญในรายงานตำแหน่งของคุณอาจเป็นประโยชน์ แต่ควรระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการอุทธรณ์ไปยังผู้มีอำนาจที่เข้าใจผิด ความเชี่ยวชาญของพวกเขาจะต้องเกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งของคุณ เช่นเดียวกับคำพูดที่คุณระบุ ตัวอย่างของคำพูดที่เกี่ยวข้องจะเป็นข้อความที่ตัดตอนมาจากงานวิจัยของกุมารแพทย์เกี่ยวกับจังหวะการเต้นของหัวใจในวัยรุ่นในเอกสารตำแหน่งที่สนับสนุนเวลาเริ่มต้นในภายหลังสำหรับโรงเรียนมัธยม คำพูดที่ไม่เกี่ยวข้องอาจเป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ของผู้ปกครองที่วัยรุ่นมักนอนดึกและพลาดรถประจำทาง แม้ว่าเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยนี้อาจเป็นเรื่องจริง แต่ก็ไม่ใช่ข้อเท็จจริงที่ได้รับการวิจัยหรือทดสอบจากผู้เชี่ยวชาญ
โครงร่างกระดาษตำแหน่ง (พร้อมตัวอย่าง)
การแนะนำ
ในบทนำ ดึงดูดผู้อ่านของคุณด้วยการเปิดที่น่าสนใจ จากนั้นแนะนำข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณ จากนั้นใส่ข้อโต้แย้งสนับสนุนของคุณสั้นๆ
ย่อหน้าเนื้อหา
ย่อหน้าเนื้อหาเป็นที่ที่คุณสนับสนุนข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณ คุณสามารถรวมย่อหน้าได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่โปรดจำไว้ว่าโดยทั่วไปแล้วกระดาษตำแหน่งจะเป็นงานเขียนสั้นๆ รวมหนึ่งย่อหน้าเนื้อหาต่อการโต้แย้ง—รวมถึงการโต้แย้ง ในแต่ละย่อหน้าโต้แย้ง แสดงข้อบกพร่องในการโต้เถียงโดยใช้ข้อเท็จจริงและตัวเลขที่เกี่ยวข้องและน่าเชื่อถือ
ระวังสร้างความสมดุลระหว่างย่อหน้าที่สนับสนุนจุดยืนของคุณกับย่อหน้าที่ทำให้เสียชื่อเสียงในการโต้เถียง โดยรวมแล้ว บทความของคุณควรให้การสนับสนุนมากกว่าการทำให้เสียชื่อเสียง เพราะจุดสนใจคือจุดแข็งของจุดยืนของคุณ ไม่ใช่จุดอ่อนของฝ่ายค้าน
บทสรุป
ในส่วนสุดท้าย ย้ำจุดยืนของคุณและสรุปข้อโต้แย้งของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องย้ำข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณแบบคำต่อคำ แต่คุณควรเสริมด้วยสรุปประเด็นที่คุณทำไว้ในย่อหน้าเนื้อหาของรายงาน
เคล็ดลับในการเขียนกระดาษตำแหน่ง
ระบุผู้ชมของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ให้กำหนดว่าใครจะอ่านรายงานตำแหน่งของคุณ วิธีนี้จะช่วยคุณเลือกโทนเสียงที่เหมาะสมที่จะใช้ รวมถึงรายละเอียดและแหล่งที่มาที่ควรรวมไว้ ตัวอย่างเช่น กระดาษตำแหน่งควรอ่านโดยคนอื่นๆ ในอุตสาหกรรมของคุณ เช่น สามารถใช้โทนเสียงเชิงเทคนิคมากขึ้น รวมถึงศัพท์แสงและความรู้เฉพาะทางอุตสาหกรรมมากกว่าเอกสารตำแหน่งที่คุณวางแผนจะเผยแพร่สำหรับผู้ชมที่กว้างขึ้น
เมื่อคุณกำหนดผู้ชมของเอกสารได้แล้ว ให้หาว่าแหล่งข้อมูลใดเหมาะสมสำหรับผู้ชมนั้น หากเป็นเอกสารแสดงตำแหน่งทางวิชาการ ให้สนับสนุนข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณด้วยแหล่งข้อมูลทางวิชาการ หากเป็นรายงานระดับมืออาชีพ ให้สนับสนุนวิทยานิพนธ์ของคุณด้วยสถิติที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมและข้อมูลเชิงลึกจากผู้นำคนสำคัญ และหากคุณเผยแพร่เอกสารแสดงจุดยืนของคุณเป็นบล็อกโพสต์หรือบทความความคิดเห็นเพื่อให้สาธารณชนทั่วไปได้อ่าน อย่าลืมใช้แหล่งข้อมูลที่ตรงใจพวกเขา
รวมถึงการวิจัยและข้อมูลสนับสนุน
สานแหล่งข้อมูลของคุณลงในกระดาษของคุณ คุณสามารถใช้คำพูดโดยตรง การถอดความ หรือทั้งสองอย่าง การรวมแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ ทั้งสนับสนุนและต่อต้านตำแหน่งของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณทำการค้นคว้าและสามารถสำรองคำกล่าวใด ๆ ที่คุณทำหรือหักล้างคำกล่าวอ้างของผู้อื่น
เลือกหัวข้อที่มีฝ่ายตรงข้ามสองคน (หรือมากกว่า)
เอกสารแสดงจุดยืนที่ชัดเจนจะแสดงจุดยืนที่ชัดเจนในหัวข้อที่ผู้คนไม่เห็นด้วย เมื่อไม่มีความขัดแย้งเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง การเขียนรายงานจุดยืนที่น่าสนใจจึงเป็นเรื่องยาก
ตัวอย่างเช่น บทความเกี่ยวกับสาเหตุที่มนุษย์ต้องดื่มน้ำนั้นไม่น่าสนใจมากนัก คุณคงยากที่จะหาคนที่ไม่เห็นด้วยกับจุดยืนของคุณที่ทุกคนต้องดื่มน้ำทุกวัน หัวข้อที่ดีกว่าสำหรับรายงานตำแหน่งคือว่าการดื่มกาแฟทุกวันเป็นอันตรายหรือเป็นประโยชน์มากกว่ากัน เพราะมีงานวิจัยโดยละเอียดที่สนับสนุนทั้งสองตำแหน่ง
อ้างอิงแหล่งที่มาของคุณ
การใส่ข้อมูลอ้างอิงไม่เพียงพอ คุณต้องอ้างอิงแหล่งที่มาของคุณด้วย ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องใส่บรรณานุกรมที่แสดงรายการแหล่งข้อมูลที่คุณใช้ในการค้นคว้ารายงานตำแหน่งของคุณ แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ใช่ข้อกำหนด แต่การอ้างอิงแสดงว่าคุณมีแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือเพื่อสนับสนุนตำแหน่งของคุณ
พิสูจน์อักษร
เช่นเดียวกับงานเขียนประเภทอื่นๆ ให้พิสูจน์อักษรรายงานตำแหน่งของคุณก่อนที่คุณจะส่งให้อาจารย์ เพื่อนร่วมงาน หรือหัวหน้างานของคุณ หรือก่อนที่คุณจะเผยแพร่ในโปรไฟล์หรือเว็บไซต์ LinkedIn ของคุณ การสะกดคำหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์สามารถทำลายตำแหน่งของคุณได้ และใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาทีในการแก้ไข
กระดาษตำแหน่งเทียบกับเรียงความโต้แย้ง
กระดาษแสดงตำแหน่งระบุตำแหน่งและสนับสนุนโดยการอ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ เรียงความเชิงโต้แย้งก็คล้ายกัน แต่โดยทั่วไปจะแสดงจุดยืนว่าเป็นข้อโต้แย้งหรือคำถามมากกว่าเป็นข้อความ นี่คือตัวอย่างบางส่วนของชื่อสำหรับทั้งสอง:
กระดาษประจำตำแหน่ง: วิทยาเขตปลอดรถยนต์ดีต่อสุขภาพสำหรับทุกคน
เรียงความโต้แย้ง: รถยนต์ควรถูกแบนจากวิทยาเขตหรือไม่?
กระดาษตำแหน่ง: สถานะดั้งเดิมเป็นเมตริกที่ล้าสมัย
เรียงความเชิงโต้แย้ง: ถึงเวลาหยุดพิจารณาสถานะมรดกแล้วหรือยัง
ในหลาย ๆ ด้าน กระดาษตำแหน่งจะคล้ายกับเรียงความเชิงโต้แย้ง โดยมีความแตกต่างที่สำคัญคือเป้าหมายของพวกเขา เป้าหมายของเรียงความเชิงโต้แย้งคือการโน้มน้าวความคิดเห็นของผู้อ่านในหัวข้อนั้นโดยชี้นำพวกเขาผ่านการมองตำแหน่งต่างๆ ที่เหมาะสมและสมดุล นำพวกเขาไปสู่ตำแหน่งที่ผู้เขียนสนับสนุน กระดาษบอกตำแหน่งเป็นงานเขียนสั้นๆ ที่ใช้เวลาสำรวจตำแหน่งตรงข้ามน้อยลง และแทนที่จะนำเสนอเหตุผลที่ผู้เขียนดำรงตำแหน่งแทน
คำถามที่พบบ่อยกระดาษตำแหน่ง
กระดาษตำแหน่งคืออะไร?
เอกสารแสดงตำแหน่งคืองานเขียนเชิงวิชาการประเภทหนึ่งที่สนับสนุนตำแหน่งของผู้เขียนหรือองค์กรในหัวข้อหนึ่งๆ ผ่านสถิติ ข้อเท็จจริง และหลักฐานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องที่ได้รับการวิจัยอย่างดี
อาชีพใดที่เผยแพร่เอกสารตำแหน่ง?
สาขาวิชาชีพที่ใช้เอกสารแสดงตำแหน่ง ได้แก่ กฎหมาย การวิจัย การดูแลสุขภาพ รัฐบาล และนโยบายองค์กร
อะไรคือความแตกต่างระหว่างกระดาษตำแหน่งและเรียงความเชิงโต้แย้ง?
เอกสารระบุตำแหน่งระบุตำแหน่งและสนับสนุนด้วยหลักฐานจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ เรียงความเชิงโต้แย้งมีขอบเขตที่กว้างกว่าและโดยทั่วไปจะนำเสนอจุดยืนของการโต้เถียงหรือคำถามที่มีเหตุผลแทนที่จะเป็นจุดยืนที่ขับเคลื่อนด้วยหลักฐาน