การแถลงข่าวครั้งล่าสุดของคุณล้มเหลวหรือไม่? นี่คือวิธีการแก้ไข

การแถลงข่าวครั้งล่าสุดของคุณล้มเหลวหรือไม่?

ในโลกดิจิตอลที่รวดเร็วในปัจจุบันข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือสำคัญในการแบ่งปันเรื่องราวการประกาศและความสำเร็จของคุณกับโลก

น่าเสียดายที่ข่าวประชาสัมพันธ์จำนวนมากไม่สามารถสร้างผลกระทบได้บ่อยครั้งที่หลงทางในเสียงของกล่องจดหมายที่แออัดและภูมิทัศน์สื่อที่เกินความจริง

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ที่มีข่าวล่าสุดยังไม่ได้รับผลลัพธ์ที่คุณหวังไว้นี่คือเหตุผลบางประการที่ข่าวบางอย่างออกมาในขณะที่คนอื่น ๆ ถูกเพิกเฉยและวิธีการทำให้แน่ใจว่าคุณประสบความสำเร็จ:

1. การขาดความเป็นผู้นำ

ปัญหา

• หัวข้อไม่น่าสนใจทันเวลาหรือมีความหมายต่อผู้ชมหรือสื่อ
• มันมุ่งเน้นไปที่การส่งเสริมตนเองมากเกินไปแทนที่จะส่งมอบคุณค่าหรือข่าวที่แท้จริง

โซลูชั่น

• ดำเนินการวิจัย: ตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าหัวข้อสอดคล้องกับแนวโน้มของอุตสาหกรรมข่าวด่วนหรือผลประโยชน์ของผู้ชม
• เน้นคุณค่า: อธิบายอย่างชัดเจนว่าทำไมข่าวนี้จึงมีความสำคัญและผู้ที่ได้รับประโยชน์
• ผูกกับเหตุการณ์ปัจจุบัน: จัดวางเรื่องราวของคุณในบริบทของหัวข้อหรือปัญหาที่เหมาะสม

2. ขาดกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์โดยรวม

ปัญหา

• องค์กรของคุณใช้กลยุทธ์การแถลงข่าว“ สเปรย์และสวดอ้อนวอน”-ส่งการเผยแพร่ที่ไม่เพิ่มมูลค่าและให้บริการตนเอง
• ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นภายหลังได้รวบรวมและแจกจ่ายอย่างรีบเร่ง

โซลูชั่น

• สร้างและปฏิบัติตามกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์โดย รวมรวมถึงข่าวประชาสัมพันธ์เป็นองค์ประกอบเชิงกลยุทธ์หลักในการตลาดและการสื่อสารของคุณ
• ระบุเป้าหมายการประชาสัมพันธ์ของคุณ และวิธีที่คุณวางแผนจะไปถึงที่นั่น
• เลือกอย่างมีกลยุทธ์ว่าการกดที่จะปล่อย เมื่อใดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการประชาสัมพันธ์ของคุณ

3. พาดหัวอ่อนแอ

ปัญหา

• พาดหัวไม่สามารถดึงดูดความสนใจหรือสื่อสารจุดหลักได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• พาดหัวข่าวที่ทำให้เข้าใจผิดมากเกินไปหรือทำให้เข้าใจผิดว่าสิ่งที่ปล่อยออกมาไม่ได้ส่งมอบ

โซลูชั่น

• ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพาดหัวของคุณสื่อสารจุดหลักทันที
• รวมคำกระทำ: ใช้คำกริยาแบบไดนามิกและหลีกเลี่ยงความคิดโบราณ
• ให้มันสั้น: ตั้งเป้าหมายสำหรับ 6-12 คำที่ให้ผลกระทบโดยไม่ต้องขนปุย
• การทดสอบรูปแบบ: เขียนพาดหัวหลายรายการและทดสอบภายในเพื่อสิ่งที่ดีที่สุด

4. การเล่าเรื่องที่ไม่มีประสิทธิภาพ

ปัญหา

• ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณล้มเหลวในการบอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจหรืออธิบายว่าทำไมข้อมูลจึงมีความสำคัญ
• มีภาษาทางเทคนิคหรือศัพท์แสงมากเกินไปทำให้เข้าใจยาก

โซลูชั่น

• พัฒนาตะขอ: เริ่มต้นด้วยมุมที่น่าดึงดูดใจหรือสถิติเพื่อวาดผู้อ่าน
• ทำให้ภาษาง่ายขึ้น: หลีกเลี่ยงศัพท์แสงและเขียนด้วยน้ำเสียงสนทนาและเข้าถึงได้
• ใช้ปิรามิดคว่ำ: นำเสนอข้อมูลที่สำคัญที่สุดในตอนต้น
• รวมความสนใจของมนุษย์: เน้นตัวอย่างชีวิตจริงหรือข้อความรับรองเพื่อทำให้เรื่องราวมีความสัมพันธ์

5. โครงสร้างไม่ดี

ปัญหา

• ข้อมูลสำคัญจะถูกฝังอยู่ตรงกลางหรือสิ้นสุดของการเปิดตัวแทนที่จะเป็นล่วงหน้าหรือที่รู้จักกันในชื่อ "ฝัง lede"
• การเผยแพร่นั้นยาวเกินไปสั้นเกินไปหรือจัดรูปแบบไม่ดีทำให้อ่านยาก

โซลูชั่น

• ข้อมูลคีย์ frontload: ตอบ“ ใคร, อะไร, ที่ไหน, เมื่อไหร่ทำไมและอย่างไร” ในสองย่อหน้าแรก
• ใช้หัวเรื่องย่อยและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย: ปรับปรุงความสามารถในการอ่านโดยแบ่งข้อความออกเป็นส่วน ๆ
• ติดตามสไตล์ AP: ใช้มาตรฐานการจัดรูปแบบมืออาชีพเพื่อความชัดเจนและความน่าเชื่อถือ
• จบด้วยหม้อต้มของคุณ: รวมคำอธิบายที่รัดกุมและเป็นมืออาชีพขององค์กรของคุณในตอนท้าย

6. ไม่สนใจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ SEO

ปัญหา

• คำหลักที่เกี่ยวข้องหายไปช่วยลดการมองเห็นออนไลน์
• การขาดองค์ประกอบมัลติมีเดียทำให้เนื้อหามีส่วนร่วมและแบ่งปันน้อยลง

โซลูชั่น

1. ใช้คำหลักที่เกี่ยวข้อง: การวิจัยและรวมคำศัพท์ที่กลุ่มเป้าหมายของคุณอาจค้นหา
2. เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์: ลิงก์ไปยังหน้าเว็บที่เกี่ยวข้องเช่นเว็บไซต์ของคุณหรือแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
3. รวมมัลติมีเดีย: เพิ่มรูปภาพวิดีโอหรืออินโฟกราฟิกที่เหมาะสำหรับการใช้งานเว็บ
4. การเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลเมตา: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อข่าวประชาสัมพันธ์และฟิลด์คำอธิบายนั้นมีคำหลักมากมายสำหรับการจัดอันดับการค้นหาที่ดีขึ้น

7. ปัญหาเวลา

ปัญหา

• ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะถูกส่งในช่วงเวลาที่สื่อหรือผู้ชมมุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์สำคัญอื่น ๆ
• ล้มเหลวในการสอดคล้องกับแนวโน้มหรือเหตุการณ์ในปัจจุบันโอกาสที่ขาดหายไปสำหรับความเกี่ยวข้อง

โซลูชั่น

• เลือกเวลาเชิงกลยุทธ์: หลีกเลี่ยงการปล่อยในช่วงวันหยุดที่สำคัญหรือกิจกรรมในอุตสาหกรรมเว้นแต่จะมีการผูกโดยตรง
• แนวโน้มการใช้ประโยชน์: จัดตำแหน่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกับเหตุการณ์หรือการสังเกตการณ์ในปัจจุบัน
• ส่งช่วงต้นสัปดาห์: วันจันทร์ถึงเช้าวันพุธโดยทั่วไปจะดีกว่าสำหรับการรายงานข่าวของสื่อ

8. คำสั่งเรียกร้องที่อ่อนแอ (CTA)

ปัญหา

• การเปิดตัวไม่ได้บอกนักข่าวหรือผู้อ่านว่าจะทำอย่างไรต่อไป
• ข้อมูลการติดต่อไม่ชัดเจนหรือขาดหายไปทำให้การติดตามยาก

โซลูชั่น

• รวมขั้นตอนต่อไปที่ชัดเจน: ผู้อ่านโดยตรงเพื่อเยี่ยมชมหน้า Landing Page ลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมหรือติดต่อตัวแทน
• เน้น CTA: วางไว้อย่างเด่นชัดภายในการเปิดตัวและทำให้เข้าใจง่าย
• ให้รายละเอียดการติดต่อ: รวมชื่ออีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อกดเพื่อติดตามผล

9. เกินความอิ่มตัว

ปัญหา

• การส่งข่าวประชาสัมพันธ์มากเกินไปลดความสนใจและความน่าเชื่อถือ
• การฟื้นฟูข่าวเก่าโดยไม่ต้องเพิ่มอะไรใหม่

โซลูชั่น

• จัดลำดับความสำคัญคุณภาพมากกว่าปริมาณ: การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับการอัปเดตที่น่าสนใจอย่างแท้จริง
• รวมการอัปเดต: การอัปเดตกลุ่มเล็ก ๆ เป็นรุ่นเดียวที่ครอบคลุมมากขึ้น
• ประสิทธิภาพการติดตาม: ตรวจสอบหัวข้อและรูปแบบใดที่ได้รับการตอบสนองที่ดีที่สุดและมุ่งเน้นไปที่การจำลองกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จ

10. ขาดความน่าเชื่อถือ

ปัญหา

• ข่าวประชาสัมพันธ์มีการเรียกร้องที่ไม่ผ่านการตรวจสอบหรือข้อความที่พูดเกินจริง
• เสียงที่ไม่ได้รับการรับรองเช่นคำพูดจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือผู้เชี่ยวชาญ

โซลูชั่น

• ตรวจสอบการเรียกร้อง: ใช้ข้อมูลคำรับรองหรือการตรวจสอบความถูกต้องของบุคคลที่สามเพื่อสำรองงบ
• เพิ่มใบเสนอราคา: รวมคำสั่งจากผู้บริหารพันธมิตรหรือผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้ยืมผู้มีอำนาจ
• รายละเอียดการตรวจสอบสองครั้ง: พิสูจน์อักษรอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่ามีความแม่นยำและความเป็นมืออาชีพ

11. การกำหนดเป้าหมายไม่ดี

ปัญหา

• ส่งไปยังสื่อหรือนักข่าวที่มีความสนใจหรือจังหวะไม่สอดคล้องกับเนื้อหา
• ใช้รายการการกระจายมวลมากกว่าการแจกแจงเป้าหมาย

โซลูชั่น

• ใช้บริการจัดจำหน่ายข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีคุณภาพเช่น erleases เพื่อกำหนดเป้าหมายการกระจายของคุณไปยังผู้ที่มีแนวโน้มที่จะครอบคลุมเรื่องราวของคุณมากที่สุด
• แบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณ: การวิจัยและสร้างรายการสื่อและนักข่าวที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมหรือหัวข้อของคุณ
• ปรับแต่งเสียงเป็นส่วนตัว: ปรับแต่งการแถลงข่าวหรืออีเมลแนะนำความสนใจเฉพาะของนักข่าวหรืองานล่าสุด
• ใช้แพลตฟอร์มเป้าหมาย: ใช้ประโยชน์จากบริการจัดจำหน่ายเฉพาะช่องหรือเครื่องมือที่รองรับอุตสาหกรรมของคุณ

การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จ

การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จเป็นทั้งศิลปะและวิทยาศาสตร์ มันต้องการความคิดสร้างสรรค์ที่สร้างความสมดุลให้กับกลยุทธ์การทำความเข้าใจผู้ชมของคุณและส่งข้อความของคุณในลักษณะที่ชัดเจนมีส่วนร่วมและน่าเชื่อถือ

ด้วยการจัดการกับปัญหาที่พบบ่อยเช่นการกำหนดเป้าหมายที่ไม่ดีพาดหัวที่อ่อนแอและการขาดความเป็นนิวเคลียสและการใช้โซลูชั่นเชิงปฏิบัติที่ระบุไว้ในคู่มือนี้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้อย่างมาก

โปรดจำไว้ว่าการแถลงข่าวที่สร้างขึ้นอย่างดีไม่ได้เป็นเพียงการประกาศ-เป็นโอกาสในการสร้างความสัมพันธ์เสริมสร้างแบรนด์ของคุณและกำหนดรูปแบบการเล่าเรื่องในแบบที่ทำให้เกิดความประทับใจที่ยั่งยืน ตอนนี้ถึงเวลาที่จะนำข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ไปสู่การปฏิบัติและให้แน่ใจว่าเรื่องราวของคุณโดดเด่นในภูมิทัศน์สื่อที่มีการแข่งขัน