ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์: สิ่งที่ควรรวมในการแถลงข่าวครั้งต่อไปของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพจะทำให้คุณได้รับความสนใจจากสาธารณชนทั่วไปผ่านการรายงานข่าวของสื่อ อย่างไรก็ตาม มันไม่ง่ายเหมือนการเขียนสิ่งแรกที่อยู่ในใจ การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเพียงแค่การดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและเก็บไว้ให้นานพอที่จะเข้าใจประเด็นของคุณ ต้องใช้การฝึกฝนเพื่อเตรียมการแถลงข่าวที่สมบูรณ์แบบสำหรับแจกจ่ายให้กับนักข่าว 1.7 ล้านคนและผู้มีอิทธิพลในโซเชียลมีเดียในฐานข้อมูลการแจกจ่ายของ E-Releases อ่านต่อเพื่อเรียนรู้สิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งต่อไปด้วยตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้

ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสที่จะได้รับการรายงานข่าวอย่างถี่ถ้วนระหว่างสื่อต่างๆ สำหรับข่าวใหญ่ของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเอกสารสั้นๆ ที่พยายามดึงความสนใจของสื่อมวลชนเพื่อกระตุ้นให้พวกเขาหยิบขึ้นมาและดำเนินเรื่องของคุณ เป็นรูปแบบการสื่อสารที่ทรงพลังที่ธุรกิจใช้เพื่อเข้าถึงผู้ชม ช่วยให้พวกเขาประกาศต่อผู้คนในวงกว้างขึ้น เมื่อผู้อ่านเข้าใจแล้ว จะกระตุ้นให้พวกเขาไปเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท

ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับแรกเขียนขึ้นในปี พ.ศ. 2449 เมื่อไอวี่ ลีจัดการเรื่องต่างๆ ด้วยมือของเขาเอง แทนที่จะรอดูว่าสื่อประเภทใดที่รถไฟจะตกรางไปตามถนนเพนซิลเวเนียจะได้รับ อุบัติเหตุครั้งนี้ทำให้มีผู้เสียชีวิตมากกว่า 50 ราย Ivy Lee ได้เขียนประกาศและส่งไปยังนักข่าว ในที่สุดมันก็ได้รับการตีพิมพ์ตามที่ลีเขียน

สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีมุมมองของคนวงในเกี่ยวกับอุบัติเหตุและบอกเล่าเรื่องราวจริงของสิ่งที่เกิดขึ้น ตั้งแต่นั้นมา ข่าวประชาสัมพันธ์ก็กลายเป็นเรื่องธรรมดาในการประชาสัมพันธ์

มีการใช้ในการจัดการวิกฤตเพื่อหลีกเลี่ยงวิกฤต ล้างข่าวลือ หรือบอกความจริงเกี่ยวกับสถานการณ์ที่ยากลำบาก มันสามารถให้ผู้เขียนควบคุมในสถานการณ์ที่ไม่สามารถควบคุมได้

ทำไมคุณถึงต้องการพวกเขา?

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณต้องมีข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อเข้าถึงมวลชน คุณต้องสามารถโดดเด่นเหนือคู่แข่งในสายตาของสาธารณชนทั่วไป

เป้าหมายหลักของการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ ได้แก่ :

• ได้รับแรงฉุดจากสื่อ
• มีการมองเห็นเครื่องมือค้นหา
• อยู่ในใจคนอ่าน
• ตอกย้ำข้อความที่คุณส่ง
• เพิ่มการรับรู้เกี่ยวกับแบรนด์ของบริษัทของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดนักข่าวมาที่เรื่องราวของคุณ นักข่าวใช้เวลาทั้งวันไปกับการค้นหาเรื่องราวที่น่าสนใจเรื่องต่อไป หากคุณนำเสนอประกาศในลักษณะที่ดึงดูดความสนใจ คุณจะพบว่ามีสื่อจำนวนมากขึ้นยินดีที่จะนำเสนอเรื่องราวของคุณ

ประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์

มีข่าวประชาสัมพันธ์หลายประเภทที่มีจุดประสงค์ต่างกันไปขึ้นอยู่กับเป้าหมายของพวกเขา เมื่อมีอะไรเกิดขึ้นภายในธุรกิจของคุณ สิ่งแรกที่คุณต้องการทำคือบอกกลุ่มเป้าหมายของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ การแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ให้กับนักข่าวที่กำลังมองหาเรื่องราวเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับการรายงานข่าวที่เพียงพอเพื่อเข้าถึงผู้ติดตามของคุณทั้งหมด

ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถใช้ในการออกอากาศข่าวทั่วไปเกี่ยวกับธุรกิจได้ พวกเขาสามารถเป็นประโยชน์เมื่อต้องประกาศกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น เหมาะสำหรับเปิดตัวบริการหรือบริษัทใหม่ หรือแม้แต่บอกผู้คนเกี่ยวกับการเปิดเผยผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะมีขึ้น

การเผยแพร่ข่าวดีเป็นอีกวิธีหนึ่งในการใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ เหมาะสำหรับให้คนทั่วไปรู้ว่าคุณได้รับรางวัล ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถแจ้งให้ผู้คนทราบว่าคุณกำลังมีส่วนร่วมในการเป็นหุ้นส่วนใหม่หรือคุณกำลังรีแบรนด์บริษัทของคุณ

องค์ประกอบข่าวประชาสัมพันธ์

สิ่งแรกที่คุณต้องการรวมไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์คือ โลโก้บริษัท ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านรู้ว่าคุณเป็นใคร นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาจำสิ่งที่ต้องมองหาเมื่อเจอบริษัทของคุณในอนาคต

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหลือจะเน้นที่การแนะนำบริษัทของคุณแก่ผู้ฟัง บอกข่าวของคุณให้พวกเขาฟัง และปล่อยให้พวกเขามีเรื่องให้ไตร่ตรอง (พร้อมทั้งช่องทางสำหรับติดต่อคุณ!)

บทนำสู่ผู้อ่านของคุณ

พาดหัวข่าว ของคุณจะประกอบด้วยคำ 7 ถึง 15 คำที่ดึงดูดผู้อ่านและทำให้พวกเขาสนใจที่จะอ่านเนื้อหาที่เหลือที่คุณให้ไว้

สิ่งต่อไปที่คุณต้องการในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณคือ หัวข้อย่อย หัวข้อย่อยเป็นภาพรวมคร่าวๆ ของสิ่งที่จะกล่าวถึงในข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับรับส่วนสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์แม้ว่าผู้อ่านจะอ่านไม่หมดก็ตาม

หลังพาดหัวย่อยโดยตรง คุณควรเขียนว่า "สำหรับการปล่อยทันที" เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด เพื่อให้สื่อทราบว่าพวกเขาสามารถดำเนินเรื่องได้โดยเร็วที่สุด ด้านล่างนี้ คุณต้องระบุสถานที่และวันที่ ตำแหน่งมักจะรวมถึงเมืองและรัฐ พร้อมด้วยวันที่ในขณะที่เผยแพร่

เนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์

เนื้อความของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ จะตอบคำถามที่อาจเป็นไปได้ของผู้อ่านผ่านมุมมองที่น่าบอกเล่าข่าว ย่อหน้าแรกจะกล่าวถึงรายละเอียดที่สำคัญที่สุดของการแถลงข่าวในเลนส์ปิรามิดกลับด้าน เมื่อย่อหน้าดำเนินต่อไป ข้อมูลจะไม่ถูกกดดันและผู้อ่านจะไม่พลาดมากเกินไปโดยการอ่านผ่านๆ

นี่คือที่ที่คุณอาจรวมคำพูดของผู้เชี่ยวชาญและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องลงในเนื้อหา สิ่งสำคัญสำหรับ SEO คือคุณต้องใส่คีย์เวิร์ดที่ผู้อ่านอาจค้นหา คำหลักเหล่านี้เป็นวลีสั้นๆ ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ ที่อาจพิมพ์ลงใน Google หรือ Bing! ค้นหาเพื่อค้นหาเนื้อหาของคุณ

หลังจากที่คุณทำภารกิจนี้เสร็จแล้ว คุณจะพบกับการเพิ่ม ข้อสรุป โดยปกติ บทสรุปจะรวมถึงคำกระตุ้นการตัดสินใจหรือข้อความที่ทำให้ผู้อ่านต้องการดำเนินการ ประโยคเช่น เรียนรู้เพิ่มเติมที่เว็บไซต์ของเรา หรือ โทรวันนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เหมาะสำหรับสิ่งนี้

ข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ

ในตอนท้ายของเนื้อหา คุณต้องการรวม ต้นแบบ หรือบทสรุปของธุรกิจของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะต้องเพิ่ม ข้อมูลติดต่อ ที่ช่วยให้ผู้อ่านติดต่อธุรกิจของคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งอาจรวมถึง

• ชื่อของคุณ
• องค์กรที่คุณเป็นตัวแทน
• ที่อยู่จริงของธุรกิจของคุณ
• หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
• เว็บไซต์ของคุณ
• ที่อยู่อีเมลของคุณ (ถ้ามี)

องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้คุณสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ

วิธีการร่างข่าวประชาสัมพันธ์

ส่วนที่ยากที่สุดในการรวบรวมข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพคือการเขียนจริง เมื่อคุณร่างข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องมุ่งเน้นที่การดึงผู้อ่านเข้ามาและทำให้พวกเขารู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับบริษัทของคุณ

เมื่อคุณกำลังตัดสินใจพาดหัวข่าว คุณควรคิดถึงเรื่องที่จับใจ หากคุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณไม่ต้องการบอกว่า เรากำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณอยากจะพูดว่า [ชื่อผลิตภัณฑ์] กำลังสร้างความแตกต่างในชีวิตของผู้บริโภค

เพื่อให้ได้ฉบับร่างที่ดี คุณต้องจดทุกอย่างที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องพูดถึงกับผู้อ่านของคุณ เทมเพลตแต่ละส่วนที่ระบุไว้ข้างต้นมีไว้เพื่อตอบคำถามทั้งหมดที่ผู้อ่านของคุณอาจมี

เมื่อคุณเขียนประเด็นหลักแล้ว คุณจะต้องเพิ่มข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ คุณยังต้องการรวมคำพูดโดยตรงจากบริษัทนั้นที่เพิ่มความหมายให้กับข่าวประชาสัมพันธ์

คุณจะต้องการให้มันสั้น ข่าวประชาสัมพันธ์โดยทั่วไปอยู่ระหว่าง 300 ถึง 500 คำ เมื่อคุณย้อนกลับไปดูชิ้นส่วน คุณจะต้องทำให้มันง่ายขึ้น ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถแลกเปลี่ยนภาษาที่ซับซ้อนสำหรับคำที่ง่ายกว่า จากนั้นลบข้อมูลที่ซ้ำหรือไม่จำเป็นที่อาจเพิ่มเข้ามาระหว่างทาง

จากทุกสิ่งที่คุณเขียน รวบรวมประเด็นหลักและเขียนตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้น นี่จะเป็นหัวข้อย่อยของคุณ

เคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณสามารถจัดการทั้งหมดนี้หรือคุณกำลังดิ้นรนกับการบล็อกของนักเขียน E-Releases เสนอบริการเขียนประชาสัมพันธ์ นอกเหนือจากการเป็นบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์อันดับ 1 สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ลงมือทำก่อนส่งงานให้เรา เราเชื่อว่าคุณสามารถสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีได้ด้วยตัวเอง!

การปฏิบัติตามเทมเพลตที่เราพูดคุยกันก่อนหน้านี้มีความจำเป็น เนื่องจากมีข้อกำหนดบางประการที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้สื่อสามารถยอมรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดก่อน เพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านจะได้รับประเด็นหลักแม้ว่าจะไม่สามารถอ่านเนื้อหาทั้งหมดได้ แถลงข่าวให้ชัดเจนและตรงประเด็นเสมอ ช่วยในการใช้ภาษากลางและย่อหน้าให้สั้นลง

หากคุณต้องการได้รับความคุ้มครองจากสื่อมากขึ้น การสร้างรูปแบบต่างๆ ของโพสต์จะช่วยให้ผู้เผยแพร่โฆษณาเห็นและนำเสนอเรื่องราวได้มากขึ้น

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ความสำเร็จในการประชาสัมพันธ์

การปฏิบัติตามตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์นี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงผู้คนจำนวนมากด้วยกิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือการสร้างแบรนด์ใหม่ของบริษัทของคุณ เมื่อคุณมีข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณพอใจ เราสามารถเผยแพร่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข่าวจากสื่อที่คุณสมควรได้รับ

ติดต่อ E-Release วันนี้เพื่อเริ่มต้น