ข่าวประชาสัมพันธ์ค่าใช้จ่าย: คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการประหยัดเงิน

เมื่อธุรกิจของคุณจำเป็นต้องออกข่าวประชาสัมพันธ์ คุณน่าจะให้ความสำคัญกับการรายงานข่าวสู่สาธารณะมากกว่าการประหยัดเงิน อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายในการแถลงข่าวอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยสำหรับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมประชาสัมพันธ์ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอยู่ที่เกือบ 200 เหรียญสหรัฐเพียงอย่างเดียว

หากไม่ได้รับการจัดการอย่างระมัดระวัง ข่าวประชาสัมพันธ์อาจจบลงด้วยการตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณต้องการ ส่งผลให้กำไรของคุณลดลงเมื่อเวลาผ่านไป อย่างไรก็ตาม มีวิธีการรักษาความต่อเนื่องของข้อมูลให้กับลูกค้าโดยไม่เสี่ยงต่อความสามารถในการทำกำไรของคุณในกระบวนการนี้

ในบล็อกนี้ เราแบ่งปันเคล็ดลับเพื่อช่วยคุณลดต้นทุนการแถลงข่าว เพื่อให้ยังคงสร้างผลกำไรให้กับธุรกิจได้

ทำความเข้าใจกับต้นทุนการแถลงข่าว

เมื่อพูดถึงข่าวประชาสัมพันธ์ ค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันไป โดยทั่วไปแล้วการจ้างนักเขียนมืออาชีพหรือเอเจนซี่ประชาสัมพันธ์เพื่อจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนอย่างดีถือเป็นค่าใช้จ่ายแรกสำหรับคนส่วนใหญ่ โดยทั่วไปแล้ว ผู้เชี่ยวชาญจะเรียกเก็บเงินตาม:

• ความเชี่ยวชาญของพวกเขา
• ความซับซ้อนของหัวข้อ
• เวลาที่ใช้ในการสร้างผลงานที่น่าสนใจ

ค่าบริการจำนวนมากคิดตามจำนวนคำในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ บางคำมีราคาพื้นฐานสำหรับจำนวนคำบางคำ จากนั้นจึงเรียกเก็บเงินเพิ่มสำหรับคำเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น บริการอาจมีแพ็กเกจที่ประกอบด้วยคำ 300 คำ และมีค่าธรรมเนียมต่อคำสำหรับสิ่งอื่นๆ ที่นอกเหนือจากนั้น

ในทางกลับกัน บริการบางอย่างเสนอราคาคงที่โดยไม่คำนึงถึงจำนวนคำ ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณมีข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยาวกว่านี้ หรือหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงจำนวนคำในระหว่างขั้นตอนการแก้ไข

เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว มักจะต้องผ่านการแก้ไขหลายรอบ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้อง ชัดเจน และสอดคล้องกับสไตล์ที่ต้องการ การแก้ไขสามารถทำได้ภายในองค์กรหรือจ้างบริษัทภายนอกให้ดำเนินการแก้ไข โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

บางครั้ง ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอาจต้องการสิ่งพิเศษ เช่น รูปภาพ วิดีโอ อินโฟกราฟิก หรือการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) บริการเสริมเหล่านี้สามารถนำไปสู่ต้นทุนโดยรวมได้เช่นกัน

หากคุณต้องการแพ็คเกจที่ครอบคลุมทุกอย่างและรวมถึงการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ คุณอาจพบข้อเสนอที่ดีกว่าในราคารวม ตัวอย่างเช่น แพ็คเกจที่รวมการเขียน การเผยแพร่ไปยังสื่อเฉพาะ และรูปภาพหรือวิดีโอ แพ็คเกจเหล่านี้มักจะมีราคาที่กำหนดขึ้นอยู่กับบริการที่รวมอยู่

การกำหนดงบประมาณสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์

งบประมาณของคุณควรตรงกับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ เริ่มต้นด้วยการกำหนดจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้จ่ายกับข่าวประชาสัมพันธ์โดยไม่กระทบต่อประเด็นสำคัญอื่นๆ คุณต้องการปรับสมดุลค่าใช้จ่ายให้คุ้มค่าที่สุด

เปรียบเทียบบริการข่าวประชาสัมพันธ์ต่างๆ ที่มีให้ภายในช่วงงบประมาณของคุณ อย่าดูแค่ป้ายราคา ใส่ใจกับทุกสิ่งที่คุณได้รับในราคานั้น ตรวจสอบว่ามีการเผยแพร่ไปยังช่องทางที่เหมาะสม การเขียนอย่างมืออาชีพ การสนับสนุนด้านมัลติมีเดีย หรือบริการส่งเสริมการขายเพิ่มเติมหรือไม่

บางครั้งค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่สูงขึ้นอาจหมายถึงการมองเห็นที่ดีขึ้นหรือการเข้าถึงข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณที่กว้างขึ้น หากบริการที่มีราคาสูงกว่ามอบสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่อาจส่งผลเชิงบวกต่อธุรกิจของคุณในระยะยาว ให้พิจารณาใช้ประโยชน์จากบริการนั้น โปรดจำไว้ว่าบริการที่ถูกกว่าอาจประหยัดเงินล่วงหน้า แต่อาจขาดการเข้าถึงหรือคุณภาพที่จำเป็นในการสร้างผลกระทบที่สำคัญ

ระวังค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่เมื่อสำรวจตัวเลือกของคุณ บริการบางอย่างอาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไข การเผยแพร่ไปยังสื่อเฉพาะ หรือคุณสมบัติพิเศษ จดค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดเพื่อดูว่าคุณสามารถจ่ายได้จริงหรือไม่

ตรวจสอบบทวิจารณ์และคำรับรองจากลูกค้าคนก่อน ซึ่งสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับคุณค่าและประสิทธิผลที่แท้จริงของบริการข่าวประชาสัมพันธ์ ช่วยให้คุณมีข้อมูลในการตัดสินใจมากขึ้น

หลังจากส่งข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว ให้ติดตามผลกระทบ ดูการเข้าชมเว็บไซต์ ตัวเลขยอดขาย หรือการสอบถามหรือการกล่าวถึงสื่อที่เพิ่มขึ้น ข้อมูลนี้ช่วยพิจารณาว่าการลงทุนของคุณคุ้มค่าหรือไม่

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ให้พิจารณาบริการที่ช่วยให้ปรับแต่งและปรับขนาดได้ ความต้องการของคุณอาจเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา ดังนั้นบริการที่สามารถปรับเปลี่ยนหรือนำเสนอแพ็คเกจที่ออกแบบโดยเฉพาะจึงคุ้มค่ากว่าในระยะยาว

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนสูงสุดในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์

หากคุณยังไม่พร้อมที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียน มีสิ่งอื่นที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มงบประมาณข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้สูงสุด นี่คือบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ทำให้เงินในกระเป๋าพัง

หากต้องการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยตนเองโดยไม่กระทบต่อคุณภาพ ให้พิจารณาใช้คำแนะนำและเทมเพลตออนไลน์เพื่อจัดโครงสร้างเนื้อหาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ หลายแพลตฟอร์มมีแหล่งข้อมูลฟรีที่จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรื่องราวของคุณชัดเจนและตรงไปตรงมา ใช้ภาษาที่เรียบง่ายและหลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะเพื่อให้ทุกคนอ่านได้ง่าย โดยทั่วไปแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปฏิบัติตามโครงสร้างข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐาน:

1. พาดหัว
2. เส้นวันที่
3. บทนำ (ใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน ทำไม)
4. ย่อหน้าเนื้อหาขยายประเด็นสำคัญ
5. ย่อหน้าปิดที่น่าสนใจ

เน้นประเด็นหลักหรือประกาศที่คุณต้องการสื่อโดยไม่ดูฟูเกินไป หลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านจากข้อความหลักของคุณ

หากคุณมีทีมงานภายใน ร่วมมือกัน! รวบรวมทักษะและทรัพยากรเพื่อจัดการข่าวประชาสัมพันธ์ภายใน ด้วยการมอบหมายบทบาทตามทักษะ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์โดยไม่ต้องพึ่งพาบริการภายนอก

นอกจากนี้ ให้พิจารณาทำงานร่วมกับฟรีแลนซ์สำหรับงานเฉพาะด้าน การจ้างฟรีแลนซ์แบบเป็นโปรเจ็กต์อาจประหยัดงบประมาณมากกว่าเอเจนซี่ที่ให้บริการเต็มรูปแบบ คุณสามารถว่าจ้างแต่ละองค์ประกอบ เช่น การเขียน การแก้ไข หรือการออกแบบ ให้กับฟรีแลนซ์ที่เชี่ยวชาญด้านเหล่านี้ได้ ลดต้นทุนโดยรวมในขณะที่รักษาคุณภาพ

วิธีการประหยัดค่าใช้จ่ายในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

คุณสามารถประหยัดเงินได้ไม่เพียงแต่ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเผยแพร่อีกด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีการประหยัดต้นทุนทางเลือกอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้:

เผยแพร่บนโซเชียลมีเดีย

แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเป็นเหมืองทองสำหรับการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์โดยไม่ต้องเสียเงินสักบาท

เลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมตามผู้ชมของคุณ LinkedIn เหมาะสำหรับข่าวสารระดับมืออาชีพ ในขณะที่ความสั้นของ Twitter สามารถดึงดูดความสนใจได้ Facebook อนุญาตให้มีการโพสต์ที่มีรายละเอียด และ Instagram ประสบความสำเร็จในด้านเนื้อหาภาพ

ส่งเสริมการมีส่วนร่วมด้วยการถามคำถาม ทำแบบสำรวจ หรือกระตุ้นให้เกิดการอภิปราย คุณยังสามารถสนับสนุนให้ผู้ชมแชร์โพสต์กับเครือข่ายของพวกเขาได้

ร่วมมือกับผู้มีอิทธิพล

ระบุผู้มีอิทธิพลหรือผู้นำทางความคิดในอุตสาหกรรมของคุณที่มีผู้ชมสอดคล้องกับคุณ ติดต่อพวกเขาและเสนอความร่วมมือ

บางคนอาจขอชำระเงิน คนอื่นๆ อาจเต็มใจที่จะทำงานร่วมกันฟรีหากพวกเขาพบว่าเนื้อหาของคุณมีคุณค่าและเกี่ยวข้องกับผู้ชมของพวกเขา

ผู้มีอิทธิพลมักจะชื่นชมเนื้อหาอันมีคุณค่าที่จะแบ่งปันกับผู้ติดตามของตน คุณสามารถเสนอตัวอย่างพิเศษของข่าวประชาสัมพันธ์หรือโอกาสในการสัมภาษณ์ให้พวกเขาได้ โปรดทราบว่าในทางกลับกัน พวกเขาสามารถขยายข้อความของคุณโดยการแบ่งปันกับผู้ชมที่มีส่วนร่วม

เมื่อพวกเขารับรองข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ มันจะเพิ่มความน่าเชื่อถือและความถูกต้องให้กับข้อความของคุณ ผู้ชมของพวกเขามีแนวโน้มที่จะให้ความสนใจเพราะพวกเขาให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของผู้มีอิทธิพล

มีส่วนร่วมกับชุมชนออนไลน์

ค้นหากระดานสนทนา กระดานสนทนา หรือชุมชนออนไลน์ที่ตอบสนองต่ออุตสาหกรรมหรือกลุ่มเป้าหมายของคุณ แพลตฟอร์มเช่น Reddit, Quora หรือฟอรัมเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเฉพาะของคุณอาจเป็นเหมืองทองได้

เมื่อเหมาะสม แบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณภายในแพลตฟอร์มเหล่านี้ เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎและแนวทางของชุมชน หลีกเลี่ยงเนื้อหาส่งเสริมการขายที่มากเกินไปและมุ่งเน้นไปที่การนำเสนอสิ่งที่มีคุณค่าต่อชุมชน

นำเนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปใช้ใหม่

นำข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและแปลงเป็นรูปแบบต่างๆ เพื่อเข้าถึงผู้ชมและแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน

หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณครอบคลุมหัวข้อที่สามารถพูดคุยในเชิงลึกมากขึ้น ให้พิจารณาสร้างตอนของพอดแคสต์ วิธีนี้ช่วยให้เกิดแนวทางการสนทนาและดึงดูดผู้เรียนจากการได้ยิน

แยกตัวอย่าง คำพูด หรือสถิติที่น่าสนใจจากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อสร้างโพสต์ที่ดึงดูดความสนใจสำหรับแพลตฟอร์ม เช่น Instagram, Twitter หรือ LinkedIn

การเพิ่ม ROI สูงสุดให้กับแคมเปญข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ (โดยไม่กระทบต่อคุณภาพ)

กำหนดลักษณะของความสำเร็จสำหรับแคมเปญของคุณเสมอ ไม่ว่าจะเป็นการเข้าชมเว็บไซต์ที่เพิ่มขึ้น การมองเห็นแบรนด์ หรือยอดขาย การมีเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยวัดผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณได้

เลือกช่องทางการจำหน่ายอย่างชาญฉลาด มุ่งเน้นไปที่แพลตฟอร์มหรือสื่อที่สอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ อย่าเพิ่งส่งไปทุกที่-เลือกสรร

หลังจากเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว ให้ตรวจสอบตัวชี้วัดของคุณอย่างจริงจังเพื่อวัดประสิทธิภาพ ตรวจสอบการเข้าชมที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วหลังจากการเปิดตัวของคุณ นอกจากนี้ คุณควรติดตามจำนวนการรับสื่อหรือการกล่าวถึงผลงานที่คุณได้รับจากแพลตฟอร์มต่างๆ

สร้างรายงานสรุปผลกระทบ (และผลลัพธ์) ของแคมเปญข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ตรวจสอบข้อมูลที่รวบรวม ชี้ให้เห็นสิ่งที่ใช้ได้ผลดีและจุดใดที่มีโอกาสปรับปรุงให้ดีขึ้น ใช้สิ่งที่คุณค้นพบเพื่อเป็นแนวทางสำหรับแคมเปญในอนาคต คุณจึงปรับแต่งแนวทางเพื่อให้ได้ ROI ที่ดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ด้วยประสบการณ์ในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์มากว่า 23 ปี eRelease มีความโดดเด่นในฐานะบริการจัดจำหน่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ในฐานะพันธมิตรทั่วประเทศของ Cision PR Newswire เรารับประกันว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างที่สุด และเพิ่มต้นทุนในการแถลงข่าวให้สูงสุดในกระบวนการนี้

เราร่วมมือกับนักข่าว บล็อกเกอร์ และผู้มีอิทธิพลเพื่อช่วยให้คุณกระจายข่าวออกไป รายงานโดยละเอียดของเราจะแจ้งให้คุณทราบถึงประสิทธิภาพการเปิดตัวของคุณ คุณจึงไม่ต้องเดาว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล

ติดต่อเราวันนี้เพื่อสำรวจบริการข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะกับงบประมาณของคุณ โปรดจำไว้ว่า จงเข้าใจค่าใช้จ่ายในการแถลงข่าวเพื่อสร้างผลกระทบสูงสุดโดยไม่ต้องใช้จ่ายเกินตัว