รายการตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อเพิ่มผลลัพธ์ของคุณให้สูงสุด

ต้องใช้การแสดงผลมากกว่าห้าครั้งก่อนที่ผู้คนจะเริ่มจดจำแบรนด์ของคุณ ด้วยการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นประจำ คุณจึงไม่ต้องกังวลใจ ในเวลาต่อมา การรับรู้ถึงแบรนด์ก็อาจกลายเป็นการจดจำได้

ครั้งต่อไปที่ผู้บริโภคต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ พวกเขาจะจำได้ว่าเห็นการเปิดตัวของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามแนวทางการแถลงข่าวที่ถูกต้อง มิฉะนั้น นักข่าวและสื่อสิ่งพิมพ์จะทิ้งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณออกไป คุณจะพลาดโอกาสที่จะได้รับความคุ้มครองจากสื่อที่คุณต้องการ

อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น! ให้ใช้รายการตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์นี้แทนก่อนส่งข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับต่อไปของคุณ

ด้วยคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการผลิตสื่อเผยแพร่ที่ ต้องการ เผยแพร่ ตั้งค่ารุ่นถัดไปของคุณเพื่อความสำเร็จด้วยเคล็ดลับง่ายๆ 10 ข้อเหล่านี้วันนี้

1. จุดประสงค์เดียว

ก่อนที่จะเร่งดำเนินการตามหลักเกณฑ์การแถลงข่าวที่เหลือเหล่านี้ โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณา ว่าเหตุใด คุณจึงสร้างหลักเกณฑ์ดังกล่าว การเผยแพร่แต่ละครั้งต้องมีจุดประสงค์ที่มุ่งเน้น มิฉะนั้น ผู้อ่านอาจไม่เข้าใจข้อความที่คุณพยายามจะสื่อ

หากนักข่าวไม่ทราบจุดประสงค์ พวกเขาจะปล่อยตัวคุณออกไป คุณจะพลาดโอกาสที่จะปรากฏตัวต่อหน้าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ให้ใช้เวลาพิจารณาข้อความหลักที่คุณพยายามจะสื่อแทน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างรุ่นสำหรับ:

• รีแบรนด์ธุรกิจของคุณ
• การออกผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
• ประกาศการควบรวมกิจการ
• ออกเว็บไซต์ใหม่ของคุณ
• เปิดแบรนด์ใหม่
• เริ่มต้นพันธมิตรทางธุรกิจใหม่
• ประกาศกิจกรรมที่คุณเป็นเจ้าภาพ
• แนะนำพนักงานหรือผู้บริหารใหม่

รูปแบบสำหรับการเผยแพร่ของคุณจะยังคงเหมือนเดิมโดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์

คุณควรใช้เวลาในการพิจารณาผู้อ่านของคุณ พวกเขาเป็นใคร? พวกเขาสนใจอะไร

พิจารณาสิ่งตีพิมพ์ที่พวกเขาอ่านด้วย คุณไม่ต้องการเสียเวลาในการส่งหนังสือเผยแพร่ของคุณไปยังสิ่งพิมพ์ที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถเลือกสิ่งพิมพ์ที่ ต้องการ ให้ข้อมูลที่คุณสามารถนำเสนอแก่ผู้อ่านได้

หากคุณเลือกช่องทางการจัดจำหน่ายที่ไม่ถูกต้อง รุ่นของคุณจะไม่ได้รับการเผยแพร่

2. หัวข้อข่าวที่ดึงดูดความสนใจ

ผู้อ่านประมาณ 80% จะอ่านพาดหัวข่าว มีเพียง 20% เท่านั้นที่จะอ่านส่วนที่เหลือ

นักข่าวส่วนใหญ่อ่านผ่านอินบ็อกซ์เพื่อหาข่าวที่คุ้มค่า คุณจะต้องมีหัวเรื่องอีเมลที่ชัดเจน อีเมลเสนอขาย และ พาดหัวข่าว

ใช้เวลาในการทำให้หัวข้อของคุณสมบูรณ์แบบ ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันสื่อถึงข้อความที่คุณพยายามจะสื่อสาร จำไว้ว่าให้เน้น

เขียนพาดหัวของคุณราวกับว่าคุณกำลังพูดกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ พวกเขาจะสนใจอะไร

หากพวกเขาไม่เข้าใจข้อความจากพาดหัว พวกเขาจะไม่อ่านต่อไป

พยายามแซวเนื้อหาเล็กน้อยด้วย สื่อสารคุณค่าที่คุณนำเสนอภายในรุ่นโดยไม่ต้องแจกเลย ลองใช้กริยาที่เน้นการกระทำ

เมื่อคุณสร้างฉบับร่างแรกแล้ว ให้อ่านให้ละเอียดและลบขุยออก อย่าลืมให้ความสำคัญกับข้อมูลที่มีค่าและไม่อาจต้านทานได้

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย ให้ใช้หัวข้อย่อย

3. ลีดที่แข็งแกร่ง

เมื่อคุณพาดหัวข่าวของคุณสมบูรณ์แบบแล้ว คุณจะต้องมีผู้นำที่แข็งแกร่ง lede ของคุณคือย่อหน้าเริ่มต้น

ควรมีเนื้อเรื่องดังนี้

• ใคร
• อะไร
• เมื่อไร
• ที่ไหน
• ยังไง
• ทำไม

การใส่ข้อมูลนี้ไว้ตอนต้นของการเปิดตัวจะช่วยให้ค้นหาได้ง่าย มิฉะนั้น ผู้อ่านอาจรู้สึกหงุดหงิดในการค้นหาข้อมูลในการเผยแพร่ พวกเขาอาจจะไม่อ่านต่อ

ขณะที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามรูปแบบการเขียนพีระมิดแบบกลับหัว นักข่าวใช้รูปแบบการเขียนนี้เพื่อนำเสนอข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่ด้านบนของงาน

ขณะที่คุณเขียนต่อ คุณสามารถใส่ข้อมูลที่สำคัญน้อยกว่าได้

หากนักข่าวคิดว่าการปล่อยของคุณยาวเกินไป พวกเขาจะเริ่มตัดแต่งจากด้านล่างสุดของหน้า

ในขณะที่คุณเริ่มเขียน มิฉะนั้น นักข่าวจะตัดตอนที่คุณปล่อย

4. รูปแบบที่มีโครงสร้าง

สิ่งสำคัญคือต้องจัดโครงสร้างการเปิดตัวของคุณอย่างเหมาะสม มิฉะนั้น นักข่าวอาจไม่อยากอ่านต่อ

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดูเทมเพลตการเผยแพร่ทางออนไลน์ ข่าวประชาสัมพันธ์ระดับมืออาชีพประกอบด้วย:

• ข้อมูลติดต่อของคุณที่มุมบน
• โลโก้ของคุณที่มุมบน
• วันที่วางจำหน่าย
• หัวเรื่องหลัก (ตัวหนาและตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด)
• หัวข้อย่อยของตัวเลือก (ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวเอียง)
• เส้นวันที่: เมือง รัฐ และเดือน
• ย่อหน้า lede ของคุณ
• ย่อหน้าร่างกาย
• ต้นแบบ
• “###” เพื่อแสดงว่าผู้อ่านมาถึงจุดสิ้นสุดแล้ว

อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อสื่อมวลชน หากนักข่าวมีคำถาม พวกเขาจะรู้ว่าต้องติดต่อใคร

พยายามย่อการเปิดตัวของคุณให้พอดีกับหน้าเดียว มิเช่นนั้นให้เล็มขนปุยออก

5. ข้อเท็จจริงและสถิติ

เมื่อคุณเริ่มร่างหนังสือเผยแพร่ ให้พิจารณาข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มข้อเท็จจริงและสถิติคร่าวๆ ได้ ข้อเท็จจริงและสถิติสามารถสำรองเรื่องราวได้

ตรวจสอบแหล่งข้อมูลที่คุณรวมไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอีกครั้งเสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องและแหล่งที่มาของคุณมีความน่าเชื่อถือ เพิ่มลิงก์ไปยังแหล่งที่มาของคุณในการเผยแพร่ด้วย

คุณจะไม่ต้องทำลายชื่อเสียงของคุณเนื่องจากความผิดพลาดของคนอื่น

6. คำกระตุ้นการตัดสินใจที่น่าสนใจ

นักการตลาดประมาณ 63% กล่าวว่าความท้าทายด้านการตลาดเนื้อหาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการผลักดันปริมาณการเข้าชมและสร้างโอกาสในการขาย ด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน คุณสามารถนำผู้คนมายังธุรกิจของคุณได้มากขึ้น คุณสามารถบังคับให้พวกเขาดำเนินการบางอย่างให้เสร็จสิ้นได้เช่นกัน

นึกถึงการดำเนินการที่คุณต้องการให้ผู้อ่านทำหลังจากที่พวกเขาอ่านรุ่นของคุณแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่อกับวัตถุประสงค์หลักของการเปิดตัว ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

คุณสามารถกระตุ้นให้ผู้คนสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ล่วงหน้าก่อนที่จะออกสู่ตลาดอย่างเป็นทางการ

บางทีคุณอาจกำลังประกาศกิจกรรมที่คุณเป็นเจ้าภาพ คุณสามารถนำผู้อ่านไปยังหน้า Landing Page สำหรับตั๋วก่อนการขายได้

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำกระตุ้นการตัดสินใจมีความชัดเจน รัดกุม และสื่อถึงความเร่งด่วน สำหรับการขายล่วงหน้า คุณสามารถระบุว่าคุณมีสินค้าเพียง 100 รายการเท่านั้น

ผู้คนจะหลั่งไหลเข้ามาที่เว็บไซต์ของคุณเพื่อไปถึงที่นั่นก่อนใคร

คุณควรทราบด้วยว่าประมาณ 64% ของนักการตลาดเอาท์ซอร์สการตลาดเนื้อหา หากคุณประสบปัญหาในการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การแถลงข่าวเหล่านี้ ขอความช่วยเหลือ คุณสามารถทำงานกับบริษัทเขียนประชาสัมพันธ์และจัดจำหน่ายที่มีประสบการณ์

ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถเรียนรู้วิธีจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ที่เตรียมไว้สำหรับการตีพิมพ์ การเผยแพร่ของคุณจะเข้าถึงสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสมเช่นกัน เมื่อเผยแพร่แล้ว คุณจะเข้าถึงลูกค้าได้มากขึ้นและเพิ่มยอดขายได้!

7. ตัวเลขผู้มีอำนาจ

หากเป็นไปได้ ให้เพิ่มใบเสนอราคาที่น่าเชื่อถือจากเจ้าหน้าที่ในองค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างใบเสนอราคาแบบดึงเพื่อให้สิทธิ์ในการปล่อยของคุณเพิ่มเติม พยายามพูดคุยกับผู้บริหาร หัวหน้าโครงการ หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสนอราคาของพวกเขาเกี่ยวข้องกับการเปิดตัว ควรให้ข้อมูลเพิ่มเติม หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้พิจารณาคำพูดที่ฟูฟ่องและตัดออก

นักข่าวใช้คำพูดเพื่อเสริมสร้างเรื่องราวของตนเอง ใช้กลยุทธ์ในการเลือกผู้ที่จะเสนอราคา ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการพูดคุยกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก

หากคุณกำลังเขียนข่าวเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันหรือการเป็นหุ้นส่วน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เสนอราคาจากทั้งสองฝ่าย คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่าของนักข่าวได้ พวกเขาจะเห็นคุณค่าที่คุณมอบให้ด้วย

คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการเผยแพร่เป็นผลได้

8. ข้อมูลการติดต่อ

แม้ว่าคำแนะนำนี้จะดูธรรมดา แต่ก็จำเป็นและง่ายต่อการลืม อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณในข่าวประชาสัมพันธ์ ซึ่งรวมถึงของคุณ:

• ชื่อ
• ที่อยู่อีเมล
• หมายเลขโทรศัพท์

หากคุณได้รับข้อความจากนักข่าวเกี่ยวกับการปล่อยตัว โปรดตอบกลับทันที อย่าใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณไม่เคยตรวจสอบ อย่าลืมเลือกหมายเลขที่คุณจะรับสายด้วย

9. รูปภาพความละเอียดสูง

การเพิ่มมัลติมีเดียลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถช่วยสร้างความโดดเด่นได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกภาพที่คมชัด ไม่ซ้ำใคร และมีความละเอียดสูง การเพิ่มรูปภาพที่มีความละเอียดสูงสามารถช่วยให้การเปิดตัวของคุณดูเป็นมืออาชีพ

อย่าให้นักข่าวดาวน์โหลดภาพผ่าน Dropbox หรือไซต์อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมไว้ในอีเมลแล้ว ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับนักข่าวที่ได้รับการปล่อยตัวของคุณ

แทนที่จะใช้รูปภาพ ให้ลองเพิ่มวิดีโอ วิดีโอมีประสิทธิภาพ น่าสนใจ และง่ายต่อการบริโภค พวกเขายังโดดเด่นบนโซเชียลมีเดีย

10. หม้อต้ม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมต้นแบบไว้ที่ส่วนท้ายของการเปิดตัวด้วย เอกสารประกอบรวมถึงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ สรุปสิ่งที่ธุรกิจของคุณทำและเพิ่มข้อมูลเล็กน้อยเกี่ยวกับประวัติของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ

ตรวจสอบเอกสารประกอบของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสั้น ชัดเจน และรัดกุม

จากนั้น ให้เพิ่ม “###” เป็นตัวหนาที่ส่วนท้ายของการเผยแพร่ พร้อมด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ

เมื่อคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การแถลงข่าวเหล่านี้แล้ว ให้ตรวจทานเอกสารเผยแพร่ทั้งหมด อ่านมันไปข้างหน้าและข้างหลัง มองหาการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

ลองให้คนอื่นในองค์กรของคุณอ่านด้วย ถามพวกเขาว่าหัวข้อข่าวมีความชัดเจนและดึงดูดความสนใจหรือไม่ หากพวกเขาไม่ถูกบังคับให้อ่านต่อ ให้แก้ไข

นักข่าวอ่านและแก้ไขเนื้อหาตลอดทั้งวัน พวกเขาไม่ต้องการเห็นข้อผิดพลาดที่ชัดเจนในการแถลงข่าว ทำ Due Diligence ของคุณก่อนที่จะส่งการปล่อยพร้อมกับสำนวนการขายของคุณ

รายการตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ: 10 สิ่งที่ต้องมีเพื่อความสำเร็จ

การเรียนรู้วิธีจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ต้องเครียด ให้ระลึกถึงเคล็ดลับ 10 ข้อเหล่านี้ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถสร้างรุ่นที่ ควรค่าแก่ การเผยแพร่

จากนั้น คุณสามารถเริ่มเข้าถึงลูกค้ามากขึ้นและส่งเสริมธุรกิจของคุณได้

ต้องการความช่วยเหลือในการเขียนและส่งรุ่นแรกของคุณหรือไม่? เรายินดีที่จะให้ยืมมือ

สำรวจราคาของเราวันนี้เพื่อเริ่มต้น