6 เคล็ดลับการนำเสนอสำหรับการเขียนสไลด์ที่เปล่งประกาย

การนำเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นวิธีแบ่งปันแนวคิดที่มีประสิทธิภาพ หากคุณสร้างชุดข้อมูลที่สื่อสารประเด็นของคุณอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

ปัจจัยในการสื่อสารอื่นๆ อาจส่งผลต่อ ความสำเร็จในการนำเสนอของคุณ เช่น เทคนิคการปราศรัยและภาษากาย อย่างไรก็ตาม การนำเสนอที่เขียนมาอย่างดีเป็นแหล่งข้อมูลที่ผู้ชมสามารถกลับมาดูได้อีกครั้งหลังจากที่คุณแชร์ไปแล้ว

ไม่ว่าคุณจะสื่อสารผลลัพธ์ของโครงงานหรือสร้างงานนำเสนอขั้นสุดท้ายของวิทยาลัย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ควรจดจำขณะเขียนสไลด์

วิธีเขียนการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

1 ทำให้ข้อความบนสไลด์ไม่เอียง

รายงานการออกแบบการนำเสนอปี 2019 โดย Venngage ซึ่งเป็นบริการออกแบบอินโฟกราฟิก ได้ทำการสำรวจผู้นำเสนอ 400 คนในการประชุม MarTech ปี 2018 พบว่ามากกว่าครึ่ง (54.9%) ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าการนำเสนอมีข้อความน้อยกว่า 25%

ผู้ฟังมีความท้าทายที่ไม่เพียงแต่ฟังสิ่งที่คุณพูด แต่ยังอ่านสัญญาณทางกายภาพที่ไม่ได้พูดด้วย (เช่น ท่าทางมือ การสบตา ฯลฯ) นอกเหนือจากการอ่านข้อความบนสไลด์ของคุณ การใช้สไลด์เพื่อนำเสนอเรียงความที่ครบถ้วน เป็นหนึ่งใน ข้อผิดพลาดในการนำเสนอ ทั่วไป ที่ควรหลีกเลี่ยง

ให้ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทันทีจากการเล่าเรื่องของคุณ และนำเสนอแนวคิดหลักและประเด็นสำคัญเหล่านี้บนสไลด์แทน ผู้นำเสนอบางคนใช้ “เทคนิค 6×6” เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้คำมากเกินไปในการนำเสนอ หลักเกณฑ์นี้แนะนำให้ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือบรรทัดไม่เกินหกจุดต่อสไลด์ และไม่เกินหกคำต่อบรรทัด

2 ยึดแนวคิดเดียวต่อสไลด์

เช่นเดียวกับการทำให้สไลด์ไม่เกะกะ การเน้นไปที่แนวคิดหลักหนึ่งแนวคิดต่อสไลด์สามารถช่วยให้ผู้ชมของคุณติดตามได้อย่างง่ายดาย แนวคิดที่มากเกินไปในสไลด์เดียวสามารถเบี่ยงเบนความสำคัญของแต่ละแนวคิดได้

การนำเสนอเพียงหนึ่งไอเดียหรือการอ้างสิทธิ์ต่อสไลด์ คุณยังให้พื้นที่ไอเดียในการสร้างผลกระทบทางภาพอีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทดลองใช้แบบอักษรและขนาดรูปภาพเพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ที่คุณต้องการ

3 ลดความซับซ้อนของประโยคของคุณ

วิธีหนึ่งในการลดจำนวนข้อความในงานนำเสนอของคุณคือการใช้วลีที่เจาะลึกซึ่งไม่ใช่ประโยคที่สมบูรณ์

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนว่า “ข้อดีของฟองดองไอซิ่งคือมันเหมาะสำหรับการปั้นเค้กหลายๆ แบบ ม้วนออกเป็นแผ่นเรียบๆ ได้ง่าย และช่วยกักเก็บความชื้นของเค้ก” คุณสามารถทำให้แนวคิดนี้ง่ายขึ้นได้ดังนี้:

ข้อดีของฟองดอง:

• การออกแบบการแกะสลัก
• ม้วนออกได้อย่างราบรื่น
• ช่วยให้เค้กชุ่มชื้น

วลีที่กระชับซึ่งไม่ใช่ประโยคเต็มและมีเครื่องหมายวรรคตอนน้อยกว่า (เช่น เครื่องหมายจุลภาคและจุด) สื่อสารข้อความโดยไม่รบกวนข้อความ

4 รวมภาพที่ทรงพลัง

การสำรวจ Venngage แบบเดียวกันพบว่า 84.3% ของผู้นำเสนอให้ความสำคัญกับภาพเป็นอย่างมากเมื่อสร้างงานนำเสนอ การเพิ่มองค์ประกอบภาพลงในงานนำเสนอของคุณทำให้ชุดประกอบของคุณน่าสนใจและมีชีวิตชีวามากขึ้น

อย่างไรก็ตาม คำเตือนก็คือ ภาพที่ใช้เป็นแนวคิดภายหลังสามารถ ตอบโต้ ความคิดของคุณได้ แทนที่จะเสริมความคิดนั้น องค์ประกอบภาพ เช่น ภาพถ่ายที่ชวนให้นึกถึงอดีตสามารถดึงดูดอารมณ์ความรู้สึกของผู้ชมได้ในแบบที่ภาพสต็อกทั่วไปอาจไม่ดึงดูด

ในทำนองเดียวกัน การใช้กราฟและแผนภูมิที่สะดุดตาเพื่อลดความซับซ้อนของข้อมูล แทนที่จะเขียนสถิติจำนวนมากเนื่องจากข้อความสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ชมจมอยู่กับข้อมูลได้

5 เขียนให้ผู้ชมของคุณ

เมื่อพูดถึงคำที่คุณใช้ในการนำเสนอ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงผู้ฟัง คุณกำลังพูดคุยกับกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่ดำรงตำแหน่งในหัวข้อนี้หรือไม่? ผู้ชมมีความรู้ในระดับผสมเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับว่าการนำเสนอของคุณเหมาะกับใคร ให้พิจารณาว่าควรใช้ศัพท์เฉพาะที่อาจแยกผู้ฟังออกจากกันหรือไม่ แม้ว่าคุณกำลังพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานที่คุ้นเคยกับภาษาทางเทคนิค แต่การอธิบายประเด็นของคุณโดยไม่มีศัพท์เฉพาะอาจทำให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมกับแนวคิดของคุณ

6 อย่าใช้สไลด์เป็นบันทึกย่อ

การนำเสนอที่มีประสิทธิภาพมีองค์ประกอบที่ไม่ได้จัดอยู่ในสำรับการนำเสนอเสมอไป ตัวอย่างเช่น เรื่องราวเล็กๆ น้อยๆ ระหว่างการแนะนำตัวเป็นเทคนิคการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อพูดแทนที่จะเขียนบนสไลด์

ข้อผิดพลาดพื้นฐานในการนำเสนอคือการอ่านจากสำรับการนำเสนอของคุณ คำต่อคำ สิ่งนี้ไม่เพียงขัดกับเคล็ดลับแรกที่แชร์ไว้ข้างต้น แต่ยังทำให้ผู้ชมไม่มีส่วนร่วมและเบื่อหน่ายอีกด้วย ท้ายที่สุดแล้ว หากบันทึกทั้งหมดของคุณเขียนลงบนสไลด์ คุณก็อาจแบ่งปันสไลด์กับผู้ชมในรูปแบบดิจิทัลและสละเวลาให้ทุกคนได้

เมื่อใช้เครื่องมือการนำเสนอเช่น Microsoft PowerPoint ให้ใช้ฟีเจอร์เช่นบานหน้าต่างบันทึกของผู้บรรยาย ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณจดประเด็นที่คุณต้องการขยายระหว่างการนำเสนอโดยไม่ต้องวางลงบนสไลด์

การใช้เคล็ดลับการนำเสนอง่ายๆ เหล่านี้จะทำให้คุณมีสถานะที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นในการแจ้งข้อมูล สร้างแรงบันดาลใจ ให้ความบันเทิง หรือกระตุ้นผู้ฟังผ่านข้อความที่ชัดเจน