รูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์: เคล็ดลับการจัดรูปแบบเพื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ

นักการตลาดที่ชาญฉลาดรู้วิธีเผยแพร่ข้อมูลผลิตภัณฑ์และบริการของตนโดยใช้ข่าวประชาสัมพันธ์และบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ แต่การจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดนั้นต้องอาศัยการฝึกฝนเล็กน้อย

อ่านต่อเพื่อดูรูปแบบการแถลงข่าวเพื่อช่วยให้คุณสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมทุกครั้ง

รูปแบบการแถลงข่าว

มีเจ็ดส่วนในการแถลงข่าว ใช้รูปแบบนี้เป็นเทมเพลตเพื่อช่วยคุณสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบ

โลโก้และการเปิดตัว

ก่อนสิ่งอื่นใด คุณต้องมีสำเนาโลโก้บริษัทของคุณที่ด้านซ้ายบนสุด คุณอาจต้องการพิมพ์ชื่อบริษัทของคุณด้วยเพื่อความชัดเจน ใต้โลโก้บริษัทของคุณ คุณต้องเขียนคำว่า "สำหรับการปล่อยทันที"

ส่วนหัวและส่วนย่อย

นี่คือที่ที่คุณดึงดูดความสนใจของเป้าหมาย ส่วนหัวเป็นพาดหัวข่าวของคุณและต้องมีความน่าสนใจ อย่ากลัวที่จะใช้เวลากับส่วนนี้ให้มาก หากส่วนหัวไม่ดีพอที่จะให้ผู้อ่านอ่าน ที่เหลือก็เปลืองหมึก

ส่วนหัวต้องดึงดูดความสนใจในขณะที่หัวย่อยควรสนับสนุนส่วนหัวโดยเสนอประโยชน์บางอย่างให้กับผู้อ่าน

ย่อหน้าแนะนำ

บทนำของคุณต้องบอกเล่าเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมและน่าสนใจ คุณทำให้พวกเขาติดใจถ้าคุณทำงานของคุณในส่วนหัวและส่วนหัวย่อย ตอนนี้คุณต้องให้พวกเขาอ่าน

นักข่าวฝึกการเขียนแบบปิรามิดกลับหัว พวกเขาใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ที่จุดเริ่มต้นของเรื่องราว ดังนั้น ในการจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณควรตอบ 5 W ว่า ใคร อะไร ที่ไหน เมื่อไร ทำไม- ในย่อหน้าแนะนำตัว

สำเนาร่างกาย

นี่คือที่ที่คุณอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณแบ่งปันในบทนำ เจาะลึกเรื่องราวในแง่มุมต่างๆ เป็นความคิดที่ดีที่จะใส่คำพูดหรือคำรับรองที่ดี

นอกจากนี้ หากคุณมีข้อมูลหรือสถิติใดๆ คุณสามารถเพิ่มลงในเนื้อหาได้ หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณออกไปตามร้านข่าว นักข่าวชอบที่จะให้หลักฐานทางสังคมที่ดีที่พวกเขาสามารถใช้เมื่อเขียนบทความเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

บอกพวกเขาว่าต้องทำอย่างไร

จบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) บอกข้อมูลบางอย่าง เช่น "สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม" หรือ "ดาวน์โหลดรายงานฟรีของฉัน" จากนั้นให้ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณ คำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณสามารถเป็นอะไรก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นรายงานฟรี การให้คำปรึกษาทางโทรศัพท์ จดหมายข่าวรายสัปดาห์ การทดลองใช้ฟรี ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรมีความยาวประมาณ 500 คำ แบ่งออกเป็นสี่ถึงห้าย่อหน้า เมื่อคุณทำสำเนาข่าวประชาสัมพันธ์เสร็จแล้ว อย่าลืมลงท้ายด้วย “###” ตรงกลางใต้บรรทัดสุดท้ายของสำเนา ทั้งนี้เพื่อให้ผู้ที่ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณซึ่งเป็นส่วนท้ายของสำเนาทำให้แน่ใจว่าพวกเขามีทั้งหมด

เกี่ยวกับมาตรา

คุณต้องการให้ข้อมูลแก่ผู้อ่านมากที่สุด ดังนั้น คุณต้องการรวมข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณและบริษัทของคุณ เริ่มส่วนด้วย “เกี่ยวกับ” และชื่อบริษัทของคุณในภายหลัง

เขียนสองสามประโยคเพื่อบอกรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับบริษัทและพันธกิจของคุณ คุณสามารถจำลองส่วนนี้ได้หากคุณจะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์หลายฉบับและจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

ข้อมูลการติดต่อสื่อ

อย่าลืมให้คนอื่นรู้วิธีติดต่อคุณ หากสำนักข่าวตัดสินใจที่จะเขียนบทความหรือเรื่องราว คุณต้องการทำให้พวกเขาหาคุณเจอได้ง่าย ใช้ชื่อ "สื่อติดต่อ" แล้วใส่ชื่อของคุณ

รวมอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ เว็บไซต์ และแม้แต่ลิงก์โซเชียลมีเดียของคุณ ให้พวกเขาได้หลายวิธีในการติดต่อคุณและหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณและธุรกิจของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ Read

เมื่อคุณมีรูปแบบพื้นฐานแล้ว คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณกำลังเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ นี่คือเคล็ดลับบางประการ:

เป้าหมายของคุณคืออะไร?

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน คุณต้องหาให้แน่ชัดว่าจุดประสงค์ของคุณคืออะไร หากคุณทราบหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว (เช่น งานกิจกรรม การประกาศ กิจการใหม่ พนักงานใหม่ สถานที่ใหม่ ฯลฯ) จากนั้นคุณต้องคิดว่าคุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ทำอะไรให้คุณ .

ใครคือกลุ่มเป้าหมายของคุณ?

คุณต้องการที่จะให้ความสำคัญในข่าวท้องถิ่น? คุณต้องการดึงดูดลูกค้ามายังเว็บไซต์ของคุณหรือไม่? คุณต้องการสร้างธุรกิจใหม่หรือไม่? คุณต้องการให้บล็อกเกอร์ทรงกลมและผู้มีอิทธิพลสังเกตเห็นคุณหรือไม่?

ความเป็นไปได้มีมากมาย แต่คุณควรกำหนดวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการ เมื่อคุณจับกลุ่มผู้ชมเป้าหมายได้แล้ว ให้ปรับแต่งข้อความของคุณสำหรับพวกเขาโดยเฉพาะ

ใช้คีย์เวิร์ด

เคยมีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ทางโทรสาร ทุกวันนี้ ส่วนใหญ่เผยแพร่ผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งหมายความว่าคำหลักจะช่วยให้ผู้คนเห็นข้อความของคุณมากขึ้น

ทำการค้นหาคำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ รวมบางส่วนไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหัวข้อข่าวและตอนต้นของสำเนา แต่ให้แน่ใจว่าได้ทำให้มันไหลตามธรรมชาติ

อย่าใช้ปุย

เก็บสำเนาของคุณกระชับ อย่าใช้วลีที่ฟังดูซ้ำซากหรือพูดชัดเจน ใช้กริยาการกระทำเพื่อให้สำเนาของคุณกระชับและชัดเจน ใช้ตัวตรวจสอบการคัดลอก เช่น Grammarly หรือ Hemingway เพื่อตรวจสอบสไตล์และโทนของคุณอีกครั้ง

และห้ามพิมพ์ผิด หากคุณสะกดคำผิดในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ มันจะทำให้คุณดูเลอะเทอะและไม่เป็นมืออาชีพ Grammarly เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถติดตั้งเป็นส่วนขยายใน Chrome ได้

เครื่องมือสำหรับอนาคต

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีไม่ใช่เรื่องยาก แต่ต้องฝึกฝนเล็กน้อย การใช้รูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีและการปฏิบัติเพียงเล็กน้อย คุณจะสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณได้

เขียนสิ่งเหล่านี้ได้บ่อยเท่าสัปดาห์ละครั้งสำหรับกิจกรรมต่างๆ ในธุรกิจของคุณเพื่อสร้างกระแสอย่างต่อเนื่อง และคุ้มค่ากับความพยายามในการเรียนรู้การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชัดเจน เพราะคุณจะมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งที่ช่วยส่งเสริมธุรกิจของคุณ

หากคุณต้องการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างง่ายดาย เรายินดีให้ความช่วยเหลือ