ข้อผิดพลาดในการแถลงข่าวที่จะทำให้ข่าวของคุณล้มเหลว

ฉันได้เขียนเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการแถลงข่าวเพื่อหลีกเลี่ยง – ด้านล่างนี้คือ ความล้มเหลวในการประชาสัมพันธ์ที่พบได้บ่อยเกินไป :

3 ครั้งเมื่อคุณไม่ควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ในบล็อกของ PR Fuel เราใช้เวลามากมายในการเสนอเคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่วิธีดึงดูดบรรณาธิการให้เปิดกว้าง ไปจนถึงตรวจสอบข้อเท็จจริงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ วันนี้ฉันอยากจะไปในทิศทางที่ต่างไปจากเดิมเล็กน้อย ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการไม่เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฉันต้องการหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณไม่ควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพราะเป็นการเสียเวลาของคุณ

มีสามครั้งที่ฉันคิดได้เมื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นความคิดที่ไม่ดี หากคุณนึกถึงสถานการณ์อื่นๆ ได้ แสดงความคิดเห็นและเพิ่มในรายการนี้

1. คุณกังวลเกี่ยวกับ SEO เท่านั้น – ฉันอาจจะไม่ค่อยเข้าใจในเรื่องนี้ แต่ฉันไม่คิดว่าเหตุผลหลักของคุณในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ควรจะเป็นการทำคะแนนลิงก์ย้อนกลับและเพิ่มการมีอยู่ของเครื่องมือค้นหาของคุณ ใช่ การเพิ่มประสิทธิภาพข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ และใช่ มีประโยชน์ SEO มากมายที่จะได้รับจากการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ แต่เมื่อคุณเริ่มเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับ SEO เพียงอย่างเดียว คุณมักจะต้องส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีคุณภาพต่ำและเขียนได้ไม่ดีออกมาเป็นจำนวนมาก และพวกเขามักจะจบลงที่เว็บไซต์ข่าวประชาสัมพันธ์ "ฟรี" ที่พวกเขาไม่ได้รับความสนใจ

2. คุณไม่มีอะไรจะพูด – ไม่นานมานี้ PR Fuel ได้เผยแพร่แนวคิดเกี่ยวกับหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ ถ้าถามฉัน มักจะ มีเรื่องเล่าเสมอ แต่บางธุรกิจไม่รู้ว่าจะหาเรื่องราวเหล่านั้นได้อย่างไร และพวกเขาไม่มีอะไรสำคัญจะพูด เป็นผลให้พวกเขาส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าเบื่อและไร้ชีวิตชีวาซึ่งไม่มีโอกาสที่จะถูกหยิบขึ้นมา มันเสียเวลา ทั้งหมด

3. คุณไม่มีแผน – สาเหตุหลักที่แคมเปญประชาสัมพันธ์ล้มเหลวเนื่องจากไม่มีแผน คุณไม่สามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์อย่างกะทันหันทุกสองสามเดือนและคาดว่าจะจบลงบนโซฟาตรงข้ามกับโอปราห์ในทันใด คุณต้องมีแผนและเป้าหมาย ทุกข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีจุดประสงค์เฉพาะ และคุณต้องมุ่งมั่นที่จะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ในระยะยาว นั่นเป็นวิธีที่คุณได้รับผลลัพธ์

หลีกเลี่ยงการเป็นข่าวประชาสัมพันธ์เรื่องสยองขวัญ

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ดีในการเผยแพร่ข่าวเกี่ยวกับการหาประโยชน์และข่าวสารของบริษัทของคุณ อย่างไรก็ตาม พวกมันยังมีศักยภาพที่จะย้อนกลับมาอย่างน่ากลัวถ้าคุณไม่ระวัง! ข่าวประชาสัมพันธ์ที่แย่ที่สุดจะถูกละเลยหรือโยนทิ้งในถังขยะ แต่บางครั้งก็ผ่านประตูเข้ามาได้ ในกรณีนี้ คุณอาจคิดมากไปเอง!

ทำไม? เนื่องจากไม่เพียงแต่การแถลงข่าวไม่ดีเท่านั้น ข้อมูลที่อยู่ในนั้นอาจทำให้เข้าใจผิด, TMI หรือเพียงแค่ผิดธรรมดา

ทำให้เข้าใจผิด

โปรโมชั่นปัจจุบันของคุณเกี่ยวข้องกับการตามล่าหาขุมทรัพย์สำหรับลูกค้าประจำของคุณ มันส่งพวกเขาไปทั่วเมืองในเกมสนุก ๆ ที่เสนอไอเท็มฟรีและส่วนลดสำหรับการซื้อในอนาคต ดังนั้นคุณจึงเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ดีๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้

ขออภัย คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เสร็จแล้วก่อนที่รายละเอียดทั้งหมดจะได้รับการสรุป ส่งผลให้มีสถานที่หลายแห่งที่กล่าวว่าอาจจะเข้าร่วมหรือไม่เข้าร่วมก็ได้

ความสับสนนี้จะทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องต้องปวดหัว – โดยเฉพาะลูกค้าที่สัญจรไปมาในเมืองเพื่อหาเบาะแส! ในขณะที่บางคนยังสามารถไขปริศนาและรับการเลื่อนตำแหน่งได้ แต่บางคนก็โกรธที่พวกเขาเข้าใจผิดโดยสิ่งทั้งหมด

ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าข้อเท็จจริงได้รับการสนับสนุนในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เช็คทุกอย่างก่อนออก มิฉะนั้นจะเกิดปัญหาใหญ่!

TMI

อา โอเวอร์แชร์แบบคลาสสิก ตอนนี้ TMI (หรือข้อมูลมากเกินไปถ้าคุณไม่รู้) ไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งที่เสื่อมโทรมหรือน่ากลัวที่คุณเปิดเผยต่อโลก อาจหมายความว่าคุณกำลังใส่ข้อมูลจำนวนมากในข่าวประชาสัมพันธ์ และอาจสร้างความเสียหายต่อข้อความโดยรวม

ตัวอย่างเช่น บริษัทของคุณเพิ่งประสบกับภาวะเศรษฐกิจตกต่ำครั้งใหญ่และกำลังปล่อยให้พนักงานหลายคนไป คุณคงไม่อยากปล่อยให้ลูกค้าคิดว่าบริษัทกำลังจะพัง ดังนั้นคุณจึงพยายามหามุมที่ดี

เพื่อลดความกดดันของบริษัท คุณต้องพยายามรวมสิ่งดีๆ ที่เกิดขึ้นตลอดหลายปีที่ผ่านมาให้มากที่สุด แต่แทนที่จะให้ความมั่นใจ มันกลับกลายเป็นอุบายราคาถูกหรือจับฟางอย่างสิ้นหวัง ลูกค้าออกไปเพราะคุณให้ข้อมูลมากเกินไป พยายามกระชับข้อมูลให้มากขึ้นในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ – หากดูเหมือนไม่เกี่ยวข้อง ก็น่าจะเป็นเช่นนั้น!

ผิด!

การให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในการแถลงข่าวไม่เพียงแต่จะทำลายความสัมพันธ์ที่คุณมีกับลูกค้าเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณต้องขึ้นศาลอีกด้วย!

สมมติว่าคุณกำลังจัดโปรโมชันเร็วๆ นี้ ซึ่งจะมอบส่วนลดพิเศษสำหรับสินค้าบางรายการ โดยที่คุณไม่ทราบ รายการขายเหล่านั้นมีหมายเลขสินค้าที่คล้ายกับสินค้าอื่นๆ ส่งผลให้คุณพิมพ์ตัวเลขผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ

ในช่วงลดราคา มีคนจำนวนไม่น้อยที่รู้สึกไม่สบายใจเมื่อเข้ามาที่ร้านของคุณและไม่พบรายการในรายการ พวกเขาอาจรายงานคุณถึงโฆษณาที่ผิดพลาดซึ่งจะทำให้คุณต้องจมอยู่ในน้ำร้อน!

ขอย้ำอีกครั้งว่าต้องแน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณถูกต้องทุกประการ รูปทรงและรูปแบบ มิฉะนั้น อาจมีผลจริงบางอย่างตามมา

5 นิสัยการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่ารำคาญอย่างไม่น่าเชื่อ

ไม่มีความเย้ายวนใจในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ มันไม่เซ็กซี่ มันไม่น่าตื่นเต้นมากเช่นกัน และไม่มีชื่อเสียงและโชคลาภรอนักเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ แต่อย่าพลาด มีศิลปะในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมอย่างแน่นอน และเมื่อคุณแข่งขันกับข่าวประชาสัมพันธ์อื่นๆ หลายร้อยฉบับที่พยายามดึงความสนใจของนักข่าว คุณควรหวังว่าคุณจะไม่ทำผิดพลาดที่น่ารำคาญเหล่านี้เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ:

1. ใช้เวลานานเกินไปกว่าจะเข้าใจประเด็น — ไม่มีนักข่าวที่ไม่มีเวลา ดังนั้นหากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณใช้เวลา 3 หรือ 4 ย่อหน้าเพื่อให้ได้ประเด็น เรื่องราวของคุณจะไม่มีโอกาสถูกกล่าวถึง คุณต้องสามารถอธิบายประเด็นสำคัญของเรื่องราวของคุณในพาดหัวข่าวและประโยคสองสามประโยคแรกก่อนที่จะลงลึกในรายละเอียดเฉพาะ
2. ไม่ได้อธิบายว่าทำไมข่าวถึงมีความสำคัญ — บริบทมีความสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณไม่สามารถสรุปได้ว่านักข่าวจะเข้าใจว่าทำไมข่าวของคุณถึงมีความสำคัญมาก เพราะอาจไม่จำเป็นต้องตกอยู่ภายใต้ขอบเขตการรายงานหลักของเขาหรือเธอ คุณต้องทำให้ชัดเจนว่าข่าวคืออะไร แต่ยังต้องระบุด้วยว่าเหตุใดจึงสำคัญและจำเป็นต้องครอบคลุม
3. การใช้คำที่เกินจริงในการขายเรื่องราว— ในขณะที่ฉันเพิ่งกล่าวว่าการขายเพราะเหตุใดเรื่องราวของคุณจึงสำคัญ คุณยังคงต้องไม่ลำเอียงและเป็นข้อเท็จจริงเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ หลีกเลี่ยงการขายข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยคำศัพท์เช่น "ปฏิวัติ" และ "แหวกแนว" คุณกำลังเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ไม่ใช่โฆษณา และถ้านักข่าวเห็นข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเต็มไปด้วยคำพูดของฝ่ายขาย เขาจะกลอกตาและทิ้งมันไป
4. พูดกับทุกคนโดยไม่สนใจใคร— เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ วิธีที่ดีที่สุดคือแสร้งทำเป็นว่าคุณกำลังเขียนถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ ข่าวประชาสัมพันธ์แต่ละรายการมีผู้ชมที่แตกต่างกันออกไป และยิ่งคุณสามารถพูดกับผู้ชมนั้นโดยตรงได้ดีเพียงใด คุณก็จะสามารถถ่ายทอดเรื่องราวของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้น แทนที่จะพยายามปรับแต่งการเปิดตัวของคุณให้เข้ากับทุกคน ทำให้เป็นแบบทั่วไปจนไม่มีใครสนใจ ให้ใส่ความคิดบางอย่างลงไปและมุ่งเน้นไปที่การพูดกับผู้ชมเฉพาะกลุ่ม กล่าวอีกนัยหนึ่งคือใช้วิธีสไนเปอร์แทนปืนลูกซอง
5. ทิ้งข้อมูลสำคัญ — แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่จำเป็นต้องรวมทุกรายละเอียดที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องราวของคุณจากระยะไกล แต่ก็ควรละเอียดเพียงพอเพื่อไม่ให้มีข้อมูลสำคัญหลงเหลืออยู่ นักข่าวต้องการข้อมูลมากพอที่จะตัดสินว่าเรื่องราวนั้นควรค่าแก่การเจาะลึกหรือไม่ รวมรายละเอียดที่สำคัญที่สุด เชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมบนเว็บไซต์ของคุณหากจำเป็น และสำหรับความรักในสิ่งศักดิ์สิทธิ์ อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณไว้ที่ส่วนท้ายเพื่อให้นักข่าวสามารถติดต่อคุณได้!

5 ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่จะทำให้ผู้อ่านของคุณส่ายหัว

ฉันได้ใช้เวลาที่นี่ในอดีตเพื่อพูดคุยว่าทำไมฉันถึงคิดว่าหลักไวยากรณ์ที่เหมาะสมมีความสำคัญในการแถลงข่าว อันที่จริงแล้ว มันสำคัญกับงานเขียนทั้งหมดของคุณ แม้จะมีความสำคัญในการเขียนบล็อกฉันจะเถียง แน่นอนว่าการเขียนบล็อกนั้นเป็นทางการน้อยกว่า และสามารถโค้งงอกฎไวยากรณ์บางส่วนที่นี่และที่นั่นได้ หากจะช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เฮ็คฉันก้มและทำผิดกฎเกณฑ์ในบล็อกนี้อย่างยุติธรรมทั้งโดยตั้งใจและไม่ได้ตั้งใจ

อย่างไรก็ตาม มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์บางอย่างที่คุณไม่สามารถทำลายได้ เมื่อคุณทำลายมัน มันทำให้คุณดูงี่เง่าถ้าพูดตามตรง มันทำให้คุณสูญเสียความน่าเชื่อถือกับผู้อ่านของคุณ ไม่ว่าผู้อ่านจะเป็นแขกในบล็อกของคุณหรือนักข่าวที่คุณเพิ่งส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปให้

ดังนั้นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ใดที่คุณต้องหลีกเลี่ยงโดยเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมด?

1. การใช้ of แทน have

อันนี้ทำให้ฉันบ้าเล็กน้อยเมื่อใดก็ตามที่ฉันเห็น วลีคือ ได้ ไม่ใช่ ของ มัน ควรจะมี ไม่ ควรของ และมัน จะมี ไม่ใช่ ของ ฉันเข้าใจว่าเมื่อคุณได้ยินมันพูดออกมาดังๆ ดูเหมือนว่าคนๆ นั้นกำลังพูด ถึง แต่เขา (หวังว่า) จะบอกว่า มี

2. รับของคุณมีและมันปะปน

ฉันข้ามข้อผิดพลาดเหล่านี้มาสองสามครั้งแล้วในอดีต ดังนั้นฉันจึงรวมข้อผิดพลาดทั้งหมดไว้ในอันดับที่ 2 ในรายการนี้ ให้ฉันทำซ้ำสิ่งที่ฉันพูดไปแล้วเพื่อให้ง่ายขึ้น:

บ่งบอกถึง ความ ครอบครอง เช่น เรากำลังจะไปบ้านของพวกเขา

มี หมายถึงสถานที่ เช่น วางกระเป๋าไว้ตรงนั้น หรือ มีร้านหนังสืออยู่บนถนนสายหลัก

พวกเขากำลัง หดตัวของคำที่ พวกเขา และ เป็น ตัวอย่างเช่น พวกเขากำลังมาทานอาหารเย็นตอน 6 โมงเย็นของคืนนี้

ของคุณ บ่งบอกถึงความครอบครอง ตัวอย่างเช่น ทำการบ้าน หรือ ทำความสะอาดห้องของคุณ

คุณกำลัง หดตัวของ คุณ และ เป็น ตัวอย่างเช่น คุณจะมีปัญหาถ้าคุณไม่ทำความสะอาดห้อง

It's (มีเครื่องหมายอะพอสทรอฟี) หมายความ ว่า เป็น เหมือน จะเป็นวันที่ดี มัน (ไม่มีเครื่องหมายอะพอสทรอฟี) บ่งบอกถึงความเป็นเจ้าของ เหมือน สุนัขเคี้ยวกระดูกของมัน

3. ผสม หลวม และ สูญเสีย

Loose and Loss เป็นคำสองคำที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงและมีความหมายต่างกันโดยสิ้นเชิง ไม่ใช่: ทำไมคุณทำ กระเป๋า เงินฉันหาย มันคือ: ทำไมคุณทำกระเป๋าเงินฉัน หาย

และไม่ใช่: กางเกงของฉัน เสีย เพราะฉันลดน้ำหนัก มันคือ: กางเกงของฉัน หลวม เพราะฉันลดน้ำหนัก

เข้าใจแล้ว?

4. การใช้คำว่า ไม่ใส่ใจ

ไม่ว่าคุณจะเห็นอะไรบนอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าคำที่ใช้โดยคนที่ไม่รู้ที่ควรพูดโดยไม่ คำนึง ถึง

5. การใช้คำว่า สมมติ

ฉันต้องสรุปรายการนี้ก่อนที่ฉันจะโยนแล็ปท็อปข้ามห้อง (อย่างไรก็ตาม มัน throw ไม่ ผ่าน ) มัน คง ไม่ใช่คำพูด นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ น่าจะเป็นคำที่ถูก ต้อง

บทความนี้เขียนขึ้นโดย Mickie Kennedy ผู้ก่อตั้ง eReleases (https://www.ereleases.com) ซึ่งเป็นผู้นำออนไลน์ในการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ในราคาประหยัด ดาวน์โหลดสำเนา 7 กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ราคาถูกเพื่อความสำเร็จในทุกเศรษฐกิจได้ฟรีที่นี่: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/